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年會(huì)策劃活動(dòng)方案篇一
總策劃：xxx
總執(zhí)行：xxx
成員：xxx
支持：xxx部門等
活動(dòng)名稱：xxxxxxx有限公司20xx年新春年會(huì)暨8周年慶典晚會(huì)
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)目的：慶祝公司成立8周年，對(duì)20xx司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期：20xx年x月x日16：00-20：00
活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx酒店
參會(huì)人數(shù)：xxx人
參會(huì)人員：xx總部員工、xx分部員工、xx分部員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）
（一)文案組(負(fù)責(zé)人：xxx）
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經(jīng)理講話稿起草、審核；
開場(chǎng)ppt制作，年會(huì)期間所有音樂搜集。
（二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人：xxx）
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃；
現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相；
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場(chǎng)ppt等；
會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。
（三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：xxx）
年會(huì)暫時(shí)確定1（開場(chǎng)舞）+6（文藝表演）+2（小游戲）+3（抽獎(jiǎng)）=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演，每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
（四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：xxx）
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記）；
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；
負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
（五)后勤組(負(fù)責(zé)人：xxx）
負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算；
負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織，各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等；
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；
負(fù)責(zé)桌席人員的分配，桌號(hào)指示牌制作及擺放；
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
（一）活動(dòng)前
年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
（二）活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
（三）活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由xxx部制作dvd，xxx部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）
年會(huì)照片的收集及保存；
年會(huì)策劃活動(dòng)方案篇二
齊心協(xié)力，共創(chuàng)輝煌。
1、彩排時(shí)間：20xx年02月05日下午13：00至18：00；
2、年會(huì)時(shí)間：20xx年02月15日（陰歷十二月二十七）。
七樓。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的互動(dòng)、交流，增進(jìn)感情，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
2、培養(yǎng)員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感及歸屬感，激發(fā)全體員工在新的一年里努力拼搏、團(tuán)結(jié)一致。
3、豐富員工業(yè)余文化生活，給員工提供充分展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)。
公司全體員工（24人）。
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（20xx年12月20日—至20xx年01月15日）：本階段主要完成方案及費(fèi)用審批、節(jié)目收集、編排、排練等工作。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（20xx年01月xx日至20xx年01月31日）：本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務(wù)分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購(gòu)買等工作。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（20xx年2月02日至20xx年2月13日）：本階段主要完成年會(huì)的全部準(zhǔn)備工作（包括節(jié)目單、演員、參會(huì)人員、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、食品、酒水、會(huì)場(chǎng)布置、道具、物品、獎(jiǎng)品的確定）。
方案一：半天時(shí)間09：00——xx：30
（一）上午時(shí)間安排9：00——11：00
1、總體要求：12個(gè)節(jié)目，2個(gè)互動(dòng)游戲；
2、節(jié)目數(shù)量要求：綜合部報(bào)3個(gè)，工程部報(bào)3個(gè)，財(cái)務(wù)部報(bào)2個(gè)，物業(yè)部報(bào)1個(gè)，對(duì)外聯(lián)絡(luò)部報(bào)1個(gè)，營(yíng)銷部報(bào)1個(gè)，其他1個(gè)。
3、節(jié)目清單：
（1）開場(chǎng)舞；（5分鐘）
（2）歌曲4—5個(gè)；（30—40分鐘）
（3）語(yǔ)言類2—3個(gè)；（20—30分鐘）
（4）歌舞類1—2個(gè)；（5—10分鐘）
（5）曲藝類1—2個(gè)；（10—20分鐘）
（6）互動(dòng)游戲1—2個(gè)；（20—30分鐘）
（二）午餐時(shí)間安排11：30—xx：00
外出就餐；預(yù)定兩個(gè)包間。
方案二：一天時(shí)間（09：00——20：00）
（一）上午時(shí)間安排9：00——11：00
1、總體要求：12個(gè)節(jié)目；
2、節(jié)目數(shù)量要求：綜合部報(bào)3個(gè)，工程部報(bào)3個(gè)，財(cái)務(wù)部報(bào)2個(gè)，物業(yè)部報(bào)1個(gè)，對(duì)外聯(lián)絡(luò)部報(bào)1個(gè)，營(yíng)銷部報(bào)1個(gè)，其他1個(gè)。
3、節(jié)目清單：
（1）開場(chǎng)舞；（5分鐘）
（2）歌曲4—5個(gè)；（30—40分鐘）
（3）語(yǔ)言類2—3個(gè)；（20—30分鐘）
（4）歌舞類1—2個(gè)；（5—10分鐘）
