1）貨主委托和“國(guó)際貨物托運(yùn)委托書”
發(fā)貨人根據(jù)外銷出倉(cāng)單和銷售合同或信用證條款，填寫“國(guó)際貨物托運(yùn)委托書”（ Shipper’s Letter of Instruction,SLI）
“國(guó)際貨物托運(yùn)委托書”是貨主委托其代理人貨物運(yùn)輸“操作指令”，也是貨物裝運(yùn)后承運(yùn)人或其代理簽發(fā)提運(yùn)單的“原始依據(jù)”。因此國(guó)際貨物托運(yùn)委托書是貨物運(yùn)輸操作的首要環(huán)節(jié)，也是最重要的書面指令。
2）出口托運(yùn)和“托運(yùn)單”
貨代企業(yè)根據(jù)貨主的的委托，向承運(yùn)人申請(qǐng)貨物運(yùn)輸。貨代企業(yè)申請(qǐng)貨物運(yùn)輸“要約”，是通過(guò)“托運(yùn)單”(Booking Note,B/N)實(shí)現(xiàn)的。
3)訂艙和“配艙回單”
向船公司或其代理取得配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），摘取船名、航次、提單號(hào)信息。
4）貨物裝箱和“集裝箱裝箱單”
對(duì)于整箱貨物裝箱送港一般有兩種方式，其一是“門到門”作業(yè)方式，即空箱到工廠倉(cāng)庫(kù)裝貨，滿箱后直接送港。其二是“內(nèi)裝箱”方式，即出口貨物送進(jìn)指定倉(cāng)庫(kù)裝貨，滿箱后直接送港。
集裝箱裝箱單（Container Loading Plan,CLP）詳細(xì)記載集裝箱內(nèi)貨物內(nèi)容。
5）代理報(bào)檢和“單”
貨代托運(yùn)人在接到貨主委托報(bào)檢或委托換單的手續(xù)后，在報(bào)關(guān)前，先向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)辦理報(bào)檢，或憑已報(bào)檢的電子換證憑單向口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)換取“出入境貨物單”
6）代理報(bào)關(guān)和“裝貨單”
貨運(yùn)代理持船公司簽署的裝貨單及報(bào)關(guān)所需的全套必要文件，向海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。海關(guān)進(jìn)行查驗(yàn)，如同意出口，則在裝貨單上蓋放行章，并將裝貨單退還給貨運(yùn)代理。
7）裝船和“場(chǎng)站收據(jù)”
貨運(yùn)代理持海關(guān)蓋章并由船公司簽署的裝貨單要求船長(zhǎng)裝貨。
裝貨后，由船上的大副簽署大副收據(jù)（Mate’s Receipt,M/R），交給貨運(yùn)代理。
8）換取提單
貨運(yùn)代理持大副收據(jù)，向船公司換取正本已裝船提單，并支付運(yùn)費(fèi)。
船公司憑大副收據(jù)，簽發(fā)正本提單并交給貨運(yùn)代理。
9）船舶離港后的善后工作
發(fā)裝運(yùn)通知
處理退關(guān)、短裝、漏裝貨物
收取運(yùn)費(fèi)
發(fā)貨人根據(jù)外銷出倉(cāng)單和銷售合同或信用證條款，填寫“國(guó)際貨物托運(yùn)委托書”（ Shipper’s Letter of Instruction,SLI）
“國(guó)際貨物托運(yùn)委托書”是貨主委托其代理人貨物運(yùn)輸“操作指令”，也是貨物裝運(yùn)后承運(yùn)人或其代理簽發(fā)提運(yùn)單的“原始依據(jù)”。因此國(guó)際貨物托運(yùn)委托書是貨物運(yùn)輸操作的首要環(huán)節(jié)，也是最重要的書面指令。
2）出口托運(yùn)和“托運(yùn)單”
貨代企業(yè)根據(jù)貨主的的委托，向承運(yùn)人申請(qǐng)貨物運(yùn)輸。貨代企業(yè)申請(qǐng)貨物運(yùn)輸“要約”，是通過(guò)“托運(yùn)單”(Booking Note,B/N)實(shí)現(xiàn)的。
3)訂艙和“配艙回單”
向船公司或其代理取得配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），摘取船名、航次、提單號(hào)信息。
4）貨物裝箱和“集裝箱裝箱單”
對(duì)于整箱貨物裝箱送港一般有兩種方式，其一是“門到門”作業(yè)方式，即空箱到工廠倉(cāng)庫(kù)裝貨，滿箱后直接送港。其二是“內(nèi)裝箱”方式，即出口貨物送進(jìn)指定倉(cāng)庫(kù)裝貨，滿箱后直接送港。
集裝箱裝箱單（Container Loading Plan,CLP）詳細(xì)記載集裝箱內(nèi)貨物內(nèi)容。
5）代理報(bào)檢和“單”
貨代托運(yùn)人在接到貨主委托報(bào)檢或委托換單的手續(xù)后，在報(bào)關(guān)前，先向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)辦理報(bào)檢，或憑已報(bào)檢的電子換證憑單向口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)換取“出入境貨物單”
6）代理報(bào)關(guān)和“裝貨單”
貨運(yùn)代理持船公司簽署的裝貨單及報(bào)關(guān)所需的全套必要文件，向海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。海關(guān)進(jìn)行查驗(yàn)，如同意出口，則在裝貨單上蓋放行章，并將裝貨單退還給貨運(yùn)代理。
7）裝船和“場(chǎng)站收據(jù)”
貨運(yùn)代理持海關(guān)蓋章并由船公司簽署的裝貨單要求船長(zhǎng)裝貨。
裝貨后，由船上的大副簽署大副收據(jù)（Mate’s Receipt,M/R），交給貨運(yùn)代理。
8）換取提單
貨運(yùn)代理持大副收據(jù)，向船公司換取正本已裝船提單，并支付運(yùn)費(fèi)。
船公司憑大副收據(jù)，簽發(fā)正本提單并交給貨運(yùn)代理。
9）船舶離港后的善后工作
發(fā)裝運(yùn)通知
處理退關(guān)、短裝、漏裝貨物
收取運(yùn)費(fèi)