應(yīng)用文(包括信簽、便簽、備忘錄等)寫作是專升本考試?？碱}型。一般來說，一篇好的應(yīng)用文應(yīng)包括以下幾點：
1) 語言自然流暢，語法錯誤較少;
2) 有效地采用了多種銜接的手法，文字連貫，層次清晰;
3) 格式正確。
以上都是“技術(shù)上的因素”，只要考平時多練多看，就可以把握。此外，在考試時，還必須把握“非技術(shù)上的因素”，即作文書寫上應(yīng)當(dāng)清晰整潔，美觀大方。動筆前，列個提綱，打個腹稿，做好心中有數(shù)，切忌字跡潦草，亂涂亂畫。因為閱卷在夏天，酷暑難耐，心情易燥，作文書寫的第一影響起了非常重要的作用。
☆書信的格式
一：信頭(Heading)
指發(fā)信人的單位名稱、地址、發(fā)信日期。考試時候告訴你了就寫，否則不寫。
格式：從信紙的上部中央往右寫，第一行寫單位名稱，第三行寫門牌號碼、街名，第三行寫市名、省名、國名，第四行寫發(fā)信日期。學(xué)生寫信時第一行寫班級名稱，第二行寫學(xué)校名稱，第三行寫市、省名，第五行寫國家名稱，第六行寫發(fā)信日期。國內(nèi)信件國名可以不寫。
二：信內(nèi)地址(Inside Address)
指收信人的姓名、單位和地址?？荚嚂r候告訴你了就寫，否則不寫。
格式：信頭下隔一二行，從左邊開始寫，第一行寫姓名、頭銜，第二行寫單位名稱，第三行寫門牌號及路名，第四行寫市名、省名及郵政號碼，第五行寫國名。
商業(yè)往來信件及公函必須寫信頭和地址。親友、熟人之間的信可不寫信內(nèi)地址，信頭處寫發(fā)信日期就行了。
三：稱呼(Salutation)
格式：信內(nèi)地址下隔一二行寫稱呼，其左要與信內(nèi)地址第一行對齊。
對不相識的男子，單數(shù)常用 “Dear Sir” 或“Dear Mr. ……”;復(fù)數(shù)常用 “Dear Sirs”。
對女子，單數(shù)常用 “Dear Madam” “Dear Mrs. (或Miss或Ms)……;復(fù)數(shù)常用“Dear Madams”;
熟人和親人常直呼其名，有頭銜的可把頭銜寫放在名字前，如“Dear Prof Wang”， “Dear Dr Li”等。
四：正文(Body of Letter)
格式：稱呼下面隔兩行開始寫正文。每段第一個字母要縮進(jìn)3至5個字母的空格。正文是信的主要部分，內(nèi)容要簡單明了，一般不用同漢語信一樣的“你好(how are you?)”之類的詞。一般要開門見山，表明你寫這封信的意圖。
五：結(jié)束語(Complimentary Close)
結(jié)束語是寫信人對收信人的謙稱，寫在正文下面二三行處，靠右對齊，第一個詞開頭字母要大寫，末尾用逗號。
給不相識的人可用：
“Yours truly”或“Truly yours”
“Yours faithfully”或“Faithfully yours”
“Yours Sincerely”或“Sincerely yours”
給上級或長者可用：
“Yours respectfully” 或 “Respectfully yours”
“Yours obediently”或 “Obediently yours”
“Yours”, “Yours ever”, “Ever yours”, “Yours as ever”或 “Yours sincerely”
給親屬或摯友的信可用：
“Yours affectionately”, “Lovingly Yours”, “Your loving son (child, sister…)”, 或”Yours devoted friend”等。結(jié)束語末尾要用逗號。
六：簽名(Signature)
即寫信人署名。
1) 語言自然流暢，語法錯誤較少;
2) 有效地采用了多種銜接的手法，文字連貫，層次清晰;
3) 格式正確。
以上都是“技術(shù)上的因素”，只要考平時多練多看，就可以把握。此外，在考試時，還必須把握“非技術(shù)上的因素”，即作文書寫上應(yīng)當(dāng)清晰整潔，美觀大方。動筆前，列個提綱，打個腹稿，做好心中有數(shù)，切忌字跡潦草，亂涂亂畫。因為閱卷在夏天，酷暑難耐，心情易燥，作文書寫的第一影響起了非常重要的作用。
☆書信的格式
一：信頭(Heading)
指發(fā)信人的單位名稱、地址、發(fā)信日期。考試時候告訴你了就寫，否則不寫。
格式：從信紙的上部中央往右寫，第一行寫單位名稱，第三行寫門牌號碼、街名，第三行寫市名、省名、國名，第四行寫發(fā)信日期。學(xué)生寫信時第一行寫班級名稱，第二行寫學(xué)校名稱，第三行寫市、省名，第五行寫國家名稱，第六行寫發(fā)信日期。國內(nèi)信件國名可以不寫。
二：信內(nèi)地址(Inside Address)
指收信人的姓名、單位和地址?？荚嚂r候告訴你了就寫，否則不寫。
格式：信頭下隔一二行，從左邊開始寫，第一行寫姓名、頭銜，第二行寫單位名稱，第三行寫門牌號及路名，第四行寫市名、省名及郵政號碼，第五行寫國名。
商業(yè)往來信件及公函必須寫信頭和地址。親友、熟人之間的信可不寫信內(nèi)地址，信頭處寫發(fā)信日期就行了。
三：稱呼(Salutation)
格式：信內(nèi)地址下隔一二行寫稱呼，其左要與信內(nèi)地址第一行對齊。
對不相識的男子，單數(shù)常用 “Dear Sir” 或“Dear Mr. ……”;復(fù)數(shù)常用 “Dear Sirs”。
對女子，單數(shù)常用 “Dear Madam” “Dear Mrs. (或Miss或Ms)……;復(fù)數(shù)常用“Dear Madams”;
熟人和親人常直呼其名，有頭銜的可把頭銜寫放在名字前，如“Dear Prof Wang”， “Dear Dr Li”等。
四：正文(Body of Letter)
格式：稱呼下面隔兩行開始寫正文。每段第一個字母要縮進(jìn)3至5個字母的空格。正文是信的主要部分，內(nèi)容要簡單明了，一般不用同漢語信一樣的“你好(how are you?)”之類的詞。一般要開門見山，表明你寫這封信的意圖。
五：結(jié)束語(Complimentary Close)
結(jié)束語是寫信人對收信人的謙稱，寫在正文下面二三行處，靠右對齊，第一個詞開頭字母要大寫，末尾用逗號。
給不相識的人可用：
“Yours truly”或“Truly yours”
“Yours faithfully”或“Faithfully yours”
“Yours Sincerely”或“Sincerely yours”
給上級或長者可用：
“Yours respectfully” 或 “Respectfully yours”
“Yours obediently”或 “Obediently yours”
“Yours”, “Yours ever”, “Ever yours”, “Yours as ever”或 “Yours sincerely”
給親屬或摯友的信可用：
“Yours affectionately”, “Lovingly Yours”, “Your loving son (child, sister…)”, 或”Yours devoted friend”等。結(jié)束語末尾要用逗號。
六：簽名(Signature)
即寫信人署名。