實務公告 2330—1：記錄信息
解釋《國際內部審計專業(yè)實務標準》中的第2330條標準
本實務公告性質
在記錄信息時，內部審計師應考慮下列建議。本實務指導無意囊括需要考慮的所有方面，僅推薦一系列應該考慮的事項。
1．記錄業(yè)務情況的工作底稿應由內部審計師編制，并由內部審計的管理層進行審查。這些工作底稿應記錄所獲得的資料和做出的分析，并作為提出業(yè)務發(fā)現(xiàn)和建議的依據(jù)。審計工作底稿通常用于下述目的：
為業(yè)務通報提供主要依據(jù)；
幫助進行業(yè)務計劃制定、執(zhí)行和審查；
用文件說明審計目的是否達到；
便于第三方審查；
為評價內部審計部門的質量程序提供依據(jù)；
在諸如保險索賠、舞弊案件和向法院提出訴訟的情況下，提供有關支持；
幫助內部審計人員的專業(yè)發(fā)展；
證實內部審計是否遵守《國際內部審計專業(yè)實務標準》。
2．業(yè)務工作底稿的編制、設計和內容取決于業(yè)務的性質。業(yè)務工作底稿應記載下述業(yè)務過程的各個方面：
計劃制定；
風險評估；
對內部控制系統(tǒng)的健全性和有效性所進行的檢查和評價；
執(zhí)行的業(yè)務程序、取得的資料及形成的結論；
審查；
通報；
后續(xù)程序。
3．業(yè)務工作底稿必須完整，應包括所得出的業(yè)務結論的依據(jù)。此外，業(yè)務工作底稿也可包括：
計劃文件和業(yè)務方案；
控制調查表，流程圖，核對清單和敘述文字；
會談記錄和備忘錄；
組織數(shù)據(jù)，如組織系統(tǒng)圖和崗位說明；
重要合同和協(xié)議的復本；
關于經(jīng)營和財務政策的信息；
控制評價結果；
函證信件和陳述文件；
對交易事項、處理過程和賬戶余額的分析和檢查；
分析性審計程序的結果；
業(yè)務的最終報告和管理層的反應；
如果記載所得出的業(yè)務結論，應附有關業(yè)務信息的交流情況。
4.業(yè)務工作底稿的形式可以是紙、磁帶、磁盤、軟盤、膠片或其他介質。如果業(yè)務工作底稿采用無紙介質，應考慮制作備份。
5.如果內部審計師報告財務信息，則業(yè)務工作底稿中要記載會計記錄是否與此財務信息一致。
6．首席審計執(zhí)行官應為已開展的各種類型的業(yè)務制定有關工作底稿的政策。標準化的業(yè)務工作底稿，如調查表和業(yè)務方案，可以提高業(yè)務工作的效率，便于工作的委派。有些業(yè)務工作底稿可能屬于永久性的或結轉的業(yè)務檔案。這些工作底稿通常包含具有持續(xù)重要意義的信息。
7．以下是典型的業(yè)務工作底稿的編制技術：
每份業(yè)務工作底稿必須確認業(yè)務并描述工作底稿的內容和目的；
每份業(yè)務工作底稿必須有執(zhí)行業(yè)務工作的內部審計師的簽名和日期記錄；
每份業(yè)務工作底稿必須包含索引或參考編號；
審計核實的符號(記號)應加以注釋；
數(shù)據(jù)的來源應清楚地標明。
解釋《國際內部審計專業(yè)實務標準》中的第2330條標準
本實務公告性質
在記錄信息時，內部審計師應考慮下列建議。本實務指導無意囊括需要考慮的所有方面，僅推薦一系列應該考慮的事項。
1．記錄業(yè)務情況的工作底稿應由內部審計師編制，并由內部審計的管理層進行審查。這些工作底稿應記錄所獲得的資料和做出的分析，并作為提出業(yè)務發(fā)現(xiàn)和建議的依據(jù)。審計工作底稿通常用于下述目的：
為業(yè)務通報提供主要依據(jù)；
幫助進行業(yè)務計劃制定、執(zhí)行和審查；
用文件說明審計目的是否達到；
便于第三方審查；
為評價內部審計部門的質量程序提供依據(jù)；
在諸如保險索賠、舞弊案件和向法院提出訴訟的情況下，提供有關支持；
幫助內部審計人員的專業(yè)發(fā)展；
證實內部審計是否遵守《國際內部審計專業(yè)實務標準》。
2．業(yè)務工作底稿的編制、設計和內容取決于業(yè)務的性質。業(yè)務工作底稿應記載下述業(yè)務過程的各個方面：
計劃制定；
風險評估；
對內部控制系統(tǒng)的健全性和有效性所進行的檢查和評價；
執(zhí)行的業(yè)務程序、取得的資料及形成的結論；
審查；
通報；
后續(xù)程序。
3．業(yè)務工作底稿必須完整，應包括所得出的業(yè)務結論的依據(jù)。此外，業(yè)務工作底稿也可包括：
計劃文件和業(yè)務方案；
控制調查表，流程圖，核對清單和敘述文字；
會談記錄和備忘錄；
組織數(shù)據(jù)，如組織系統(tǒng)圖和崗位說明；
重要合同和協(xié)議的復本；
關于經(jīng)營和財務政策的信息；
控制評價結果；
函證信件和陳述文件；
對交易事項、處理過程和賬戶余額的分析和檢查；
分析性審計程序的結果；
業(yè)務的最終報告和管理層的反應；
如果記載所得出的業(yè)務結論，應附有關業(yè)務信息的交流情況。
4.業(yè)務工作底稿的形式可以是紙、磁帶、磁盤、軟盤、膠片或其他介質。如果業(yè)務工作底稿采用無紙介質，應考慮制作備份。
5.如果內部審計師報告財務信息，則業(yè)務工作底稿中要記載會計記錄是否與此財務信息一致。
6．首席審計執(zhí)行官應為已開展的各種類型的業(yè)務制定有關工作底稿的政策。標準化的業(yè)務工作底稿，如調查表和業(yè)務方案，可以提高業(yè)務工作的效率，便于工作的委派。有些業(yè)務工作底稿可能屬于永久性的或結轉的業(yè)務檔案。這些工作底稿通常包含具有持續(xù)重要意義的信息。
7．以下是典型的業(yè)務工作底稿的編制技術：
每份業(yè)務工作底稿必須確認業(yè)務并描述工作底稿的內容和目的；
每份業(yè)務工作底稿必須有執(zhí)行業(yè)務工作的內部審計師的簽名和日期記錄；
每份業(yè)務工作底稿必須包含索引或參考編號；
審計核實的符號(記號)應加以注釋；
數(shù)據(jù)的來源應清楚地標明。