（5）曲藝類1—2個(gè)；（10—20分鐘）
（二）中午時(shí)間安排11：30——xx：30
1、包餃子比賽11：30—13：00
（1）7—8人一組，共3組；現(xiàn)場(chǎng)和面、拌餃子餡；
（2）評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)：速度、美觀程度（包括生的和煮熟后的）、口感；
（3）評(píng)委會(huì)：每組推舉2人作為評(píng)委，現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。
2、天使宴13：00—xx：30
（1）自由參加比賽，兩人一組；
（2）用特制的筷子喂對(duì)方吃餃子，規(guī)定時(shí)間內(nèi)吃的多的組獲勝；
（3）共進(jìn)行兩輪，每輪評(píng)選一個(gè)獲獎(jiǎng)組；獲勝者有價(jià)值10—20元/人的獎(jiǎng)品獎(jiǎng)品；共計(jì)4個(gè)。
（三）下午時(shí)間安排xx：30 —xx：00
1、活動(dòng)一：k歌比賽
（1）pk賽自由參加，順序抽簽決定；
（2）設(shè)置評(píng)委點(diǎn)評(píng)環(huán)節(jié)，模擬中國(guó)好聲音設(shè)置轉(zhuǎn)椅，轉(zhuǎn)身即為投出一票，獲得最多評(píng)委選票的進(jìn)入第二輪pk，第二輪pk由觀眾投票決定；
（3）評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)選定。
2、活動(dòng)二：團(tuán)體游戲
蘿卜蹲、成語(yǔ)英雄、頂氣球、誰(shuí)是臥底等。
（四）晚餐時(shí)間安排xx：00—20：00
外出就餐；預(yù)定兩個(gè)包間；備選飯店：西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。
1、節(jié)目形式：采用a、b組對(duì)抗賽的形式，提前分組，活動(dòng)當(dāng)天交叉進(jìn)行，最終根據(jù)每個(gè)節(jié)目的平均分評(píng)選集體獎(jiǎng)一個(gè)。
2、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽(yáng)光、健康、向上；
（3）符合主題的相關(guān)歌曲。
3、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
（2）具有時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈；
（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
（4）相關(guān)歌曲的伴舞。
4、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉(zhuǎn)、三句半等；
（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評(píng)書等）；
（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
5、所報(bào)節(jié)目時(shí)長(zhǎng)控制在3—8分鐘；
6、提倡跨部門組合報(bào)名。
（1）共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)
（2）由評(píng)委評(píng)分決定“最佳風(fēng)采獎(jiǎng)”、“最佳表演獎(jiǎng)”的獎(jiǎng)項(xiàng)歸屬；根據(jù)節(jié)目平均分評(píng)選。
（3）觀眾投票決定“最佳人氣獎(jiǎng)”的獎(jiǎng)項(xiàng)歸屬；每名員工有一次投票權(quán)，只能投給一個(gè)節(jié)目且這個(gè)節(jié)目不能是自己的節(jié)目；最終票數(shù)最多的節(jié)目獲勝。
1、食物、酒水、材料費(fèi)用（方案一費(fèi)用預(yù)算）
2、食物、酒水、材料費(fèi)用（方案二費(fèi)用預(yù)算）
3、節(jié)目獎(jiǎng)項(xiàng)費(fèi)用
4、裝飾、道具租賃費(fèi)用
5、互動(dòng)獎(jiǎng)（方案一費(fèi)用預(yù)算）
6、互動(dòng)獎(jiǎng)（方案二費(fèi)用預(yù)算）
7、方案一費(fèi)用合計(jì)
1、策劃組負(fù)責(zé)人：
（1）負(fù)責(zé)整體活動(dòng)策劃；
（2）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置；
（3）負(fù)責(zé)年會(huì)主持人及表演節(jié)目的選拔、評(píng)審、彩排；
（4）現(xiàn)場(chǎng)總體把控與協(xié)調(diào)；催臺(tái)；
（5）演員演出服裝的租賃與安排；
（6）負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需機(jī)動(dòng)人員的調(diào)配管理。
2、年會(huì)主持負(fù)責(zé)人：
（1）撰寫主持詞；
（2）節(jié)目編排；
（3）主持及節(jié)目控制。
3、活動(dòng)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人：
（1）組織游戲；
（2）準(zhǔn)備道具。
4、技術(shù)組負(fù)責(zé)人：
（1）音響、投影、電腦控制；
（2）攝影、攝像；
（3）負(fù)責(zé)節(jié)目伴奏的準(zhǔn)備及調(diào)試；
5、后勤保障組負(fù)責(zé)人：
（1）食材的保管、發(fā)放；
（2）負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后的善后處理工作；
（3）負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)的評(píng)分及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與計(jì)算；
6、采購(gòu)組負(fù)責(zé)人：
（1）負(fù)責(zé)活動(dòng)所需獎(jiǎng)品、道具、橫幅、食品、酒水、糖果等物品的采購(gòu)與訂制；
（2）負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的發(fā)放與管理。
年會(huì)策劃活動(dòng)方案篇三
第一節(jié)方案制定
一、年會(huì)目的：
為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣！
二、年會(huì)主題：“辭舊迎新春，情緣xx群”
三、時(shí)間：xx.12.27（周五）晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
四、地點(diǎn)：待定
五、參加人員：所有參加報(bào)名的群友
六、組織形式：由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃xx
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞，搭好場(chǎng)，盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費(fèi)管理：待定
職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)（會(huì)計(jì)、出納）管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)，活動(dòng)結(jié)束之前，結(jié)清帳目。
5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置：黃xx牽頭
職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館，在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)，燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳：xxx
