2010年設(shè)備監(jiān)理師投資控制輔導(dǎo): 第二十五講 投資控制的實(shí)用方法(1)

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    第七章 投資控制的實(shí)用方法
    在設(shè)備工程的各個(gè)過(guò)程,為了確保投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),監(jiān)理工程師需要編制資金使用計(jì)劃,比較實(shí)際投資額和投資控制目標(biāo)之間的偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,采取有效的措施加以控制。為了合理確定合同價(jià)格并順利解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題,監(jiān)理工程師需要掌握設(shè)備工程價(jià)格的評(píng)估方法,合理確定設(shè)備工程的評(píng)估價(jià)格。另外,在設(shè)備的設(shè)計(jì)、儲(chǔ)運(yùn)及制造過(guò)程中,監(jiān)理工程師需要利用價(jià)值工程的原理分析、優(yōu)化設(shè)備設(shè)計(jì)技術(shù)、方法,減少設(shè)備制造過(guò)程中人工、材料等損失,盡量降低設(shè)備的制造成本。
    例1、在設(shè)備工程的各個(gè)過(guò)程,為了確保投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),監(jiān)理工程師需要(  )。
    A.編制資金使用計(jì)劃
    B.比較實(shí)際投資額和投資控制目標(biāo)之間的偏差
    C.分析偏差產(chǎn)生的原因
    D.采取有效的措施加以控制
    E.及時(shí)做出索賠
    【答案】AB.C,D
    分析:在設(shè)備工程的各個(gè)過(guò)程,為了確保投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),監(jiān)理工程師需要編制資金使用計(jì)劃,比較實(shí)際投資額和投資控制目標(biāo)之間的偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,采取有效的措施加以控制。
    第一節(jié) 資金使用計(jì)劃的編制和投資偏差分析
    一、資金使用計(jì)劃的編制
    投資控制的目的是為了確保投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。設(shè)備工程投資控制的目標(biāo)應(yīng)通過(guò)編制資金使用計(jì)劃的方式進(jìn)一步具體化。監(jiān)理工程師進(jìn)行設(shè)備工程投資控制的基本原理是把計(jì)劃投資額作為投資控制目標(biāo)值,定期地進(jìn)行投資實(shí)際值與目標(biāo)值的比較,通過(guò)比較發(fā)現(xiàn)并找出實(shí)際支出額與投資控制目標(biāo)值之間的偏差,然后分析產(chǎn)生偏差的原因,并采取有效的措施加以控制,以保證投資控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。資金使用計(jì)劃的編制可以按項(xiàng)目編制,可以按過(guò)程編制,也可以按時(shí)間進(jìn)度編制。
    例2、投資控制的目的是為了確保投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。設(shè)備工程投資控制的目標(biāo)應(yīng)通過(guò)(  )的方式進(jìn)一步具體化。
    A.編制概算
    B.編制資金使用計(jì)劃
    C.編制設(shè)備使用成本
    D.編制分部分項(xiàng)預(yù)算
    【答案】B
    分析:投資控制的目的是為了確保投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。設(shè)備工程投資控制的目標(biāo)應(yīng)通過(guò)編制資金使用計(jì)劃的方式進(jìn)一步具體化。
    (一)按項(xiàng)目分解資金使用計(jì)劃
