所謂條件格式是指:當單元格中的數(shù)據(jù)滿足指定條件時所設置的顯示方式,一般包含單元格底紋或字體顏色等格式。如果需要突出顯示公式的結(jié)果或其他要監(jiān)視的單元格的值,可應用條件格式標記單元格。
例如:假設有一個包含計算預期銷售量與實際銷售量差異的公式的單元格,如果實際銷售量超過了預期銷售量,則將該單元格加上綠色背景;如果實際銷售量沒有達到預期銷售量,則將該單元格加上紅色背景。設定了條件格式后,如果單元格的值發(fā)生了更改,則單元格顯示的格式會隨著自動更改。不管是否有數(shù)據(jù)滿足條件或是否顯示了指定的單元格格式,條件格式在被刪除前會一直對單元格起作用。
(1)設置單元格條件格式
設置單元格條件格式的操作步驟如下:
1)選取要設置條件格式的單元格或單元格區(qū)域。
2)選取"格式"菜單中的"條件格式"命令,出現(xiàn)"條件格式"對話框。
3)如果要把選定單元格中的數(shù)值或其他內(nèi)容作為格式的條件,則在"條件l"選項框中選擇"單元格數(shù)值"選項。
4)單擊第二個框右端的下拉箭頭,從中選擇比較詞組。
5)在第三與第四個框中鍵入數(shù)值。如果對含有公式的單元格應用條件格式,可在"條件1"選項框中選擇"公式"選項,此時右端變?yōu)橹挥幸粋€輸入框,在其中輸入公式,公式前要加上等號(=)。公式最后的求值結(jié)果必須為邏輯值真或假。
6)單擊"格式"按鈕,打開"單元格格式"對話框。
7)在對話框中,根據(jù)需要可以對字體、顏色、邊框、圖案等進行設置。
8)單擊"確定"按鈕,返回到"條件格式"對話框。
9)如果要加入另一個條件,單擊"添加"按鈕,出現(xiàn)第二個輸入框。
10)重復步驟3)~8)。最多只能設定三個條件,最后單擊"確定"按鈕完成設置。
只有單元格中的值滿足條件或是公式返回，條件格式可以包括字體祥式I下劃線、顏色和刪除線
如果設定了多個條件且同時有兩個以上的條件為真,Excel只會使用其中為真的第一個條件。如果設定的所有條件都不滿足,那么單元格將會保持它們的已有格式。
(2)更改條件格式
1)選擇含有要更改條件格式的單元格或單元格區(qū)域。
2)選取"格式"菜單中的"條件格式"命令,出現(xiàn)"條件格式"對話框,在對話框中含有
己設置條件格式的條件。
3)在對話框中更改待更改條件的運算符、數(shù)值或公式。
4)如果要更改格式,則單擊要修改條件的"格式"按鈕,出現(xiàn)"單元格格式"對話框。
5)在"單元格格式"對話框中重新選擇格式。
6)單擊"單元格格式"對話框中的"確定"按鈕,返回到"條件格式"對話框。
7)單擊"條件格式"對話框中的"確定"按鈕,完成更改。
(3)添加條件格式就在"條件格式"對話框中,單擊"添加"按鈕,出現(xiàn)新的條件輸入框,按上面介紹的方法完成操作。
(4)刪除條件格式
要刪除一個或多個條件,單擊"條件格式"對話框中的"刪除"按鈕,彈出"刪除條件格式"對話框,如圖4-23所示。選中要刪除條件的復選框,單擊"確定"按鈕完成刪除操作。
如果要刪除選定單元格的所有條件和其他的格式設置,可選取"編輯"菜單中的"清除"命令,然后單擊"格式"子命令。
例如:假設有一個包含計算預期銷售量與實際銷售量差異的公式的單元格,如果實際銷售量超過了預期銷售量,則將該單元格加上綠色背景;如果實際銷售量沒有達到預期銷售量,則將該單元格加上紅色背景。設定了條件格式后,如果單元格的值發(fā)生了更改,則單元格顯示的格式會隨著自動更改。不管是否有數(shù)據(jù)滿足條件或是否顯示了指定的單元格格式,條件格式在被刪除前會一直對單元格起作用。
(1)設置單元格條件格式
設置單元格條件格式的操作步驟如下:
1)選取要設置條件格式的單元格或單元格區(qū)域。
2)選取"格式"菜單中的"條件格式"命令,出現(xiàn)"條件格式"對話框。
3)如果要把選定單元格中的數(shù)值或其他內(nèi)容作為格式的條件,則在"條件l"選項框中選擇"單元格數(shù)值"選項。
4)單擊第二個框右端的下拉箭頭,從中選擇比較詞組。
5)在第三與第四個框中鍵入數(shù)值。如果對含有公式的單元格應用條件格式,可在"條件1"選項框中選擇"公式"選項,此時右端變?yōu)橹挥幸粋€輸入框,在其中輸入公式,公式前要加上等號(=)。公式最后的求值結(jié)果必須為邏輯值真或假。
6)單擊"格式"按鈕,打開"單元格格式"對話框。
7)在對話框中,根據(jù)需要可以對字體、顏色、邊框、圖案等進行設置。
8)單擊"確定"按鈕,返回到"條件格式"對話框。
9)如果要加入另一個條件,單擊"添加"按鈕,出現(xiàn)第二個輸入框。
10)重復步驟3)~8)。最多只能設定三個條件,最后單擊"確定"按鈕完成設置。
只有單元格中的值滿足條件或是公式返回，條件格式可以包括字體祥式I下劃線、顏色和刪除線
如果設定了多個條件且同時有兩個以上的條件為真,Excel只會使用其中為真的第一個條件。如果設定的所有條件都不滿足,那么單元格將會保持它們的已有格式。
(2)更改條件格式
1)選擇含有要更改條件格式的單元格或單元格區(qū)域。
2)選取"格式"菜單中的"條件格式"命令,出現(xiàn)"條件格式"對話框,在對話框中含有
己設置條件格式的條件。
3)在對話框中更改待更改條件的運算符、數(shù)值或公式。
4)如果要更改格式,則單擊要修改條件的"格式"按鈕,出現(xiàn)"單元格格式"對話框。
5)在"單元格格式"對話框中重新選擇格式。
6)單擊"單元格格式"對話框中的"確定"按鈕,返回到"條件格式"對話框。
7)單擊"條件格式"對話框中的"確定"按鈕,完成更改。
(3)添加條件格式就在"條件格式"對話框中,單擊"添加"按鈕,出現(xiàn)新的條件輸入框,按上面介紹的方法完成操作。
(4)刪除條件格式
要刪除一個或多個條件,單擊"條件格式"對話框中的"刪除"按鈕,彈出"刪除條件格式"對話框,如圖4-23所示。選中要刪除條件的復選框,單擊"確定"按鈕完成刪除操作。
如果要刪除選定單元格的所有條件和其他的格式設置,可選取"編輯"菜單中的"清除"命令,然后單擊"格式"子命令。