管理,是一個(gè)應(yīng)用極其廣泛、極其普遍的辭匯。通常指一定組織中的管理者,通過實(shí)施計(jì)劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動,使自己與別人一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動過程。物業(yè)管理行業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營管理活動就是這樣一個(gè)典型的“管理”過程。
物業(yè)管理,是一個(gè)謂賓倒裝的習(xí)慣用語。就象人們吃“肉夾饃”時(shí)不解其意,而其原生句為“肉之夾饃”一樣,物業(yè)管理的本意是“管理物業(yè)”。既通過一系列的組織、計(jì)劃、人員配備、實(shí)施、協(xié)調(diào)等手段,向物業(yè)業(yè)主、居住者提供旨在使物業(yè)保持良好狀態(tài)和適宜居者居住、開展社會活動環(huán)境的經(jīng)營管理活動。顯然,這是一項(xiàng)宏大、縝密的系統(tǒng)工程。涉及到多種科學(xué)領(lǐng)域,也涉及到人文社會的方方面面。而其中最關(guān)鍵的要素是如何正確理解和實(shí)施有效的“管理”過程。
對這個(gè)問題的認(rèn)識很長時(shí)間困惑著業(yè)界人士。有時(shí)人們似乎明白了其中的涵義,但真正作起來又是另一種樣子,有時(shí)根本就是誤解或歧義的理解。筆者認(rèn)為,對“管理”這種現(xiàn)象的正確認(rèn)識與否,關(guān)乎物業(yè)管理成敗之大局,必須認(rèn)真研究,探究其根源,正本清源,返樸歸真,才是業(yè)界正道之所在。
一、“管理意識”偏頗的外在表象
對“管理”意識認(rèn)識的模糊,使人們經(jīng)常做出似是而非以致行為偏頗的舉動。
例如,警察在實(shí)施“交通管理”的行為。有車停在禁止停車處,警察會糾正違章,告知司機(jī),此處不能停車,并處以罰款等處理。司機(jī)詢問,這里不能停車,那么哪里可以停車?警察回答,這我就不知道了,我只管限制在這里停車,至于何處可以停車,不是我管理的范圍。請問,這位警察是在實(shí)施“管理”嗎?顯然不是。因?yàn)槌松鲜鲫P(guān)于管理的釋義和說明外,還有一種更通俗也更能讓人領(lǐng)會的說法?!肮芾怼币晦o是由“管”和“理”構(gòu)成,其中的“管”是約束、制約的涵義,帶有一定的強(qiáng)制性;而“理”則是疏導(dǎo)、理順的涵義,帶有一定的服務(wù)性。因此,該警察在執(zhí)行“管理”的公務(wù)中,只實(shí)施了“管”即約束的功能,而未實(shí)施“理”即疏導(dǎo)的功能,只能說他只完成了“管理”過程的一半,而只完成一半的過程對全過程就是根本的否定,意味他根本不是在進(jìn)行“交通管理”,充其量只能說是在實(shí)施“交通管制”。
再比如,物業(yè)管理企業(yè)在調(diào)節(jié)對物業(yè)供熱的時(shí)限上,并不是根據(jù)氣候的變化而調(diào)整供、停時(shí)間,而是根據(jù)慣例刻板地硬性實(shí)施了停、供時(shí)間。但氣候的突然變化并不是以人們的意志為轉(zhuǎn)移的,人們感冒生病,醫(yī)院人滿為患。造成這種現(xiàn)象的原因在于物業(yè)的管理者只實(shí)施了“約束”的強(qiáng)性制職能,而忽視了管理中的服務(wù)性職能。
現(xiàn)今人們普遍認(rèn)知的“管理”就是帶有相當(dāng)約束色彩的行為?!爸伟补芾怼?、“工商管理”、“衛(wèi)生檢疫管理”、“財(cái)務(wù)管理”、“行業(yè)管理”等等。在人們心目中總是有一種令人生畏的感覺,特別是這些“管理”部門一出現(xiàn)在媒體上,一定與違法違規(guī)有關(guān)。他們的形象不是“查處”,就是“罰沒”,人們的直觀感覺就是一種威嚴(yán),一種震懾。
在物業(yè)行業(yè)業(yè)內(nèi),持這種觀點(diǎn)的人群亦不在少數(shù)。他們普遍的認(rèn)識是:物業(yè)交由我們管理,當(dāng)然要實(shí)施“管理”的職能。而上級對物業(yè)管理的要求往往并不是居民、客戶是否滿意,而是出沒出“事兒”。沒出“事兒”就是管的好,否則就是管的不好。而這個(gè)“事兒”幾乎囊括了所有的非正常的事件,包括治安案件、火災(zāi)水災(zāi)、鄰里糾紛,甚至還有群眾為維護(hù)自身權(quán)益的“鬧事兒”。這個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)”使管理者不得不把自己的角色擺在“平事兒”的位置上。既然要擺平麻煩,當(dāng)然要有強(qiáng)制性的手段,給管理服務(wù)對象立點(diǎn)兒規(guī)矩。誰違反了規(guī)矩,自然就成了“被管理”對象。未違規(guī)的人們也就成了尚末違規(guī)而又可能違規(guī)的人群,被列入準(zhǔn)管理對象的行列??偟男蝿菥统闪斯芾砼c被管理兩大陣營的態(tài)勢。而這個(gè)態(tài)勢是以約束與被約束為主題的。
