四、閉環(huán)管理
設(shè)備資產(chǎn)在管理的過(guò)程中會(huì)經(jīng)歷一系列的設(shè)備及財(cái)務(wù)的臺(tái)帳和管理及維修記錄,如設(shè)備可靠性管理及維修費(fèi)用的歷史數(shù)據(jù),都可以作為設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期的分析依據(jù),最終可以在設(shè)備報(bào)廢之后,對(duì)設(shè)備整體使用經(jīng)濟(jì)性、可靠性及其管理成本作出科學(xué)的分析,并可以輔助設(shè)備采購(gòu)決策,可以更換更加先進(jìn)的設(shè)備重新進(jìn)行全壽命周期的跟蹤,也可以仍然使用原型號(hào)設(shè)備,并應(yīng)用原設(shè)備的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行更加科學(xué)的可靠性管理及維修策略,使其可靠性及維修經(jīng)濟(jì)性更加優(yōu)化,從而使設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期管理形成閉環(huán)。
五、建立時(shí)機(jī)及過(guò)程
設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期管理體系建立的時(shí)期是機(jī)組的基建期,可以從資產(chǎn)購(gòu)置的源頭上著手建立規(guī)范的資產(chǎn)管理體系,明確資產(chǎn)價(jià)值分布,定位資產(chǎn)去向,建立完善的資產(chǎn)臺(tái)帳。建立資產(chǎn)臺(tái)帳時(shí)要統(tǒng)籌考慮,結(jié)合生產(chǎn)部門(mén)和財(cái)務(wù)的要求,建立雙方均可接受的設(shè)備資產(chǎn),因?yàn)樯a(chǎn)部門(mén)在日常維修中會(huì)頻繁涉及設(shè)備資產(chǎn)的使用,因此主要以生產(chǎn)部門(mén)的需求為主,這是進(jìn)行設(shè)備全壽命周期管理的前提。
建立起設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)帳只是第一步,更重要的是在檢修和日常維護(hù)中將設(shè)備資產(chǎn)的維護(hù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),在設(shè)備資產(chǎn)的生命周期內(nèi),運(yùn)用有效的手段規(guī)范設(shè)備資產(chǎn)的庫(kù)存、安裝、維修、輪換、報(bào)廢等一系列管理過(guò)程,使得設(shè)備資產(chǎn)負(fù)責(zé)人在日常管理中逐漸完善設(shè)備資產(chǎn)使用過(guò)程,直至設(shè)備報(bào)廢。
在設(shè)備資產(chǎn)管理的過(guò)程中,要重視人的管理作用,設(shè)備資產(chǎn)的管理人要充分樹(shù)立設(shè)備管理的資產(chǎn)意識(shí),科學(xué)合理地歸集設(shè)備檢修費(fèi)用,完善設(shè)備檢修記錄,進(jìn)行設(shè)備故障分析等可靠性管理工作。設(shè)備資產(chǎn)責(zé)任人在進(jìn)行調(diào)換時(shí),必須進(jìn)行充分交接,使得新責(zé)任人了解自己所轄設(shè)備資產(chǎn),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,繼續(xù)完善設(shè)備資產(chǎn)使用記錄。
六、范圍
設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期管理要有一定的范圍,盲目擴(kuò)大設(shè)備范圍,提升管理細(xì)度,必然導(dǎo)致管理成本上升;過(guò)度縮小設(shè)備范圍,只針對(duì)大的生產(chǎn)系統(tǒng),又會(huì)導(dǎo)致設(shè)備資產(chǎn)管理過(guò)于粗放。因此,合理確定設(shè)備資產(chǎn)的管理范圍,為設(shè)備資產(chǎn)定義創(chuàng)建一個(gè)切實(shí)可操作的規(guī)則,將真正需要按照設(shè)備資產(chǎn)管理的重要設(shè)備納入體系,是一項(xiàng)重要而瑣細(xì)的工作,需要有懂生產(chǎn)通財(cái)務(wù)的人員完成。而且資產(chǎn)管理涉及日常繁多的管理決策工作(設(shè)備資產(chǎn)定義、設(shè)備資產(chǎn)更換決策、設(shè)備資產(chǎn)報(bào)廢管理等),需要有專(zhuān)人完成。
七、面臨的問(wèn)題
1.新建單位基建期設(shè)備全壽命周期體系建立問(wèn)題
基建期的企業(yè)往往受工期、人員、供求關(guān)系等問(wèn)題的困擾,無(wú)法有效關(guān)注資產(chǎn)體系的建立問(wèn)題,僅僅將大的生產(chǎn)系統(tǒng)視為固定資產(chǎn)處理,管理過(guò)于粗放。
2.已運(yùn)營(yíng)單位設(shè)備資產(chǎn)清查問(wèn)題
已運(yùn)營(yíng)單位資產(chǎn)管理停留在老的模式上,由于沒(méi)有建立完善的設(shè)備資產(chǎn)管理體系,設(shè)備資產(chǎn)帳物不符、有帳無(wú)物、有物無(wú)帳等情況很多,清查工作量巨大。