    大型設(shè)備工程通常包括若干個(gè)子項(xiàng)目,而每個(gè)子項(xiàng)目又是由若干個(gè)子項(xiàng)目組成的,因此可以把設(shè)備工程總投資分解到每一個(gè)子項(xiàng)目,其分解圖如圖7-1(見(jiàn)書(shū)p 121)所示。
    按照項(xiàng)目分解資金使用計(jì)劃是編制資金使用計(jì)劃的一種常用方式。按照項(xiàng)目分解項(xiàng)目總
    投資,有助于檢查設(shè)備工程各階段的投資構(gòu)成是否完整,有無(wú)重復(fù)計(jì)算或缺項(xiàng);同時(shí)還有助于檢查各項(xiàng)具體的投資支出的對(duì)象是否明確落實(shí),并且還可以從數(shù)字上校核分解的結(jié)果有無(wú)錯(cuò)。
    例3、( ?。┦蔷幹瀑Y金使用計(jì)劃的一種常用方式。
    A.按項(xiàng)目的過(guò)程分解資金使用計(jì)劃
    B.按時(shí)間進(jìn)度分解的資金使用計(jì)劃
    C.按照項(xiàng)目分解資金使用計(jì)劃
    D.按投資的構(gòu)成分解資金使用計(jì)劃
    【答案】C
    分析:按照項(xiàng)目分解資金使用計(jì)劃是編制資金使用計(jì)劃的一種常用方式。按照項(xiàng)目分解項(xiàng)目總投資,有助于檢查設(shè)備工程各階段的投資構(gòu)成是否完整,有無(wú)重復(fù)計(jì)算或缺項(xiàng);同時(shí)還有助于檢查各項(xiàng)具體的投資支出的對(duì)象是否明確落實(shí),并且還可以從數(shù)字上校核分解的結(jié)果有無(wú)錯(cuò)。
    (二)按項(xiàng)目的過(guò)程分解資金使用計(jì)劃
    設(shè)備工程包括設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、儲(chǔ)存、運(yùn)輸及設(shè)備的安裝調(diào)試等一系列過(guò)程及相應(yīng)的活動(dòng)。因此,可以將設(shè)備工程投資分解到設(shè)備工程的不同過(guò)程,如圖7-2(見(jiàn)書(shū)p 121)所示。
    (三)按投資的構(gòu)成分解資金使用計(jì)劃
    設(shè)備工程投資的實(shí)際構(gòu)成包括設(shè)備及工器具購(gòu)置費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用以及與設(shè)備工程有
    關(guān)的其他費(fèi)用三部分。按照投資的構(gòu)成分解資金使用計(jì)劃,如圖7—3(見(jiàn)書(shū)p 122)所示。
    (四)按時(shí)間進(jìn)度分解的資金使用計(jì)劃
    工程項(xiàng)目的投資總是分階段、分期支出的,資金的應(yīng)用是否合理與資金的時(shí)間安排有著密切的關(guān)系。為了編制資金使用計(jì)劃,并盡可能地減少資金占用和利息的支出,有必要將設(shè)備工程總投資按照使用時(shí)間進(jìn)行分解。按時(shí)間進(jìn)度編制資金使用計(jì)劃,通??赏ㄟ^(guò)對(duì)控制項(xiàng)目進(jìn)度的網(wǎng)絡(luò)圖做進(jìn)一步擴(kuò)充而得到。
    資金使用計(jì)劃可以采用資金需要量曲線、S曲線和香蕉圖的形式。其對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生依
    據(jù)是施工計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖中的時(shí)間參數(shù)的計(jì)算結(jié)果與對(duì)應(yīng)階段資金使用要求。利用已確定的網(wǎng)絡(luò)
    計(jì)劃,可計(jì)算各項(xiàng)活動(dòng)的最早開(kāi)工時(shí)間和最遲開(kāi)工時(shí)間,獲得項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃甘特圖。在甘特圖的基礎(chǔ)上便可編制按時(shí)間進(jìn)度劃分的投資支出預(yù)算,進(jìn)而繪制時(shí)間一投資累計(jì)曲線,即S曲線。時(shí)間一投資累計(jì)曲線的繪制步驟如下。
    ①按照子項(xiàng)目確定工程進(jìn)度計(jì)劃,并根據(jù)每單位時(shí)間內(nèi)完成的實(shí)物工程量或投入的人力、物力和財(cái)力,計(jì)算單位時(shí)間的計(jì)劃完成投資額,繪制投資額分布圖,如圖7—4(見(jiàn)書(shū)p 123)所示。