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來詩(shī)，做為音樂背景在活動(dòng)過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購(gòu)員：待定
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購(gòu)，如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會(huì)內(nèi)容：
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動(dòng)。
九：晚宴方案：每桌xx人
1、標(biāo)準(zhǔn)：xx-xx元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費(fèi)用預(yù)算：
1、獎(jiǎng)品費(fèi)用：
2、道具費(fèi)用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
一、舞臺(tái)布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成，建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點(diǎn)前完成）
二、音響、燈光調(diào)試：
當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂（5點(diǎn)前完成）。５點(diǎn)半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會(huì)。
三、來賓簽到：
6點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng)，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)：
人員待定，提前候場(chǎng)，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)，6點(diǎn)前把入會(huì)人
員安排就序，年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。
第二環(huán)節(jié)：年會(huì)
一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，主持人開場(chǎng)白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場(chǎng)。
四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間（10點(diǎn)以前），采購(gòu)員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報(bào)給群主。
第三環(huán)節(jié)：會(huì)后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。
二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場(chǎng)。
1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有遺落的物品。
會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。
1，會(huì)議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信，經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。
2，會(huì)議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3，會(huì)議時(shí)間
經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。
會(huì)前工作主要為：
（1）確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
（2）確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
（3）制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
（4）確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。
（5）做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。
（6）做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
（7）做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
（8）布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題
會(huì)中的工作主要為：
通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會(huì)后的工作主要為：
訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向訂貨會(huì)開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。
1，精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策
2，會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合
3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名
年會(huì)策劃活動(dòng)方案篇四
為了認(rèn)真全面總結(jié)一年來x公司的工作，表彰一年來辛勤地在一線工作并作出突出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀集體和個(gè)人，加強(qiáng)與廣大供應(yīng)商及其他合作伙伴的溝通與合作，清晰20xx年x企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，從而進(jìn)一步明確企業(yè)發(fā)展方向，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣，傳播企業(yè)文化，增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感，實(shí)現(xiàn)以技術(shù)和管理升級(jí)為核心的品牌升級(jí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)、員工、加盟商、供應(yīng)商共同發(fā)展，共贏共榮！
12：00活動(dòng)準(zhǔn)備
14：30嘉賓簽到
15：00主持人開場(chǎng)
15：03董事長(zhǎng)致辭
15：10領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致賀詞
15：15頒發(fā)年度加盟商獎(jiǎng)
15：20加盟商代表發(fā)言
15：30頒發(fā)年度供應(yīng)商
15：35供應(yīng)商代表發(fā)言
15：45頒發(fā)年度加盟店獎(jiǎng)
15：50合作伙伴代表發(fā)言
16：05頒發(fā)年度金牌店長(zhǎng)
16：10員工代表發(fā)言
16：20頒發(fā)年度優(yōu)秀員工
16：25總經(jīng)理做工作報(bào)告
16：35頒發(fā)年度運(yùn)營(yíng)精英獎(jiǎng)
16：40發(fā)布年度10件大事
16：50頒發(fā)年度貢獻(xiàn)獎(jiǎng)
16：55戰(zhàn)略合作伙伴簽約儀式
17：05201xx戰(zhàn)略發(fā)布
17：15全體與會(huì)人員合影留念
17：30會(huì)議結(jié)束