3.資產(chǎn)管理人員問(wèn)題
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有從意識(shí)上重視設(shè)備資產(chǎn)管理工作,僅把這項(xiàng)工作作為財(cái)務(wù)管理的范疇,沒(méi)有真正關(guān)注設(shè)備資產(chǎn)的全壽命周期管理,沒(méi)有將設(shè)備資產(chǎn)管理的物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)相結(jié)合,形成閉環(huán)的資產(chǎn)管理體系。
財(cái)務(wù)方面的資產(chǎn)管理人員往往沒(méi)有生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),按照財(cái)務(wù)習(xí)慣進(jìn)行管理,資產(chǎn)定義與生產(chǎn)實(shí)際脫節(jié),對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的后期生產(chǎn)維護(hù)影響較大。而且要解決資產(chǎn)合理定義,各種編碼(kks編碼、設(shè)備編號(hào)、資產(chǎn)編號(hào))之問(wèn)的關(guān)聯(lián)問(wèn)題,涉及設(shè)備管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí),不是單純財(cái)務(wù)人員就可以完成的。而生產(chǎn)人員資產(chǎn)管理的意識(shí)不夠,在日常工作中,對(duì)資產(chǎn)隨意處置的情況并不少見(jiàn),因此,提高各級(jí)人員的資產(chǎn)管理意識(shí)也是企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題之一。
總之,要實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的全壽命周期管理,實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的閉環(huán),要求的不僅僅是管理制度和軟件系統(tǒng)的支持,更重要的是提高各級(jí)管理人員對(duì)設(shè)備資產(chǎn)精細(xì)化管理的意識(shí),樹(shù)立對(duì)待設(shè)備資產(chǎn)管理的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,只有這樣才能保證設(shè)備的可靠性和經(jīng)濟(jì)性,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)化。
設(shè)備資產(chǎn)在管理的過(guò)程中會(huì)經(jīng)歷一系列的設(shè)備及財(cái)務(wù)的臺(tái)帳和管理及維修記錄,如設(shè)備可靠性管理及維修費(fèi)用的歷史數(shù)據(jù),都可以作為設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期的分析依據(jù),最終可以在設(shè)備報(bào)廢之后,對(duì)設(shè)備整體使用經(jīng)濟(jì)性、可靠性及其管理成本作出科學(xué)的分析,并可以輔助設(shè)備采購(gòu)決策,可以更換更加先進(jìn)的設(shè)備重新進(jìn)行全壽命周期的跟蹤,也可以仍然使用原型號(hào)設(shè)備,并應(yīng)用原設(shè)備的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行更加科學(xué)的可靠性管理及維修策略,使其可靠性及維修經(jīng)濟(jì)性更加優(yōu)化,從而使設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期管理形成閉環(huán)。
五、建立時(shí)機(jī)及過(guò)程
設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期管理體系建立的時(shí)期是機(jī)組的基建期,可以從資產(chǎn)購(gòu)置的源頭上著手建立規(guī)范的資產(chǎn)管理體系,明確資產(chǎn)價(jià)值分布,定位資產(chǎn)去向,建立完善的資產(chǎn)臺(tái)帳。建立資產(chǎn)臺(tái)帳時(shí)要統(tǒng)籌考慮,結(jié)合生產(chǎn)部門(mén)和財(cái)務(wù)的要求,建立雙方均可接受的設(shè)備資產(chǎn),因?yàn)樯a(chǎn)部門(mén)在日常維修中會(huì)頻繁涉及設(shè)備資產(chǎn)的使用,因此主要以生產(chǎn)部門(mén)的需求為主,這是進(jìn)行設(shè)備全壽命周期管理的前提。
建立起設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)帳只是第一步,更重要的是在檢修和日常維護(hù)中將設(shè)備資產(chǎn)的維護(hù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),在設(shè)備資產(chǎn)的生命周期內(nèi),運(yùn)用有效的手段規(guī)范設(shè)備資產(chǎn)的庫(kù)存、安裝、維修、輪換、報(bào)廢等一系列管理過(guò)程,使得設(shè)備資產(chǎn)負(fù)責(zé)人在日常管理中逐漸完善設(shè)備資產(chǎn)使用過(guò)程,直至設(shè)備報(bào)廢。
