會(huì)計(jì)從業(yè)輔導(dǎo):錯(cuò)賬的更正方法

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賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫(xiě),必須按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。
    (一)劃線更正法又稱(chēng)為紅線更正法
    適用范圍:在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤。
    修改方法:將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷(xiāo);然后在劃線上方填寫(xiě)正確的文字或者數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
    (二)紅字更正法
    1.適用范圍
    (1)記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
    更正方法:先用紅字金額填寫(xiě)一張與錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證,然后,再用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
    【例1】某企業(yè)以銀行存款購(gòu)買(mǎi)A材料3000元,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。在填制記賬憑證時(shí),誤作貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,并據(jù)以登記入賬。會(huì)計(jì)分錄是:
    借:原材料3000
     貸:庫(kù)存現(xiàn)金3000
    用紅字更正法更正,先編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證
    借:原材料3000
     貸:庫(kù)存現(xiàn)金3000
    然后,用藍(lán)字編制正確的記賬憑證
    借:原材料3000
     貸:銀行存款3000
    編制會(huì)計(jì)分錄后,根據(jù)上述記賬憑證登記賬簿
    (2)會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
    更正方法:按多記金額用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,沖銷(xiāo)多記的金額,并據(jù)以記賬。
    【例2】某企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金30000元,備發(fā)工資,誤做下列記賬憑證,并已登記入賬。
    借:庫(kù)存現(xiàn)金50000
     貸:銀行存款50000
    更正方法:紅字更正法,更正的會(huì)計(jì)分錄:
    借:庫(kù)存現(xiàn)金20000
     貸:銀行存款20000
    (三)補(bǔ)充登記法
    適用范圍:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記的金額。
    更正方法:將少記金額用藍(lán)字填寫(xiě)一張與原憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,補(bǔ)充少記的金額并據(jù)以登記入賬。
    【例3】接受外單位投入資金180000元,已存入銀行。在填制記賬憑證時(shí),誤將其金額記為150000元,并以登記入賬。
    借:銀行存款150000
     貸:實(shí)收資本150000
    采用的更正方法是:補(bǔ)充登記法
    更正分錄是:
    借:銀行存款30000
     貸:實(shí)收資本30000
    【單選】錯(cuò)賬更正時(shí),劃線更正法的適用范圍是( ?。?BR>    A.記賬憑證中會(huì)計(jì)科目或借貸方向錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
    B.記賬憑證正確,登記賬簿時(shí)發(fā)生文字或數(shù)字錯(cuò)誤
    C.記賬憑證中會(huì)計(jì)科目或借貸方向正確,所記金額大于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