在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,工程投標(biāo)已成為施工單位承攬施工任務(wù)的主要途徑。如何增強(qiáng)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力,承接到更多的施工任務(wù),也就成為施工企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。
認(rèn)真學(xué)習(xí)研究,深刻理解招標(biāo)文件所列各項(xiàng)條款
招標(biāo)文件許多條款對(duì)報(bào)價(jià)起著極其重要的作用,報(bào)價(jià)時(shí)必須理解各條款的含義,以便在投標(biāo)中嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求,避免投標(biāo)文件因未按照招標(biāo)文件而廢標(biāo),或因未深刻理解招標(biāo)文件某些條款,中標(biāo)后給投標(biāo)方造成經(jīng)濟(jì)損失等。如有些一次性包死的建設(shè)工程招標(biāo)文件中就規(guī)定:“投標(biāo)人要認(rèn)真研究招標(biāo)文件,應(yīng)在報(bào)價(jià)中充分考慮到正常施工情況下可能發(fā)生的所有費(fèi)用(如設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、固定總價(jià)時(shí)的工程量清單與實(shí)際發(fā)生工程量差以及政策性調(diào)價(jià)等)。對(duì)投標(biāo)人沒(méi)有填入的項(xiàng)目,招標(biāo)人認(rèn)為投標(biāo)人的報(bào)價(jià)已經(jīng)包括,在實(shí)施時(shí)招標(biāo)人將不予另行支付。”對(duì)于這些內(nèi)容,報(bào)價(jià)時(shí)就要逐項(xiàng)研究分析,并根據(jù)工程實(shí)際情況將可能發(fā)生的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用計(jì)入報(bào)價(jià)中;根據(jù)所給資料及以往的經(jīng)驗(yàn)對(duì)工程量清單中的量進(jìn)行核對(duì),有出入的應(yīng)按接近實(shí)際的量考慮,將計(jì)入報(bào)價(jià)中。如不認(rèn)真研究條款,就有可能將應(yīng)增加的費(fèi)用未增加,一旦中標(biāo)后發(fā)生上述所列,因?yàn)橥稑?biāo)文件中標(biāo)后將是合同的組成部分,將無(wú)法向業(yè)主追要回相關(guān)費(fèi)用,給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。另外,投標(biāo)中所承諾的條款,中標(biāo)后也將成為合同組成部分,同樣具有法律效力。因此,準(zhǔn)確理解招標(biāo)文件中的每一條款,對(duì)于確定合理的有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)及提高中標(biāo)率,無(wú)疑是非常重要的。
報(bào)價(jià)前盡可能地了解清楚投標(biāo)環(huán)境,認(rèn)真編制施工方案
投標(biāo)環(huán)境就是招標(biāo)工程施工的自然、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)條件。這些條件是工程制約因素,必然會(huì)影響工程成本,是投標(biāo)報(bào)價(jià)及編制施工方案時(shí)必須的,所以必須了解清楚。施工方案是投標(biāo)報(bào)價(jià)的一個(gè)前提條件,也是招標(biāo)單位毫不相干時(shí)主要考慮的部分之一。投標(biāo)單位制定施工方案時(shí)必須采用有效的、先進(jìn)的施工技術(shù)提高工效,同時(shí)還要針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目施工的重點(diǎn)提出特殊施工方案,做到技術(shù)上工期上對(duì)招標(biāo)單位有吸引力,同時(shí)有助于降低施工成本。還要注意施工方案(技術(shù)標(biāo))和商務(wù)標(biāo)是相互統(tǒng)一的,二者相關(guān)內(nèi)容要表述一致。參與編制施工方案(技術(shù)標(biāo))、商務(wù)人員要相互兼顧,既技術(shù)人員在編制施工方案時(shí)要有經(jīng)濟(jì)意識(shí),而商務(wù)報(bào)價(jià)人員編制報(bào)價(jià)時(shí)要熟悉施工過(guò)程,以便將費(fèi)用考慮周全,做到準(zhǔn)確報(bào)價(jià)。所以,只有將商務(wù)標(biāo)與施工方案(技術(shù)標(biāo))有機(jī)結(jié)合起來(lái),才能增強(qiáng)投標(biāo)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力。