在具體實(shí)施管理的過程中,“服務(wù)”的天平砝碼顯得輕之又輕,被擱置在極不起眼的地位。雖然管理者嘴上天天掛著“服務(wù)至上”的字眼,但在行為上總是自覺不自覺地偏向約束的制導(dǎo)。特別是對進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的維修人員、裝修人員等群體,更是盛氣凌人,另眼看待。從根本上忘記了管理中的服務(wù)成分所在。更有甚者,對裝修公司及施工人員不是想方設(shè)法去幫助,而是設(shè)卡置障,動輒罰款停工,幾乎讓施工人員對此視為“畏途”。從根本上形成了對“管理”的錯位理解。
不可否認(rèn)的是,對“管理”的錯位理解也發(fā)生在管理服務(wù)對象——居民和客戶身上。他們的認(rèn)識誤區(qū)主要是過分的強(qiáng)調(diào)“無上服務(wù)”的功能,而忽視了維持約定秩序的約束功能。例如對管理者提出過分、無理的要求,動輒以炒掉物業(yè)管理企業(yè)的飯碗相脅,違規(guī)飼養(yǎng)寵物、肆意破壞、占用公共設(shè)施、侵害鄰里他人的權(quán)益等等。這種現(xiàn)象是對“管理”理解的另一種偏頗,構(gòu)成對和諧秩序的潛在威脅。因此,同樣不能忽視它的破壞作用。
對“管理”認(rèn)識偏頗現(xiàn)象的羅列有助于我們作出正確的釋義。
根據(jù)宏觀的理解、說明和人們在實(shí)踐中總結(jié)歸納的成果,我們大致可以把包括物業(yè)管理行業(yè)在內(nèi)的“管理”工作概括為這樣一種行為過程:管理是指組織管理者,通過實(shí)施計(jì)劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能,運(yùn)用約束與疏導(dǎo)相結(jié)合的方式,對一個(gè)管理授受雙方共同約定的目標(biāo),有效、有序的實(shí)施過程。這個(gè)釋義的關(guān)鍵要素,還是使“約束”和“疏導(dǎo)”相結(jié)合。筆者認(rèn)為,只有這種認(rèn)識的存在才能有效地抑制“不對稱”的各種現(xiàn)象產(chǎn)生,管理的授受雙方有了這種認(rèn)識,才能確切找準(zhǔn)自身的位置所在。
其實(shí),這個(gè)認(rèn)知并不復(fù)雜,也不難理解,但為什么如此簡單的問題卻使眾多的從業(yè)者迷惘、困惑且不知所為呢?其中必有緣由。顯然,探究個(gè)中隱情、發(fā)掘深層次的原因就顯得十分重要。
二、對“管理”歧義認(rèn)識的原因溯源
1、封建“主奴”意識的延續(xù)
有什么樣的政治制度,就有什么樣的人格特征。專制主義政治意識形態(tài)的核心就是不平等。在其影響下的人格特征就是:根深蒂固的等級意識所造成的主奴性人格。
所謂主奴性人格,就是很多人身上都混雜著主人的驕橫狂妄和奴才的卑躬屈膝,主人和奴仆的性格特點(diǎn)同時(shí)植根于一個(gè)人的性格中。支持這一人格的就是專制主義的等級意識和社會環(huán)境,在這樣的社會里,人們普遍存在著尊卑心理,并認(rèn)為這是天經(jīng)地義的。
儒教的教義又把這種人格意識加以系統(tǒng)化和理論化。如“君為臣綱,父為子綱,夫?yàn)槠蘧V”之三綱,使等級化實(shí)現(xiàn)了極端徹底。如此的一級壓一級,一級待候一級,每個(gè)人既受上面的氣,又把下面的人當(dāng)成出氣筒,長此以往,一代又一代,使人們的心理嚴(yán)重變態(tài),人格嚴(yán)重扭曲。這種民族式的根性以其頑強(qiáng)的繁衍特征生生不息,一直延續(xù)到今天。
前已述及,管理的正確釋義是“約束”和“疏導(dǎo)”兩種行為相輔相成的有機(jī)結(jié)合,其中的“疏導(dǎo)”也包含著相當(dāng)比重的服務(wù)內(nèi)涵。但在封建主奴意識的影響下,“約束”基本涵蓋了“管理”的絕大部分內(nèi)涵,其它成分幾乎銷聲匿跡,蕩然無存。人們一談起“管理”,馬上下意識地想到“管人”、“管財(cái)”、“管物”、甚至“管束”、“管轄”、“管制”。筆者曾多次在節(jié)假日安全保衛(wèi)問題上聽到上級的指示:“看好自己的門兒,管好自己的人兒,干好自己的事兒”。其中“管好自己的人兒”,明顯地帶出約束自己的部下,不要干出什么違法亂紀(jì)的事情給上級找麻煩的味道。
警察把屬于自己的轄區(qū)稱為“管片兒”,其人也被不約而同的稱為“片兒警”。別小看這一片轄區(qū),“片兒警”就是這里的“天皇老子”。轄區(qū)內(nèi)的百姓自然就成了他的臣民,接受他的約束或“管理”。其主子性格在他的工作中暴露無遺:稱王稱霸、專橫殘暴、謟上欺下、剛愎自用。
可怕的是,這種主奴意識也蔓延到物業(yè)管理業(yè)內(nèi),而且向兩個(gè)極端發(fā)展。一般國企職工的“主性”多一些,“主人翁”的架子也大一些,他們視居民為“管理之對象”,對其行約束之職能;民企的職工則“奴性”多一些,工作起來小心翼翼,如履薄冰,受到指斥時(shí)忍氣吞聲,不敢辯白。這種現(xiàn)象的存在確實(shí)有“鐵飯碗”和“泥飯碗”之影響,但骨子里的主奴意識卻是不可置疑的。
2、“官本位”思想的根深蒂固
擔(dān)任國務(wù)院副部長級職務(wù)的學(xué)者解思忠在《中國國民素質(zhì)危機(jī)》中寫道:我賦予“拜官主義”一詞這樣的涵義:崇拜作官,以官為本位的思想?!肮俦疚弧?,就是以行政級別作為衡量一個(gè)人社會價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。
解先生詮釋的官本位思想與物業(yè)管理中的“管理”理念有什么內(nèi)在聯(lián)系呢?
