六、校對或修訂文本
默認(rèn)狀態(tài)下，Word在輸入的同時自動進(jìn)行拼寫檢查，并用紅色波浪線表示拼寫問題，用綠色波浪線表示語法問題。
◆糾正拼寫或語法錯誤：在出現(xiàn)波浪線的單詞或詞組上單擊右鍵，查看并選擇更正建議。
◆啟用拼寫和語法檢查功能：單擊[工具]/[選項(xiàng)]命令，在[拼寫和語法]選項(xiàng)卡中選中[鍵入時檢查拼寫]和[鍵人時檢查語法]選項(xiàng)。
◆對整篇文檔進(jìn)行拼寫和語法檢查：單擊[工具]菜單的[拼寫和語法]命令或F7。
七、修訂、批注和摘要
1、使用修訂：啟用修訂功能后，任何對文檔的修改都會被標(biāo)記。
◆啟用或關(guān)閉修訂功能：單擊[工具]/[修訂]，出現(xiàn)[審閱工具欄]。
◆接受或拒絕修訂：在[審閱]工具欄中單擊[接受所選修訂]或[拒絕所選修訂]按鈕。
2、修訂的顯示方式：
◆顯示或隱藏所有修訂標(biāo)記：單擊[視圖]菜單的[標(biāo)記]命令。
◆有選擇地顯示或隱藏修訂標(biāo)記：在[審閱]工具欄的[顯示]列表中選中或清除標(biāo)記類型
◆修改修訂標(biāo)記的格式：單擊[顯示]列表中的[選項(xiàng)]命令，設(shè)置修訂標(biāo)記的格式。
3、批注：
◆添加批注：單擊要插入批注的文本的尾部，單擊[插入]菜單的[批注]，或者單擊[審閱]工具欄的[插入批注]，在批注框內(nèi)或在屏幕底部的審閱窗格中輸入批注文字。
◆顯示或隱藏批注框：單擊[審閱]工具欄的[顯示]按鈕，再單擊[氣球]中的[總是]或[僅使用批注／格式]選項(xiàng)。
◆顯示或隱藏審閱窗格：單擊[審閱]工具欄的[審閱窗格]命令，可以顯示或隱藏審閱窗格。
◆編輯批注內(nèi)容：在批注框上雙擊鼠標(biāo)，或單擊右鍵菜單的[編輯批注]。
◆刪除單個批注：要刪除單個批注，請?jiān)谟益I菜單中單擊(刪除批注]。
◆刪除所有批注：打開[審閱]工具欄，單擊[拒絕修訂／刪除批注]的箭頭，單擊[刪除文檔中的所有批注]命令。
4、打印修訂和批注：打開含有修訂標(biāo)記的文檔，單擊[文件]/[打印]，在[打印內(nèi)容]下拉框中，單擊[標(biāo)記列表]選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕或回車。
5、用修訂或批注保護(hù)文檔：單擊[工具]/[保護(hù)文檔]命令，選中[僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯]，單擊[編輯限制]列表中的[修訂]或[批注]選項(xiàng)，單擊[是，啟動強(qiáng)制保護(hù)]，打開[啟動強(qiáng)制保護(hù)]對話框，在[新密碼(可選)]文本框中輸入并確認(rèn)密碼。
6、比較與合并文檔：打開要與其他文檔比較的文檔(當(dāng)前文檔)，單擊[工具]菜單的[比較并合并文檔]命令，打開[比較并合并文檔]命令對話框，選定要與當(dāng)前文檔進(jìn)行比較的文檔，在[合并]按鈕列表選擇一種合并方式。
7、統(tǒng)計(jì)信息與文檔摘要：
◆查看統(tǒng)計(jì)信息：單擊[文件]/[屬性]/[統(tǒng)計(jì)]選項(xiàng)卡或單擊[工具]/[字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)]。
◆設(shè)置統(tǒng)計(jì)信息：單擊[工具]/[字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)]，選中[包括腳注和尾注]選框，單擊[顯示工具欄]里的[重新計(jì)數(shù)]按鈕。
◆生成文檔摘要：單擊要插入摘要的位置，單擊[工具]/[自動編寫摘要]，選擇[摘要類型]和[摘要長度]，單擊[確定]。