提高投標(biāo)報(bào)價(jià)基礎(chǔ)計(jì)算的準(zhǔn)確性
投標(biāo)計(jì)算是投標(biāo)單位對(duì)承建招標(biāo)工程所要發(fā)生的各種費(fèi)用的計(jì)算。投標(biāo)報(bào)價(jià)基礎(chǔ)性計(jì)算的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到能否制定出正確的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,作出合理恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)報(bào)價(jià)決策。所以,計(jì)算標(biāo)價(jià)之前,應(yīng)充分熟悉招標(biāo)文件和施工圖紙,了解設(shè)計(jì)意圖,工程全貌,同時(shí)還要了解掌握工程現(xiàn)場(chǎng)情況,根據(jù)招標(biāo)文件準(zhǔn)確無(wú)誤。工程量是計(jì)算工程費(fèi)用的基礎(chǔ),因此,要認(rèn)真核對(duì)計(jì)算,以保證工程量準(zhǔn)確無(wú)誤。工程量確定以后即進(jìn)行標(biāo)價(jià)計(jì)算。對(duì)整個(gè)計(jì)算過(guò)程,要反復(fù)進(jìn)行審核,保證據(jù)以報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)和工程總造價(jià)的正確無(wú)誤。
制定正確的投標(biāo)策略,作出恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)報(bào)價(jià)決策
投標(biāo)報(bào)價(jià)決策是投標(biāo)人如今算標(biāo)人的決策人,高級(jí)咨詢顧問(wèn)人員共同研究,就算標(biāo)人計(jì)算的標(biāo)價(jià)結(jié)果和標(biāo)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析討論,做出高速計(jì)算標(biāo)價(jià)的最后決定。在決策過(guò)程中采用恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)策略的報(bào)價(jià)技巧提高中標(biāo)率而獲得較高利潤(rùn)有重要作用。投標(biāo)策略是投標(biāo)商在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中的指導(dǎo)思想與系統(tǒng)工程部署及其參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的方式和手段,投標(biāo)策略作為投標(biāo)取勝的方式、手段的藝術(shù)、貫穿于投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的始終,內(nèi)容十分豐富。在投標(biāo)與否,投標(biāo)項(xiàng)目的選擇,投標(biāo)報(bào)價(jià)等方面,無(wú)不包含投標(biāo)策略。我們常用的投標(biāo)策略有:
1、以信取勝。依靠企業(yè)長(zhǎng)期形成的良好社會(huì)信譽(yù),技術(shù)和管理上的優(yōu)勢(shì),優(yōu)良的工程質(zhì)量和服務(wù)措施,健全的質(zhì)量保證體系,合理的價(jià)格和工期等因素爭(zhēng)取中標(biāo)。
2、以謙取勝。在保證施工質(zhì)量和工期以及工程成本的前提下,降低報(bào)價(jià)對(duì)業(yè)主具有較強(qiáng)的吸引力。從投標(biāo)單位的角度出發(fā),采取這一策略也可能有長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮,既通過(guò)降低價(jià)格擴(kuò)大工程來(lái)源,從而降低固定成本在各個(gè)工程上的返銷比例,既降低工程成本,又為降低新投標(biāo)工程的承包價(jià)格創(chuàng)造了條件。
3、以快取勝。通過(guò)采取有效措施縮短施工工期,并保證進(jìn)度計(jì)劃的合理性和可行性,以及工程的高質(zhì)量,從而使招標(biāo)工程早投產(chǎn)、早收益,以吸引業(yè)主,同時(shí)也相應(yīng)降低了工程成本。
4、采用低報(bào)價(jià)高索賠的策略。在招標(biāo)文件中不是確定包的條件下,可依據(jù)招標(biāo)文件中不明確之處并有可能據(jù)此索賠時(shí),可報(bào)低價(jià)先爭(zhēng)取中標(biāo),再尋找索賠機(jī)會(huì)。采用這種策略就要求施工企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)人員在索賠事務(wù)方面具有相當(dāng)成熟的經(jīng)驗(yàn)。
