2010年職稱計算機：數(shù)據(jù)管理（二）

二、排序
    1、簡單排序：選中要排序列中任一單元格，單擊常用工具欄的“升序”或“降序”按鈕。
    2、多重排序：選定數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊[數(shù)據(jù)]/[排序]命令，在“排序”對話框中依此選擇主要關(guān)鍵字及升降序和次要關(guān)鍵字及升降序；防止字段名參與排序可選中“有標題行”；單擊“選項”可進一步設(shè)置排序方向和排序方法。
    3、按行排序：只要在“選項”中設(shè)置排序方向為“按行”即可。
    三、篩選
    1、自動篩選：
     ◆選中數(shù)據(jù)清單中任一個單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[自動篩選]命令，字段名右下角出現(xiàn)自動篩選箭頭。
     ◆單擊某字段的篩選箭頭，在下拉列表中可選擇排序、“前10個”、“全部”或具體數(shù)值。
     ◆如選擇“自定義”則彈出“自定義自動篩選方式”對話框，輸入篩選條件后確定。
     ◆取消篩選則重新單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[自動篩選]命令，或顯示“全部”。考試論壇
    2、高級篩選：
     ◆在數(shù)據(jù)清單外輸入篩選條件（示例），單擊數(shù)據(jù)清單中任一個單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[高級篩選]命令，出現(xiàn)高級篩選對話框。
     ◆在“方式”框中選擇輸出位置、確認“列表區(qū)域”、輸入“條件區(qū)域”后確定。
     ◆取消高級篩選則單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[全部顯示]命令。
    四、導(dǎo)入數(shù)據(jù)
    1、導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)：
    ◆單擊起始單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)]/[導(dǎo)入數(shù)據(jù)]命令，出現(xiàn)“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇要導(dǎo)入的文本文件單擊打開，彈出“向?qū)е弧薄?BR>    ◆選擇數(shù)據(jù)的分隔方式、指定從第幾行導(dǎo)入，單擊“下一步”彈出“向?qū)е薄?BR>    ◆選擇一種分隔符號，單擊“下一步”彈出“向?qū)е薄?BR>    ◆選擇列的數(shù)據(jù)格式，單擊“完成”。
    2、導(dǎo)入Word表格：選中后直接復(fù)制即可。