2010年設(shè)備監(jiān)理師投資控制輔導(dǎo): 第二十五講 投資控制的實用方法(1)

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內(nèi)容講解
    第七章 投資控制的實用方法
    在設(shè)備工程的各個過程,為了確保投資目標(biāo)的實現(xiàn),監(jiān)理工程師需要編制資金使用計劃,比較實際投資額和投資控制目標(biāo)之間的偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,采取有效的措施加以控制。為了合理確定合同價格并順利解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題,監(jiān)理工程師需要掌握設(shè)備工程價格的評估方法,合理確定設(shè)備工程的評估價格。另外,在設(shè)備的設(shè)計、儲運及制造過程中,監(jiān)理工程師需要利用價值工程的原理分析、優(yōu)化設(shè)備設(shè)計技術(shù)、方法,減少設(shè)備制造過程中人工、材料等損失,盡量降低設(shè)備的制造成本。
    例1、在設(shè)備工程的各個過程,為了確保投資目標(biāo)的實現(xiàn),監(jiān)理工程師需要( ?。?BR>    A.編制資金使用計劃
    B.比較實際投資額和投資控制目標(biāo)之間的偏差
    C.分析偏差產(chǎn)生的原因
    D.采取有效的措施加以控制
    E.及時做出索賠
    【答案】AB.C,D
    分析:在設(shè)備工程的各個過程,為了確保投資目標(biāo)的實現(xiàn),監(jiān)理工程師需要編制資金使用計劃,比較實際投資額和投資控制目標(biāo)之間的偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,采取有效的措施加以控制。
    第一節(jié) 資金使用計劃的編制和投資偏差分析
    一、資金使用計劃的編制
    投資控制的目的是為了確保投資目標(biāo)的實現(xiàn)。設(shè)備工程投資控制的目標(biāo)應(yīng)通過編制資金使用計劃的方式進一步具體化。監(jiān)理工程師進行設(shè)備工程投資控制的基本原理是把計劃投資額作為投資控制目標(biāo)值,定期地進行投資實際值與目標(biāo)值的比較,通過比較發(fā)現(xiàn)并找出實際支出額與投資控制目標(biāo)值之間的偏差,然后分析產(chǎn)生偏差的原因,并采取有效的措施加以控制,以保證投資控制目標(biāo)的實現(xiàn)。資金使用計劃的編制可以按項目編制,可以按過程編制,也可以按時間進度編制。
    例2、投資控制的目的是為了確保投資目標(biāo)的實現(xiàn)。設(shè)備工程投資控制的目標(biāo)應(yīng)通過(  )的方式進一步具體化。
    A.編制概算
    B.編制資金使用計劃
    C.編制設(shè)備使用成本
    D.編制分部分項預(yù)算
    【答案】B
    分析:投資控制的目的是為了確保投資目標(biāo)的實現(xiàn)。設(shè)備工程投資控制的目標(biāo)應(yīng)通過編制資金使用計劃的方式進一步具體化。
    (一)按項目分解資金使用計劃
    大型設(shè)備工程通常包括若干個子項目,而每個子項目又是由若干個子項目組成的,因此可以把設(shè)備工程總投資分解到每一個子項目,其分解圖如圖7-1(見書p 121)所示。
    按照項目分解資金使用計劃是編制資金使用計劃的一種常用方式。按照項目分解項目總
    投資,有助于檢查設(shè)備工程各階段的投資構(gòu)成是否完整,有無重復(fù)計算或缺項;同時還有助于檢查各項具體的投資支出的對象是否明確落實,并且還可以從數(shù)字上校核分解的結(jié)果有無錯。
    例3、( ?。┦蔷幹瀑Y金使用計劃的一種常用方式。
    A.按項目的過程分解資金使用計劃
    B.按時間進度分解的資金使用計劃
    C.按照項目分解資金使用計劃
    D.按投資的構(gòu)成分解資金使用計劃
    【答案】C
