2010年助理人力資源管理師第二章

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第二章:招聘與配置
    第一節(jié): 員工的招聘與配置
    一、招聘過程管理
    1、招聘目標(biāo):直接的目的是獲得企業(yè)所需要的人。(還有降低成本、規(guī)范招聘行為、確保人員質(zhì)量等)
    2、招聘的前提:1)人力資源規(guī)劃
    2)工作描述與工作說明書
    3、招聘的過程:主要有招募、選擇、錄用、評估等一系列環(huán)節(jié)。
    二、確定招聘的原則:必須遵循以下原則:
    1、效率優(yōu)先原則(1)依靠證書進行篩選 (2)利用內(nèi)部晉升制度
    2、雙向選擇的原則
    3、公平公正的原則:不公正社會現(xiàn)象的根源是多方面的,有歷史、心理、社會等多種原因,主要的還是經(jīng)濟利益因素。(歧視)
    4、確保質(zhì)量的原則:終的目的是每個崗位上用的都是適合的人員,達到組織整體效益的優(yōu)化。
    三、人員配置的主要原理
    1、要素有用原理:沒有沒用之人,只有沒用好之人,配置的目的是為人和人員找到和創(chuàng)造發(fā)揮作用的條件。這一原理告訴我們,對于那些沒有用好之人,其問題之一是:沒有找到他們的可用之處,沒有正確的認(rèn)識別人。問題之二是:沒有創(chuàng)造人員可用的條件,只有條件和環(huán)境適當(dāng),人員才可能有用。
    2、能位對應(yīng)原理:具又不同能力特點和水平的人,應(yīng)安排在要求特點和層次的職位上,并賦予該職位相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任。一個單位或組織的工作,一般分為四個層級:決策層、管理層、執(zhí)行層、操作層。
    3、互補增值原理:通過個體之間取長補短從而形成整體有時,實現(xiàn)組織目標(biāo)優(yōu)化的目標(biāo)
    4、動態(tài)適應(yīng)原理:人與事應(yīng)隨事業(yè)的發(fā)展不斷調(diào)整,從而達到新的適應(yīng)
    5、彈性冗余原理:要求在人與事的配置過程中,既要達到工作的滿負(fù)荷,又要符合人力資源的生理心理要求,不能超越身心的極限,保證對人對事的安排要留有一定的余地。既要帶給人力資源一定的壓力和不安感,又要保持所有員工的身心健康。
    第二節(jié):招聘準(zhǔn)備
    第一單元 工作崗位信息的分析
    一、工作信息分析的基本方法:
    1、觀察法
    1)直接觀察法:分析人員直接對員工工作的全過程進行觀察。
    2)階段觀察法:由于工作的周期性較長,為能完整的觀察所有工作,必須分階段進行觀察。
    3)工作表演法:對于工作周期性很長和突發(fā)時間較多的工作比較適合。
    2、面談法
    3、問卷調(diào)查法:常用的一種方法,根據(jù)工作分析的目的、內(nèi)容等結(jié)構(gòu)性調(diào)查表,由工作執(zhí)行者填寫收回整理,提取工作信息的一種方法。特點:費用低、速度快、調(diào)查范圍廣、調(diào)查樣本量大,但很難設(shè)計出能夠收集完整資料的問卷調(diào)查表,且一般員工不愿花時間填寫,尤其是開放式問卷,這些都會影響調(diào)查的質(zhì)量。
    4、工作實踐法
    5、典型事例法
    6、工作日志法:按時間順序詳細記錄工作內(nèi)容與工作過程,經(jīng)過歸納提煉,取得所需工作信息的一種信息提取方法。特點:信息的可靠性很高,但可使用的范圍較小,只適用于工作循環(huán)周期較短,工作狀態(tài)穩(wěn)定的職位。(若能接著與工作者及其上司面談,則效果更佳。)
    第二單元 招聘申請表設(shè)計
    一、應(yīng)聘申請表的設(shè)計
    1、特點
    (1)節(jié)省時間
    (2)準(zhǔn)確了解
    (3)提供后續(xù)參考
    2、設(shè)計 目的要著眼于對應(yīng)聘者的初步了解,主要收集關(guān)于應(yīng)聘者背景和現(xiàn)在情況的信息,來評價求職者能否起碼的工作要求。
    (1)個人基本情況
    (2)求職崗位情況
    (3)工作經(jīng)歷和經(jīng)驗
    (4)教育與培訓(xùn)情況
    (5)生活和家庭情況
    (6)其他
    第三節(jié):招聘實施
    第一單元 招聘渠道選擇
    一、內(nèi)部招募的主要方法
    1、推薦法 :
    優(yōu)點:互相比較了解,成功幾率大。主管比較了解候選人的能力,具有一定的可靠性,可提高主管們的滿意度
    缺點:比較主管,容易受個人因素影響
