2M312015 物資采購(gòu)合同的管理
施工企業(yè)的物資(包括設(shè)備和材料)采購(gòu)合同是指平等主體的法人，以工程項(xiàng)目所需物資為標(biāo)的，供貨人有償將物資以契約的形式將所有權(quán)轉(zhuǎn)移于采購(gòu)人的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
1、物資采購(gòu)合同的訂立方式
(1) 公開(kāi)招標(biāo)方式
需方提出招標(biāo)文件，詳細(xì)說(shuō)明供貨條件、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、供貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、包裝要求、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式、投標(biāo)截止時(shí)間等。屬于資源市場(chǎng)范圍內(nèi)的供方依據(jù)投標(biāo)文件，向需方報(bào)價(jià)，中標(biāo)者與需方簽訂供貨合同。這種方式適用于大批量或者大金額的采購(gòu)。
(2) "詢(xún)價(jià)-報(bào)價(jià)"方式
需方按要求向幾個(gè)供方發(fā)出詢(xún)價(jià)信函或其它方式，由供方根據(jù)需方的要求報(bào)出價(jià)格。需方經(jīng)過(guò)對(duì)比分析選擇一個(gè)符合要求、資信好、價(jià)格合理的供方簽訂采購(gòu)合同。這種方式適用于批量不大、金額不大的采購(gòu)。
2、物資采購(gòu)合同的主要條款
3、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符的處理
(1) 供方交付的數(shù)量多于合同規(guī)定的數(shù)量，需方不同意接收的，則拒付超量部分的貨款和運(yùn)雜費(fèi)。
(2) 供方交付的數(shù)量少于合同規(guī)定的數(shù)量，需方可憑有關(guān)合法證明，在到貨10天內(nèi)將詳細(xì)情況和處理意見(jiàn)通知供方，否則即被視為認(rèn)可需方的處理意見(jiàn)。
4、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符的處理
需方在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)物資不符合合同規(guī)定的質(zhì)量要求，需方應(yīng)將它們妥善保管，并向供方提出書(shū)面異議。通常按如下規(guī)定辦理：
(1) 物資的外觀、品種、型號(hào)、規(guī)格不符合合同規(guī)定，需方應(yīng)在到貨后10天內(nèi)向供方提出書(shū)面異議。
(2) 材料的內(nèi)在質(zhì)量不符合合同規(guī)定，需方應(yīng)在合同規(guī)定的條件和期限內(nèi)檢驗(yàn)，向供方提出書(shū)面異議，并附檢驗(yàn)證明。
(3) 對(duì)某些只有在安裝后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，一般應(yīng)從運(yùn)轉(zhuǎn)之日起六個(gè)月內(nèi)向供方提出書(shū)面異議。
5、采購(gòu)合同爭(zhēng)端的處理
如合同發(fā)生爭(zhēng)端時(shí)，雙方當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可向國(guó)家規(guī)定的合同管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，也可以直接向人民法院起訴。
6、案例
(1) 背景
某機(jī)電安裝公司，中標(biāo)了某大型電機(jī)安裝工程，與招標(biāo)方簽訂了工程施工承包合同。工程所需材料采購(gòu)批量大，工程設(shè)備采購(gòu)數(shù)額大。在材料驗(yàn)收時(shí)，發(fā)現(xiàn)某種材料內(nèi)在質(zhì)量不符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，某臺(tái)工程設(shè)備安裝、運(yùn)轉(zhuǎn)30天時(shí)，發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量有缺陷。但在材料內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題上需方與供方發(fā)生了爭(zhēng)端。
(2) 問(wèn)題
① 物資在大批量、大金額采購(gòu)時(shí)，需方應(yīng)采取何種合同訂立方式?
② 材料內(nèi)在質(zhì)量不符合合同的規(guī)定，需方應(yīng)如何處理?