年會(huì)策劃活動(dòng)方案篇一
總策劃：xxx
總執(zhí)行：xxx
成員：xxx
支持：xxx部門等
活動(dòng)名稱：xxxxxxx有限公司20xx年新春年會(huì)暨8周年慶典晚會(huì)
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)目的：慶祝公司成立8周年，對(duì)20xx司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期：20xx年x月x日16：00-20：00
活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx酒店
參會(huì)人數(shù)：xxx人
參會(huì)人員：xx總部員工、xx分部員工、xx分部員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）
（一)文案組(負(fù)責(zé)人：xxx）
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經(jīng)理講話稿起草、審核；
開場(chǎng)ppt制作，年會(huì)期間所有音樂搜集。
（二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人：xxx）
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃；
現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相；
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場(chǎng)ppt等；
會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。
（三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：xxx）
年會(huì)暫時(shí)確定1（開場(chǎng)舞）+6（文藝表演）+2（小游戲）+3（抽獎(jiǎng)）=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演，每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
（四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：xxx）
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記）；
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；
負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
（五)后勤組(負(fù)責(zé)人：xxx）
負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算；
負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織，各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等；
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；
負(fù)責(zé)桌席人員的分配，桌號(hào)指示牌制作及擺放；
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
（一）活動(dòng)前
年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
（二）活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
（三）活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由xxx部制作dvd，xxx部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）
年會(huì)照片的收集及保存；
年會(huì)策劃活動(dòng)方案篇二
齊心協(xié)力，共創(chuàng)輝煌。
1、彩排時(shí)間：20xx年02月05日下午13：00至18：00；
2、年會(huì)時(shí)間：20xx年02月15日（陰歷十二月二十七）。
七樓。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的互動(dòng)、交流，增進(jìn)感情，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
2、培養(yǎng)員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感及歸屬感，激發(fā)全體員工在新的一年里努力拼搏、團(tuán)結(jié)一致。
3、豐富員工業(yè)余文化生活，給員工提供充分展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)。
公司全體員工（24人）。
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（20xx年12月20日—至20xx年01月15日）：本階段主要完成方案及費(fèi)用審批、節(jié)目收集、編排、排練等工作。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（20xx年01月xx日至20xx年01月31日）：本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務(wù)分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購(gòu)買等工作。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（20xx年2月02日至20xx年2月13日）：本階段主要完成年會(huì)的全部準(zhǔn)備工作（包括節(jié)目單、演員、參會(huì)人員、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、食品、酒水、會(huì)場(chǎng)布置、道具、物品、獎(jiǎng)品的確定）。
方案一：半天時(shí)間09：00——xx：30
（一）上午時(shí)間安排9：00——11：00
1、總體要求：12個(gè)節(jié)目，2個(gè)互動(dòng)游戲；
2、節(jié)目數(shù)量要求：綜合部報(bào)3個(gè)，工程部報(bào)3個(gè)，財(cái)務(wù)部報(bào)2個(gè)，物業(yè)部報(bào)1個(gè)，對(duì)外聯(lián)絡(luò)部報(bào)1個(gè)，營(yíng)銷部報(bào)1個(gè)，其他1個(gè)。
3、節(jié)目清單：
（1）開場(chǎng)舞；（5分鐘）
（2）歌曲4—5個(gè)；（30—40分鐘）
（3）語(yǔ)言類2—3個(gè)；（20—30分鐘）
（4）歌舞類1—2個(gè)；（5—10分鐘）
（5）曲藝類1—2個(gè)；（10—20分鐘）
（6）互動(dòng)游戲1—2個(gè)；（20—30分鐘）
（二）午餐時(shí)間安排11：30—xx：00
外出就餐；預(yù)定兩個(gè)包間。
方案二：一天時(shí)間（09：00——20：00）
（一）上午時(shí)間安排9：00——11：00
1、總體要求：12個(gè)節(jié)目；
2、節(jié)目數(shù)量要求：綜合部報(bào)3個(gè)，工程部報(bào)3個(gè)，財(cái)務(wù)部報(bào)2個(gè)，物業(yè)部報(bào)1個(gè)，對(duì)外聯(lián)絡(luò)部報(bào)1個(gè)，營(yíng)銷部報(bào)1個(gè)，其他1個(gè)。
3、節(jié)目清單：
（1）開場(chǎng)舞；（5分鐘）
（2）歌曲4—5個(gè)；（30—40分鐘）
（3）語(yǔ)言類2—3個(gè)；（20—30分鐘）
（4）歌舞類1—2個(gè)；（5—10分鐘）
（5）曲藝類1—2個(gè)；（10—20分鐘）
（二）中午時(shí)間安排11：30——xx：30
