默認(rèn)情況下,Excel對單元格的輸入是不加任何限制的，但為了保證輸入數(shù)據(jù)的正確性，可以為單元格組或單元格區(qū)域指定輸入數(shù)據(jù)的有效范圍。例如，將數(shù)據(jù)限制為一個(gè)特定的類型，如整數(shù)、分?jǐn)?shù)或文本，并且限制其取值范圍。
在"數(shù)據(jù)"菜單中選取"有效性"命令，可以為單元格設(shè)定有效數(shù)據(jù)規(guī)則。
(1)選取需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。
(2)選取"數(shù)據(jù)"菜單的"有效性"命令，打開"數(shù)據(jù)有效性"對話框
(3)單擊"數(shù)據(jù)有效性"對話框中的"設(shè)置"選項(xiàng)卡。
(4)在"允許"下拉列表框中，選擇在單元格中允許輸入的內(nèi)容類型，如整數(shù)、日期或文本等。
(5)在下面出現(xiàn)的條件選項(xiàng)框中，對輸入的限制條件作進(jìn)一步的詳細(xì)說明。(6)單擊"確定"按鈕，完成數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。
設(shè)置了數(shù)據(jù)的有效范圍后，如果在單元格中輸入了無效數(shù)據(jù),Excel會彈出一個(gè)"警告"對話框，警告用戶輸入的數(shù)據(jù)是非泣的。單擊對話框中的"重試"按鈕，可以重新輸入有效的數(shù)據(jù)。
在"數(shù)據(jù)"菜單中選取"有效性"命令，可以為單元格設(shè)定有效數(shù)據(jù)規(guī)則。
(1)選取需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域。
(2)選取"數(shù)據(jù)"菜單的"有效性"命令，打開"數(shù)據(jù)有效性"對話框
(3)單擊"數(shù)據(jù)有效性"對話框中的"設(shè)置"選項(xiàng)卡。
(4)在"允許"下拉列表框中，選擇在單元格中允許輸入的內(nèi)容類型，如整數(shù)、日期或文本等。
(5)在下面出現(xiàn)的條件選項(xiàng)框中，對輸入的限制條件作進(jìn)一步的詳細(xì)說明。(6)單擊"確定"按鈕，完成數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。
設(shè)置了數(shù)據(jù)的有效范圍后，如果在單元格中輸入了無效數(shù)據(jù),Excel會彈出一個(gè)"警告"對話框，警告用戶輸入的數(shù)據(jù)是非泣的。單擊對話框中的"重試"按鈕，可以重新輸入有效的數(shù)據(jù)。