招標(biāo)師專業(yè)實(shí)務(wù)輔導(dǎo):投標(biāo)、開標(biāo)程序及方法

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招標(biāo)階段的工作完成以后,采購進(jìn)入投標(biāo)、開標(biāo)階段。
    (一)投標(biāo)準(zhǔn)備
    標(biāo)書發(fā)售后至投標(biāo)前,要根據(jù)實(shí)際情況合理確定投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間。投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間確定得是否合理,會(huì)直接影響招標(biāo)的結(jié)果。尤其是土建工程投標(biāo)涉及到的問題很多,投標(biāo)商要準(zhǔn)備工程概算,編制施工計(jì)劃,考察項(xiàng)目現(xiàn)場,尋找合作伙伴和分包單位。如果投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間太短,投標(biāo)商就無法完成或不能很好地完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,投標(biāo)文件的質(zhì)量就不會(huì)十分理想,直接影響到后面的評(píng)標(biāo)工作。
    在正式投標(biāo)前,采購實(shí)體還需要做一些必要服務(wù)工作。一是對(duì)大型工程或復(fù)雜設(shè)備組織召開標(biāo)前會(huì)和現(xiàn)場考察,二是按投標(biāo)商的要求澄清招標(biāo)文件,澄清答復(fù)文件要發(fā)給所有購買招標(biāo)文件的供應(yīng)商。
    (二)投標(biāo)文件的提交
    采購單位或招標(biāo)單位只接受在規(guī)定的投標(biāo)截止日期前由供應(yīng)商提交的投標(biāo)文件,截止期后送到的投標(biāo)文件拒收,并取消供應(yīng)商的資格。在收到投標(biāo)文件后,要簽收或通知供應(yīng)商投標(biāo)文件已經(jīng)收到。在開標(biāo)以前,所有的投標(biāo)文件都必須密封,妥善保管。
    如果采用兩階段招標(biāo)方法,在投標(biāo)時(shí),投標(biāo)商第一步先投技術(shù)標(biāo)書,在技術(shù)建議書中不得提及價(jià)格因素;第二步再投包括修改后的技術(shù)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)書。
    投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)文件的要求相一致。
    (三)開標(biāo)
    開標(biāo)應(yīng)按招標(biāo)通告中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)公開進(jìn)行,并邀請(qǐng)投標(biāo)商或其委派的代表參加。開標(biāo)前,應(yīng)以公開的方式檢查投標(biāo)文件的密封情況,當(dāng)眾宣讀供應(yīng)商名稱、有無撤標(biāo)情況、提交投標(biāo)保證金的方式是否符合要求、投標(biāo)項(xiàng)目的主要內(nèi)容、投標(biāo)價(jià)格以及其他有價(jià)值的內(nèi)容。開標(biāo)時(shí),對(duì)于投標(biāo)文件中含義不明確的地方,允許投標(biāo)商做簡要解釋,但所做的解釋不能超過投標(biāo)文件記載的范圍,或?qū)嵸|(zhì)性地改變投標(biāo)文件的內(nèi)容。以電傳、電報(bào)方式投標(biāo)的,不予開標(biāo)。
    開標(biāo)要做開標(biāo)記錄,其內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、招標(biāo)號(hào)、刊登招標(biāo)通告的日期、發(fā)售招標(biāo)文件的日期、購買招標(biāo)文件單位的名稱、投標(biāo)商的名稱及報(bào)價(jià)、截標(biāo)后收到標(biāo)書的處理情況等。
    如果采用兩階段招標(biāo)方法,開標(biāo)也要按招標(biāo)通告中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)辦理,先開技術(shù)標(biāo),然后再按規(guī)定開商務(wù)標(biāo)。
    在有些情況下,可以暫緩或推遲開標(biāo)時(shí)間,如招標(biāo)文件發(fā)售后對(duì)原招標(biāo)文件做了變更或補(bǔ)充;開標(biāo)前,發(fā)現(xiàn)有足以影響采購公正性的違法或不正當(dāng)行為;采購單位接到質(zhì)疑或訴訟;出現(xiàn)突發(fā)事故;變更或取消采購計(jì)劃,等等。