    分析:按照項目分解資金使用計劃是編制資金使用計劃的一種常用方式。按照項目分解項目總投資,有助于檢查設(shè)備工程各階段的投資構(gòu)成是否完整,有無重復(fù)計算或缺項;同時還有助于檢查各項具體的投資支出的對象是否明確落實,并且還可以從數(shù)字上校核分解的結(jié)果有無錯。
    (二)按項目的過程分解資金使用計劃
    設(shè)備工程包括設(shè)備的設(shè)計、制造、儲存、運輸及設(shè)備的安裝調(diào)試等一系列過程及相應(yīng)的活動。因此,可以將設(shè)備工程投資分解到設(shè)備工程的不同過程,如圖7-2(見書p 121)所示。
    (三)按投資的構(gòu)成分解資金使用計劃
    設(shè)備工程投資的實際構(gòu)成包括設(shè)備及工器具購置費用、安裝調(diào)試費用以及與設(shè)備工程有
    關(guān)的其他費用三部分。按照投資的構(gòu)成分解資金使用計劃,如圖7—3(見書p 122)所示。
    (四)按時間進度分解的資金使用計劃
    工程項目的投資總是分階段、分期支出的,資金的應(yīng)用是否合理與資金的時間安排有著密切的關(guān)系。為了編制資金使用計劃,并盡可能地減少資金占用和利息的支出,有必要將設(shè)備工程總投資按照使用時間進行分解。按時間進度編制資金使用計劃,通常可通過對控制項目進度的網(wǎng)絡(luò)圖做進一步擴充而得到。
    資金使用計劃可以采用資金需要量曲線、S曲線和香蕉圖的形式。其對應(yīng)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生依
    據(jù)是施工計劃網(wǎng)絡(luò)圖中的時間參數(shù)的計算結(jié)果與對應(yīng)階段資金使用要求。利用已確定的網(wǎng)絡(luò)
    計劃,可計算各項活動的最早開工時間和最遲開工時間,獲得項目進度計劃甘特圖。在甘特圖的基礎(chǔ)上便可編制按時間進度劃分的投資支出預(yù)算,進而繪制時間一投資累計曲線,即S曲線。時間一投資累計曲線的繪制步驟如下。
    ①按照子項目確定工程進度計劃,并根據(jù)每單位時間內(nèi)完成的實物工程量或投入的人力、物力和財力,計算單位時間的計劃完成投資額,繪制投資額分布圖,如圖7—4(見書p 123)所示。
    ④按照各規(guī)定時間的In值繪制S圖,如圖7-6(見書p 124)所示。如果將網(wǎng)絡(luò)計劃分別按照最早開始時間(ES)和最遲開工時間(LS)繪制費用曲線,則可以得到兩條S曲線,即ES和LS曲線,兩條曲線構(gòu)成香蕉狀,所以稱其為香蕉曲線,如圖7-7(見書p 124)所示。一方面,業(yè)主可以根據(jù)編制的投資支出預(yù)算來合理安排資金,另一方面也可以根據(jù)籌措的資金來調(diào)整S曲線,即通過調(diào)整非關(guān)鍵路線上的工序項目最早或最遲開工時間,力爭將實際的投資支出控制在預(yù)算的范圍內(nèi)。一般來說,當(dāng)所有的活動都按照最遲開工時間開始時,對節(jié)約資金貸款利息是有利的,但同時也降低了設(shè)備工程項目按期竣工的保證率。因此,必須合理地確定投資支出預(yù)算,達到既節(jié)約投資支出,又有效控制設(shè)備工程工期的目的。
    例4、時間一投資累計曲線的繪制步驟(  )。
    A.按照子項目確定工程進度計劃,并根據(jù)每單位時間內(nèi)完成的實物工程量或投入的人力、物力和財力,計算單位時間的計劃完成投資額,繪制投資額分布圖
    B.根據(jù)時間進度計劃及投資額分布,繪制按時間進度編制的資金需要量曲線
    C.計算累計完成投資額
    D.按照各規(guī)定時間的In值繪制S圖
    E.制作對比表
    【答案】AB.C,D
    分析:時間一投資累計曲線的繪制步驟如下。①按照子項目確定工程進度計劃,并根據(jù)每單位時間內(nèi)完成的實物工程量或投入的人力、物力和財力,計算單位時間的計劃完成投資額,繪制投資額分布圖;②根據(jù)時間進度計劃及投資額分布,繪制按時間進度編制的資金需要量曲線;③計算累計完成投資額;④按照各規(guī)定時間的In值繪制S圖。
    二、投資偏差分析
    (一)投資偏差的概念
    1.投資偏差與進度偏差
