1.訪談
(1)訪談對(duì)象
(2)訪談形式
訪談是一名被訪者和數(shù)名咨詢?nèi)藛T在一起單獨(dú)進(jìn)行的。對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)的訪談一般由項(xiàng)目經(jīng)理主持和詢問(wèn),其他咨詢?nèi)藛T負(fù)責(zé)記錄,在時(shí)間允許的情況下,也可以適當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)充提問(wèn)。
(3)訪談提綱與訪談?dòng)?jì)劃
訪談應(yīng)有提綱。提綱內(nèi)容是根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目組預(yù)先對(duì)結(jié)果的假設(shè)以及調(diào)研目的而擬定的。
(4)訪談實(shí)施
①訪談?wù)介_始前,要向被訪談人說(shuō)明訪談目的和保密原則,打消被訪談人的顧慮,從而能夠得到更多的信息;
②訪談過(guò)程中一定要做好記錄,對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題要復(fù)述,確定雙方理解無(wú)誤;
③一般情況不要打斷被訪談人的談話,但當(dāng)被訪談?wù)邍?yán)重跑題時(shí),要通過(guò)合適的方式引導(dǎo)其回到正題;
④問(wèn)題要盡量集中,但應(yīng)避免使用誘導(dǎo)性的提問(wèn),以保證訪談結(jié)果真實(shí)有效;
⑤訪談過(guò)程中不要輕易發(fā)表對(duì)企業(yè)問(wèn)題的看法,不要用自己的觀點(diǎn)影響到被訪談人的看法;
⑥為避免影響被訪淡者的工作,保證每次訪談的效果,訪談時(shí)間一般不要超過(guò)兩小時(shí);
⑦訪談結(jié)束前,一定要向?qū)Ψ街轮x,并說(shuō)明如果有不明確的問(wèn)題,在其他時(shí)間另約;
⑧訪談結(jié)束時(shí),向被訪談人詢問(wèn)是否有相關(guān)書面資料可以提供,并約定提供的內(nèi)容和時(shí)間。
(5)訪談總結(jié)
項(xiàng)目初期的訪談過(guò)程一般會(huì)持續(xù)數(shù)天,咨詢?nèi)藛T白天的工作量很大,但是不能因?yàn)檫@個(gè)原因而放棄每天的訪談總結(jié)。
每天的訪談結(jié)束后,咨詢?nèi)藛T應(yīng)該完成以下工作:
①對(duì)訪談?dòng)涗涍M(jìn)行整理,總結(jié)出當(dāng)天訪談的發(fā)現(xiàn)、疑惑和不足之處;
②項(xiàng)目組成員進(jìn)行溝通,互相通報(bào)訪談情況,做到訪談信息共享;
③確定需要在未來(lái)的訪談中進(jìn)一步證實(shí)的信息,并調(diào)整訪談提綱;
④根據(jù)訪談結(jié)果,對(duì)原先的假設(shè)進(jìn)行修改完善。
(6)訪談的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):能夠很快了解客戶存在問(wèn)題的線索,而且信息量大;能直接了解管理者和員工的情況。缺點(diǎn):不同訪談?wù)哂捎诹?chǎng)和位置不同,提供的情況和事實(shí)往往帶有主觀色彩,夾雜著大量主觀性的意見和看法,故不能完全作為確定問(wèn)題的依據(jù)。
(1)訪談對(duì)象
(2)訪談形式
訪談是一名被訪者和數(shù)名咨詢?nèi)藛T在一起單獨(dú)進(jìn)行的。對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)的訪談一般由項(xiàng)目經(jīng)理主持和詢問(wèn),其他咨詢?nèi)藛T負(fù)責(zé)記錄,在時(shí)間允許的情況下,也可以適當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)充提問(wèn)。
(3)訪談提綱與訪談?dòng)?jì)劃
訪談應(yīng)有提綱。提綱內(nèi)容是根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目組預(yù)先對(duì)結(jié)果的假設(shè)以及調(diào)研目的而擬定的。
(4)訪談實(shí)施
①訪談?wù)介_始前,要向被訪談人說(shuō)明訪談目的和保密原則,打消被訪談人的顧慮,從而能夠得到更多的信息;
②訪談過(guò)程中一定要做好記錄,對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題要復(fù)述,確定雙方理解無(wú)誤;
③一般情況不要打斷被訪談人的談話,但當(dāng)被訪談?wù)邍?yán)重跑題時(shí),要通過(guò)合適的方式引導(dǎo)其回到正題;
④問(wèn)題要盡量集中,但應(yīng)避免使用誘導(dǎo)性的提問(wèn),以保證訪談結(jié)果真實(shí)有效;
⑤訪談過(guò)程中不要輕易發(fā)表對(duì)企業(yè)問(wèn)題的看法,不要用自己的觀點(diǎn)影響到被訪談人的看法;
⑥為避免影響被訪淡者的工作,保證每次訪談的效果,訪談時(shí)間一般不要超過(guò)兩小時(shí);
⑦訪談結(jié)束前,一定要向?qū)Ψ街轮x,并說(shuō)明如果有不明確的問(wèn)題,在其他時(shí)間另約;
⑧訪談結(jié)束時(shí),向被訪談人詢問(wèn)是否有相關(guān)書面資料可以提供,并約定提供的內(nèi)容和時(shí)間。
(5)訪談總結(jié)
項(xiàng)目初期的訪談過(guò)程一般會(huì)持續(xù)數(shù)天,咨詢?nèi)藛T白天的工作量很大,但是不能因?yàn)檫@個(gè)原因而放棄每天的訪談總結(jié)。
每天的訪談結(jié)束后,咨詢?nèi)藛T應(yīng)該完成以下工作:
①對(duì)訪談?dòng)涗涍M(jìn)行整理,總結(jié)出當(dāng)天訪談的發(fā)現(xiàn)、疑惑和不足之處;
②項(xiàng)目組成員進(jìn)行溝通,互相通報(bào)訪談情況,做到訪談信息共享;
③確定需要在未來(lái)的訪談中進(jìn)一步證實(shí)的信息,并調(diào)整訪談提綱;
④根據(jù)訪談結(jié)果,對(duì)原先的假設(shè)進(jìn)行修改完善。
(6)訪談的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):能夠很快了解客戶存在問(wèn)題的線索,而且信息量大;能直接了解管理者和員工的情況。缺點(diǎn):不同訪談?wù)哂捎诹?chǎng)和位置不同,提供的情況和事實(shí)往往帶有主觀色彩,夾雜著大量主觀性的意見和看法,故不能完全作為確定問(wèn)題的依據(jù)。