5、采用長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的策略。其目的不在于當(dāng)前的招標(biāo)工程上獲利,而著眼于發(fā)展,爭(zhēng)取以后的優(yōu)勢(shì),如為了開(kāi)辟新市場(chǎng),以及某項(xiàng)工程對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展有重要意義等,寧可在當(dāng)前招標(biāo)工程上以微利的價(jià)格參與競(jìng)爭(zhēng)。
以上這些策略,投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)具體情況靈活地支助。對(duì)于一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,參加投標(biāo)的單位一般有幾家,甚至幾十家。投標(biāo)如同打仗一樣,須知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝。既要綜合考慮本企業(yè)的綜合能力和預(yù)期達(dá)到目標(biāo),又要充分了解分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,根據(jù)實(shí)際情況采用適宜的投標(biāo)策略,從而做出恰當(dāng)?shù)膱?bào)價(jià)決策,增強(qiáng)投標(biāo)報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力。
建立快速報(bào)價(jià)資料庫(kù)是提高投標(biāo)報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)
建立快速報(bào)價(jià)系統(tǒng)是招標(biāo)過(guò)程中的客觀要求。盡管一般招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)給予了一定的時(shí)間,《招標(biāo)投標(biāo)法》也從法律上給予明確規(guī)定(如該法第二十四條規(guī)定,自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最少不得少于二十日),但實(shí)際操作過(guò)程中,并非如此,幾乎多數(shù)投標(biāo)報(bào)價(jià)都存在時(shí)間緊、工程量大的特點(diǎn)。針對(duì)這些特點(diǎn),建立快速報(bào)價(jià)系統(tǒng)是十分必要的。建立快速報(bào)價(jià)系統(tǒng),除了需要高素質(zhì)的造價(jià)人員和作為計(jì)算和信息處理的計(jì)算機(jī)外,必須建立快速報(bào)價(jià)的資料庫(kù),它是快速報(bào)價(jià)和成功報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),需要逐漸和長(zhǎng)期收集、積累、整理,使其系統(tǒng)化??焖賵?bào)價(jià)資料庫(kù)的組成如下:
1、國(guó)際投標(biāo)報(bào)價(jià)系統(tǒng)。對(duì)典型國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)模式進(jìn)行分析研究,并借鑒國(guó)際投標(biāo)制定和建立我們的投標(biāo)報(bào)價(jià)方法和模式,為參與各類型國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
2、單位、單項(xiàng)工程基準(zhǔn)價(jià)格庫(kù)。建立單位、單項(xiàng)工程基準(zhǔn)價(jià)格庫(kù)適用于施工圖已設(shè)計(jì)完的施工招標(biāo)。建筑產(chǎn)品單件計(jì)價(jià)我決定了施工企業(yè)不可能像制造廠一樣制定一個(gè)建筑產(chǎn)品價(jià)格目錄。但這并不意味著造價(jià)管理人員在投標(biāo)前無(wú)事可做,可以建立以單位、單項(xiàng)工程為對(duì)象的基準(zhǔn)價(jià)格庫(kù),這有助于實(shí)行快速報(bào)價(jià)。如報(bào)價(jià)時(shí),找出相同或相近施工圖預(yù)算,根據(jù)實(shí)際工程量,技術(shù)參數(shù)和其他情況稍作修改,定額基價(jià)換算成當(dāng)?shù)貑挝还纼r(jià)表,即形成需投標(biāo)項(xiàng)目工程的預(yù)算價(jià)。
3、已完工程結(jié)算資料庫(kù)。根據(jù)已建成項(xiàng)目的結(jié)算資料,推行實(shí)物量和價(jià)格的適當(dāng)調(diào)整后的快速報(bào)價(jià)。
4、動(dòng)態(tài)材料價(jià)格庫(kù)。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)講,要建立一個(gè)適用于自己的,衫的動(dòng)態(tài)材料價(jià)格庫(kù)。由專業(yè)人員對(duì)動(dòng)態(tài)材料價(jià)格庫(kù)進(jìn)行增補(bǔ)和更新。
