會計從業(yè)考試輔導:會計核算(4)

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財產(chǎn)清查:
    財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期、全面或部分的對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務進行清查核實的一種制度。
    會計檔案管理的規(guī)定
    1、會計檔案的界定
    會計檔案是指會計憑證(包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表)、會計賬簿(包括總賬、日記賬、明細賬、輔助賬)、財務會計報告以及會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等會計核算專業(yè)材料;
    各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。
    2、會計檔案的保管
    (1)當年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管一年;
    (2)會計檔案不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)“本單位負責人”批準,在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù);
    (3)會計檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會計年度終了后第一天算起?,F(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年
    3、會計檔案的銷毀程序
    (1)應由單位檔案管理機構(gòu)提出銷毀意見,會同會計機構(gòu)共同鑒定,“單位負責人”應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
    (2)銷毀會計檔案時,應當由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷;
    (3)銷毀后,監(jiān)銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
    4、不得銷毀的會計檔案
    (1)保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證,不得銷毀;
    (2)正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。