在舊時(shí)的中國,是否做官以及官做的大小,是衡量一個(gè)人成就價(jià)值的主要標(biāo)志。官做的越大,說明他的成就就越大,他的人生價(jià)值就越高。讀書作官,被視為讀書人走向成功,光宗耀祖的途徑。一旦烏紗蓋頂,蟒袍加身,則視為修成正果。而在官本位的價(jià)值體系中,最令人垂涎的是“官”手中掌握的“權(quán)”。這個(gè)權(quán)字非同小可,從古至今,有多少人夢寐以求,多少人為之奮斗一生。有了權(quán),就有了一切?!耙蝗说玫?,雞犬升天”,自古如此。“道”者,官也,權(quán)也,錢也。從某種意義上說,“拜官”或“官本位”直接就是“拜權(quán)”和“權(quán)本位”。
同理,物業(yè)管理的行業(yè)業(yè)者也無法脫此俗套,其中的許多人也對手中或大或小,甚至無中生有的權(quán)力極為重視。有些人利用手中的權(quán)力謀取私利,干出貪贓枉法的種種劣事。車場的車輛管理員似乎手中并無什么權(quán)力,但也有不良分子對客戶設(shè)卡刁難,索取好處。筆者曾聽說一車場保安員僅多收少報(bào)的停車費(fèi)即可月入私囊千元之多??梢娺@種無權(quán)“造”權(quán)的小技法也有如此之大的效益,更不用說真正手握實(shí)權(quán)的當(dāng)?shù)勒吡恕?BR> 官本位、權(quán)本位思想的泛濫,無疑給物業(yè)管理工作蒙上了巨大的陰影,使正確的管理理念變得模糊起來。
3、“王道與霸道”情結(jié)的歷史積淀
魯迅先生在《且介亭雜文》“關(guān)于中國的王道”一文中寫道:中國的王道,看去雖然好象是和霸道對立的東西,其實(shí)卻是兄弟,這之前和之后,一定要有霸道跑來的。人民之所以謳歌,就是為了希望霸道的減輕,或者不要加重的緣故。
對魯迅先生這篇文章,有專家作了短悍的點(diǎn)評:霸道,其實(shí)就是殘暴的專制;王道,不過是溫和的專制而已。但自孟子謳歌期盼王道以來,中國古代其實(shí)連王道也少有過,多是霸道交替。百姓如果只是渴望王道,一般都會落空。王道一不小心,就會惡化為霸道。
魯迅先生和后世學(xué)者的尖銳可謂一針見血。歷史的發(fā)展堅(jiān)定地證明了這個(gè)論斷,直至今天。中央政府頒布了不計(jì)其數(shù)的法、令、規(guī),絕大多數(shù)體現(xiàn)了“王道清明”,下級的各政府機(jī)關(guān)、部門應(yīng)該按其原則和大政方針不折不扣地繹化為具體的實(shí)施措施,積極推進(jìn)方為正道。但事實(shí)卻往往不是這樣。一紙命令下來,執(zhí)行者往往根據(jù)自身的利益需要,制定出符合自身意愿的“實(shí)施規(guī)定”,其中許多都是陰奉陽違、變異演化的“霸王條款”,不僅內(nèi)容霸道,而且信息不對稱、資源不對稱、權(quán)益不對稱的現(xiàn)象比比皆是,語氣措辭上也是霸氣十足,頤指氣使,凜凜逼人。人們見此景況,只好俯首帖耳,作忍氣吞聲的順民。從“管理學(xué)”的角度看,成為了不折不扣的管理對象。
可別小看這種王道和霸道的情結(jié),它的存在使“管理”,當(dāng)然也包括“物業(yè)管理”中的疏導(dǎo)成分大大淡化,“約束”成為“管理”的主要內(nèi)涵。物業(yè)管理轄區(qū)內(nèi)的居民只許老老實(shí)實(shí)地循規(guī)蹈矩,不許亂說亂動。君不見,有的小區(qū)門旁、院內(nèi)赫然而立的“管理規(guī)定”(有的為了向“法理性”靠攏,寫的是“管理公約”,但公約既未與任何人約定,又未“聽證”通過),條條款款無不以約束為主旨。“禁止”、“不許”、“罰款”等字樣充斥眼球。令人壓抑之感徒生。
更有以“管理”之名,行敲詐之實(shí)的管理人員閃爍業(yè)內(nèi)。某物業(yè)餐廳進(jìn)貨后門,凡送貨入餐廳者進(jìn)入必須給保安員“孝敬”。大者煙酒糖茶,小者芹菜黃瓜。某保安員對此大言不慚:此山是我開,此樹是我栽,要想從此過,留下買路財(cái)。此舉與聚嘯山林的剪徑山大王何異!此事亦筆者親見矣。
王道中的霸道,霸道中的王道,嚴(yán)重扭曲了人們對管理的正確理解,這種情緒潛伏在人的靈魂和心靈深處,經(jīng)常使王、霸之道成為下意識的行為。久而久之,連本來具有合法權(quán)益的業(yè)主或客戶一方也變得麻木起來,漸漸認(rèn)同了這種作法的合理性。此時(shí),人們潛在的“奴性”也暴露出來。令人驚訝的是,就在這種極不正常的狀況下,居然出現(xiàn)了貌似“和諧”的局面。管理者心安理得,被管理者服服貼貼,被管理者中有氣不忿者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立碼搞定。日子又平靜下來,朝看水東流,暮看日西落,其樂融融。
4、“欺善怕惡”的劣性積存
欺善怕惡無疑是人類中最卑鄙、最下賤、最無恥、最喪失人格自尊的品性了。這種品性也是“管理”行為中的痼疾和侵蝕管理肌體的大患。讀中國古典小說《三國演義》、《水滸》,最令人興奮的莫過于“魯提轄拳打鎮(zhèn)關(guān)西”、“武松醉打蔣門神”和“猛張飛怒鞭督郵”。為什么?因?yàn)殒?zhèn)關(guān)西、蔣門神和督郵正是仗勢欺人,恃強(qiáng)凌弱的卑鄙惡徒。事實(shí)上,在現(xiàn)實(shí)生活中,魯提轄、武松、張飛類的人太少太少,而鎮(zhèn)關(guān)西等又太多太多,因此,偶有一件除暴安良的事件發(fā)生,一定會引起人們的大書特書,喝彩不止。
究其根源,還是中國幾千年以來儒家、道家思想在人們頭腦中的頑固積存和傳承。有學(xué)者指出:孔子主張人們都以克己的方式來維護(hù)、分辨人與人之間的不同等級的尊卑貴賤的制度,這等同于主張以大多數(shù)的人的壓抑自己的“原欲”來滿足少數(shù)人的縱欲。盡管孔子似乎主張當(dāng)權(quán)者也同樣要以克己的方式來維護(hù)禮的存在,但顯然這是永遠(yuǎn)也實(shí)現(xiàn)不了的空想。反倒成了當(dāng)權(quán)者一件騙人的外衣。因此,中國的百姓有了怕官的傳統(tǒng)。因?yàn)楣賮砹藷o好事,況且中國的官只講“禮”而不講“理”。百姓對他們恨之入骨,表面上還不能不裝出馴順。不僅如此,官場中小官見了大官,大官見了高官,高官見了皇帝,都是如此。
那么,欺善和怕惡之間又有何種內(nèi)在聯(lián)系呢?
