注會審計輔導:信息系統(tǒng)與溝通

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(一)與財務報告相關的信息系統(tǒng)的含義
    與財務報告相關的信息系統(tǒng),包括用以生成、記錄、處理和報告交易、事項和情況,對相關資產(chǎn)、負債和所有者權益履行經(jīng)營管理責任的程序和記錄。
    業(yè)務流程是指被審計單位開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送產(chǎn)品和提供服務、保證遵守法律法規(guī)、記錄信息等一系列活動。
    (二)對與財務報告相關的信息系統(tǒng)的了解
    注冊會計師應當從下列方面了解與財務報告相關的信息系統(tǒng):
    1.在被審計單位經(jīng)營過程中,對財務報表具有重大影響的各類交易。
    2.在信息技術和人工系統(tǒng)中,交易生成、記錄、處理和報告的程序。
    3.與交易生成、記錄、處理和報告有關的會計記錄、支持性信息和財務報表中的特定項目。企業(yè)信息系統(tǒng)通常包括使用標準的會計分錄,以記錄銷售、購貨和現(xiàn)金付款等重復發(fā)生的交易,或記錄管理層定期作出的會計估計,如應收賬款可回收金額的變化。信息系統(tǒng)還包括使用非標準的分錄,以記錄不重復發(fā)生的、異常的交易或調(diào)整事項,如企業(yè)合并、資產(chǎn)減值等。
    非標準的分錄,是指不需要預先設定好程序來處理交易的分錄。因為其是偶然發(fā)生的。
    4.信息系統(tǒng)如何獲取除各類交易之外的對財務報表具有重大影響的事項和情況,如對固定資產(chǎn)和長期資產(chǎn)計提折舊或攤銷、對應收賬款計提壞賬準備等。
    5.被審計單位編制財務報告的過程,包括作出的重大會計估計和披露。
    6.管理層凌駕于賬戶記錄控制之上的風險
    在了解與財務報告相關的信息系統(tǒng)時,注冊會計師應當特別關注由于管理層凌駕于賬戶記錄控制之上,或規(guī)避控制行為而產(chǎn)生的重大錯報風險,并考慮被審計單位如何糾正不正確的交易處理。
    自動化程序和控制可能降低了發(fā)生無意錯誤的風險,但是并沒有消除個人凌駕于控制之上的風險
    (三)與財務報告相關的溝通的含義
    與財務報告相關的溝通包括使員工了解各自在與財務報告有關的內(nèi)部控制方面的角色和職責、員工之間的工作聯(lián)系,以及向適當級別的管理層報告例外事項的方式。
    公開的溝通渠道有助于確保例外情況得到報告和處理。溝通可以采用政策手冊、會計和財務報告手冊和備忘錄等形式進行,也可以通過發(fā)送電子郵件、口頭溝通和管理層的行動來進行。
    (四)對與財務報告相關的溝通的了解(一般了解)