(3) 分析
① 采購(gòu)大批量、大金額的物資時(shí)應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)的方式。
② 材料內(nèi)在質(zhì)量不符合合同規(guī)定，需方應(yīng)在合同規(guī)定的條件和期限內(nèi)檢驗(yàn)，向供方提供書(shū)面異議，并附檢驗(yàn)證明。
施工企業(yè)的物資(包括設(shè)備和材料)采購(gòu)合同是指平等主體的法人，以工程項(xiàng)目所需物資為標(biāo)的，供貨人有償將物資以契約的形式將所有權(quán)轉(zhuǎn)移于采購(gòu)人的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
1、物資采購(gòu)合同的訂立方式
(1) 公開(kāi)招標(biāo)方式
需方提出招標(biāo)文件，詳細(xì)說(shuō)明供貨條件、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、供貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、包裝要求、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式、投標(biāo)截止時(shí)間等。屬于資源市場(chǎng)范圍內(nèi)的供方依據(jù)投標(biāo)文件，向需方報(bào)價(jià)，中標(biāo)者與需方簽訂供貨合同。這種方式適用于大批量或者大金額的采購(gòu)。
(2) "詢(xún)價(jià)-報(bào)價(jià)"方式
需方按要求向幾個(gè)供方發(fā)出詢(xún)價(jià)信函或其它方式，由供方根據(jù)需方的要求報(bào)出價(jià)格。需方經(jīng)過(guò)對(duì)比分析選擇一個(gè)符合要求、資信好、價(jià)格合理的供方簽訂采購(gòu)合同。這種方式適用于批量不大、金額不大的采購(gòu)。
2、物資采購(gòu)合同的主要條款
3、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符的處理
(1) 供方交付的數(shù)量多于合同規(guī)定的數(shù)量，需方不同意接收的，則拒付超量部分的貨款和運(yùn)雜費(fèi)。
(2) 供方交付的數(shù)量少于合同規(guī)定的數(shù)量，需方可憑有關(guān)合法證明，在到貨10天內(nèi)將詳細(xì)情況和處理意見(jiàn)通知供方，否則即被視為認(rèn)可需方的處理意見(jiàn)。
4、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符的處理
需方在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)物資不符合合同規(guī)定的質(zhì)量要求，需方應(yīng)將它們妥善保管，并向供方提出書(shū)面異議。通常按如下規(guī)定辦理：
(1) 物資的外觀、品種、型號(hào)、規(guī)格不符合合同規(guī)定，需方應(yīng)在到貨后10天內(nèi)向供方提出書(shū)面異議。
(2) 材料的內(nèi)在質(zhì)量不符合合同規(guī)定，需方應(yīng)在合同規(guī)定的條件和期限內(nèi)檢驗(yàn)，向供方提出書(shū)面異議，并附檢驗(yàn)證明。
(3) 對(duì)某些只有在安裝后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，一般應(yīng)從運(yùn)轉(zhuǎn)之日起六個(gè)月內(nèi)向供方提出書(shū)面異議。
5、采購(gòu)合同爭(zhēng)端的處理
如合同發(fā)生爭(zhēng)端時(shí)，雙方當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可向國(guó)家規(guī)定的合同管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，也可以直接向人民法院起訴。
6、案例
(1) 背景
某機(jī)電安裝公司，中標(biāo)了某大型電機(jī)安裝工程，與招標(biāo)方簽訂了工程施工承包合同。工程所需材料采購(gòu)批量大，工程設(shè)備采購(gòu)數(shù)額大。在材料驗(yàn)收時(shí)，發(fā)現(xiàn)某種材料內(nèi)在質(zhì)量不符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，某臺(tái)工程設(shè)備安裝、運(yùn)轉(zhuǎn)30天時(shí)，發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量有缺陷。但在材料內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題上需方與供方發(fā)生了爭(zhēng)端。
(2) 問(wèn)題
① 物資在大批量、大金額采購(gòu)時(shí)，需方應(yīng)采取何種合同訂立方式?
② 材料內(nèi)在質(zhì)量不符合合同的規(guī)定，需方應(yīng)如何處理?
(3) 分析
① 采購(gòu)大批量、大金額的物資時(shí)應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)的方式。
② 材料內(nèi)在質(zhì)量不符合合同規(guī)定，需方應(yīng)在合同規(guī)定的條件和期限內(nèi)檢驗(yàn)，向供方提供書(shū)面異議，并附檢驗(yàn)證明。