    ④按照各規(guī)定時(shí)間的In值繪制S圖,如圖7-6(見(jiàn)書(shū)p 124)所示。如果將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃分別按照最早開(kāi)始時(shí)間(ES)和最遲開(kāi)工時(shí)間(LS)繪制費(fèi)用曲線,則可以得到兩條S曲線,即ES和LS曲線,兩條曲線構(gòu)成香蕉狀,所以稱其為香蕉曲線,如圖7-7(見(jiàn)書(shū)p 124)所示。一方面,業(yè)主可以根據(jù)編制的投資支出預(yù)算來(lái)合理安排資金,另一方面也可以根據(jù)籌措的資金來(lái)調(diào)整S曲線,即通過(guò)調(diào)整非關(guān)鍵路線上的工序項(xiàng)目最早或最遲開(kāi)工時(shí)間,力爭(zhēng)將實(shí)際的投資支出控制在預(yù)算的范圍內(nèi)。一般來(lái)說(shuō),當(dāng)所有的活動(dòng)都按照最遲開(kāi)工時(shí)間開(kāi)始時(shí),對(duì)節(jié)約資金貸款利息是有利的,但同時(shí)也降低了設(shè)備工程項(xiàng)目按期竣工的保證率。因此,必須合理地確定投資支出預(yù)算,達(dá)到既節(jié)約投資支出,又有效控制設(shè)備工程工期的目的。
    例4、時(shí)間一投資累計(jì)曲線的繪制步驟(  )。
    A.按照子項(xiàng)目確定工程進(jìn)度計(jì)劃,并根據(jù)每單位時(shí)間內(nèi)完成的實(shí)物工程量或投入的人力、物力和財(cái)力,計(jì)算單位時(shí)間的計(jì)劃完成投資額,繪制投資額分布圖
    B.根據(jù)時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃及投資額分布,繪制按時(shí)間進(jìn)度編制的資金需要量曲線
    C.計(jì)算累計(jì)完成投資額
    D.按照各規(guī)定時(shí)間的In值繪制S圖
    E.制作對(duì)比表
    【答案】AB.C,D
    分析:時(shí)間一投資累計(jì)曲線的繪制步驟如下。①按照子項(xiàng)目確定工程進(jìn)度計(jì)劃,并根據(jù)每單位時(shí)間內(nèi)完成的實(shí)物工程量或投入的人力、物力和財(cái)力,計(jì)算單位時(shí)間的計(jì)劃完成投資額,繪制投資額分布圖;②根據(jù)時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃及投資額分布,繪制按時(shí)間進(jìn)度編制的資金需要量曲線;③計(jì)算累計(jì)完成投資額;④按照各規(guī)定時(shí)間的In值繪制S圖。
    二、投資偏差分析
    (一)投資偏差的概念
    1.投資偏差與進(jìn)度偏差
    投資偏差是指投資計(jì)劃值與實(shí)際值之間存在的差額,計(jì)算公式為:
    投資偏差=已完工程實(shí)際投資—已完工程計(jì)劃投資
    投資偏差為正表示投資增加,為負(fù)表示投資節(jié)約。
    進(jìn)度偏差=已完工程實(shí)際時(shí)間—已完工程計(jì)劃時(shí)間
    為了將進(jìn)度偏差與投資偏差聯(lián)系起來(lái),進(jìn)度偏差也可以表示為:
    進(jìn)度偏差=擬完工程計(jì)劃投資—已完工程計(jì)劃投資
    擬完工程計(jì)劃投資,是指根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃安排在某一確定時(shí)間內(nèi)所應(yīng)完成的工程內(nèi)容的計(jì)
    劃投資。進(jìn)度偏差的結(jié)果為正值時(shí),表示工期拖延;結(jié)果為負(fù)值時(shí),表示工期提前。
    例5、投資偏差(  )。
    A.為正表示投資節(jié)約,為負(fù)表示投資增加
    B.投資實(shí)際值與投資計(jì)劃值的偏離程度
    C.為正表示投資增加,為負(fù)表示投資節(jié)約
    D.絕對(duì)偏差與相對(duì)偏差的偏離程度
    【答案】C
    分析:投資偏差是指投資計(jì)劃值與實(shí)際值之間存在的差額,計(jì)算公式為:
    投資偏差=已完工程實(shí)際投資—已完工程計(jì)劃投資
    投資偏差為正表示投資增加,為負(fù)表示投資節(jié)約。
    2.投資偏差程度和進(jìn)度偏差程度
    偏差程度是指實(shí)際值相對(duì)于投資計(jì)劃值的偏離程度。投資偏差程度是指投資實(shí)際值與投
    資計(jì)劃值的偏離程度,其計(jì)算公式為:
    投資偏差程度=投資實(shí)際值/投資計(jì)劃值
    進(jìn)度偏差程度是已完工程實(shí)際時(shí)間與已完工程計(jì)劃時(shí)間的偏差程度,其公式為:
    進(jìn)度偏差程度=已完工程實(shí)際時(shí)間/已完工程計(jì)劃時(shí)間
    或  進(jìn)度偏差程度=擬完工程計(jì)劃投資/已完工程計(jì)劃投資
    (二)投資偏差的分類
    1.絕對(duì)偏差和相對(duì)偏差
    絕對(duì)偏差是指投資計(jì)劃值與實(shí)際值比較所得的差額。相對(duì)偏差是指投資偏差的相對(duì)數(shù)或
    比例數(shù),通常是用絕對(duì)偏差與投資計(jì)劃值的比值來(lái)表示。相對(duì)偏差和絕對(duì)偏差的符號(hào)相同,正值表示投資增加,負(fù)值表示投資節(jié)約。
    絕對(duì)偏差=投資實(shí)際值—投資計(jì)劃值
    相對(duì)偏差=絕對(duì)偏差/投資計(jì)劃值
    2.局部偏差和累計(jì)偏差
    局部偏差是指每一控制周期所發(fā)生的投資偏差。累計(jì)偏差是項(xiàng)目已實(shí)施的時(shí)間內(nèi)累計(jì)發(fā)
    生的偏差,是一個(gè)動(dòng)態(tài)概念。累計(jì)偏差分析以局部偏差分析為基礎(chǔ),需對(duì)局部偏差進(jìn)行綜合分析,對(duì)投資控制工作在較大范圍內(nèi)有指導(dǎo)作用。根據(jù)偏差程度的概念,可以引入投資局部偏差程度和投資累計(jì)偏差程度,其表達(dá)式分別為:
    投資局部偏差程度=當(dāng)期投資實(shí)際值/當(dāng)期投資計(jì)劃值
    投資累計(jì)偏差程度=累計(jì)投資實(shí)際值/累計(jì)投資計(jì)劃值
    例6、投資偏差的分類有(  )。
    A.絕對(duì)偏差和相對(duì)偏差
    B.進(jìn)度偏差與投資偏差
    C.進(jìn)度偏差程度與投資偏差程度
    D.局部偏差和累計(jì)偏差
    E.總偏差與分偏差
    【答案】AD
    分析:投資偏差的分類有絕對(duì)偏差和相對(duì)偏差、局部偏差和累計(jì)偏差。
    (三)投資偏差的分析方法
    常用的偏差分析方法有資源負(fù)荷圖法、橫道圖法、表格法和曲線法。
    1.資源負(fù)荷圖法
    資源負(fù)荷圖是在編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃安排工程進(jìn)度時(shí),將工程進(jìn)度和資源結(jié)合形成的網(wǎng)絡(luò)圖,如圖7-8(見(jiàn)書(shū)p 126)所示。
    2.橫道圖法
    橫道圖法是用不同的橫道標(biāo)識(shí)已完工程計(jì)劃投資、實(shí)際投資以及擬完工程計(jì)劃投資,橫道的長(zhǎng)度與其數(shù)額成正比。
    3.表格法
    表格法是根據(jù)項(xiàng)目的具體情況、數(shù)據(jù)來(lái)源、投資控制工作的要求等條件來(lái)設(shè)計(jì)表格。
    4.曲線法
    曲線法是用投資累計(jì)曲線來(lái)進(jìn)行投資偏差分析的一種方法,如圖7-9(見(jiàn)書(shū)p 128)所示。其中在用曲線法進(jìn)行偏差分析時(shí),通常需標(biāo)出三條投資曲線,即已完成工程實(shí)際投資曲線a、已完工程計(jì)劃投資曲線b和擬完工程計(jì)劃投資曲線po圖7-10(見(jiàn)書(shū)p 129)中的曲線a和曲線b6豎向距離表示投資偏差,曲線a和曲線p的水平距離表示進(jìn)度偏差。顯然,圖7—10中所示情況是在時(shí)間n處超支(A—B),拖延時(shí)間為Δt。
    (四)投資偏差的原因分析
    一般來(lái)講,引起投資偏差的原因可以分為四個(gè)方面:
    ①客觀原因;
    ②業(yè)主原因;
    ③設(shè)計(jì)原因;
    ④工程實(shí)施原因。