欺善是對怕惡的肯定。怕惡的人已經(jīng)喪失人格和自尊,把自己等同于動物世界的一員,以為理所當(dāng)然。所以他把自己對強(qiáng)權(quán)者的恐懼同樣用一種惡的方式發(fā)生比他更軟弱的人們身上。丈夫在外面受了氣,回家把火發(fā)泄在老婆孩子身上。同理,某管理者為發(fā)泄他對上級或?qū)ι鐣牟粷M,也會把氣撒在被管理者身上。
欺善也是怕惡的延伸。實(shí)為怕惡者的威逼示意下對更軟弱的無辜者施惡,人們昧著良心作出一些激進(jìn)的行為。發(fā)生在河南鄭州市某小區(qū)保安隊(duì)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人唆使下群毆居民的惡性事件就是這種延伸的典型事例。
欺善怕惡的劣性融入管理中帶來的后果是可怕的。人們喪失了人格和自尊,授受雙方都在制造和容忍貌似和諧,實(shí)則危機(jī)無處不在的狀態(tài)。最終會導(dǎo)致正確的管理理念嚴(yán)重錯位,使本來就趨于脆弱的秩序基礎(chǔ)走向崩潰。
5、“價(jià)值觀”的悖論
價(jià)值觀是人們處世的基本態(tài)度。從理論上說,價(jià)值觀并無正、錯之區(qū)別。任何人都無法超脫現(xiàn)實(shí)的環(huán)境而標(biāo)榜自己的價(jià)值觀的正確性和指責(zé)別人價(jià)值觀的謬誤。但在現(xiàn)實(shí)的生活中,在特定的環(huán)境下,一個(gè)人的價(jià)值觀就有了高下之區(qū)別,具有了積極或消極的現(xiàn)實(shí)意義。
譬如在國家、企業(yè)、個(gè)人三者之間追求不同目標(biāo)的問題上,就體現(xiàn)出了各自的價(jià)值觀和以價(jià)值觀為核心的文化體系。國家致力于追求稅收的化,以提供更多的“公共產(chǎn)品”給民眾,企業(yè)則追求利潤的化和價(jià)值化,以求生存、積累和發(fā)展,個(gè)人則在致力于追求收入化,為自己及家庭打造豐厚的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。這幾個(gè)追求看似現(xiàn)實(shí)和和諧,其實(shí)存在著巨大的矛盾關(guān)系。國家的稅賦過重勢必要影響企業(yè)的利潤,個(gè)人過多的物質(zhì)要求也會增加企業(yè)的經(jīng)營成本,影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。拋開國家的因素,僅企業(yè)與個(gè)人之間就應(yīng)該在價(jià)值觀方面構(gòu)建溝通的橋梁,使企業(yè)的價(jià)值觀與個(gè)人的價(jià)值觀在一定程度下盡可能一致起來。才能走向“雙贏”的彼岸。
對致力于打造品牌、圖謀長期發(fā)展、作大作強(qiáng)的企業(yè)來說,追求包括利潤化在內(nèi)的價(jià)值化無疑是正確的。但在這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程中卻往往與企業(yè)群體中個(gè)人的利益發(fā)生尖銳的沖突。一般地說,企業(yè)的行為是長期的,而個(gè)的行為是短期的。個(gè)人的價(jià)值觀如果和企業(yè)不合拍、不協(xié)調(diào),就會以短期追求利益的形式表現(xiàn)出來,并往往以損害企業(yè)利益為前提和代價(jià)。某些人力圖在盡可能短的時(shí)間利用手中的管理權(quán)力為自己攫取更多的不義之財(cái),此時(shí),貪贓枉法、索賄受賄、吃拿卡要等現(xiàn)象就出現(xiàn)了。顯然,這些人的價(jià)值觀是建立在為自己謀取私利的基礎(chǔ)上,因此與企業(yè)的價(jià)值觀形成悖論。此外, “坐、等、靠、要”“出工不出力”等計(jì)劃經(jīng)濟(jì)大鍋飯的積弊也形成了與企業(yè)積極奮進(jìn)精神極不和諧的反差。
“價(jià)值觀”的悖論者對管理工作的惰性影響甚至反向推動是顯而易見的。個(gè)人利益的無限制攫取帶來的一定是對企業(yè)乃至管理服務(wù)對象的傷害。管理對象會把這種對自己的傷害歸咎于企業(yè)的管理不當(dāng),并因此加深對“管理”的誤解,使“管理”的意識歧義進(jìn)一步惡化。
總之,對“管理”之意識的歧義理解,有著其濃厚的歷史根源和人文根源,是一個(gè)值得包括物業(yè)管理行業(yè)在內(nèi)的企業(yè)人、學(xué)者深入探討的問題。這個(gè)意識的正本清源,不僅能帶來企業(yè)的繁榮,更重要的是能夠促進(jìn)社會的和諧和穩(wěn)定,提高民族的自尊、自重、自強(qiáng)的素質(zhì)和凝聚力。為中國躋身大國行列奠定人文文化基礎(chǔ)。
