在輸入表格數(shù)據(jù)時(shí)往往需要輸入各種序列，例如等差序列、等比序列。Excel可以自動(dòng)填充日期、時(shí)間和數(shù)字序列，包括數(shù)字和文本的組合序列。如:一、二等;part1、part2等。利用Excel中的"填充"功能可以快速而又方便地完成這類有序數(shù)據(jù)的輸入，而不必一一重復(fù)地輸入這些數(shù)據(jù)。
(l)利用菜單輸入等差或等比序列
l)在起始單元格中輸入等差或等比數(shù)列的起始值。
2)用鼠標(biāo)選中該起始單元格。
3)選取"編輯"菜單中"填充"命令下的"序列"子命令。
4)如圖2-5所示，在"序列"對(duì)話框中，選擇"行"或者"列"。如果數(shù)列產(chǎn)生在行，則單擊"行"單選鈕;如果數(shù)列產(chǎn)生在列，則單擊"列"單選鈕。
5)在"類型"框中，根據(jù)需要選定"等差序列"或"等比序列"。
6)在"步長(zhǎng)值"框中，輸入相應(yīng)的數(shù)列差值或數(shù)列比值。
7)在"終止值"框中，輸入數(shù)列的終止數(shù)值。
8)單擊"確定"按鈕或按Enter鍵。
注意:步長(zhǎng)值的缺省值是1。如果不指定數(shù)列的終止值，則要在選取u填充"命令之前，選定數(shù)歹l!放置的區(qū)域。以起始單元格為起，點(diǎn)，向下選擇只包含一列的單元格區(qū)域，或者向右選擇只包含一行的單元格區(qū)域。
例:以2005年1月2日為第1個(gè)星期天，找出其后的9個(gè)星期天的日期。操作步驟如下:①單擊起始單元格A1,在其中輸入等差數(shù)列的起始值:2005-l-2。
②以Al單元格為起點(diǎn)，向下選擇單元格區(qū)域ALAIO,如圖2-6所示。
③選取"編輯"菜單中"填充"命令下的"序列"子命令。
④在"序列"對(duì)話框中，選擇"列"。
③在"類型"框中，選定"日期"。
⑥在"步長(zhǎng)值"框中，輸入數(shù)列差值7。
⑦單擊"確定"按鈕，完成后的結(jié)果如圖2-7所示。
(2)利用菜單輸入數(shù)字與文本的組合序列
輸入數(shù)字與文本的組合序列，如2000年、2001年、……、2005年，步驟如下:
1)在起始單元格中輸入序列的起始值:2000年。
2)選定數(shù)列放置的區(qū)域。
3)選取"編輯"菜單中"填充"命令下的"序列"子命令。
4)在"類型"框中，選定"自動(dòng)填充"。
5)單擊"確定"按鈕完成，
(3)按下鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行序列輸入單擊被填充內(nèi)容所在的單元格，單元格右下角的實(shí)心
方塊叫填充柄。用鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)填充柄，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形時(shí)，按下鼠標(biāo)右鍵拖曳至結(jié)束的單元格。釋放鼠標(biāo)按鈕后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。如果要完成等差或等比序列的填充，可以在快捷菜單中選取"序列"命令，其后的操作與"編輯"菜單中的填充序列命令的操作相同;如果要完成數(shù)字與文本的組合序列，可以在快捷菜單中選取"以序列方式填充"命令，如果是復(fù)制起始單元格中的內(nèi)容，可以在快捷菜單中選取"復(fù)制單元格"命令。
(4)用鼠標(biāo)自動(dòng)填充
使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄，可以在相鄰區(qū)域中自動(dòng)填充相同的數(shù)據(jù)或具有增序、減序可能的數(shù)據(jù)序列。
1)復(fù)制填充
①單擊被填充內(nèi)容所在的單元格，輸入填充內(nèi)容。
②用鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)該單元格右下角的填充柄，對(duì)于數(shù)字型以及不具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，可直接沿填充方向拖動(dòng)填充柄至結(jié)束的單元格;而對(duì)于日期型以及具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵，沿填充方向拖動(dòng)填充柄至結(jié)束的單元格。
③釋放鼠標(biāo)及Ctrl鍵，被拖曳進(jìn)的單元格都被填充了相同的內(nèi)容。
