會(huì)計(jì)從業(yè)輔導(dǎo):辦理會(huì)計(jì)交接

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(一)會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù)。沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職。
    (二)會(huì)計(jì)人員離職前,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交的工怍,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違犯財(cái)會(huì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題,仍由原移交人負(fù)責(zé)。
    (三)會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項(xiàng)工作:
    1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)填制完畢。
    2.尚未登記的帳目,應(yīng)登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋印章。
    3.整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫出書面材料。
    4.編制移交清冊(cè),列明應(yīng)該移交的憑證、帳表、公章、現(xiàn)金、支票簿、文件、資料和其他物品的內(nèi)容。
    (四)會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交;會(huì)計(jì)主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人監(jiān)交,必要時(shí)上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。
    (五)移交人員要按照交清冊(cè),逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。
    1.現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)帳簿余額進(jìn)行點(diǎn)交。庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與帳簿余額一致,不一致時(shí),移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
    2.會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人負(fù)責(zé)。銀行存款帳戶余額要與銀行對(duì)帳單核對(duì)相符。各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額,要與總帳有關(guān)帳戶的余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或與往來單位、個(gè)人核對(duì)清楚。
    3.移交人經(jīng)管的公章和其他實(shí)物,也必須交接清楚。
    (六)會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),還要將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大的財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料。
    (七)交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
    (八)接替的會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。
    (九)會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因事因病不能到職工作的,會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理。
    (十)單位撤銷時(shí),必須留有必要的會(huì)計(jì)人員,辦理清理工作,編制決算,未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由上級(jí)主管部門確定。