物業(yè)管理,是一個(gè)謂賓倒裝的習(xí)慣用語。就象人們吃“肉夾饃”時(shí)不解其意,而其原生句為“肉之夾饃”一樣,物業(yè)管理的本意是“管理物業(yè)”。既通過一系列的組織、計(jì)劃、人員配備、實(shí)施、協(xié)調(diào)等手段,向物業(yè)業(yè)主、居住者提供旨在使物業(yè)保持良好狀態(tài)和適宜居者居住、開展社會活動環(huán)境的經(jīng)營管理活動。顯然,這是一項(xiàng)宏大、縝密的系統(tǒng)工程。涉及到多種科學(xué)領(lǐng)域,也涉及到人文社會的方方面面。而其中最關(guān)鍵的要素是如何正確理解和實(shí)施有效的“管理”過程。
對這個(gè)問題的認(rèn)識很長時(shí)間困惑著業(yè)界人士。有時(shí)人們似乎明白了其中的涵義,但真正作起來又是另一種樣子,有時(shí)根本就是誤解或歧義的理解。筆者認(rèn)為,對“管理”這種現(xiàn)象的正確認(rèn)識與否,關(guān)乎物業(yè)管理成敗之大局,必須認(rèn)真研究,探究其根源,正本清源,返樸歸真,才是業(yè)界正道之所在。
一、“管理意識”偏頗的外在表象
對“管理”意識認(rèn)識的模糊,使人們經(jīng)常做出似是而非以致行為偏頗的舉動。
例如,警察在實(shí)施“交通管理”的行為。有車停在禁止停車處,警察會糾正違章,告知司機(jī),此處不能停車,并處以罰款等處理。司機(jī)詢問,這里不能停車,那么哪里可以停車?警察回答,這我就不知道了,我只管限制在這里停車,至于何處可以停車,不是我管理的范圍。請問,這位警察是在實(shí)施“管理”嗎?顯然不是。因?yàn)槌松鲜鲫P(guān)于管理的釋義和說明外,還有一種更通俗也更能讓人領(lǐng)會的說法?!肮芾怼币晦o是由“管”和“理”構(gòu)成,其中的“管”是約束、制約的涵義,帶有一定的強(qiáng)制性;而“理”則是疏導(dǎo)、理順的涵義,帶有一定的服務(wù)性。因此,該警察在執(zhí)行“管理”的公務(wù)中,只實(shí)施了“管”即約束的功能,而未實(shí)施“理”即疏導(dǎo)的功能,只能說他只完成了“管理”過程的一半,而只完成一半的過程對全過程就是根本的否定,意味他根本不是在進(jìn)行“交通管理”,充其量只能說是在實(shí)施“交通管制”。
再比如,物業(yè)管理企業(yè)在調(diào)節(jié)對物業(yè)供熱的時(shí)限上,并不是根據(jù)氣候的變化而調(diào)整供、停時(shí)間,而是根據(jù)慣例刻板地硬性實(shí)施了停、供時(shí)間。但氣候的突然變化并不是以人們的意志為轉(zhuǎn)移的,人們感冒生病,醫(yī)院人滿為患。造成這種現(xiàn)象的原因在于物業(yè)的管理者只實(shí)施了“約束”的強(qiáng)性制職能,而忽視了管理中的服務(wù)性職能。
現(xiàn)今人們普遍認(rèn)知的“管理”就是帶有相當(dāng)約束色彩的行為?!爸伟补芾怼?、“工商管理”、“衛(wèi)生檢疫管理”、“財(cái)務(wù)管理”、“行業(yè)管理”等等。在人們心目中總是有一種令人生畏的感覺,特別是這些“管理”部門一出現(xiàn)在媒體上,一定與違法違規(guī)有關(guān)。他們的形象不是“查處”,就是“罰沒”,人們的直觀感覺就是一種威嚴(yán),一種震懾。
在物業(yè)行業(yè)業(yè)內(nèi),持這種觀點(diǎn)的人群亦不在少數(shù)。他們普遍的認(rèn)識是:物業(yè)交由我們管理,當(dāng)然要實(shí)施“管理”的職能。而上級對物業(yè)管理的要求往往并不是居民、客戶是否滿意,而是出沒出“事兒”。沒出“事兒”就是管的好,否則就是管的不好。而這個(gè)“事兒”幾乎囊括了所有的非正常的事件,包括治安案件、火災(zāi)水災(zāi)、鄰里糾紛,甚至還有群眾為維護(hù)自身權(quán)益的“鬧事兒”。這個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)”使管理者不得不把自己的角色擺在“平事兒”的位置上。既然要擺平麻煩,當(dāng)然要有強(qiáng)制性的手段,給管理服務(wù)對象立點(diǎn)兒規(guī)矩。誰違反了規(guī)矩,自然就成了“被管理”對象。未違規(guī)的人們也就成了尚末違規(guī)而又可能違規(guī)的人群,被列入準(zhǔn)管理對象的行列??偟男蝿菥统闪斯芾砼c被管理兩大陣營的態(tài)勢。而這個(gè)態(tài)勢是以約束與被約束為主題的。
在具體實(shí)施管理的過程中,“服務(wù)”的天平砝碼顯得輕之又輕,被擱置在極不起眼的地位。雖然管理者嘴上天天掛著“服務(wù)至上”的字眼,但在行為上總是自覺不自覺地偏向約束的制導(dǎo)。特別是對進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的維修人員、裝修人員等群體,更是盛氣凌人,另眼看待。從根本上忘記了管理中的服務(wù)成分所在。更有甚者,對裝修公司及施工人員不是想方設(shè)法去幫助,而是設(shè)卡置障,動輒罰款停工,幾乎讓施工人員對此視為“畏途”。從根本上形成了對“管理”的錯位理解。