    例7、一般來(lái)講,引起投資偏差的原因可以分為(  )。
    A.客觀原因
    B.業(yè)主原因
    C.政府原因
    D.設(shè)計(jì)原因
    E.工程實(shí)施原因
    【答案】AB,D.E
    分析:一般來(lái)講,引起投資偏差的原因可以分為四個(gè)方面:
    ①客觀原因,包括物價(jià)上漲、自然因素、交通原因、社會(huì)原因、法律法規(guī)變化等;
    ②業(yè)主原因,包括投資規(guī)劃不當(dāng)、組織不落實(shí)、手續(xù)不健全、未及時(shí)付款、協(xié)調(diào)不佳等;
    ③設(shè)計(jì)原因,包括設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或缺陷、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)變更、圖紙?zhí)峁┎患皶r(shí)、結(jié)構(gòu)變更等;
    ④工程實(shí)施原因,包括組織設(shè)計(jì)不合理、質(zhì)量事故、進(jìn)度安排不當(dāng)、技術(shù)措施不當(dāng)、與其他單位關(guān)系協(xié)調(diào)不當(dāng)?shù)取?BR>    (五)投資偏差的類型及糾偏對(duì)象
    1.投資偏差的類型
    一般來(lái)說(shuō),偏差包括四種類型:
    ①偏差Ⅰ型為投資增加且工期拖延;
    ②偏差Ⅱ型為投資增加但工期提前;
    ③偏差Ⅲ型為工期拖延但投資節(jié)約;
    ④偏差Ⅳ型為投資節(jié)約但工期提前。
    例8、一般來(lái)說(shuō),偏差包括( ?。╊愋?。
    A.偏差Ⅰ型為投資增加且工期拖延
    B.偏差Ⅱ型為投資增加但工期提前
    C.偏差Ⅳ型為投資節(jié)約但工期提前
    D.偏差Ⅲ型為工期拖延但投資節(jié)約
    E.偏差Ⅴ型為工期拖延但投資超出
    【答案】AB,D.E
    分析:一般來(lái)說(shuō),偏差包括四種類型:
    ①偏差工型為投資增加且工期拖延;
    ②偏差Ⅱ型為投資增加但工期提前;
    ③偏差Ⅲ型為工期拖延但投資節(jié)約;
    ④偏差Ⅳ型為投資節(jié)約但工期提前。
    2.糾偏的主要對(duì)象
    (1)根據(jù)偏差類型明確糾偏主要對(duì)象
    糾偏的主要對(duì)象是偏差Ⅰ型,即投資增加且進(jìn)度拖延。對(duì)這種類型的偏差必須高度重視,
    糾偏措施要堅(jiān)決果斷。其次是偏差Ⅱ型。在這種情況下,要適當(dāng)考慮工期提前所帶來(lái)的效益,
    若效益的增加與投資的增加大致相當(dāng)甚至高于投資增加額,則不必采取糾偏措施。至于偏差
    Ⅲ型,是否采取糾偏措施需要根據(jù)實(shí)際需要確定。從投資控制的角度看,要考慮采取進(jìn)度糾偏措施所增加的投資額。偏差Ⅳ型是投資控制工作最理想的結(jié)果,不需要采取糾偏措施,但要特別注意排除假象。
    (2)根據(jù)偏差原因的發(fā)生頻率和影響程度明確糾偏主要對(duì)象
    應(yīng)將那些發(fā)生頻率大、導(dǎo)致的相對(duì)偏差或絕對(duì)偏差也較大的偏差原因作為糾偏的主要對(duì)
    象。對(duì)這些偏差原因要采取雙管齊下的糾偏措施,即一方面采取措施降低發(fā)生頻率,另一方面則要設(shè)法減少或避免其發(fā)生后所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。
    例9、一般來(lái)說(shuō),偏差包括四種類型,糾偏的主要對(duì)象是(  )。
    A.偏差Ⅱ型為投資增加但工期提前
    B.偏差Ⅰ型,即投資增加且進(jìn)度拖延
    C.偏差Ⅲ型為工期拖延但投資節(jié)約
    D.偏差Ⅳ型為投資節(jié)約但工期提前
    【答案】B
    分析:一般來(lái)說(shuō),偏差包括四種類型:
    ①偏差Ⅰ型為投資增加且工期拖延;
    ②偏差Ⅱ型為投資增加但工期提前;
    ③偏差Ⅲ型為工期拖延但投資節(jié)約;
    ④偏差Ⅳ型為投資節(jié)約但工期提前。
    糾偏的主要對(duì)象是偏差Ⅰ型,即投資增加且進(jìn)度拖延。
    (六)投資偏差的糾正措施
    1.經(jīng)濟(jì)措施
    2.組織措施
    3.合同措施
    4.技術(shù)措施