    投資偏差是指投資計劃值與實際值之間存在的差額,計算公式為:
    投資偏差=已完工程實際投資—已完工程計劃投資
    投資偏差為正表示投資增加,為負(fù)表示投資節(jié)約。
    進度偏差=已完工程實際時間—已完工程計劃時間
    為了將進度偏差與投資偏差聯(lián)系起來,進度偏差也可以表示為:
    進度偏差=擬完工程計劃投資—已完工程計劃投資
    擬完工程計劃投資,是指根據(jù)進度計劃安排在某一確定時間內(nèi)所應(yīng)完成的工程內(nèi)容的計
    劃投資。進度偏差的結(jié)果為正值時,表示工期拖延;結(jié)果為負(fù)值時,表示工期提前。
    例5、投資偏差( ?。?。
    A.為正表示投資節(jié)約,為負(fù)表示投資增加
    B.投資實際值與投資計劃值的偏離程度
    C.為正表示投資增加,為負(fù)表示投資節(jié)約
    D.絕對偏差與相對偏差的偏離程度
    【答案】C
    分析:投資偏差是指投資計劃值與實際值之間存在的差額,計算公式為:
    投資偏差=已完工程實際投資—已完工程計劃投資
    投資偏差為正表示投資增加,為負(fù)表示投資節(jié)約。
    2.投資偏差程度和進度偏差程度
    偏差程度是指實際值相對于投資計劃值的偏離程度。投資偏差程度是指投資實際值與投
    資計劃值的偏離程度,其計算公式為:
    投資偏差程度=投資實際值/投資計劃值
    進度偏差程度是已完工程實際時間與已完工程計劃時間的偏差程度,其公式為:
    進度偏差程度=已完工程實際時間/已完工程計劃時間
    或  進度偏差程度=擬完工程計劃投資/已完工程計劃投資
    (二)投資偏差的分類
    1.絕對偏差和相對偏差
    絕對偏差是指投資計劃值與實際值比較所得的差額。相對偏差是指投資偏差的相對數(shù)或
    比例數(shù),通常是用絕對偏差與投資計劃值的比值來表示。相對偏差和絕對偏差的符號相同,正值表示投資增加,負(fù)值表示投資節(jié)約。
    絕對偏差=投資實際值—投資計劃值
    相對偏差=絕對偏差/投資計劃值
    2.局部偏差和累計偏差
    局部偏差是指每一控制周期所發(fā)生的投資偏差。累計偏差是項目已實施的時間內(nèi)累計發(fā)
    生的偏差,是一個動態(tài)概念。累計偏差分析以局部偏差分析為基礎(chǔ),需對局部偏差進行綜合分析,對投資控制工作在較大范圍內(nèi)有指導(dǎo)作用。根據(jù)偏差程度的概念,可以引入投資局部偏差程度和投資累計偏差程度,其表達式分別為:
    投資局部偏差程度=當(dāng)期投資實際值/當(dāng)期投資計劃值
    投資累計偏差程度=累計投資實際值/累計投資計劃值
    例6、投資偏差的分類有(  )。
    A.絕對偏差和相對偏差
    B.進度偏差與投資偏差
    C.進度偏差程度與投資偏差程度
    D.局部偏差和累計偏差
    E.總偏差與分偏差
    【答案】AD
    分析:投資偏差的分類有絕對偏差和相對偏差、局部偏差和累計偏差。
    (三)投資偏差的分析方法
    常用的偏差分析方法有資源負(fù)荷圖法、橫道圖法、表格法和曲線法。
    1.資源負(fù)荷圖法
    資源負(fù)荷圖是在編制網(wǎng)絡(luò)計劃安排工程進度時,將工程進度和資源結(jié)合形成的網(wǎng)絡(luò)圖,如圖7-8(見書p 126)所示。
    2.橫道圖法
    橫道圖法是用不同的橫道標(biāo)識已完工程計劃投資、實際投資以及擬完工程計劃投資,橫道的長度與其數(shù)額成正比。
    3.表格法
    表格法是根據(jù)項目的具體情況、數(shù)據(jù)來源、投資控制工作的要求等條件來設(shè)計表格。
    4.曲線法
    曲線法是用投資累計曲線來進行投資偏差分析的一種方法,如圖7-9(見書p 128)所示。其中在用曲線法進行偏差分析時,通常需標(biāo)出三條投資曲線,即已完成工程實際投資曲線a、已完工程計劃投資曲線b和擬完工程計劃投資曲線po圖7-10(見書p 129)中的曲線a和曲線b6豎向距離表示投資偏差,曲線a和曲線p的水平距離表示進度偏差。顯然,圖7—10中所示情況是在時間n處超支(A—B),拖延時間為Δt。