不可否認(rèn)的是,對“管理”的錯位理解也發(fā)生在管理服務(wù)對象——居民和客戶身上。他們的認(rèn)識誤區(qū)主要是過分的強(qiáng)調(diào)“無上服務(wù)”的功能,而忽視了維持約定秩序的約束功能。例如對管理者提出過分、無理的要求,動輒以炒掉物業(yè)管理企業(yè)的飯碗相脅,違規(guī)飼養(yǎng)寵物、肆意破壞、占用公共設(shè)施、侵害鄰里他人的權(quán)益等等。這種現(xiàn)象是對“管理”理解的另一種偏頗,構(gòu)成對和諧秩序的潛在威脅。因此,同樣不能忽視它的破壞作用。
對“管理”認(rèn)識偏頗現(xiàn)象的羅列有助于我們作出正確的釋義。
根據(jù)宏觀的理解、說明和人們在實(shí)踐中總結(jié)歸納的成果,我們大致可以把包括物業(yè)管理行業(yè)在內(nèi)的“管理”工作概括為這樣一種行為過程:管理是指組織管理者,通過實(shí)施計(jì)劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能,運(yùn)用約束與疏導(dǎo)相結(jié)合的方式,對一個(gè)管理授受雙方共同約定的目標(biāo),有效、有序的實(shí)施過程。這個(gè)釋義的關(guān)鍵要素,還是使“約束”和“疏導(dǎo)”相結(jié)合。筆者認(rèn)為,只有這種認(rèn)識的存在才能有效地抑制“不對稱”的各種現(xiàn)象產(chǎn)生,管理的授受雙方有了這種認(rèn)識,才能確切找準(zhǔn)自身的位置所在。
其實(shí),這個(gè)認(rèn)知并不復(fù)雜,也不難理解,但為什么如此簡單的問題卻使眾多的從業(yè)者迷惘、困惑且不知所為呢?其中必有緣由。顯然,探究個(gè)中隱情、發(fā)掘深層次的原因就顯得十分重要。
二、對“管理”歧義認(rèn)識的原因溯源
1、封建“主奴”意識的延續(xù)
有什么樣的政治制度,就有什么樣的人格特征。專制主義政治意識形態(tài)的核心就是不平等。在其影響下的人格特征就是:根深蒂固的等級意識所造成的主奴性人格。
所謂主奴性人格,就是很多人身上都混雜著主人的驕橫狂妄和奴才的卑躬屈膝,主人和奴仆的性格特點(diǎn)同時(shí)植根于一個(gè)人的性格中。支持這一人格的就是專制主義的等級意識和社會環(huán)境,在這樣的社會里,人們普遍存在著尊卑心理,并認(rèn)為這是天經(jīng)地義的。
儒教的教義又把這種人格意識加以系統(tǒng)化和理論化。如“君為臣綱,父為子綱,夫?yàn)槠蘧V”之三綱,使等級化實(shí)現(xiàn)了極端徹底。如此的一級壓一級,一級待候一級,每個(gè)人既受上面的氣,又把下面的人當(dāng)成出氣筒,長此以往,一代又一代,使人們的心理嚴(yán)重變態(tài),人格嚴(yán)重扭曲。這種民族式的根性以其頑強(qiáng)的繁衍特征生生不息,一直延續(xù)到今天。
前已述及,管理的正確釋義是“約束”和“疏導(dǎo)”兩種行為相輔相成的有機(jī)結(jié)合,其中的“疏導(dǎo)”也包含著相當(dāng)比重的服務(wù)內(nèi)涵。但在封建主奴意識的影響下,“約束”基本涵蓋了“管理”的絕大部分內(nèi)涵,其它成分幾乎銷聲匿跡,蕩然無存。人們一談起“管理”,馬上下意識地想到“管人”、“管財(cái)”、“管物”、甚至“管束”、“管轄”、“管制”。筆者曾多次在節(jié)假日安全保衛(wèi)問題上聽到上級的指示:“看好自己的門兒,管好自己的人兒,干好自己的事兒”。其中“管好自己的人兒”,明顯地帶出約束自己的部下,不要干出什么違法亂紀(jì)的事情給上級找麻煩的味道。
警察把屬于自己的轄區(qū)稱為“管片兒”,其人也被不約而同的稱為“片兒警”。別小看這一片轄區(qū),“片兒警”就是這里的“天皇老子”。轄區(qū)內(nèi)的百姓自然就成了他的臣民,接受他的約束或“管理”。其主子性格在他的工作中暴露無遺:稱王稱霸、專橫殘暴、謟上欺下、剛愎自用。
可怕的是,這種主奴意識也蔓延到物業(yè)管理業(yè)內(nèi),而且向兩個(gè)極端發(fā)展。一般國企職工的“主性”多一些,“主人翁”的架子也大一些,他們視居民為“管理之對象”,對其行約束之職能;民企的職工則“奴性”多一些,工作起來小心翼翼,如履薄冰,受到指斥時(shí)忍氣吞聲,不敢辯白。這種現(xiàn)象的存在確實(shí)有“鐵飯碗”和“泥飯碗”之影響,但骨子里的主奴意識卻是不可置疑的。
2、“官本位”思想的根深蒂固
擔(dān)任國務(wù)院副部長級職務(wù)的學(xué)者解思忠在《中國國民素質(zhì)危機(jī)》中寫道:我賦予“拜官主義”一詞這樣的涵義:崇拜作官,以官為本位的思想?!肮俦疚弧?,就是以行政級別作為衡量一個(gè)人社會價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。
解先生詮釋的官本位思想與物業(yè)管理中的“管理”理念有什么內(nèi)在聯(lián)系呢?
