三、窗體
1、常用窗體：建立模板文檔，并保存到默認(rèn)文件夾(Templates)；使用表格、文字編輯、樣式和格式以及頁面排版等技術(shù)，設(shè)計(jì)符合要求的文檔，留出插入窗體的位置；單擊[視圖]/[工具欄]/[窗體]命令，打開[窗體]工具欄)。
◆填加文字型窗體域：定位光標(biāo)，單擊工具欄的[文字型窗體域]，再單擊工具欄的[窗體域選項(xiàng)]（或雙擊窗體）， [文字型窗體域選項(xiàng)]對話框中選擇文字型窗體域的類型、默認(rèn)值、可接受的字符數(shù)等，單擊[確定]。
◆添加復(fù)選框型窗體域：定位光標(biāo)，單擊工具欄的[復(fù)選框型窗體域]，再單擊工具欄的[窗體域選項(xiàng)]（或雙擊窗體），在彈出[復(fù)選框型窗體域選項(xiàng)]對話框中選擇復(fù)選框大小等選項(xiàng)。
◆添加下拉型窗體域：定位光標(biāo)，單擊工具欄的[下拉型窗體域]，再單擊工具欄的[窗體域選項(xiàng)]（或雙擊窗體），在彈出[下拉型窗體域選項(xiàng)]對話框中添加[下拉項(xiàng)]。
◆只有在保護(hù)窗體的狀態(tài)下，讀者才能填寫窗體內(nèi)容。要修改窗體，首先要解除對所選窗體的保護(hù)。單擊[保護(hù)窗體]按鈕可在保護(hù)和解除保護(hù)之間切換。
◆為窗體添加幫助文字：打開包含窗體的模板，解除對窗體的保護(hù)；雙擊需要添加幫助文字的窗體域；單擊[添加幫助文字]，打開[窗體域幫助文字]對話框，要在狀態(tài)欄中顯示所選窗體的幫助文字，請單擊[狀態(tài)欄]選項(xiàng)卡，在[自己輸入]中輸入幫助文字；要在按F1鍵時(shí)顯示所選窗體的幫助文字，請單擊[F1幫助鍵]選項(xiàng)卡，在[自己輸入]中輸入幫助文字。
◆保護(hù)活動(dòng)文檔中的所有窗體：單擊[工具]菜單的[保護(hù)文檔]；在[保護(hù)文檔]任務(wù)窗格的[編輯限制]下，選擇[填寫窗體]；單擊[是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)]；若需要輸入保護(hù)密碼后[確定]。
2、使用窗體
◆單擊[文件]菜單的[新建]；在[新建文檔]任務(wù)窗格單擊[本機(jī)上的模板]；在[常用]選項(xiàng)卡中，打開已創(chuàng)建的窗體模板；填寫窗體域內(nèi)容；保存文檔。
◆保存窗體數(shù)據(jù)：打開已填寫窗體內(nèi)容的文檔；單擊[工具]菜單的[選項(xiàng)]；單擊[保存]選項(xiàng)卡，選中[僅保存窗體域內(nèi)容]復(fù)選框；單擊[確定]按鈕或回車，首次將窗體數(shù)據(jù)保存成文本文件時(shí)，將彈出[文件轉(zhuǎn)換]對話框；若需要，請?jiān)赱文件轉(zhuǎn)換]對話框中選擇保存窗體數(shù)據(jù)的方式；單擊[確定]按鈕或回車。
◆打印窗體域中的數(shù)據(jù)：打開包含窗體內(nèi)容的文檔；單擊[工具]菜單的[選項(xiàng)]；單擊[打印]選項(xiàng)卡，選中[僅打印窗體域內(nèi)容]，單擊[確定]按鈕，單擊[打印]按鈕。
1、常用窗體：建立模板文檔，并保存到默認(rèn)文件夾(Templates)；使用表格、文字編輯、樣式和格式以及頁面排版等技術(shù)，設(shè)計(jì)符合要求的文檔，留出插入窗體的位置；單擊[視圖]/[工具欄]/[窗體]命令，打開[窗體]工具欄)。
◆填加文字型窗體域：定位光標(biāo)，單擊工具欄的[文字型窗體域]，再單擊工具欄的[窗體域選項(xiàng)]（或雙擊窗體）， [文字型窗體域選項(xiàng)]對話框中選擇文字型窗體域的類型、默認(rèn)值、可接受的字符數(shù)等，單擊[確定]。
◆添加復(fù)選框型窗體域：定位光標(biāo)，單擊工具欄的[復(fù)選框型窗體域]，再單擊工具欄的[窗體域選項(xiàng)]（或雙擊窗體），在彈出[復(fù)選框型窗體域選項(xiàng)]對話框中選擇復(fù)選框大小等選項(xiàng)。
◆添加下拉型窗體域：定位光標(biāo)，單擊工具欄的[下拉型窗體域]，再單擊工具欄的[窗體域選項(xiàng)]（或雙擊窗體），在彈出[下拉型窗體域選項(xiàng)]對話框中添加[下拉項(xiàng)]。
◆只有在保護(hù)窗體的狀態(tài)下，讀者才能填寫窗體內(nèi)容。要修改窗體，首先要解除對所選窗體的保護(hù)。單擊[保護(hù)窗體]按鈕可在保護(hù)和解除保護(hù)之間切換。
◆為窗體添加幫助文字：打開包含窗體的模板，解除對窗體的保護(hù)；雙擊需要添加幫助文字的窗體域；單擊[添加幫助文字]，打開[窗體域幫助文字]對話框，要在狀態(tài)欄中顯示所選窗體的幫助文字，請單擊[狀態(tài)欄]選項(xiàng)卡，在[自己輸入]中輸入幫助文字；要在按F1鍵時(shí)顯示所選窗體的幫助文字，請單擊[F1幫助鍵]選項(xiàng)卡，在[自己輸入]中輸入幫助文字。
◆保護(hù)活動(dòng)文檔中的所有窗體：單擊[工具]菜單的[保護(hù)文檔]；在[保護(hù)文檔]任務(wù)窗格的[編輯限制]下，選擇[填寫窗體]；單擊[是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)]；若需要輸入保護(hù)密碼后[確定]。
2、使用窗體
◆單擊[文件]菜單的[新建]；在[新建文檔]任務(wù)窗格單擊[本機(jī)上的模板]；在[常用]選項(xiàng)卡中，打開已創(chuàng)建的窗體模板；填寫窗體域內(nèi)容；保存文檔。
◆保存窗體數(shù)據(jù)：打開已填寫窗體內(nèi)容的文檔；單擊[工具]菜單的[選項(xiàng)]；單擊[保存]選項(xiàng)卡，選中[僅保存窗體域內(nèi)容]復(fù)選框；單擊[確定]按鈕或回車，首次將窗體數(shù)據(jù)保存成文本文件時(shí)，將彈出[文件轉(zhuǎn)換]對話框；若需要，請?jiān)赱文件轉(zhuǎn)換]對話框中選擇保存窗體數(shù)據(jù)的方式；單擊[確定]按鈕或回車。
◆打印窗體域中的數(shù)據(jù)：打開包含窗體內(nèi)容的文檔；單擊[工具]菜單的[選項(xiàng)]；單擊[打印]選項(xiàng)卡，選中[僅打印窗體域內(nèi)容]，單擊[確定]按鈕，單擊[打印]按鈕。