5、實(shí)際人工和機(jī)械臺(tái)班價(jià)格庫(kù)。對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià),要有本企業(yè)的各工種實(shí)際人工單價(jià)和實(shí)際機(jī)械臺(tái)班單價(jià),以測(cè)定工程實(shí)際成本,適應(yīng)投標(biāo)報(bào)價(jià)的需要。
6、定額及基本資料庫(kù)。雖然各類計(jì)價(jià)定額的作用正趨于指導(dǎo)性,但在相當(dāng)長(zhǎng)的埋藏內(nèi),施工企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)仍然離不開(kāi)它們。根據(jù)具體投標(biāo)報(bào)價(jià)情況,定期收集定額及相關(guān)資料,供投標(biāo)報(bào)價(jià)使用。
作為快速報(bào)價(jià)系統(tǒng)主要組成部分的資料庫(kù)。需要我們?cè)趯?shí)際報(bào)價(jià)和施工中不斷地系統(tǒng)地去收集和積累。只有這樣,才能不斷增強(qiáng)投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)力。
提高投標(biāo)報(bào)價(jià)人員的自身素質(zhì)
造價(jià)管理人員要向綜合型、復(fù)合型方向發(fā)展,這是社會(huì)的需要。作為報(bào)價(jià)人員也不例外。首先,不管是商務(wù)報(bào)價(jià)人員還是技術(shù)報(bào)價(jià)人員應(yīng)打破專業(yè)界限;其次,由于商務(wù)報(bào)價(jià)與技術(shù)報(bào)價(jià)是密切相關(guān)的所以商務(wù)報(bào)價(jià)人員應(yīng)懂施工技術(shù),技術(shù)報(bào)價(jià)人員應(yīng)懂經(jīng)營(yíng)。因此,企業(yè)應(yīng)為報(bào)價(jià)人員創(chuàng)造更多學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使其更系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。為了應(yīng)對(duì)加入WTO后的挑戰(zhàn),還必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究國(guó)際慣例、規(guī)范和工程定額及投標(biāo)報(bào)價(jià)方法,不斷增強(qiáng)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力。
認(rèn)真學(xué)習(xí)研究,深刻理解招標(biāo)文件所列各項(xiàng)條款
招標(biāo)文件許多條款對(duì)報(bào)價(jià)起著極其重要的作用,報(bào)價(jià)時(shí)必須理解各條款的含義,以便在投標(biāo)中嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求,避免投標(biāo)文件因未按照招標(biāo)文件而廢標(biāo),或因未深刻理解招標(biāo)文件某些條款,中標(biāo)后給投標(biāo)方造成經(jīng)濟(jì)損失等。如有些一次性包死的建設(shè)工程招標(biāo)文件中就規(guī)定:“投標(biāo)人要認(rèn)真研究招標(biāo)文件,應(yīng)在報(bào)價(jià)中充分考慮到正常施工情況下可能發(fā)生的所有費(fèi)用(如設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、固定總價(jià)時(shí)的工程量清單與實(shí)際發(fā)生工程量差以及政策性調(diào)價(jià)等)。對(duì)投標(biāo)人沒(méi)有填入的項(xiàng)目,招標(biāo)人認(rèn)為投標(biāo)人的報(bào)價(jià)已經(jīng)包括,在實(shí)施時(shí)招標(biāo)人將不予另行支付。”對(duì)于這些內(nèi)容,報(bào)價(jià)時(shí)就要逐項(xiàng)研究分析,并根據(jù)工程實(shí)際情況將可能發(fā)生的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用計(jì)入報(bào)價(jià)中;根據(jù)所給資料及以往的經(jīng)驗(yàn)對(duì)工程量清單中的量進(jìn)行核對(duì),有出入的應(yīng)按接近實(shí)際的量考慮,將計(jì)入報(bào)價(jià)中。如不認(rèn)真研究條款,就有可能將應(yīng)增加的費(fèi)用未增加,一旦中標(biāo)后發(fā)生上述所列,因?yàn)橥稑?biāo)文件中標(biāo)后將是合同的組成部分,將無(wú)法向業(yè)主追要回相關(guān)費(fèi)用,給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。另外,投標(biāo)中所承諾的條款,中標(biāo)后也將成為合同組成部分,同樣具有法律效力。因此,準(zhǔn)確理解招標(biāo)文件中的每一條款,對(duì)于確定合理的有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)及提高中標(biāo)率,無(wú)疑是非常重要的。