1、包餃子比賽11：30—13：00
（1）7—8人一組，共3組；現(xiàn)場(chǎng)和面、拌餃子餡；
（2）評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)：速度、美觀程度（包括生的和煮熟后的）、口感；
（3）評(píng)委會(huì)：每組推舉2人作為評(píng)委，現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。
2、天使宴13：00—xx：30
（1）自由參加比賽，兩人一組；
（2）用特制的筷子喂對(duì)方吃餃子，規(guī)定時(shí)間內(nèi)吃的多的組獲勝；
（3）共進(jìn)行兩輪，每輪評(píng)選一個(gè)獲獎(jiǎng)組；獲勝者有價(jià)值10—20元/人的獎(jiǎng)品獎(jiǎng)品；共計(jì)4個(gè)。
（三）下午時(shí)間安排xx：30 —xx：00
1、活動(dòng)一：k歌比賽
（1）pk賽自由參加，順序抽簽決定；
（2）設(shè)置評(píng)委點(diǎn)評(píng)環(huán)節(jié)，模擬中國(guó)好聲音設(shè)置轉(zhuǎn)椅，轉(zhuǎn)身即為投出一票，獲得最多評(píng)委選票的進(jìn)入第二輪pk，第二輪pk由觀眾投票決定；
（3）評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)選定。
2、活動(dòng)二：團(tuán)體游戲
蘿卜蹲、成語(yǔ)英雄、頂氣球、誰(shuí)是臥底等。
（四）晚餐時(shí)間安排xx：00—20：00
外出就餐；預(yù)定兩個(gè)包間；備選飯店：西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。
1、節(jié)目形式：采用a、b組對(duì)抗賽的形式，提前分組，活動(dòng)當(dāng)天交叉進(jìn)行，最終根據(jù)每個(gè)節(jié)目的平均分評(píng)選集體獎(jiǎng)一個(gè)。
2、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽(yáng)光、健康、向上；
（3）符合主題的相關(guān)歌曲。
3、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
（2）具有時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈；
（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
（4）相關(guān)歌曲的伴舞。
4、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉(zhuǎn)、三句半等；
（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評(píng)書等）；
（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
5、所報(bào)節(jié)目時(shí)長(zhǎng)控制在3—8分鐘；
6、提倡跨部門組合報(bào)名。
（1）共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)
（2）由評(píng)委評(píng)分決定“最佳風(fēng)采獎(jiǎng)”、“最佳表演獎(jiǎng)”的獎(jiǎng)項(xiàng)歸屬；根據(jù)節(jié)目平均分評(píng)選。
（3）觀眾投票決定“最佳人氣獎(jiǎng)”的獎(jiǎng)項(xiàng)歸屬；每名員工有一次投票權(quán)，只能投給一個(gè)節(jié)目且這個(gè)節(jié)目不能是自己的節(jié)目；最終票數(shù)最多的節(jié)目獲勝。
1、食物、酒水、材料費(fèi)用（方案一費(fèi)用預(yù)算）
2、食物、酒水、材料費(fèi)用（方案二費(fèi)用預(yù)算）
3、節(jié)目獎(jiǎng)項(xiàng)費(fèi)用
4、裝飾、道具租賃費(fèi)用
5、互動(dòng)獎(jiǎng)（方案一費(fèi)用預(yù)算）
6、互動(dòng)獎(jiǎng)（方案二費(fèi)用預(yù)算）
7、方案一費(fèi)用合計(jì)
1、策劃組負(fù)責(zé)人：
（1）負(fù)責(zé)整體活動(dòng)策劃；
（2）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置；
（3）負(fù)責(zé)年會(huì)主持人及表演節(jié)目的選拔、評(píng)審、彩排；
（4）現(xiàn)場(chǎng)總體把控與協(xié)調(diào)；催臺(tái)；
（5）演員演出服裝的租賃與安排；
（6）負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需機(jī)動(dòng)人員的調(diào)配管理。
2、年會(huì)主持負(fù)責(zé)人：
（1）撰寫主持詞；
（2）節(jié)目編排；
（3）主持及節(jié)目控制。
3、活動(dòng)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人：
（1）組織游戲；
（2）準(zhǔn)備道具。
4、技術(shù)組負(fù)責(zé)人：
（1）音響、投影、電腦控制；
（2）攝影、攝像；
（3）負(fù)責(zé)節(jié)目伴奏的準(zhǔn)備及調(diào)試；
5、后勤保障組負(fù)責(zé)人：
（1）食材的保管、發(fā)放；
（2）負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后的善后處理工作；
（3）負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)的評(píng)分及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與計(jì)算；
6、采購(gòu)組負(fù)責(zé)人：
（1）負(fù)責(zé)活動(dòng)所需獎(jiǎng)品、道具、橫幅、食品、酒水、糖果等物品的采購(gòu)與訂制；
（2）負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的發(fā)放與管理。
年會(huì)策劃活動(dòng)方案篇三
第一節(jié)方案制定
一、年會(huì)目的：
為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣！
二、年會(huì)主題：“辭舊迎新春，情緣xx群”
三、時(shí)間：xx.12.27（周五）晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
四、地點(diǎn)：待定
五、參加人員：所有參加報(bào)名的群友
六、組織形式：由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃xx
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞，搭好場(chǎng)，盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費(fèi)管理：待定
職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)（會(huì)計(jì)、出納）管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)，活動(dòng)結(jié)束之前，結(jié)清帳目。
5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置：黃xx牽頭
職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館，在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)，燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳：xxx