在舊時(shí)的中國,是否做官以及官做的大小,是衡量一個(gè)人成就價(jià)值的主要標(biāo)志。官做的越大,說明他的成就就越大,他的人生價(jià)值就越高。讀書作官,被視為讀書人走向成功,光宗耀祖的途徑。一旦烏紗蓋頂,蟒袍加身,則視為修成正果。而在官本位的價(jià)值體系中,最令人垂涎的是“官”手中掌握的“權(quán)”。這個(gè)權(quán)字非同小可,從古至今,有多少人夢寐以求,多少人為之奮斗一生。有了權(quán),就有了一切?!耙蝗说玫?,雞犬升天”,自古如此。“道”者,官也,權(quán)也,錢也。從某種意義上說,“拜官”或“官本位”直接就是“拜權(quán)”和“權(quán)本位”。
同理,物業(yè)管理的行業(yè)業(yè)者也無法脫此俗套,其中的許多人也對手中或大或小,甚至無中生有的權(quán)力極為重視。有些人利用手中的權(quán)力謀取私利,干出貪贓枉法的種種劣事。車場的車輛管理員似乎手中并無什么權(quán)力,但也有不良分子對客戶設(shè)卡刁難,索取好處。筆者曾聽說一車場保安員僅多收少報(bào)的停車費(fèi)即可月入私囊千元之多??梢娺@種無權(quán)“造”權(quán)的小技法也有如此之大的效益,更不用說真正手握實(shí)權(quán)的當(dāng)?shù)勒吡恕?BR> 官本位、權(quán)本位思想的泛濫,無疑給物業(yè)管理工作蒙上了巨大的陰影,使正確的管理理念變得模糊起來。
3、“王道與霸道”情結(jié)的歷史積淀
魯迅先生在《且介亭雜文》“關(guān)于中國的王道”一文中寫道:中國的王道,看去雖然好象是和霸道對立的東西,其實(shí)卻是兄弟,這之前和之后,一定要有霸道跑來的。人民之所以謳歌,就是為了希望霸道的減輕,或者不要加重的緣故。
對魯迅先生這篇文章,有專家作了短悍的點(diǎn)評:霸道,其實(shí)就是殘暴的專制;王道,不過是溫和的專制而已。但自孟子謳歌期盼王道以來,中國古代其實(shí)連王道也少有過,多是霸道交替。百姓如果只是渴望王道,一般都會落空。王道一不小心,就會惡化為霸道。
魯迅先生和后世學(xué)者的尖銳可謂一針見血。歷史的發(fā)展堅(jiān)定地證明了這個(gè)論斷,直至今天。中央政府頒布了不計(jì)其數(shù)的法、令、規(guī),絕大多數(shù)體現(xiàn)了“王道清明”,下級的各政府機(jī)關(guān)、部門應(yīng)該按其原則和大政方針不折不扣地繹化為具體的實(shí)施措施,積極推進(jìn)方為正道。但事實(shí)卻往往不是這樣。一紙命令下來,執(zhí)行者往往根據(jù)自身的利益需要,制定出符合自身意愿的“實(shí)施規(guī)定”,其中許多都是陰奉陽違、變異演化的“霸王條款”,不僅內(nèi)容霸道,而且信息不對稱、資源不對稱、權(quán)益不對稱的現(xiàn)象比比皆是,語氣措辭上也是霸氣十足,頤指氣使,凜凜逼人。人們見此景況,只好俯首帖耳,作忍氣吞聲的順民。從“管理學(xué)”的角度看,成為了不折不扣的管理對象。
可別小看這種王道和霸道的情結(jié),它的存在使“管理”,當(dāng)然也包括“物業(yè)管理”中的疏導(dǎo)成分大大淡化,“約束”成為“管理”的主要內(nèi)涵。物業(yè)管理轄區(qū)內(nèi)的居民只許老老實(shí)實(shí)地循規(guī)蹈矩,不許亂說亂動。君不見,有的小區(qū)門旁、院內(nèi)赫然而立的“管理規(guī)定”(有的為了向“法理性”靠攏,寫的是“管理公約”,但公約既未與任何人約定,又未“聽證”通過),條條款款無不以約束為主旨。“禁止”、“不許”、“罰款”等字樣充斥眼球。令人壓抑之感徒生。
更有以“管理”之名,行敲詐之實(shí)的管理人員閃爍業(yè)內(nèi)。某物業(yè)餐廳進(jìn)貨后門,凡送貨入餐廳者進(jìn)入必須給保安員“孝敬”。大者煙酒糖茶,小者芹菜黃瓜。某保安員對此大言不慚:此山是我開,此樹是我栽,要想從此過,留下買路財(cái)。此舉與聚嘯山林的剪徑山大王何異!此事亦筆者親見矣。
王道中的霸道,霸道中的王道,嚴(yán)重扭曲了人們對管理的正確理解,這種情緒潛伏在人的靈魂和心靈深處,經(jīng)常使王、霸之道成為下意識的行為。久而久之,連本來具有合法權(quán)益的業(yè)主或客戶一方也變得麻木起來,漸漸認(rèn)同了這種作法的合理性。此時(shí),人們潛在的“奴性”也暴露出來。令人驚訝的是,就在這種極不正常的狀況下,居然出現(xiàn)了貌似“和諧”的局面。管理者心安理得,被管理者服服貼貼,被管理者中有氣不忿者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立碼搞定。日子又平靜下來,朝看水東流,暮看日西落,其樂融融。
4、“欺善怕惡”的劣性積存
欺善怕惡無疑是人類中最卑鄙、最下賤、最無恥、最喪失人格自尊的品性了。這種品性也是“管理”行為中的痼疾和侵蝕管理肌體的大患。讀中國古典小說《三國演義》、《水滸》,最令人興奮的莫過于“魯提轄拳打鎮(zhèn)關(guān)西”、“武松醉打蔣門神”和“猛張飛怒鞭督郵”。為什么?因?yàn)殒?zhèn)關(guān)西、蔣門神和督郵正是仗勢欺人,恃強(qiáng)凌弱的卑鄙惡徒。事實(shí)上,在現(xiàn)實(shí)生活中,魯提轄、武松、張飛類的人太少太少,而鎮(zhèn)關(guān)西等又太多太多,因此,偶有一件除暴安良的事件發(fā)生,一定會引起人們的大書特書,喝彩不止。
究其根源,還是中國幾千年以來儒家、道家思想在人們頭腦中的頑固積存和傳承。有學(xué)者指出:孔子主張人們都以克己的方式來維護(hù)、分辨人與人之間的不同等級的尊卑貴賤的制度,這等同于主張以大多數(shù)的人的壓抑自己的“原欲”來滿足少數(shù)人的縱欲。盡管孔子似乎主張當(dāng)權(quán)者也同樣要以克己的方式來維護(hù)禮的存在,但顯然這是永遠(yuǎn)也實(shí)現(xiàn)不了的空想。反倒成了當(dāng)權(quán)者一件騙人的外衣。因此,中國的百姓有了怕官的傳統(tǒng)。因?yàn)楣賮砹藷o好事,況且中國的官只講“禮”而不講“理”。百姓對他們恨之入骨,表面上還不能不裝出馴順。不僅如此,官場中小官見了大官,大官見了高官,高官見了皇帝,都是如此。
那么,欺善和怕惡之間又有何種內(nèi)在聯(lián)系呢?