報(bào)價(jià)前盡可能地了解清楚投標(biāo)環(huán)境,認(rèn)真編制施工方案
投標(biāo)環(huán)境就是招標(biāo)工程施工的自然、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)條件。這些條件是工程制約因素,必然會(huì)影響工程成本,是投標(biāo)報(bào)價(jià)及編制施工方案時(shí)必須的,所以必須了解清楚。施工方案是投標(biāo)報(bào)價(jià)的一個(gè)前提條件,也是招標(biāo)單位毫不相干時(shí)主要考慮的部分之一。投標(biāo)單位制定施工方案時(shí)必須采用有效的、先進(jìn)的施工技術(shù)提高工效,同時(shí)還要針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目施工的重點(diǎn)提出特殊施工方案,做到技術(shù)上工期上對(duì)招標(biāo)單位有吸引力,同時(shí)有助于降低施工成本。還要注意施工方案(技術(shù)標(biāo))和商務(wù)標(biāo)是相互統(tǒng)一的,二者相關(guān)內(nèi)容要表述一致。參與編制施工方案(技術(shù)標(biāo))、商務(wù)人員要相互兼顧,既技術(shù)人員在編制施工方案時(shí)要有經(jīng)濟(jì)意識(shí),而商務(wù)報(bào)價(jià)人員編制報(bào)價(jià)時(shí)要熟悉施工過(guò)程,以便將費(fèi)用考慮周全,做到準(zhǔn)確報(bào)價(jià)。所以,只有將商務(wù)標(biāo)與施工方案(技術(shù)標(biāo))有機(jī)結(jié)合起來(lái),才能增強(qiáng)投標(biāo)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力。
提高投標(biāo)報(bào)價(jià)基礎(chǔ)計(jì)算的準(zhǔn)確性
投標(biāo)計(jì)算是投標(biāo)單位對(duì)承建招標(biāo)工程所要發(fā)生的各種費(fèi)用的計(jì)算。投標(biāo)報(bào)價(jià)基礎(chǔ)性計(jì)算的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到能否制定出正確的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,作出合理恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)報(bào)價(jià)決策。所以,計(jì)算標(biāo)價(jià)之前,應(yīng)充分熟悉招標(biāo)文件和施工圖紙,了解設(shè)計(jì)意圖,工程全貌,同時(shí)還要了解掌握工程現(xiàn)場(chǎng)情況,根據(jù)招標(biāo)文件準(zhǔn)確無(wú)誤。工程量是計(jì)算工程費(fèi)用的基礎(chǔ),因此,要認(rèn)真核對(duì)計(jì)算,以保證工程量準(zhǔn)確無(wú)誤。工程量確定以后即進(jìn)行標(biāo)價(jià)計(jì)算。對(duì)整個(gè)計(jì)算過(guò)程,要反復(fù)進(jìn)行審核,保證據(jù)以報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)和工程總造價(jià)的正確無(wú)誤。
制定正確的投標(biāo)策略,作出恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)報(bào)價(jià)決策
投標(biāo)報(bào)價(jià)決策是投標(biāo)人如今算標(biāo)人的決策人,高級(jí)咨詢顧問(wèn)人員共同研究,就算標(biāo)人計(jì)算的標(biāo)價(jià)結(jié)果和標(biāo)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析討論,做出高速計(jì)算標(biāo)價(jià)的最后決定。在決策過(guò)程中采用恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)策略的報(bào)價(jià)技巧提高中標(biāo)率而獲得較高利潤(rùn)有重要作用。投標(biāo)策略是投標(biāo)商在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中的指導(dǎo)思想與系統(tǒng)工程部署及其參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的方式和手段,投標(biāo)策略作為投標(biāo)取勝的方式、手段的藝術(shù)、貫穿于投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的始終,內(nèi)容十分豐富。在投標(biāo)與否,投標(biāo)項(xiàng)目的選擇,投標(biāo)報(bào)價(jià)等方面,無(wú)不包含投標(biāo)策略。我們常用的投標(biāo)策略有:
1、以信取勝。依靠企業(yè)長(zhǎng)期形成的良好社會(huì)信譽(yù),技術(shù)和管理上的優(yōu)勢(shì),優(yōu)良的工程質(zhì)量和服務(wù)措施,健全的質(zhì)量保證體系,合理的價(jià)格和工期等因素爭(zhēng)取中標(biāo)。
2、以謙取勝。在保證施工質(zhì)量和工期以及工程成本的前提下,降低報(bào)價(jià)對(duì)業(yè)主具有較強(qiáng)的吸引力。從投標(biāo)單位的角度出發(fā),采取這一策略也可能有長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮,既通過(guò)降低價(jià)格擴(kuò)大工程來(lái)源,從而降低固定成本在各個(gè)工程上的返銷比例,既降低工程成本,又為降低新投標(biāo)工程的承包價(jià)格創(chuàng)造了條件。
3、以快取勝。通過(guò)采取有效措施縮短施工工期,并保證進(jìn)度計(jì)劃的合理性和可行性,以及工程的高質(zhì)量,從而使招標(biāo)工程早投產(chǎn)、早收益,以吸引業(yè)主,同時(shí)也相應(yīng)降低了工程成本。
4、采用低報(bào)價(jià)高索賠的策略。在招標(biāo)文件中不是確定包的條件下,可依據(jù)招標(biāo)文件中不明確之處并有可能據(jù)此索賠時(shí),可報(bào)低價(jià)先爭(zhēng)取中標(biāo),再尋找索賠機(jī)會(huì)。采用這種策略就要求施工企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)人員在索賠事務(wù)方面具有相當(dāng)成熟的經(jīng)驗(yàn)。
5、采用長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的策略。其目的不在于當(dāng)前的招標(biāo)工程上獲利,而著眼于發(fā)展,爭(zhēng)取以后的優(yōu)勢(shì),如為了開(kāi)辟新市場(chǎng),以及某項(xiàng)工程對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展有重要意義等,寧可在當(dāng)前招標(biāo)工程上以微利的價(jià)格參與競(jìng)爭(zhēng)。
以上這些策略,投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)具體情況靈活地支助。對(duì)于一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,參加投標(biāo)的單位一般有幾家,甚至幾十家。投標(biāo)如同打仗一樣,須知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝。既要綜合考慮本企業(yè)的綜合能力和預(yù)期達(dá)到目標(biāo),又要充分了解分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,根據(jù)實(shí)際情況采用適宜的投標(biāo)策略,從而做出恰當(dāng)?shù)膱?bào)價(jià)決策,增強(qiáng)投標(biāo)報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力。
建立快速報(bào)價(jià)資料庫(kù)是提高投標(biāo)報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)
建立快速報(bào)價(jià)系統(tǒng)是招標(biāo)過(guò)程中的客觀要求。盡管一般招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)給予了一定的時(shí)間,《招標(biāo)投標(biāo)法》也從法律上給予明確規(guī)定(如該法第二十四條規(guī)定,自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最少不得少于二十日),但實(shí)際操作過(guò)程中,并非如此,幾乎多數(shù)投標(biāo)報(bào)價(jià)都存在時(shí)間緊、工程量大的特點(diǎn)。針對(duì)這些特點(diǎn),建立快速報(bào)價(jià)系統(tǒng)是十分必要的。建立快速報(bào)價(jià)系統(tǒng),除了需要高素質(zhì)的造價(jià)人員和作為計(jì)算和信息處理的計(jì)算機(jī)外,必須建立快速報(bào)價(jià)的資料庫(kù),它是快速報(bào)價(jià)和成功報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),需要逐漸和長(zhǎng)期收集、積累、整理,使其系統(tǒng)化??焖賵?bào)價(jià)資料庫(kù)的組成如下:
1、國(guó)際投標(biāo)報(bào)價(jià)系統(tǒng)。對(duì)典型國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)模式進(jìn)行分析研究,并借鑒國(guó)際投標(biāo)制定和建立我們的投標(biāo)報(bào)價(jià)方法和模式,為參與各類型國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
2、單位、單項(xiàng)工程基準(zhǔn)價(jià)格庫(kù)。建立單位、單項(xiàng)工程基準(zhǔn)價(jià)格庫(kù)適用于施工圖已設(shè)計(jì)完的施工招標(biāo)。建筑產(chǎn)品單件計(jì)價(jià)我決定了施工企業(yè)不可能像制造廠一樣制定一個(gè)建筑產(chǎn)品價(jià)格目錄。但這并不意味著造價(jià)管理人員在投標(biāo)前無(wú)事可做,可以建立以單位、單項(xiàng)工程為對(duì)象的基準(zhǔn)價(jià)格庫(kù),這有助于實(shí)行快速報(bào)價(jià)。如報(bào)價(jià)時(shí),找出相同或相近施工圖預(yù)算,根據(jù)實(shí)際工程量,技術(shù)參數(shù)和其他情況稍作修改,定額基價(jià)換算成當(dāng)?shù)貑挝还纼r(jià)表,即形成需投標(biāo)項(xiàng)目工程的預(yù)算價(jià)。
3、已完工程結(jié)算資料庫(kù)。根據(jù)已建成項(xiàng)目的結(jié)算資料,推行實(shí)物量和價(jià)格的適當(dāng)調(diào)整后的快速報(bào)價(jià)。
4、動(dòng)態(tài)材料價(jià)格庫(kù)。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)講,要建立一個(gè)適用于自己的,衫的動(dòng)態(tài)材料價(jià)格庫(kù)。由專業(yè)人員對(duì)動(dòng)態(tài)材料價(jià)格庫(kù)進(jìn)行增補(bǔ)和更新。
5、實(shí)際人工和機(jī)械臺(tái)班價(jià)格庫(kù)。對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià),要有本企業(yè)的各工種實(shí)際人工單價(jià)和實(shí)際機(jī)械臺(tái)班單價(jià),以測(cè)定工程實(shí)際成本,適應(yīng)投標(biāo)報(bào)價(jià)的需要。
6、定額及基本資料庫(kù)。雖然各類計(jì)價(jià)定額的作用正趨于指導(dǎo)性,但在相當(dāng)長(zhǎng)的埋藏內(nèi),施工企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)仍然離不開(kāi)它們。根據(jù)具體投標(biāo)報(bào)價(jià)情況,定期收集定額及相關(guān)資料,供投標(biāo)報(bào)價(jià)使用。
作為快速報(bào)價(jià)系統(tǒng)主要組成部分的資料庫(kù)。需要我們?cè)趯?shí)際報(bào)價(jià)和施工中不斷地系統(tǒng)地去收集和積累。只有這樣,才能不斷增強(qiáng)投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)力。
提高投標(biāo)報(bào)價(jià)人員的自身素質(zhì)
造價(jià)管理人員要向綜合型、復(fù)合型方向發(fā)展,這是社會(huì)的需要。作為報(bào)價(jià)人員也不例外。首先,不管是商務(wù)報(bào)價(jià)人員還是技術(shù)報(bào)價(jià)人員應(yīng)打破專業(yè)界限;其次,由于商務(wù)報(bào)價(jià)與技術(shù)報(bào)價(jià)是密切相關(guān)的所以商務(wù)報(bào)價(jià)人員應(yīng)懂施工技術(shù),技術(shù)報(bào)價(jià)人員應(yīng)懂經(jīng)營(yíng)。因此,企業(yè)應(yīng)為報(bào)價(jià)人員創(chuàng)造更多學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使其更系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。為了應(yīng)對(duì)加入WTO后的挑戰(zhàn),還必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究國(guó)際慣例、規(guī)范和工程定額及投標(biāo)報(bào)價(jià)方法,不斷增強(qiáng)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力。