    (四)投資偏差的原因分析
    一般來講,引起投資偏差的原因可以分為四個方面:
    ①客觀原因;
    ②業(yè)主原因;
    ③設(shè)計原因;
    ④工程實施原因。
    例7、一般來講,引起投資偏差的原因可以分為( ?。?BR>    A.客觀原因
    B.業(yè)主原因
    C.政府原因
    D.設(shè)計原因
    E.工程實施原因
    【答案】AB,D.E
    分析:一般來講,引起投資偏差的原因可以分為四個方面:
    ①客觀原因,包括物價上漲、自然因素、交通原因、社會原因、法律法規(guī)變化等;
    ②業(yè)主原因,包括投資規(guī)劃不當(dāng)、組織不落實、手續(xù)不健全、未及時付款、協(xié)調(diào)不佳等;
    ③設(shè)計原因,包括設(shè)計錯誤或缺陷、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)變更、圖紙?zhí)峁┎患皶r、結(jié)構(gòu)變更等;
    ④工程實施原因,包括組織設(shè)計不合理、質(zhì)量事故、進度安排不當(dāng)、技術(shù)措施不當(dāng)、與其他單位關(guān)系協(xié)調(diào)不當(dāng)?shù)取?BR>    (五)投資偏差的類型及糾偏對象
    1.投資偏差的類型
    一般來說,偏差包括四種類型:
    ①偏差Ⅰ型為投資增加且工期拖延;
    ②偏差Ⅱ型為投資增加但工期提前;
    ③偏差Ⅲ型為工期拖延但投資節(jié)約;
    ④偏差Ⅳ型為投資節(jié)約但工期提前。
    例8、一般來說,偏差包括(  )類型。
    A.偏差Ⅰ型為投資增加且工期拖延
    B.偏差Ⅱ型為投資增加但工期提前
    C.偏差Ⅳ型為投資節(jié)約但工期提前
    D.偏差Ⅲ型為工期拖延但投資節(jié)約
    E.偏差Ⅴ型為工期拖延但投資超出
    【答案】AB,D.E
    分析:一般來說,偏差包括四種類型:
    ①偏差工型為投資增加且工期拖延;
    ②偏差Ⅱ型為投資增加但工期提前;
    ③偏差Ⅲ型為工期拖延但投資節(jié)約;
    ④偏差Ⅳ型為投資節(jié)約但工期提前。
    2.糾偏的主要對象
    (1)根據(jù)偏差類型明確糾偏主要對象
    糾偏的主要對象是偏差Ⅰ型,即投資增加且進度拖延。對這種類型的偏差必須高度重視,
    糾偏措施要堅決果斷。其次是偏差Ⅱ型。在這種情況下,要適當(dāng)考慮工期提前所帶來的效益,
    若效益的增加與投資的增加大致相當(dāng)甚至高于投資增加額,則不必采取糾偏措施。至于偏差
    Ⅲ型,是否采取糾偏措施需要根據(jù)實際需要確定。從投資控制的角度看,要考慮采取進度糾偏措施所增加的投資額。偏差Ⅳ型是投資控制工作最理想的結(jié)果,不需要采取糾偏措施,但要特別注意排除假象。
    (2)根據(jù)偏差原因的發(fā)生頻率和影響程度明確糾偏主要對象
    應(yīng)將那些發(fā)生頻率大、導(dǎo)致的相對偏差或絕對偏差也較大的偏差原因作為糾偏的主要對
    象。對這些偏差原因要采取雙管齊下的糾偏措施,即一方面采取措施降低發(fā)生頻率,另一方面則要設(shè)法減少或避免其發(fā)生后所產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。
    例9、一般來說,偏差包括四種類型,糾偏的主要對象是(  )。
    A.偏差Ⅱ型為投資增加但工期提前
    B.偏差Ⅰ型,即投資增加且進度拖延
    C.偏差Ⅲ型為工期拖延但投資節(jié)約
    D.偏差Ⅳ型為投資節(jié)約但工期提前
    【答案】B
    分析:一般來說,偏差包括四種類型:
    ①偏差Ⅰ型為投資增加且工期拖延;
    ②偏差Ⅱ型為投資增加但工期提前;
    ③偏差Ⅲ型為工期拖延但投資節(jié)約;
    ④偏差Ⅳ型為投資節(jié)約但工期提前。
    糾偏的主要對象是偏差Ⅰ型,即投資增加且進度拖延。
    (六)投資偏差的糾正措施
    1.經(jīng)濟措施
    2.組織措施
    3.合同措施
    4.技術(shù)措施