(一)接受客戶訂購單
客戶提出訂貨要求是整個銷售與收款循環(huán)的起點。從法律上講，這是購買某種貨物或接受某種勞務的一項申請。客戶的訂購單只有在符合企業(yè)管理層的授權標準時，才能被接受。管理層一般都列出了已批準銷售的客戶名單。銷售單管理部門在決定是否同意接受某客戶的訂單時，應追查該客戶是否被列入這張名單（一般授權）。如果該客戶未被列入，則通常需要由銷售單管理部門的主管來決定是否同意銷售（特別授權）。
很多企業(yè)在批準了客戶訂購單之后，下一步就應編制一式多聯(lián)的銷售單。銷售單是證明管理層有關銷售交易的“發(fā)生”認定的憑據(jù)之一，也是此筆銷售的交易軌跡的起點。
(二)批準賒銷信用
對于賒銷業(yè)務，賒銷批準是由信用管理部門根據(jù)管理層的賒銷政策在每個客戶的已授權的信用額度進行的。信用管理部門的職員在收到銷售單管理部門的銷售單后，應將銷售單與該客戶已被授權的賒銷信用額度以及至今尚欠的賬款余額加以比較。執(zhí)行人工賒銷信用檢查時還應合理劃分工作職責，以切實避免銷售人員為擴大銷售而使企業(yè)承受不適當?shù)男庞蔑L險。
企業(yè)應對每個新客戶進行信用調(diào)查，包括獲取信用評審機構(gòu)對客戶信用等級的評定報告。無論批準賒銷與否，都要求被授權的信用管理部門人員在銷售單上簽署意見，然后再將已簽署意見的銷售單送回銷售單管理部門。
設計信用批準控制的目的是為了降低壞賬風險，因此，這些控制與應收賬款賬面余額的“計價和分攤”認定有關。
客戶提出訂貨要求是整個銷售與收款循環(huán)的起點。從法律上講，這是購買某種貨物或接受某種勞務的一項申請。客戶的訂購單只有在符合企業(yè)管理層的授權標準時，才能被接受。管理層一般都列出了已批準銷售的客戶名單。銷售單管理部門在決定是否同意接受某客戶的訂單時，應追查該客戶是否被列入這張名單（一般授權）。如果該客戶未被列入，則通常需要由銷售單管理部門的主管來決定是否同意銷售（特別授權）。
很多企業(yè)在批準了客戶訂購單之后，下一步就應編制一式多聯(lián)的銷售單。銷售單是證明管理層有關銷售交易的“發(fā)生”認定的憑據(jù)之一，也是此筆銷售的交易軌跡的起點。
(二)批準賒銷信用
對于賒銷業(yè)務，賒銷批準是由信用管理部門根據(jù)管理層的賒銷政策在每個客戶的已授權的信用額度進行的。信用管理部門的職員在收到銷售單管理部門的銷售單后，應將銷售單與該客戶已被授權的賒銷信用額度以及至今尚欠的賬款余額加以比較。執(zhí)行人工賒銷信用檢查時還應合理劃分工作職責，以切實避免銷售人員為擴大銷售而使企業(yè)承受不適當?shù)男庞蔑L險。
企業(yè)應對每個新客戶進行信用調(diào)查，包括獲取信用評審機構(gòu)對客戶信用等級的評定報告。無論批準賒銷與否，都要求被授權的信用管理部門人員在銷售單上簽署意見，然后再將已簽署意見的銷售單送回銷售單管理部門。
設計信用批準控制的目的是為了降低壞賬風險，因此，這些控制與應收賬款賬面余額的“計價和分攤”認定有關。