注意:拖動(dòng)只能橫向或縱向，不能任意方向。如果要將數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)連續(xù)的矩形區(qū)域中,可先橫向拖動(dòng)再縱向拖動(dòng)，或先縱向拖動(dòng)再橫向拖動(dòng)。如果向上或向左拖動(dòng)填充柄，而又沒有將其拖出選定區(qū)域的第一行或第一列，則可清除經(jīng)過的單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。
2)填充序列
①選定單元格，輸入數(shù)據(jù)。
②用鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)該單元格右下角的填充柄，對(duì)于日期型或具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù),沿填充方向拖動(dòng)填充柄至結(jié)束的單元格:對(duì)于數(shù)字型數(shù)據(jù)，按住Ctri鍵，沿填充方向拖動(dòng)填充柄至結(jié)束的單元格。
③釋放鼠標(biāo)及Ctrl鍵，被拖曳進(jìn)的單元格區(qū)域即填充了數(shù)字序列或包含數(shù)字的文本序列。
這種可擴(kuò)展的自動(dòng)填充應(yīng)用非常廣泛，只要包含阿拉伯?dāng)?shù)字的任何文本以及Excel預(yù)置的文字序列都可以實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展自動(dòng)填充。
注意:向右或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，自動(dòng)填充建立的是遞增的序列，如果向左或向上拖動(dòng)鼠標(biāo)，自動(dòng)填充建立的是遞減的序列。
3)填充等差序列
①在起始單元格中輸入序列的起始值。
②在填充方向的相鄰單元格中輸入序列的第二個(gè)值。
③選中這兩個(gè)單元格。
④沿填充方向拖動(dòng)填充柄。
③至序列結(jié)束單元格處釋放鼠標(biāo)按鈕，即可填充一個(gè)等差序列。
在以上各種使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄完成自動(dòng)填充后，可以看到Excel2003新增的"自動(dòng)填充選項(xiàng)"標(biāo)記。單擊該標(biāo)記可彈出"填充單元格方式"下拉列表，如圖2-13所示。因此，以上的復(fù)制填充和序列填充也都可以通過"自動(dòng)填充選項(xiàng)"下拉列表完成。
(l)利用菜單輸入等差或等比序列
l)在起始單元格中輸入等差或等比數(shù)列的起始值。
2)用鼠標(biāo)選中該起始單元格。
3)選取"編輯"菜單中"填充"命令下的"序列"子命令。
4)如圖2-5所示，在"序列"對(duì)話框中，選擇"行"或者"列"。如果數(shù)列產(chǎn)生在行，則單擊"行"單選鈕;如果數(shù)列產(chǎn)生在列，則單擊"列"單選鈕。
5)在"類型"框中，根據(jù)需要選定"等差序列"或"等比序列"。
6)在"步長(zhǎng)值"框中，輸入相應(yīng)的數(shù)列差值或數(shù)列比值。
7)在"終止值"框中，輸入數(shù)列的終止數(shù)值。
8)單擊"確定"按鈕或按Enter鍵。
注意:步長(zhǎng)值的缺省值是1。如果不指定數(shù)列的終止值，則要在選取u填充"命令之前，選定數(shù)歹l!放置的區(qū)域。以起始單元格為起，點(diǎn)，向下選擇只包含一列的單元格區(qū)域，或者向右選擇只包含一行的單元格區(qū)域。
例:以2005年1月2日為第1個(gè)星期天，找出其后的9個(gè)星期天的日期。操作步驟如下:①單擊起始單元格A1,在其中輸入等差數(shù)列的起始值:2005-l-2。
②以Al單元格為起點(diǎn)，向下選擇單元格區(qū)域ALAIO,如圖2-6所示。
③選取"編輯"菜單中"填充"命令下的"序列"子命令。
④在"序列"對(duì)話框中，選擇"列"。
③在"類型"框中，選定"日期"。
⑥在"步長(zhǎng)值"框中，輸入數(shù)列差值7。
⑦單擊"確定"按鈕，完成后的結(jié)果如圖2-7所示。
(2)利用菜單輸入數(shù)字與文本的組合序列
輸入數(shù)字與文本的組合序列，如2000年、2001年、……、2005年，步驟如下:
1)在起始單元格中輸入序列的起始值:2000年。
2)選定數(shù)列放置的區(qū)域。
3)選取"編輯"菜單中"填充"命令下的"序列"子命令。
4)在"類型"框中，選定"自動(dòng)填充"。
5)單擊"確定"按鈕完成，
