在存貨管理和核算中的造假形式主要有如下幾種:
(1)違規(guī)分?jǐn)?,成本不?shí) 一些企業(yè)在核算購入材料的采購成本時,將能夠直接計入各種材料的采購成本不直接計入,或?qū)?yīng)按一定比例分?jǐn)傆嬋敫鞣N材料的采購成本不按規(guī)定進(jìn)行合理的分?jǐn)?。如在“材料采購”賬戶中。只核算購入材料的買價,將應(yīng)計入購入材料的運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費(fèi)用等采購費(fèi)用全部計入“管理費(fèi)用”賬戶;購入材料發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi),不按材料的重量或買價等比例分?jǐn)傆嬋敫鞣N材料的采購成本,而全部計入某主要材料的采購成本,以加大主要材料的采購成本,減少其他材料的采購成本。某企業(yè)從木材廠拉入圓木50噸,其他木料50噸,運(yùn)雜費(fèi)共計3萬元,其他木料的采購成本則少計1.5萬元,從而造成各種材料的采購成本核算不實(shí)。
(2)隨意變更存貨的計價方法 根據(jù)會計制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用制度所規(guī)定的存貨計價方法,但選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,如確實(shí)需要變更,必須在會計報表中說明變更原因及其對財務(wù)狀況的影響。但在實(shí)際工作中,許多企業(yè)都存在隨意變更計價方法的問題,造成會計指標(biāo)前后各期口徑不一致,人為調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。如一企業(yè)某年選用先進(jìn)先出法計算發(fā)出存貨的成本,但由于受多種因素的影響,該商品購進(jìn)價格上漲時,改用后進(jìn)先出法計算發(fā)出成本,購進(jìn)價格下降時再用先進(jìn)先出法,使該商品在同一會計年度內(nèi)先進(jìn)先出法和后進(jìn)先出法交替使用,人為地調(diào)節(jié)利潤。
(3)材料盤盈、盤虧,不做轉(zhuǎn)賬處理 企業(yè)由于材料品種多,規(guī)格型號復(fù)雜,收發(fā)次數(shù)頻繁,在計量和計算上難免發(fā)生差錯,在倉儲保管中可能發(fā)生自然損耗、損毀和被盜等問題。因此,企業(yè)應(yīng)在年終時對各種材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),并將實(shí)存數(shù)量與賬面數(shù)量核對,對于材料盤盈、盤虧應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理。但在實(shí)際工作中,許多企業(yè)卻利用不正確處理盤盈或盤虧的手法,以調(diào)節(jié)利潤。如有的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益較好,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)心“槍打出頭鳥”,為了壓低利潤,就采取了只對材料盤盈做轉(zhuǎn)賬處理,而對材料盤虧留待下年度處理的做法;還有的企業(yè)隨意轉(zhuǎn)賬,將盤盈材料計入“營業(yè)外收入”或“其他業(yè)務(wù)收入”,或?qū)⒈P盈、盤虧與物資儲備中發(fā)生的非常損失或溢出金額相互沖銷,不轉(zhuǎn)出其相應(yīng)的“進(jìn)項(xiàng)稅額”,以增加增值稅助抵扣數(shù)。
(4)不報毀損,虛盈實(shí)虧 企業(yè)在清查財產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)毀損材料,應(yīng)按照規(guī)定程序報批轉(zhuǎn)銷其毀損價值,但有的企業(yè)為了掩蓋其不景氣的經(jīng)營狀況,搞虛盈實(shí)虧,對年終財產(chǎn)清查中已經(jīng)查明的毀損材料,不列表呈報,使其損失價值仍潛藏在材料成本中。如某家專門生產(chǎn)毛線的企業(yè),在年終進(jìn)行財產(chǎn)清查時,發(fā)現(xiàn)庫房由于管理原因,使許多庫存毛線發(fā)生霉?fàn)€、蟲蛀,損失價值達(dá)60萬元。企業(yè)在預(yù)計全年收支情況后,發(fā)現(xiàn)如要列報毀損,企業(yè)就會由盈利轉(zhuǎn)為虧損。該企業(yè)職工工資實(shí)行“工效掛鉤”方式,如果企業(yè)虧損,職工就不能晉升工資,并影響到年終獎金的發(fā)放。權(quán)衡之后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授意財會部門,將應(yīng)報損的材料全部從財產(chǎn)清查表中去掉,實(shí)物仍留存在倉庫不做處理,年終賬面數(shù)額結(jié)轉(zhuǎn)下年度。這樣的結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)一方面當(dāng)年形成虛盈實(shí)虧;另一方面為以后年度埋藏了潛虧因素。
