在內(nèi)部控制比較健全的企業(yè)，處理銷售與收款業(yè)務(wù)通常需要使用很多憑證和會(huì)計(jì)記錄。典型的銷售與收款循環(huán)所涉及的主要憑證和會(huì)計(jì)記錄有以下幾種：
(一)客戶訂購單（外部單據(jù)）
客戶訂購單即客戶提出的書面購貨要求。企業(yè)可以通過銷售人員或其他途徑，如采用電話、信函和向現(xiàn)有的及潛在的客戶發(fā)送訂購單等方式接受訂貨，取得客戶訂購單。
(二)銷售單
銷售單是列示客戶所訂商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及其他與客戶訂購單有關(guān)信息的憑證，作為銷售方內(nèi)部處理客戶訂購單的依據(jù)。
(三)發(fā)運(yùn)憑證
發(fā)運(yùn)憑證即在發(fā)運(yùn)貨物時(shí)編制的，用以反映發(fā)出商品的規(guī)格、數(shù)量和其他有關(guān)內(nèi)容的憑據(jù)。發(fā)運(yùn)憑證的一聯(lián)寄送給客戶，其余聯(lián)(一聯(lián)或數(shù)聯(lián))由企業(yè)保留。這種憑證可用作向客戶開具賬單的依據(jù)。
(四)銷售發(fā)票
銷售發(fā)票是一種用來表明已銷售商品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、銷售金額、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)、開票日期、付款條件等內(nèi)容的憑證。銷售發(fā)票的一聯(lián)寄送給客戶（應(yīng)當(dāng)是兩聯(lián)），其余聯(lián)由企業(yè)保留。銷售發(fā)票也是在會(huì)計(jì)賬簿中登記銷售交易的基本憑證。（增值稅專用發(fā)票基本聯(lián)次為一式三聯(lián)，分別為發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)，前兩聯(lián)為交給客戶的，后一聯(lián)為留存企業(yè)的。取消了原存根聯(lián)）
(五)商品價(jià)目表
商品價(jià)目表是列示已經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的、可供銷售的各種商品的價(jià)格清單。
(六)貸項(xiàng)通知單
貸項(xiàng)通知單是一種用來表示由于銷售退回或經(jīng)批準(zhǔn)的折讓而引起的應(yīng)收銷貨款減少的憑證。這種憑證的格式通常與銷售發(fā)票的格式相同，只不過它不是用來證明應(yīng)收賬款的增加，而是用來證明應(yīng)收賬款的減少。
(七)應(yīng)收賬款賬齡分析表
(八)應(yīng)收賬款明細(xì)賬
(九)主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬
(十)折扣與折讓明細(xì)賬
企業(yè)也可以不設(shè)置折扣與折讓明細(xì)賬，而將該類業(yè)務(wù)記錄于主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬。
(十一)匯款通知書
匯款通知書是一種與銷售發(fā)票一起寄給客戶。由客戶在付款時(shí)再寄回銷售單位的憑證。這種憑證注明客戶的姓名、銷售發(fā)票號碼、銷售單位開戶銀行賬號以及金額等內(nèi)容。如果客戶沒有將匯款通知書隨同貨款一并寄回，一般應(yīng)由收受郵件的人員在開拆郵件時(shí)再代編一份匯款通知書。采用匯款通知書能使現(xiàn)金立即存入銀行，可以改善資產(chǎn)保管的控制。
(十二)庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
(十三)壞賬審批表
壞賬審批表是一種用來批準(zhǔn)將某些應(yīng)收款項(xiàng)注銷為壞賬的，僅在企業(yè)內(nèi)部使用的憑證。
(十四)客戶月末對賬單
客戶月末對賬單是一種按月定期寄送給客戶的用于購銷雙方定期核對賬目的憑證?？蛻粼履~單上應(yīng)注明應(yīng)收賬款的月初余額、本月各項(xiàng)銷售交易的金額、本月已收到的貨款、各貸項(xiàng)通知單的數(shù)額以及月末余額等內(nèi)容。
