5．基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的功能
基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的功能分為基本功能和拓展功能兩個(gè)層次。其中，基本功能是大部分的商業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)和應(yīng)用服務(wù)所具備的功能，它可以看成基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的核心功能。而拓展功能 則是部分應(yīng)用服務(wù)商在其應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)上所提供的服務(wù)，這些服務(wù)代表了未來基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)發(fā)展的趨勢(shì)(如進(jìn)行基于工程項(xiàng)目的BtoB電子商務(wù))。
基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的基本功能
1）．通知與桌面管理(NotificationandDesktopManagement)：這一模塊包括變更通知(ChangeNotification)、公告發(fā)布(Announcements)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通信錄(ProjectTeamDirectory)及書簽(Bookmarks)管理等功能，其中變更通知是指當(dāng)與某一項(xiàng)目參與單位有關(guān)的項(xiàng)目信息發(fā)生改變時(shí)(如進(jìn)度拖延)，系統(tǒng)用E-mail進(jìn)行提醒和通知，它是基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備的一項(xiàng)基本的功能，
2）．日歷和任務(wù)管理(CalendarandTaskManagement)：日歷和任務(wù)管理是一些簡(jiǎn)單的項(xiàng)目進(jìn)度控制工作功能，包括共享項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的日歷管理(CalendarManagement)和任務(wù)管理(TaskManagement)。
3）．文檔管理(DocumentManagement)：文檔管理是基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)一項(xiàng)十分重要的功能，它在項(xiàng)目 的站點(diǎn)上提供標(biāo)準(zhǔn)的文檔目錄結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目參與各方可以進(jìn)行定制。項(xiàng)目的參與各方可以完成文檔(包括工程照片、合同、技術(shù)說明、圖紙、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、往來函件等)的查詢(按關(guān)鍵字、日期等)、版本控制、文檔的上傳和下載(Checkln／Out)、在線審閱(OnlineReview)等工作。其中，在線審閱的功能是基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的一項(xiàng)重要功能，可支持多種文檔格式，如CAD、Word、Excel、PowerPoint等，項(xiàng)目參與各方可以在同一張CAD圖紙上進(jìn)行標(biāo)記、圈閱和討論，這大大提高了項(xiàng)目組織的工作效率。
4）．項(xiàng)目通信與協(xié)同工作(ProjectMessagingandCollaboration)：在基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)為用戶定制的主頁上，項(xiàng)目參與各方可以通過基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)中的內(nèi)置的郵件通信功能進(jìn)行項(xiàng)目信息的通信，所有的通信記錄在站點(diǎn)上都有詳細(xì)的記錄，從而便于爭(zhēng)議的處理。另外，還可以就某一主題(如某一個(gè)設(shè)計(jì)方案)進(jìn)行在線討論，討論的每一個(gè)細(xì)節(jié)都會(huì)被記錄下來，并分發(fā)給有關(guān)各方。項(xiàng)目信息門戶系統(tǒng)的通信與討論都可以獲得大量隨手可及的信息作為支持。
5）．工作流管理(WorkflowManagement)：工作流管理是對(duì)項(xiàng)目工作流程的支持，它包括在線完成信息請(qǐng)求RFI(Requestforlnformation)、工程變更(ChangeOrder)、提交請(qǐng)求(Submittals)及原始記錄審批等，并對(duì)處理情況進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì)。
6）．網(wǎng)站管理與報(bào)告(AdministrationandReporting)：包括用戶管理、使用報(bào)告生成等功能，其中很重要的一項(xiàng)功能就是要對(duì)項(xiàng)目參與各方的信息溝通(包括文檔傳遞、郵件信息、會(huì)議等)及成員在網(wǎng)站上的活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。數(shù)據(jù)的安全管理也是一項(xiàng)十分重要的功能，它包括數(shù)據(jù)的離線備份、加密等。
例題：基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的基本功能[ ]
A. 通知與桌面管理；
B. 日歷和任務(wù)管理；
C. 文檔管理；
D. 項(xiàng)目通信與協(xié)同工作；
E. 網(wǎng)站管理與報(bào)告。
答案：A.B.C.D.E
基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的拓展功能