(3)按下鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行序列輸入單擊被填充內(nèi)容所在的單元格，單元格右下角的實(shí)心
方塊叫填充柄。用鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)填充柄，當(dāng)光標(biāo)變成黑十字形時(shí)，按下鼠標(biāo)右鍵拖曳至結(jié)束的單元格。釋放鼠標(biāo)按鈕后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。如果要完成等差或等比序列的填充，可以在快捷菜單中選取"序列"命令，其后的操作與"編輯"菜單中的填充序列命令的操作相同;如果要完成數(shù)字與文本的組合序列，可以在快捷菜單中選取"以序列方式填充"命令，如果是復(fù)制起始單元格中的內(nèi)容，可以在快捷菜單中選取"復(fù)制單元格"命令。
(4)用鼠標(biāo)自動(dòng)填充
使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄，可以在相鄰區(qū)域中自動(dòng)填充相同的數(shù)據(jù)或具有增序、減序可能的數(shù)據(jù)序列。
1)復(fù)制填充
①單擊被填充內(nèi)容所在的單元格，輸入填充內(nèi)容。
②用鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)該單元格右下角的填充柄，對(duì)于數(shù)字型以及不具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，可直接沿填充方向拖動(dòng)填充柄至結(jié)束的單元格;而對(duì)于日期型以及具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵，沿填充方向拖動(dòng)填充柄至結(jié)束的單元格。
③釋放鼠標(biāo)及Ctrl鍵，被拖曳進(jìn)的單元格都被填充了相同的內(nèi)容。
注意:拖動(dòng)只能橫向或縱向，不能任意方向。如果要將數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)連續(xù)的矩形區(qū)域中,可先橫向拖動(dòng)再縱向拖動(dòng)，或先縱向拖動(dòng)再橫向拖動(dòng)。如果向上或向左拖動(dòng)填充柄，而又沒有將其拖出選定區(qū)域的第一行或第一列，則可清除經(jīng)過的單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。
2)填充序列
①選定單元格，輸入數(shù)據(jù)。
②用鼠標(biāo)對(duì)準(zhǔn)該單元格右下角的填充柄，對(duì)于日期型或具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù),沿填充方向拖動(dòng)填充柄至結(jié)束的單元格:對(duì)于數(shù)字型數(shù)據(jù)，按住Ctri鍵，沿填充方向拖動(dòng)填充柄至結(jié)束的單元格。
③釋放鼠標(biāo)及Ctrl鍵，被拖曳進(jìn)的單元格區(qū)域即填充了數(shù)字序列或包含數(shù)字的文本序列。
這種可擴(kuò)展的自動(dòng)填充應(yīng)用非常廣泛，只要包含阿拉伯?dāng)?shù)字的任何文本以及Excel預(yù)置的文字序列都可以實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展自動(dòng)填充。
注意:向右或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，自動(dòng)填充建立的是遞增的序列，如果向左或向上拖動(dòng)鼠標(biāo)，自動(dòng)填充建立的是遞減的序列。
3)填充等差序列
①在起始單元格中輸入序列的起始值。
②在填充方向的相鄰單元格中輸入序列的第二個(gè)值。
③選中這兩個(gè)單元格。
④沿填充方向拖動(dòng)填充柄。
③至序列結(jié)束單元格處釋放鼠標(biāo)按鈕，即可填充一個(gè)等差序列。
在以上各種使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄完成自動(dòng)填充后，可以看到Excel2003新增的"自動(dòng)填充選項(xiàng)"標(biāo)記。單擊該標(biāo)記可彈出"填充單元格方式"下拉列表，如圖2-13所示。因此，以上的復(fù)制填充和序列填充也都可以通過"自動(dòng)填充選項(xiàng)"下拉列表完成。