淺析商業(yè)物業(yè)管理中的實(shí)際問題

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一、商業(yè)物業(yè)管理的特點(diǎn)
    商業(yè)物業(yè)管理與其他形式的物業(yè)管理相比,對(duì)其服務(wù)質(zhì)量、管理水平的要求更高,主要有以下特點(diǎn):
    (一)安全為基礎(chǔ)。面對(duì)幾百家商戶,幾萬人客流的商廈,安全是物業(yè)管理一切工作的基礎(chǔ),沒有安全,之前所做的一切都是零。消費(fèi)者不會(huì)到?jīng)]有安全保證的場(chǎng)所購(gòu)物,商家也不會(huì)選擇沒有財(cái)產(chǎn)保障的商廈從事經(jīng)營(yíng),貴和商廈、貴和購(gòu)物中心作為濟(jì)南商業(yè)物業(yè)的代表品牌,如何為消費(fèi)者和商家營(yíng)造一片購(gòu)物的樂土,應(yīng)時(shí)刻繃緊著一根安全神經(jīng),絲毫不敢懈怠。
    安全是一項(xiàng)需要常抓不懈的工作,對(duì)于任何細(xì)小的安全隱患都不要放過。在安全工作上,一旦出現(xiàn)任何紕漏,物業(yè)管理公司就可能站在被告席上了。
    (二)服務(wù)為宗旨。作為物業(yè)管理企業(yè)“想客戶之所想、急客戶之所急”是做好服務(wù)根本前提。物業(yè)管理企業(yè)作為樓宇水、電、排污等費(fèi)用的代收代繳單位,要充分利用與供電局、自來水
    公司、環(huán)衛(wèi)局等主管部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,積極爭(zhēng)取優(yōu)惠政策,為業(yè)主節(jié)約每一分錢。以筆者所在公司為例,通過與環(huán)衛(wèi)部門聯(lián)系,積極爭(zhēng)取到排污費(fèi)減免的優(yōu)惠政策,一項(xiàng)每月可為管轄的兩個(gè)商場(chǎng)節(jié)約排污費(fèi)用三分之一。
    要搞好服務(wù)就必須建立培養(yǎng)一支素質(zhì)較高的專業(yè)管理隊(duì)伍,主要采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”的方式,按照技術(shù)監(jiān)督部門的要求,定期組織公司各專業(yè)從業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);公司積極與地方專業(yè)院校聯(lián)系,簽署“校企聯(lián)合”協(xié)議,建立大學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐基地,將新的理念、新的知識(shí)引入公司,傳授給每個(gè)員工,幫助公司在管理科學(xué)、技術(shù)改造、科技進(jìn)步等方面有所作為,在企業(yè)文化建設(shè)、打造企業(yè)品牌、員工隊(duì)伍建設(shè)上有所作為。同時(shí)充分利用現(xiàn)有的硬件設(shè)施、多年成功的工作經(jīng)驗(yàn)為莘莘學(xué)子提供施展才華的舞臺(tái),將他們大量的書本知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的結(jié)合,為將來的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。公司在汲取先進(jìn)知識(shí)的同時(shí),取得了良好的社會(huì)聲譽(yù),贏得了“雙贏”的局面。
    (三)管理是保障。作為物業(yè)管理企業(yè),在日常的工作中要將管理與服務(wù)相融合,在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),嚴(yán)格管理。在企業(yè)的外部管理運(yùn)作當(dāng)中,要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,由于商業(yè)物業(yè)管理系統(tǒng)中的業(yè)主委員會(huì)在職能與作用上遠(yuǎn)遠(yuǎn)遜色于普通的住宅小區(qū),容易造成所管理區(qū)域內(nèi)由物業(yè)管理公司“壟斷”的局面,不能有效地控制和約束某些不規(guī)范的物業(yè)管理公司的不規(guī)范行為。為了更好地維護(hù)公共環(huán)境和業(yè)主的利益,對(duì)物業(yè)管理公司的工作形成監(jiān)督和促進(jìn),應(yīng)當(dāng)從消費(fèi)者的角度出發(fā),建立定期的物業(yè)管理協(xié)調(diào)會(huì)制度,通過會(huì)議,物業(yè)管理公司與業(yè)主面對(duì)面將日常服務(wù)、管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行共同的討論解決,找到雙方滿意的平衡點(diǎn),達(dá)到相互促進(jìn)的效果。
    商場(chǎng)的裝修十分頻繁,物業(yè)管理公司與商場(chǎng)裝修部門不可避免地會(huì)產(chǎn)生一些摩擦。做好商場(chǎng)裝修現(xiàn)場(chǎng)的施工管理非常重要的。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向各施工單位宣傳安全法規(guī),為進(jìn)入商場(chǎng)的施工單位嚴(yán)格辦理進(jìn)場(chǎng)施工手續(xù),對(duì)需要實(shí)行動(dòng)火的部位,辦理動(dòng)火證,并派專人監(jiān)護(hù)動(dòng)火施工,指導(dǎo)他們規(guī)范施工,對(duì)個(gè)別施工力量確實(shí)薄弱的單位,由物業(yè)管理公司按市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行有償服務(wù),確保商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也滿足了物業(yè)管理的要求,達(dá)到了雙贏的效果。
    為了方便商場(chǎng)招商,物業(yè)管理企業(yè)要在提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)上下功夫。比如商場(chǎng)在進(jìn)行較大規(guī)模的裝修改造時(shí),物業(yè)管理公司在確保施工安全與施工質(zhì)量的前提下,盡可能的簡(jiǎn)化施工審批手續(xù),為商家進(jìn)入商場(chǎng)提供一條綠色通道。
    二、開拓市場(chǎng)創(chuàng)品牌,發(fā)展中求進(jìn)步
    商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)要想在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地,只有走“樹立企業(yè)形象、創(chuàng)出企業(yè)品牌”之路。物業(yè)管理企業(yè)要想樹立自己的形象,創(chuàng)建自己的品牌,開展優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是重要的途徑。只有服務(wù)好,才能得到廣大業(yè)主的認(rèn)可,才能在廣大業(yè)主心目中樹立良好的企業(yè)形象,繼而在社會(huì)中提高企業(yè)良好的聲譽(yù),增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,加大企業(yè)的市場(chǎng)占有率,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
    三、抓住機(jī)遇求發(fā)展,排除困難開拓市場(chǎng)
    商業(yè)樓宇與住宅小區(qū),在功能與服務(wù)對(duì)象上絕然不同,商業(yè)樓宇物業(yè)管理,除了常規(guī)的物業(yè)管理外,還要加上特殊的管理服務(wù)。但是作為商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)仍然需要依靠市場(chǎng)來發(fā)展。物業(yè)管理企業(yè)就應(yīng)果斷地抓住機(jī)遇發(fā)展企業(yè),占取市場(chǎng)份額,擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模效益。同時(shí)要一業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng),這樣可以增強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展后勁。物業(yè)管理企業(yè)在搞好主業(yè)的同時(shí),可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和優(yōu)勢(shì),不斷拓展經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,為企業(yè)增加積累,使其創(chuàng)收,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。但是必須指出,物業(yè)管理主業(yè)不可丟,不能主次不分、顧此失彼,多種經(jīng)營(yíng)是要圍繞主業(yè)、圍繞為客戶提供的各種生活配套的有償服務(wù)。
    綜上所述,商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)必須充分利用商業(yè)物業(yè)管理的特殊性,抓住其特點(diǎn),把握企業(yè)的市場(chǎng)定位,樹立品牌,不斷開拓市場(chǎng),促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。