(十五)轉(zhuǎn)賬憑證
(十六)收款憑證
(一)客戶訂購單（外部單據(jù)）
客戶訂購單即客戶提出的書面購貨要求。企業(yè)可以通過銷售人員或其他途徑，如采用電話、信函和向現(xiàn)有的及潛在的客戶發(fā)送訂購單等方式接受訂貨，取得客戶訂購單。
(二)銷售單
銷售單是列示客戶所訂商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及其他與客戶訂購單有關(guān)信息的憑證，作為銷售方內(nèi)部處理客戶訂購單的依據(jù)。
(三)發(fā)運(yùn)憑證
發(fā)運(yùn)憑證即在發(fā)運(yùn)貨物時(shí)編制的，用以反映發(fā)出商品的規(guī)格、數(shù)量和其他有關(guān)內(nèi)容的憑據(jù)。發(fā)運(yùn)憑證的一聯(lián)寄送給客戶，其余聯(lián)(一聯(lián)或數(shù)聯(lián))由企業(yè)保留。這種憑證可用作向客戶開具賬單的依據(jù)。
(四)銷售發(fā)票
銷售發(fā)票是一種用來表明已銷售商品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、銷售金額、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)、開票日期、付款條件等內(nèi)容的憑證。銷售發(fā)票的一聯(lián)寄送給客戶（應(yīng)當(dāng)是兩聯(lián)），其余聯(lián)由企業(yè)保留。銷售發(fā)票也是在會(huì)計(jì)賬簿中登記銷售交易的基本憑證。（增值稅專用發(fā)票基本聯(lián)次為一式三聯(lián)，分別為發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)，前兩聯(lián)為交給客戶的，后一聯(lián)為留存企業(yè)的。取消了原存根聯(lián)）
(五)商品價(jià)目表
商品價(jià)目表是列示已經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的、可供銷售的各種商品的價(jià)格清單。
(六)貸項(xiàng)通知單
貸項(xiàng)通知單是一種用來表示由于銷售退回或經(jīng)批準(zhǔn)的折讓而引起的應(yīng)收銷貨款減少的憑證。這種憑證的格式通常與銷售發(fā)票的格式相同，只不過它不是用來證明應(yīng)收賬款的增加，而是用來證明應(yīng)收賬款的減少。
(七)應(yīng)收賬款賬齡分析表
(八)應(yīng)收賬款明細(xì)賬
(九)主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬
(十)折扣與折讓明細(xì)賬
企業(yè)也可以不設(shè)置折扣與折讓明細(xì)賬，而將該類業(yè)務(wù)記錄于主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬。
(十一)匯款通知書
匯款通知書是一種與銷售發(fā)票一起寄給客戶。由客戶在付款時(shí)再寄回銷售單位的憑證。這種憑證注明客戶的姓名、銷售發(fā)票號碼、銷售單位開戶銀行賬號以及金額等內(nèi)容。如果客戶沒有將匯款通知書隨同貨款一并寄回，一般應(yīng)由收受郵件的人員在開拆郵件時(shí)再代編一份匯款通知書。采用匯款通知書能使現(xiàn)金立即存入銀行，可以改善資產(chǎn)保管的控制。
(十二)庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
(十三)壞賬審批表
壞賬審批表是一種用來批準(zhǔn)將某些應(yīng)收款項(xiàng)注銷為壞賬的，僅在企業(yè)內(nèi)部使用的憑證。
(十四)客戶月末對賬單
客戶月末對賬單是一種按月定期寄送給客戶的用于購銷雙方定期核對賬目的憑證?？蛻粼履~單上應(yīng)注明應(yīng)收賬款的月初余額、本月各項(xiàng)銷售交易的金額、本月已收到的貨款、各貸項(xiàng)通知單的數(shù)額以及月末余額等內(nèi)容。
(十五)轉(zhuǎn)賬憑證
(十六)收款憑證