物業(yè)管理的ISO演義

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ISO(INTERNATIONAL STARDAND ORGANIZATION)國際標準化組織是由各國標準化團體組成的世界聯(lián)合會。ISO9000標準是國際化組織于1987年頒布的首個國際性質量管理和質量保證體系。1994年7月1日進行第修訂。
    1994年,ISO9000標準比較成熟,我國將其轉化為GB/T19000:1994國家標準,對此,
    各個行業(yè)開始引入標準,并通過相關認證,行業(yè)開始規(guī)范化。
    物業(yè)管理是綜合性的服務行業(yè),為了盡快規(guī)范化、標準化,于1995年開始由企業(yè)自發(fā)醞釀導入國際質量標準。ISO與PM軌跡的交織給人無限的感慨和沉思。
    一、培育試驗階段(1995年—1996年初)
    1996年2月14日,中海物業(yè)通過深圳質量認證中心的ISO9002:94認證,成為我國服務行業(yè)中企業(yè)進行認證的倡導者和嘗試者。
    當時引入的94版ISO9000標準以產(chǎn)品導向模式為主,其學習、編寫和實施過程是比較乏味的。親身經(jīng)歷這個過程的工程類專業(yè)人員尤琴女士(現(xiàn)開元國際物業(yè)管理公司品質管理部總監(jiān))頗有感慨:新接觸事物時的確走過許多彎路,但這些經(jīng)歷對企業(yè)甚至于行業(yè)來說,意義重大。尤琴女士說:以現(xiàn)在的眼光來看當時的努力,其主要意義如下:
    1、根據(jù)當時的實際物業(yè)管理情況,提出了三項主要控制內容:保安、清潔和維修。這就是業(yè)內日后常稱的老三篇。2、明確提出行業(yè)工作標準,建立了清潔、維修、保安服務標準的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質量控制規(guī)范。3、建立了“兩個評定”:內部評定和外部評定。通過完善的內部各級檢查控制和引入客戶、社會的評價來監(jiān)督企業(yè),約束企業(yè)行為。當時提出了諸如維修時間標準和綠化標準等多項標準。為經(jīng)典的標準是:白紙巾橫豎擦拭壁磚60厘米無污染。
    二、錯綜復雜階段(1996年—1997年初)
    1996年后期,萬科物業(yè)打出了國內第一家通過國內和國際雙認證的廣告。
    1997年國貿物業(yè)ISO國際、國內雙重認證,為國內同行第一家(引自《住宅與房地產(chǎn)》2002年第9期)。
    一時間物業(yè)管理的認證工作風生云起、潮起潮落,標準忽然多起來了,眼花繚亂起來了。經(jīng)意或不經(jīng)意間,企業(yè)的品牌戰(zhàn)略打響了。其大的功效在于ISO認證的實踐,在拿來主義的實施上,提出新、特、流行的口號,如氛圍管理、人性化管理等口號。
    三、阡阡陌陌階段(1998年—1999年)
    各類物業(yè)公司敏銳地將認證證書作為物業(yè)管理拓展市場的“準入證”,這種做法是市場壓力傳遞的結果。而九千的好處就是在既定條件下,你說怎么做都行;這使物業(yè)公司獲得認證成為一景。各家認證機構也在不斷開拓市場,魚龍混雜。申請單位和評定單位的問題都在這個階段出現(xiàn)了。兩個支點的不穩(wěn)定導致物業(yè)公司進行認證的效果有所減弱。
    初認證的企業(yè)也到了準備換版的時間,經(jīng)過三年的實際操作和經(jīng)驗積累,大家對這個體系有著清楚深刻的認識。對于當初制定的各類工作標準也值得反復推敲,畢竟這個時候市場成熟到已經(jīng)是不能僅僅靠實干就能滿足的了。
    對于換版,物業(yè)公司對體系的結構做了相當?shù)恼{整。這些形散神聚的變化,也補充了阡阡陌陌的局面。
    四、大相徑庭階段(2000年—2001年)2000年10月15日,ISO9000:1994再次修訂;12月28日修訂后標準正式頒布。因標準注明了94版的失效日期,故此階段認證的企業(yè)一般選擇ISO9001/2000版。面對2000版認證的契機,物業(yè)公司沒有沿襲往日宣傳的模式,放棄了追逐新標準、力求爭第一的想法。標準是相近的,執(zhí)行過程是相距的,實際效果是不同的。
    對于新版文件的編寫工作,部分企業(yè)實力雄厚,人才濟濟,自行編寫完成,充分體現(xiàn)了個性;相當部分企業(yè)選擇咨詢公司作為輔導。目前流行的版本是:一套是適合部門設置齊全、專業(yè)分工明確的大公司運作的版本,一套是適用于小企業(yè),部門精簡的運行版本。
    把各類物業(yè)公司的體系文件同一處理,不會是簡單的字數(shù)疊加,而是驚人的合并同類項。筆者認為,深圳各物業(yè)管理公司的體系文件加起來也就100萬字有用的東西(包括人事、行政和財務管理方面),上百家物業(yè)公司來瓜分,必然是文件內容趨于統(tǒng)一。
    面對不斷趨同的體系文件,近似相近的宣傳效果,企業(yè)開始思索如何才能夠為體系增色,如何才能夠為企業(yè)添彩!
    五、整合效應階段(2000年—2001年)
    面對枯燥的九千體系,適當?shù)丶有┌閭H,如咖啡與咖啡伴侶的關系一樣。ISO組織順應時世地推出ISO14001:96版環(huán)境管理體系,這樣的推銷手法顯然是借鑒了“咖啡營銷理念”。
    環(huán)境管理體系屬企業(yè)自發(fā)要求,不是市場壓力的直接結果。所以在宣傳方面必然可以達到增值效應。環(huán)境體系對資源節(jié)約和意識宣傳方面的作用比質量體系的效果明顯得多;況且在九千的基礎上進行14001認證,可以達到事半功倍的效果,仿佛是小說故事的續(xù)集一樣。于是企業(yè)開始嘗試“體系整合”;還有過渡的SA8000和現(xiàn)行的ISO18000體系,都是可以放在一起速溶的。
    體系整合的嘗試是各個公司面臨的新問題,也是現(xiàn)在市場上有號召力的宣傳罅隙。
    六、返璞歸真階段(2002年始)
    雖不能說九千認證已經(jīng)變色,至少已經(jīng)褪色。但褪去的是鉛華,還原的是本來面目。
    這是對ISO體系一往情深的感覺??傆X得好象現(xiàn)行的體系花哨了許多,反反復復修改的文件,由厚到薄再到厚。一套文件,兩個體系,三次修改,四番運行,五次監(jiān)督……
    目前物業(yè)管理行業(yè)競爭的加劇,已導致客戶對服務質量的期望越來越高,為了競爭和保持良好的經(jīng)濟效益,物業(yè)公司需使用更加行之有效的管理體系。
    對此,在質量管理體系的基礎上,企業(yè)能夠做好“研究服務對象、創(chuàng)新服務內容、調查服務質量、統(tǒng)計服務結論、分析服務市場”,應該能夠再領風騷三五年!
    各位同仁,經(jīng)過長期的厚積薄發(fā)的蓄勢后,你找到方向了嗎?
    二十載風風雨雨,物業(yè)人憂憂郁郁;凝眉止步若有思,朝夕為尋明日路!