    2、布告法 :經(jīng)常用于普通員工的招聘。
    優(yōu)點:較高的透明度和公平性,有利于提高員工士氣。為企業(yè)員工職業(yè)生涯的發(fā)展提供了更多的機會,可以使員工脫離原來不滿意的工作環(huán)境,措施主管們更加有效的管理員工,以防本部門員工流失。
    缺點:花費時間長,可能導(dǎo)致長時間空崗,員工也有可能喪失原有的工作機會。
    3、檔案法 :
    二、外部招募的主要方法
    1、發(fā)布廣告:
    特點:傳播范圍廣、速度快、應(yīng)聘人員數(shù)量大、層次豐富、單位選擇余地大。具有廣泛的宣傳效果,可以展示單位實力。
    關(guān)鍵問題:廣告媒體如何選擇,廣告內(nèi)容如何設(shè)計
    2、借助中介法:
    (1)人才交流中心
    (2) 招聘洽談會
    應(yīng)注意的問題:
    招聘會的檔次、招聘會面對的對象、招聘會的組織者、招聘會的信息宣傳
    (3) 獵頭公司
    3、上門招聘法:(校園招聘)工作經(jīng)驗少于3年的人員約有50%是在校園招聘的。
    應(yīng)注意的問題:
    (1)了解大學(xué)生在就業(yè)方面的一些政策和規(guī)定。
    (2) 一部分大學(xué)生的腳踩兩只船現(xiàn)象
    (3) 學(xué)生對走上社會的工作的不切實際的估計
    (4) 對學(xué)生感興趣的問題做好準(zhǔn)備。
    4、熟人推薦法: 對候選人比較了解,招募成本低。但容易形成小團體。對招聘專業(yè)人才比較有效,不僅招聘成本小,而且應(yīng)聘人員素質(zhì)較高、可靠性性強。
    第二單元 初步篩選技巧
    一、篩選簡歷的方法
    1、 分析簡歷結(jié)構(gòu): 反映應(yīng)聘者的組織和溝通能力
    2、 重點看客觀內(nèi)容: 個人信息、受教育經(jīng)理、工作經(jīng)歷、個人成績
    3、 判斷是否符合職位技術(shù)和經(jīng)驗要求:
    4、 審查簡歷的邏輯性:
    5、 對簡歷的整體印象:
    二、筆試方法
    1、 筆試適應(yīng)內(nèi)容 :主要通過測試應(yīng)聘者的基礎(chǔ)知識和素質(zhì)能力的差異,判定該應(yīng)聘者對該招聘職位的適應(yīng)性。一般包括兩個層次:一般知識和能力與專業(yè)知識和能力
    2、 筆試的優(yōu)缺點 :由于考題多,可增加對知識、技能的考察信度和效度;效率較高;對應(yīng)聘者的心理壓力較小;成績客觀。
    缺點:不能全面考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、品德修養(yǎng)以及企業(yè)管理能力、口頭表達能力和實際操作能力等。
    第三單元 面試的實施與技巧
    一、人員招聘面試的基本步驟
    1、 面試前的準(zhǔn)備階段: 確定面試目的、科學(xué)的設(shè)計師體、選擇合適的面試類型、確定面試的時間地點等。面試關(guān)事先確定需要面試的事項和范圍,寫下提綱,別切在面試前詳細了解應(yīng)聘者的資料。
    2、 面試開始階段: 從應(yīng)聘者預(yù)料的到的問題開始發(fā)問,然后過渡到其他問題,以消除應(yīng)聘者的緊張情緒。
    3、 正式面試階段: 靈活的提問和多樣化的形勢,察言觀色,對所問問題、問題間的轉(zhuǎn)換、問話時機以及對方的答復(fù)要多加注意。環(huán)境和諧自然
    4、 結(jié)束面試階段: 問完預(yù)計問題之后,詢問應(yīng)聘者是否有問題要問或是否又補充。 采集者退散
    5、面試評估階段: 根據(jù)面試紀(jì)錄對應(yīng)聘人員進行評估。評語式和評分式
    二、面試提問技巧
    開放式提問:又分為無限開放式和有限開放式。
    1、封閉式提問:
    2、清單式提問:
    3、假設(shè)式提問:
    4、重復(fù)式提問:
    5、確認(rèn)式提問:
    6、舉例式提問:
    三、面試提問時應(yīng)注意的問題
    1、 避免提出引導(dǎo)性的問題
    2、 提些矛盾的問題,判斷應(yīng)聘者是否隱瞞了情況
    3、 了解應(yīng)聘者的動機
    4、 問題直截了當(dāng),語言簡練
    5、 注意傾聽,仔細觀察
    第四單元 其它選拔方法
    一、情境模擬測試法
    1、根據(jù)被測試這可能擔(dān)任的職位,編制一套與改制為實際情況相似的測試題目,用來測試其心理素質(zhì)、實際工作能力、潛在能等一系列辦法。
    2、優(yōu)點:一是可以從多角度全面觀察、分析、判斷、評價應(yīng)聘者,這樣企業(yè)就可能得到佳人選;