在設(shè)備資產(chǎn)管理的過(guò)程中,要重視人的管理作用,設(shè)備資產(chǎn)的管理人要充分樹(shù)立設(shè)備管理的資產(chǎn)意識(shí),科學(xué)合理地歸集設(shè)備檢修費(fèi)用,完善設(shè)備檢修記錄,進(jìn)行設(shè)備故障分析等可靠性管理工作。設(shè)備資產(chǎn)責(zé)任人在進(jìn)行調(diào)換時(shí),必須進(jìn)行充分交接,使得新責(zé)任人了解自己所轄設(shè)備資產(chǎn),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,繼續(xù)完善設(shè)備資產(chǎn)使用記錄。
六、范圍
設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期管理要有一定的范圍,盲目擴(kuò)大設(shè)備范圍,提升管理細(xì)度,必然導(dǎo)致管理成本上升;過(guò)度縮小設(shè)備范圍,只針對(duì)大的生產(chǎn)系統(tǒng),又會(huì)導(dǎo)致設(shè)備資產(chǎn)管理過(guò)于粗放。因此,合理確定設(shè)備資產(chǎn)的管理范圍,為設(shè)備資產(chǎn)定義創(chuàng)建一個(gè)切實(shí)可操作的規(guī)則,將真正需要按照設(shè)備資產(chǎn)管理的重要設(shè)備納入體系,是一項(xiàng)重要而瑣細(xì)的工作,需要有懂生產(chǎn)通財(cái)務(wù)的人員完成。而且資產(chǎn)管理涉及日常繁多的管理決策工作(設(shè)備資產(chǎn)定義、設(shè)備資產(chǎn)更換決策、設(shè)備資產(chǎn)報(bào)廢管理等),需要有專(zhuān)人完成。
七、面臨的問(wèn)題
1.新建單位基建期設(shè)備全壽命周期體系建立問(wèn)題
基建期的企業(yè)往往受工期、人員、供求關(guān)系等問(wèn)題的困擾,無(wú)法有效關(guān)注資產(chǎn)體系的建立問(wèn)題,僅僅將大的生產(chǎn)系統(tǒng)視為固定資產(chǎn)處理,管理過(guò)于粗放。
2.已運(yùn)營(yíng)單位設(shè)備資產(chǎn)清查問(wèn)題
已運(yùn)營(yíng)單位資產(chǎn)管理停留在老的模式上,由于沒(méi)有建立完善的設(shè)備資產(chǎn)管理體系,設(shè)備資產(chǎn)帳物不符、有帳無(wú)物、有物無(wú)帳等情況很多,清查工作量巨大。
3.資產(chǎn)管理人員問(wèn)題
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有從意識(shí)上重視設(shè)備資產(chǎn)管理工作,僅把這項(xiàng)工作作為財(cái)務(wù)管理的范疇,沒(méi)有真正關(guān)注設(shè)備資產(chǎn)的全壽命周期管理,沒(méi)有將設(shè)備資產(chǎn)管理的物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)相結(jié)合,形成閉環(huán)的資產(chǎn)管理體系。
財(cái)務(wù)方面的資產(chǎn)管理人員往往沒(méi)有生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),按照財(cái)務(wù)習(xí)慣進(jìn)行管理,資產(chǎn)定義與生產(chǎn)實(shí)際脫節(jié),對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的后期生產(chǎn)維護(hù)影響較大。而且要解決資產(chǎn)合理定義,各種編碼(kks編碼、設(shè)備編號(hào)、資產(chǎn)編號(hào))之問(wèn)的關(guān)聯(lián)問(wèn)題,涉及設(shè)備管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí),不是單純財(cái)務(wù)人員就可以完成的。而生產(chǎn)人員資產(chǎn)管理的意識(shí)不夠,在日常工作中,對(duì)資產(chǎn)隨意處置的情況并不少見(jiàn),因此,提高各級(jí)人員的資產(chǎn)管理意識(shí)也是企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題之一。
總之,要實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的全壽命周期管理,實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的閉環(huán),要求的不僅僅是管理制度和軟件系統(tǒng)的支持,更重要的是提高各級(jí)管理人員對(duì)設(shè)備資產(chǎn)精細(xì)化管理的意識(shí),樹(shù)立對(duì)待設(shè)備資產(chǎn)管理的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,只有這樣才能保證設(shè)備的可靠性和經(jīng)濟(jì)性,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)化。