欺善是對怕惡的肯定。怕惡的人已經(jīng)喪失人格和自尊,把自己等同于動物世界的一員,以為理所當(dāng)然。所以他把自己對強(qiáng)權(quán)者的恐懼同樣用一種惡的方式發(fā)生比他更軟弱的人們身上。丈夫在外面受了氣,回家把火發(fā)泄在老婆孩子身上。同理,某管理者為發(fā)泄他對上級或?qū)ι鐣牟粷M,也會把氣撒在被管理者身上。
欺善也是怕惡的延伸。實(shí)為怕惡者的威逼示意下對更軟弱的無辜者施惡,人們昧著良心作出一些激進(jìn)的行為。發(fā)生在河南鄭州市某小區(qū)保安隊(duì)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人唆使下群毆居民的惡性事件就是這種延伸的典型事例。
欺善怕惡的劣性融入管理中帶來的后果是可怕的。人們喪失了人格和自尊,授受雙方都在制造和容忍貌似和諧,實(shí)則危機(jī)無處不在的狀態(tài)。最終會導(dǎo)致正確的管理理念嚴(yán)重錯位,使本來就趨于脆弱的秩序基礎(chǔ)走向崩潰。
5、“價(jià)值觀”的悖論
價(jià)值觀是人們處世的基本態(tài)度。從理論上說,價(jià)值觀并無正、錯之區(qū)別。任何人都無法超脫現(xiàn)實(shí)的環(huán)境而標(biāo)榜自己的價(jià)值觀的正確性和指責(zé)別人價(jià)值觀的謬誤。但在現(xiàn)實(shí)的生活中,在特定的環(huán)境下,一個(gè)人的價(jià)值觀就有了高下之區(qū)別,具有了積極或消極的現(xiàn)實(shí)意義。
譬如在國家、企業(yè)、個(gè)人三者之間追求不同目標(biāo)的問題上,就體現(xiàn)出了各自的價(jià)值觀和以價(jià)值觀為核心的文化體系。國家致力于追求稅收的化,以提供更多的“公共產(chǎn)品”給民眾,企業(yè)則追求利潤的化和價(jià)值化,以求生存、積累和發(fā)展,個(gè)人則在致力于追求收入化,為自己及家庭打造豐厚的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。這幾個(gè)追求看似現(xiàn)實(shí)和和諧,其實(shí)存在著巨大的矛盾關(guān)系。國家的稅賦過重勢必要影響企業(yè)的利潤,個(gè)人過多的物質(zhì)要求也會增加企業(yè)的經(jīng)營成本,影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。拋開國家的因素,僅企業(yè)與個(gè)人之間就應(yīng)該在價(jià)值觀方面構(gòu)建溝通的橋梁,使企業(yè)的價(jià)值觀與個(gè)人的價(jià)值觀在一定程度下盡可能一致起來。才能走向“雙贏”的彼岸。
對致力于打造品牌、圖謀長期發(fā)展、作大作強(qiáng)的企業(yè)來說,追求包括利潤化在內(nèi)的價(jià)值化無疑是正確的。但在這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程中卻往往與企業(yè)群體中個(gè)人的利益發(fā)生尖銳的沖突。一般地說,企業(yè)的行為是長期的,而個(gè)的行為是短期的。個(gè)人的價(jià)值觀如果和企業(yè)不合拍、不協(xié)調(diào),就會以短期追求利益的形式表現(xiàn)出來,并往往以損害企業(yè)利益為前提和代價(jià)。某些人力圖在盡可能短的時(shí)間利用手中的管理權(quán)力為自己攫取更多的不義之財(cái),此時(shí),貪贓枉法、索賄受賄、吃拿卡要等現(xiàn)象就出現(xiàn)了。顯然,這些人的價(jià)值觀是建立在為自己謀取私利的基礎(chǔ)上,因此與企業(yè)的價(jià)值觀形成悖論。此外, “坐、等、靠、要”“出工不出力”等計(jì)劃經(jīng)濟(jì)大鍋飯的積弊也形成了與企業(yè)積極奮進(jìn)精神極不和諧的反差。
“價(jià)值觀”的悖論者對管理工作的惰性影響甚至反向推動是顯而易見的。個(gè)人利益的無限制攫取帶來的一定是對企業(yè)乃至管理服務(wù)對象的傷害。管理對象會把這種對自己的傷害歸咎于企業(yè)的管理不當(dāng),并因此加深對“管理”的誤解,使“管理”的意識歧義進(jìn)一步惡化。
總之,對“管理”之意識的歧義理解,有著其濃厚的歷史根源和人文根源,是一個(gè)值得包括物業(yè)管理行業(yè)在內(nèi)的企業(yè)人、學(xué)者深入探討的問題。這個(gè)意識的正本清源,不僅能帶來企業(yè)的繁榮,更重要的是能夠促進(jìn)社會的和諧和穩(wěn)定,提高民族的自尊、自重、自強(qiáng)的素質(zhì)和凝聚力。為中國躋身大國行列奠定人文文化基礎(chǔ)。