(1)違規(guī)分?jǐn)?,成本不?shí) 一些企業(yè)在核算購入材料的采購成本時,將能夠直接計入各種材料的采購成本不直接計入,或?qū)?yīng)按一定比例分?jǐn)傆嬋敫鞣N材料的采購成本不按規(guī)定進(jìn)行合理的分?jǐn)?。如在“材料采購”賬戶中。只核算購入材料的買價,將應(yīng)計入購入材料的運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費(fèi)用等采購費(fèi)用全部計入“管理費(fèi)用”賬戶;購入材料發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi),不按材料的重量或買價等比例分?jǐn)傆嬋敫鞣N材料的采購成本,而全部計入某主要材料的采購成本,以加大主要材料的采購成本,減少其他材料的采購成本。某企業(yè)從木材廠拉入圓木50噸,其他木料50噸,運(yùn)雜費(fèi)共計3萬元,其他木料的采購成本則少計1.5萬元,從而造成各種材料的采購成本核算不實(shí)。
(2)隨意變更存貨的計價方法 根據(jù)會計制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用制度所規(guī)定的存貨計價方法,但選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,如確實(shí)需要變更,必須在會計報表中說明變更原因及其對財務(wù)狀況的影響。但在實(shí)際工作中,許多企業(yè)都存在隨意變更計價方法的問題,造成會計指標(biāo)前后各期口徑不一致,人為調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。如一企業(yè)某年選用先進(jìn)先出法計算發(fā)出存貨的成本,但由于受多種因素的影響,該商品購進(jìn)價格上漲時,改用后進(jìn)先出法計算發(fā)出成本,購進(jìn)價格下降時再用先進(jìn)先出法,使該商品在同一會計年度內(nèi)先進(jìn)先出法和后進(jìn)先出法交替使用,人為地調(diào)節(jié)利潤。
(3)材料盤盈、盤虧,不做轉(zhuǎn)賬處理 企業(yè)由于材料品種多,規(guī)格型號復(fù)雜,收發(fā)次數(shù)頻繁,在計量和計算上難免發(fā)生差錯,在倉儲保管中可能發(fā)生自然損耗、損毀和被盜等問題。因此,企業(yè)應(yīng)在年終時對各種材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),并將實(shí)存數(shù)量與賬面數(shù)量核對,對于材料盤盈、盤虧應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理。但在實(shí)際工作中,許多企業(yè)卻利用不正確處理盤盈或盤虧的手法,以調(diào)節(jié)利潤。如有的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益較好,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)心“槍打出頭鳥”,為了壓低利潤,就采取了只對材料盤盈做轉(zhuǎn)賬處理,而對材料盤虧留待下年度處理的做法;還有的企業(yè)隨意轉(zhuǎn)賬,將盤盈材料計入“營業(yè)外收入”或“其他業(yè)務(wù)收入”,或?qū)⒈P盈、盤虧與物資儲備中發(fā)生的非常損失或溢出金額相互沖銷,不轉(zhuǎn)出其相應(yīng)的“進(jìn)項(xiàng)稅額”,以增加增值稅助抵扣數(shù)。
(4)不報毀損,虛盈實(shí)虧 企業(yè)在清查財產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)毀損材料,應(yīng)按照規(guī)定程序報批轉(zhuǎn)銷其毀損價值,但有的企業(yè)為了掩蓋其不景氣的經(jīng)營狀況,搞虛盈實(shí)虧,對年終財產(chǎn)清查中已經(jīng)查明的毀損材料,不列表呈報,使其損失價值仍潛藏在材料成本中。如某家專門生產(chǎn)毛線的企業(yè),在年終進(jìn)行財產(chǎn)清查時,發(fā)現(xiàn)庫房由于管理原因,使許多庫存毛線發(fā)生霉?fàn)€、蟲蛀,損失價值達(dá)60萬元。企業(yè)在預(yù)計全年收支情況后,發(fā)現(xiàn)如要列報毀損,企業(yè)就會由盈利轉(zhuǎn)為虧損。該企業(yè)職工工資實(shí)行“工效掛鉤”方式,如果企業(yè)虧損,職工就不能晉升工資,并影響到年終獎金的發(fā)放。權(quán)衡之后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授意財會部門,將應(yīng)報損的材料全部從財產(chǎn)清查表中去掉,實(shí)物仍留存在倉庫不做處理,年終賬面數(shù)額結(jié)轉(zhuǎn)下年度。這樣的結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)一方面當(dāng)年形成虛盈實(shí)虧;另一方面為以后年度埋藏了潛虧因素。