1、多媒體的信息交互：有一些基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)可以提供視頻會(huì)議(Video-Conferenc ing)的功能，這一項(xiàng)功能其實(shí)是項(xiàng)目溝通與協(xié)同功能的一部分。目前，由于技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)帶寬的原因，它在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用并不普及。許多基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)通過系統(tǒng)的集成和使用第三力·平臺(tái)(如Web-CX)的辦法，也可以在工程項(xiàng)目的基于互聯(lián)網(wǎng) 的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)上進(jìn)行視頻會(huì)議。
2．在線項(xiàng)目管理(Web-BasedProjectManagement)：大多數(shù)的基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)可以與一些進(jìn)度控制和投資控制的軟件進(jìn)行集成，如與MS-Pr01eot和Primavera系列軟件集成，進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃和投資計(jì)劃的網(wǎng)上發(fā)布，這樣的基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以被稱為Web—EnableProjectManage ment。系統(tǒng)可以進(jìn)行在線的計(jì)劃編制和進(jìn)度調(diào)整，并與變更提醒、在線審閱和會(huì)議功能結(jié)合，即把傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件的功能與基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)強(qiáng)大的通 信和協(xié)同工作功能進(jìn)行無縫集成，而不僅僅是進(jìn)行簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理信息的網(wǎng)上的發(fā)布。這將是建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)今后發(fā)展的方向。
3．集成一些電子商務(wù)功能：在許多大型工程的基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)可以完成設(shè)備與材料及勞務(wù)的招投標(biāo)過程，形成所謂電子采購e-Procurement”和電子招投標(biāo)e-Bid”。目前許多提供基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)的提供商(ASP)，如美國的Bidcom． com、歐洲的build-online．com等，在這些網(wǎng)站上都提供了強(qiáng)大的電子商務(wù)功能。咨詢公司GoldmanSachs在其研究報(bào)告中認(rèn)為，以項(xiàng)目主題網(wǎng)站為平臺(tái)，開展大型工程項(xiàng)目的B to B電子商務(wù)，將是未來幾年中基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的主要發(fā)展趨勢(shì)。
基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的功能分為基本功能和拓展功能兩個(gè)層次。其中，基本功能是大部分的商業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)和應(yīng)用服務(wù)所具備的功能，它可以看成基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的核心功能。而拓展功能 則是部分應(yīng)用服務(wù)商在其應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)上所提供的服務(wù)，這些服務(wù)代表了未來基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)發(fā)展的趨勢(shì)(如進(jìn)行基于工程項(xiàng)目的BtoB電子商務(wù))。
基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的基本功能
1）．通知與桌面管理(NotificationandDesktopManagement)：這一模塊包括變更通知(ChangeNotification)、公告發(fā)布(Announcements)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通信錄(ProjectTeamDirectory)及書簽(Bookmarks)管理等功能，其中變更通知是指當(dāng)與某一項(xiàng)目參與單位有關(guān)的項(xiàng)目信息發(fā)生改變時(shí)(如進(jìn)度拖延)，系統(tǒng)用E-mail進(jìn)行提醒和通知，它是基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備的一項(xiàng)基本的功能，
2）．日歷和任務(wù)管理(CalendarandTaskManagement)：日歷和任務(wù)管理是一些簡(jiǎn)單的項(xiàng)目進(jìn)度控制工作功能，包括共享項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的日歷管理(CalendarManagement)和任務(wù)管理(TaskManagement)。
3）．文檔管理(DocumentManagement)：文檔管理是基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)一項(xiàng)十分重要的功能，它在項(xiàng)目 的站點(diǎn)上提供標(biāo)準(zhǔn)的文檔目錄結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目參與各方可以進(jìn)行定制。項(xiàng)目的參與各方可以完成文檔(包括工程照片、合同、技術(shù)說明、圖紙、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、往來函件等)的查詢(按關(guān)鍵字、日期等)、版本控制、文檔的上傳和下載(Checkln／Out)、在線審閱(OnlineReview)等工作。其中，在線審閱的功能是基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的一項(xiàng)重要功能，可支持多種文檔格式，如CAD、Word、Excel、PowerPoint等，項(xiàng)目參與各方可以在同一張CAD圖紙上進(jìn)行標(biāo)記、圈閱和討論，這大大提高了項(xiàng)目組織的工作效率。