    二是由于被測者被置于以未來可能任職的模擬工作環(huán)境中而測試的重點又在與實際工作能力,因此通過這種測試而選拔出來的人往往可以直接傷亡,或有針對性地簡單培訓(xùn)既可上崗,這位企業(yè)節(jié)省了大量的培訓(xùn)費用。
    3、常用方法
    (1) 公文處理模擬法:(也叫做公文筐測試) 首先,向每位被測試者發(fā)一套文件。其此,向應(yīng)試者介紹有關(guān)的背景資料。后處理結(jié)果交由測評足按既定的考評維度和標(biāo)準(zhǔn)進行考評。
    (2) 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法:(一般小組由4~6人組成),令其自發(fā)進行。
    二、心理測試法
    (一)能力測試
    1、 普通能力傾向測試
    2、 特殊職業(yè)能力測試
    3、 心理運動機能測試
    (二)人格測試
    人格特質(zhì)大致包括:體格與生理特質(zhì)、氣質(zhì)、能力、動機、價值觀與社會態(tài)度等。
    人格測試的目的:為了了解應(yīng)試人的人格特質(zhì)。
    一般可以將人格分為16類:樂觀型、聰慧型、穩(wěn)定型、恃強型、興奮型、持久型、敢為型、敏感型、懷疑型、幻想型、世故型、憂慮型、試驗型、獨立型、自律型、緊張型。
    (三)興趣測試
    第五單元 員工錄用有關(guān)事宜
    一、人員錄用的主要策略
    1、 多重淘汰式: 每種測試方法都是淘汰性的
    2、 補償式: 不同測試結(jié)果互相補充,后根據(jù)應(yīng)聘者在所有測試中的總成績作出錄用決策
    3、 結(jié)合式: 有些是淘汰式,有些互相補充
    第四節(jié)、招聘活動的評估方法
    一、成本效益評估
    1、 招聘成本 :分為招聘總成本與招聘單位成本。
    1)招聘總成本:既是人力資源的獲取成本,由兩部分組成:a.直接成本(招募費用、選拔費用、錄用員工的家庭安置費用和工作安置費用、其他費用)+b.間接成本(內(nèi)部提升費用、工作流動費用)
    2) 招聘單位成本: 招聘成本/實際錄用人數(shù)(之比)
    2、 成本效用評估
    總成本效用=錄用人數(shù)/招聘總成本
    招募成本效用=應(yīng)聘人數(shù)/招募期間的費用
    選拔成本效用=被選中人數(shù)/選拔期間的費用
    人員錄用效用=正式錄用的人數(shù)/錄用期間的費用
    3、 招聘收益-成本比 =所有新員工為企業(yè)創(chuàng)造的總價值/招聘總成本
    二、數(shù)量與質(zhì)量評估:
    錄用人員評估主要從:錄用比、招聘完成比、應(yīng)聘比三方面進行。
    錄用比=錄用人數(shù) / 應(yīng)聘人數(shù)x 100%
    招聘完成比=錄用人數(shù) / 計劃招聘人數(shù) x 100%
    應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù) / 計劃招聘人數(shù) x 100%
    如果錄用比例越小,則說明錄用者的素質(zhì)可能越高;
    當(dāng)招聘完成比大于等于100%,則說明在數(shù)量上完成或超額完成了招聘任務(wù);
    應(yīng)聘比則說明招聘的效果,該比例越大,則說明招聘信息發(fā)布的效果越好。
    三、信度與效度評估
    1、 信度評估:信度是指測試結(jié)果的可靠性或一致性。通常信度可分為穩(wěn)定系數(shù)、等值系數(shù)、內(nèi)在一致性系數(shù)。
    (1)穩(wěn)定系數(shù):是指用同一種測試方法對一組應(yīng)聘者在兩個不同時間進行測試的結(jié)果的一致性。
    (2)等值系數(shù):是指對同一應(yīng)聘者使用兩種對等的、內(nèi)容相當(dāng)?shù)臏y試的結(jié)果之間的一致性。
    (3)內(nèi)在一致性系數(shù):是指把同一(組)應(yīng)聘者進行的統(tǒng)一測試分為若干部分加以考察,各部分所得結(jié)果之間的一致性。這可用各部分結(jié)果之間的相關(guān)系數(shù)來判別。
    2、 效度評估: 有效性或精確性的評估,指實際測到應(yīng)聘者的有關(guān)特征與想要測的特征的符合程度。
    效度主要有三種:
    (1)預(yù)測效度: 測試用來預(yù)測將來行為的有效性
    (2)內(nèi)容效度: 測試方法能真正測出想測的內(nèi)容的效度
    (3)同側(cè)效度:是指對現(xiàn)有員工實施某種測試,然后將測試結(jié)果與員工的實際工作績效考核得分進行比較,若兩者的相關(guān)系數(shù)很大,則說明此測試效度就很高。