默認(rèn)狀態(tài)下，Word在輸入的同時自動進(jìn)行拼寫檢查，并用紅色波浪線表示拼寫問題，用綠色波浪線表示語法問題。
◆糾正拼寫或語法錯誤：在出現(xiàn)波浪線的單詞或詞組上單擊右鍵，查看并選擇更正建議。
◆啟用拼寫和語法檢查功能：單擊[工具]/[選項(xiàng)]命令，在[拼寫和語法]選項(xiàng)卡中選中[鍵入時檢查拼寫]和[鍵人時檢查語法]選項(xiàng)。
◆對整篇文檔進(jìn)行拼寫和語法檢查：單擊[工具]菜單的[拼寫和語法]命令或F7。
七、修訂、批注和摘要
1、使用修訂：啟用修訂功能后，任何對文檔的修改都會被標(biāo)記。
◆啟用或關(guān)閉修訂功能：單擊[工具]/[修訂]，出現(xiàn)[審閱工具欄]。
◆接受或拒絕修訂：在[審閱]工具欄中單擊[接受所選修訂]或[拒絕所選修訂]按鈕。
2、修訂的顯示方式：
◆顯示或隱藏所有修訂標(biāo)記：單擊[視圖]菜單的[標(biāo)記]命令。
◆有選擇地顯示或隱藏修訂標(biāo)記：在[審閱]工具欄的[顯示]列表中選中或清除標(biāo)記類型
◆修改修訂標(biāo)記的格式：單擊[顯示]列表中的[選項(xiàng)]命令，設(shè)置修訂標(biāo)記的格式。
3、批注：
◆添加批注：單擊要插入批注的文本的尾部，單擊[插入]菜單的[批注]，或者單擊[審閱]工具欄的[插入批注]，在批注框內(nèi)或在屏幕底部的審閱窗格中輸入批注文字。
◆顯示或隱藏批注框：單擊[審閱]工具欄的[顯示]按鈕，再單擊[氣球]中的[總是]或[僅使用批注／格式]選項(xiàng)。
◆顯示或隱藏審閱窗格：單擊[審閱]工具欄的[審閱窗格]命令，可以顯示或隱藏審閱窗格。
◆編輯批注內(nèi)容：在批注框上雙擊鼠標(biāo)，或單擊右鍵菜單的[編輯批注]。
◆刪除單個批注：要刪除單個批注，請?jiān)谟益I菜單中單擊(刪除批注]。
◆刪除所有批注：打開[審閱]工具欄，單擊[拒絕修訂／刪除批注]的箭頭，單擊[刪除文檔中的所有批注]命令。
4、打印修訂和批注：打開含有修訂標(biāo)記的文檔，單擊[文件]/[打印]，在[打印內(nèi)容]下拉框中，單擊[標(biāo)記列表]選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕或回車。
5、用修訂或批注保護(hù)文檔：單擊[工具]/[保護(hù)文檔]命令，選中[僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯]，單擊[編輯限制]列表中的[修訂]或[批注]選項(xiàng)，單擊[是，啟動強(qiáng)制保護(hù)]，打開[啟動強(qiáng)制保護(hù)]對話框，在[新密碼(可選)]文本框中輸入并確認(rèn)密碼。
6、比較與合并文檔：打開要與其他文檔比較的文檔(當(dāng)前文檔)，單擊[工具]菜單的[比較并合并文檔]命令，打開[比較并合并文檔]命令對話框，選定要與當(dāng)前文檔進(jìn)行比較的文檔，在[合并]按鈕列表選擇一種合并方式。
7、統(tǒng)計(jì)信息與文檔摘要：
◆查看統(tǒng)計(jì)信息：單擊[文件]/[屬性]/[統(tǒng)計(jì)]選項(xiàng)卡或單擊[工具]/[字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)]。
◆設(shè)置統(tǒng)計(jì)信息：單擊[工具]/[字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)]，選中[包括腳注和尾注]選框，單擊[顯示工具欄]里的[重新計(jì)數(shù)]按鈕。
◆生成文檔摘要：單擊要插入摘要的位置，單擊[工具]/[自動編寫摘要]，選擇[摘要類型]和[摘要長度]，單擊[確定]。