三、會計(jì)分錄的編制方法
(一)會計(jì)分錄
1.會計(jì)分錄的概念：
確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的賬戶及其借貸方向和金額的方法就是編制會計(jì)分錄。所謂的會計(jì)分錄是指按照復(fù)式記賬的要求，對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄，會計(jì)分錄又稱為記賬公式或簡稱分錄。一筆會計(jì)分錄主要包括三個(gè)要素：會計(jì)科目(賬戶)、記賬符號、金額。
2.會計(jì)分錄的分類：
根據(jù)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計(jì)賬戶的多少，可以把會計(jì)分錄分為簡單會計(jì)分錄和復(fù)合會計(jì)分錄。
(1)簡單會計(jì)分錄指的是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)僅涉及兩個(gè)賬戶的分錄，即“一借一貸”的分錄。
例如：把現(xiàn)金存入銀行的分錄：
借：銀行存款
貸：現(xiàn)金
(2)復(fù)合會計(jì)分錄指的是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及兩個(gè)以上賬戶的分錄，即“一借多貸”、“一貸多借”或“多借多貸”的分錄。例如：
(1)采取賒銷方式銷售商品的分錄：
借：應(yīng)收賬款
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
(2)一般納稅人賒購原材料的分錄：
借：原材料
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸：應(yīng)付賬款
(3)采取賒銷方式(另外一部分貨款通過銀行收到)銷售商品的分錄：
借：應(yīng)收賬款
銀行存款
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
注意：不能把幾項(xiàng)業(yè)務(wù)合并編制復(fù)合會計(jì)分錄。
例如：不能把“現(xiàn)金存入銀行”和“采取賒銷方式銷售商品”業(yè)務(wù)合并編制如下分錄：
借：銀行存款
應(yīng)收賬款
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
現(xiàn)金
會計(jì)分錄的編制方法：
(1)確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶及性質(zhì);
(2)分析涉及的資金是增還是減，數(shù)額是多少;
(3)根據(jù)賬戶的基本結(jié)構(gòu)確定每個(gè)賬戶的借貸方向;
(4)按照規(guī)定的格式寫出分錄，具體規(guī)定如下：
①先寫借方科目，后寫貸方科目;
②貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退兩格書寫;
③在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下，借方或貸方的文字要對齊，金額也要對齊。
(5)檢查借方和貸方合計(jì)是否相等。
舉例：
〔例4〕4月5日甲公司獲得乙公司追加投資80000元，存入開戶銀行。
分析：
(1)該業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)類的“銀行存款”和所有者權(quán)益類的“實(shí)收資本”賬戶;
(2)“銀行存款”和“實(shí)收資本”均增加80000元;
(3)因?yàn)橘Y產(chǎn)增加計(jì)入借方，而所有者權(quán)益增加計(jì)入貸方，因此結(jié)果如下：
借：銀行存款 80000
貸：實(shí)收資本 80000
〔例5〕4月10日甲公司向供應(yīng)單位購入原材料一批，價(jià)值40000元，貨款暫欠，材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫。
分析：
(1)該業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)類的“原材料”和負(fù)債類的“應(yīng)付賬款”賬戶;
(2)“原材料”和“應(yīng)付賬款”均增加40000元;
(3)因?yàn)橘Y產(chǎn)增加計(jì)入借方，而負(fù)債增加計(jì)入貸方，因此結(jié)果如下：
借：原材料 40000
貸：應(yīng)付賬款 40000
(一)會計(jì)分錄
1.會計(jì)分錄的概念：
確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的賬戶及其借貸方向和金額的方法就是編制會計(jì)分錄。所謂的會計(jì)分錄是指按照復(fù)式記賬的要求，對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄，會計(jì)分錄又稱為記賬公式或簡稱分錄。一筆會計(jì)分錄主要包括三個(gè)要素：會計(jì)科目(賬戶)、記賬符號、金額。
2.會計(jì)分錄的分類：
根據(jù)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計(jì)賬戶的多少，可以把會計(jì)分錄分為簡單會計(jì)分錄和復(fù)合會計(jì)分錄。
(1)簡單會計(jì)分錄指的是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)僅涉及兩個(gè)賬戶的分錄，即“一借一貸”的分錄。
例如：把現(xiàn)金存入銀行的分錄：
借：銀行存款
貸：現(xiàn)金
(2)復(fù)合會計(jì)分錄指的是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及兩個(gè)以上賬戶的分錄，即“一借多貸”、“一貸多借”或“多借多貸”的分錄。例如：
(1)采取賒銷方式銷售商品的分錄：
借：應(yīng)收賬款
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
(2)一般納稅人賒購原材料的分錄：
借：原材料
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸：應(yīng)付賬款
(3)采取賒銷方式(另外一部分貨款通過銀行收到)銷售商品的分錄：
借：應(yīng)收賬款
銀行存款
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
注意：不能把幾項(xiàng)業(yè)務(wù)合并編制復(fù)合會計(jì)分錄。
例如：不能把“現(xiàn)金存入銀行”和“采取賒銷方式銷售商品”業(yè)務(wù)合并編制如下分錄：
借：銀行存款
應(yīng)收賬款
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
現(xiàn)金
會計(jì)分錄的編制方法：
(1)確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶及性質(zhì);
(2)分析涉及的資金是增還是減，數(shù)額是多少;
(3)根據(jù)賬戶的基本結(jié)構(gòu)確定每個(gè)賬戶的借貸方向;
(4)按照規(guī)定的格式寫出分錄，具體規(guī)定如下：
①先寫借方科目，后寫貸方科目;
②貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退兩格書寫;
③在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下，借方或貸方的文字要對齊，金額也要對齊。
(5)檢查借方和貸方合計(jì)是否相等。
舉例：
〔例4〕4月5日甲公司獲得乙公司追加投資80000元，存入開戶銀行。
分析：
(1)該業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)類的“銀行存款”和所有者權(quán)益類的“實(shí)收資本”賬戶;
(2)“銀行存款”和“實(shí)收資本”均增加80000元;
(3)因?yàn)橘Y產(chǎn)增加計(jì)入借方，而所有者權(quán)益增加計(jì)入貸方，因此結(jié)果如下：
借：銀行存款 80000
貸：實(shí)收資本 80000
〔例5〕4月10日甲公司向供應(yīng)單位購入原材料一批，價(jià)值40000元，貨款暫欠，材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫。
分析：
(1)該業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)類的“原材料”和負(fù)債類的“應(yīng)付賬款”賬戶;
(2)“原材料”和“應(yīng)付賬款”均增加40000元;
(3)因?yàn)橘Y產(chǎn)增加計(jì)入借方，而負(fù)債增加計(jì)入貸方，因此結(jié)果如下：
借：原材料 40000
貸：應(yīng)付賬款 40000