4）．項(xiàng)目通信與協(xié)同工作(ProjectMessagingandCollaboration)：在基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)為用戶定制的主頁上，項(xiàng)目參與各方可以通過基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)中的內(nèi)置的郵件通信功能進(jìn)行項(xiàng)目信息的通信，所有的通信記錄在站點(diǎn)上都有詳細(xì)的記錄，從而便于爭(zhēng)議的處理。另外，還可以就某一主題(如某一個(gè)設(shè)計(jì)方案)進(jìn)行在線討論，討論的每一個(gè)細(xì)節(jié)都會(huì)被記錄下來，并分發(fā)給有關(guān)各方。項(xiàng)目信息門戶系統(tǒng)的通信與討論都可以獲得大量隨手可及的信息作為支持。
5）．工作流管理(WorkflowManagement)：工作流管理是對(duì)項(xiàng)目工作流程的支持，它包括在線完成信息請(qǐng)求RFI(Requestforlnformation)、工程變更(ChangeOrder)、提交請(qǐng)求(Submittals)及原始記錄審批等，并對(duì)處理情況進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì)。
6）．網(wǎng)站管理與報(bào)告(AdministrationandReporting)：包括用戶管理、使用報(bào)告生成等功能，其中很重要的一項(xiàng)功能就是要對(duì)項(xiàng)目參與各方的信息溝通(包括文檔傳遞、郵件信息、會(huì)議等)及成員在網(wǎng)站上的活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。數(shù)據(jù)的安全管理也是一項(xiàng)十分重要的功能，它包括數(shù)據(jù)的離線備份、加密等。
例題：基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的基本功能[ ]
A. 通知與桌面管理；
B. 日歷和任務(wù)管理；
C. 文檔管理；
D. 項(xiàng)目通信與協(xié)同工作；
E. 網(wǎng)站管理與報(bào)告。
答案：A.B.C.D.E
基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的拓展功能
1、多媒體的信息交互：有一些基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)可以提供視頻會(huì)議(Video-Conferenc ing)的功能，這一項(xiàng)功能其實(shí)是項(xiàng)目溝通與協(xié)同功能的一部分。目前，由于技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)帶寬的原因，它在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用并不普及。許多基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)通過系統(tǒng)的集成和使用第三力·平臺(tái)(如Web-CX)的辦法，也可以在工程項(xiàng)目的基于互聯(lián)網(wǎng) 的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)上進(jìn)行視頻會(huì)議。
2．在線項(xiàng)目管理(Web-BasedProjectManagement)：大多數(shù)的基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)可以與一些進(jìn)度控制和投資控制的軟件進(jìn)行集成，如與MS-Pr01eot和Primavera系列軟件集成，進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃和投資計(jì)劃的網(wǎng)上發(fā)布，這樣的基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以被稱為Web—EnableProjectManage ment。系統(tǒng)可以進(jìn)行在線的計(jì)劃編制和進(jìn)度調(diào)整，并與變更提醒、在線審閱和會(huì)議功能結(jié)合，即把傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件的功能與基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)強(qiáng)大的通 信和協(xié)同工作功能進(jìn)行無縫集成，而不僅僅是進(jìn)行簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理信息的網(wǎng)上的發(fā)布。這將是建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)今后發(fā)展的方向。
3．集成一些電子商務(wù)功能：在許多大型工程的基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)可以完成設(shè)備與材料及勞務(wù)的招投標(biāo)過程，形成所謂電子采購e-Procurement”和電子招投標(biāo)e-Bid”。目前許多提供基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)的提供商(ASP)，如美國的Bidcom． com、歐洲的build-online．com等，在這些網(wǎng)站上都提供了強(qiáng)大的電子商務(wù)功能。咨詢公司GoldmanSachs在其研究報(bào)告中認(rèn)為，以項(xiàng)目主題網(wǎng)站為平臺(tái)，開展大型工程項(xiàng)目的B to B電子商務(wù)，將是未來幾年中基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的主要發(fā)展趨勢(shì)。