招標師專業(yè)實務輔導:投標、開標程序及方法

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招標階段的工作完成以后,采購進入投標、開標階段。
    (一)投標準備
    標書發(fā)售后至投標前,要根據(jù)實際情況合理確定投標準備時間。投標準備時間確定得是否合理,會直接影響招標的結(jié)果。尤其是土建工程投標涉及到的問題很多,投標商要準備工程概算,編制施工計劃,考察項目現(xiàn)場,尋找合作伙伴和分包單位。如果投標準備時間太短,投標商就無法完成或不能很好地完成各項準備工作,投標文件的質(zhì)量就不會十分理想,直接影響到后面的評標工作。
    在正式投標前,采購實體還需要做一些必要服務工作。一是對大型工程或復雜設備組織召開標前會和現(xiàn)場考察,二是按投標商的要求澄清招標文件,澄清答復文件要發(fā)給所有購買招標文件的供應商。
    (二)投標文件的提交
    采購單位或招標單位只接受在規(guī)定的投標截止日期前由供應商提交的投標文件,截止期后送到的投標文件拒收,并取消供應商的資格。在收到投標文件后,要簽收或通知供應商投標文件已經(jīng)收到。在開標以前,所有的投標文件都必須密封,妥善保管。
    如果采用兩階段招標方法,在投標時,投標商第一步先投技術標書,在技術建議書中不得提及價格因素;第二步再投包括修改后的技術標書和商務標書。
    投標文件的內(nèi)容應與招標文件的要求相一致。
    (三)開標
    開標應按招標通告中規(guī)定的時間、地點公開進行,并邀請投標商或其委派的代表參加。開標前,應以公開的方式檢查投標文件的密封情況,當眾宣讀供應商名稱、有無撤標情況、提交投標保證金的方式是否符合要求、投標項目的主要內(nèi)容、投標價格以及其他有價值的內(nèi)容。開標時,對于投標文件中含義不明確的地方,允許投標商做簡要解釋,但所做的解釋不能超過投標文件記載的范圍,或?qū)嵸|(zhì)性地改變投標文件的內(nèi)容。以電傳、電報方式投標的,不予開標。
    開標要做開標記錄,其內(nèi)容包括:項目名稱、招標號、刊登招標通告的日期、發(fā)售招標文件的日期、購買招標文件單位的名稱、投標商的名稱及報價、截標后收到標書的處理情況等。
    如果采用兩階段招標方法,開標也要按招標通告中規(guī)定的時間、地點辦理,先開技術標,然后再按規(guī)定開商務標。
    在有些情況下,可以暫緩或推遲開標時間,如招標文件發(fā)售后對原招標文件做了變更或補充;開標前,發(fā)現(xiàn)有足以影響采購公正性的違法或不正當行為;采購單位接到質(zhì)疑或訴訟;出現(xiàn)突發(fā)事故;變更或取消采購計劃,等等。