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來詩(shī)，做為音樂背景在活動(dòng)過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購(gòu)員：待定
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購(gòu)，如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會(huì)內(nèi)容：
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動(dòng)。
九：晚宴方案：每桌xx人
1、標(biāo)準(zhǔn)：xx-xx元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費(fèi)用預(yù)算：
1、獎(jiǎng)品費(fèi)用：
2、道具費(fèi)用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
一、舞臺(tái)布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成，建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點(diǎn)前完成）
二、音響、燈光調(diào)試：
當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場(chǎng)音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂（5點(diǎn)前完成）。５點(diǎn)半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會(huì)。
三、來賓簽到：
6點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng)，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)：
人員待定，提前候場(chǎng)，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)，6點(diǎn)前把入會(huì)人
員安排就序，年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。
第二環(huán)節(jié)：年會(huì)
一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，主持人開場(chǎng)白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場(chǎng)。
四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間（10點(diǎn)以前），采購(gòu)員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報(bào)給群主。
第三環(huán)節(jié)：會(huì)后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。
二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場(chǎng)。
1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有遺落的物品。
會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。
1，會(huì)議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信，經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。
2，會(huì)議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3，會(huì)議時(shí)間
經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。
會(huì)前工作主要為：
（1）確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
（2）確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
（3）制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
（4）確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。
（5）做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。
（6）做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
（7）做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
（8）布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題
會(huì)中的工作主要為：
通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會(huì)后的工作主要為：
訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向訂貨會(huì)開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。
1，精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策
2，會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合
3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名
年會(huì)策劃活動(dòng)方案篇四
為了認(rèn)真全面總結(jié)一年來x公司的工作，表彰一年來辛勤地在一線工作并作出突出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀集體和個(gè)人，加強(qiáng)與廣大供應(yīng)商及其他合作伙伴的溝通與合作，清晰20xx年x企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，從而進(jìn)一步明確企業(yè)發(fā)展方向，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣，傳播企業(yè)文化，增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感，實(shí)現(xiàn)以技術(shù)和管理升級(jí)為核心的品牌升級(jí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)、員工、加盟商、供應(yīng)商共同發(fā)展，共贏共榮！
12：00活動(dòng)準(zhǔn)備
14：30嘉賓簽到
15：00主持人開場(chǎng)
15：03董事長(zhǎng)致辭
15：10領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致賀詞
15：15頒發(fā)年度加盟商獎(jiǎng)
15：20加盟商代表發(fā)言
15：30頒發(fā)年度供應(yīng)商
15：35供應(yīng)商代表發(fā)言
15：45頒發(fā)年度加盟店獎(jiǎng)
15：50合作伙伴代表發(fā)言
16：05頒發(fā)年度金牌店長(zhǎng)
16：10員工代表發(fā)言
16：20頒發(fā)年度優(yōu)秀員工
16：25總經(jīng)理做工作報(bào)告
16：35頒發(fā)年度運(yùn)營(yíng)精英獎(jiǎng)
16：40發(fā)布年度10件大事
16：50頒發(fā)年度貢獻(xiàn)獎(jiǎng)
16：55戰(zhàn)略合作伙伴簽約儀式
17：05201xx戰(zhàn)略發(fā)布
17：15全體與會(huì)人員合影留念
17：30會(huì)議結(jié)束