在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,記錄銷售的過(guò)程包括區(qū)分賒銷、現(xiàn)銷。按銷售發(fā)票編制轉(zhuǎn)賬記賬憑證或現(xiàn)金、銀行存款收款憑證,再據(jù)已登記銷售明細(xì)賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬或庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款日記賬。
記錄銷售的控制程序包括以下內(nèi)容:
1.只依據(jù)附有有效裝運(yùn)憑證和銷售單的銷售發(fā)票記錄銷售。這些裝運(yùn)憑證和銷售單應(yīng)能證明銷售交易的發(fā)生及其發(fā)生的日期。
2.控制所有事先連續(xù)編號(hào)的銷售發(fā)票。
3.獨(dú)立檢查已處理銷售發(fā)票上的銷售金額同會(huì)計(jì)記錄金額的一致性。
4.記錄銷售的職責(zé)應(yīng)與處理銷售交易的其他功能相分離。
5.對(duì)記錄過(guò)程中所涉及的有關(guān)記錄的接觸予以限制,以減少未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的記錄發(fā)生。
6.定期獨(dú)立檢查應(yīng)收賬款的明細(xì)賬與總賬的一致性。
7.定期向客戶寄送對(duì)賬單,并要求客戶將任何例外情況直接向指定的未執(zhí)行或記錄銷售交易的會(huì)計(jì)主管報(bào)告:
以上這些控制與“發(fā)生”、“完整性”、“準(zhǔn)確性”以及“計(jì)價(jià)和分?jǐn)偂闭J(rèn)定有關(guān)。
對(duì)這項(xiàng)職能,注冊(cè)會(huì)計(jì)師主要關(guān)心的問(wèn)題是銷售發(fā)票是否記錄正確,并歸屬適當(dāng)?shù)臅?huì)汁期間。
記錄銷售的控制程序包括以下內(nèi)容:
1.只依據(jù)附有有效裝運(yùn)憑證和銷售單的銷售發(fā)票記錄銷售。這些裝運(yùn)憑證和銷售單應(yīng)能證明銷售交易的發(fā)生及其發(fā)生的日期。
2.控制所有事先連續(xù)編號(hào)的銷售發(fā)票。
3.獨(dú)立檢查已處理銷售發(fā)票上的銷售金額同會(huì)計(jì)記錄金額的一致性。
4.記錄銷售的職責(zé)應(yīng)與處理銷售交易的其他功能相分離。
5.對(duì)記錄過(guò)程中所涉及的有關(guān)記錄的接觸予以限制,以減少未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的記錄發(fā)生。
6.定期獨(dú)立檢查應(yīng)收賬款的明細(xì)賬與總賬的一致性。
7.定期向客戶寄送對(duì)賬單,并要求客戶將任何例外情況直接向指定的未執(zhí)行或記錄銷售交易的會(huì)計(jì)主管報(bào)告:
以上這些控制與“發(fā)生”、“完整性”、“準(zhǔn)確性”以及“計(jì)價(jià)和分?jǐn)偂闭J(rèn)定有關(guān)。
對(duì)這項(xiàng)職能,注冊(cè)會(huì)計(jì)師主要關(guān)心的問(wèn)題是銷售發(fā)票是否記錄正確,并歸屬適當(dāng)?shù)臅?huì)汁期間。