2010年投資建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施輔導(dǎo):有關(guān)項(xiàng)目實(shí)施的案例分析一

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某PM主導(dǎo)一個(gè)工廠的技術(shù)改造項(xiàng)目。天天和項(xiàng)目組成員一起泡在對方的車間里,和對方技術(shù)人員面對面交流。經(jīng)過幾個(gè)月的埋頭苦干,逐步完善了系統(tǒng),最終達(dá)到了可以驗(yàn)收的地步。這時(shí)PM去找對方的總工提出召開驗(yàn)收會(huì)??偣ご蟪砸惑@:“你們事情做完了?做到什么程度了?我怎么不知道?”于是總工又找來主要的幾個(gè)負(fù)責(zé)人,開會(huì)了解情況。雖然系統(tǒng)已經(jīng)可以滿足對方的需求,但是既然領(lǐng)導(dǎo)專門開會(huì),當(dāng)屬下的自然要憋出幾個(gè)新想法來。再加上總工的個(gè)人意見,這個(gè)項(xiàng)目又出現(xiàn)了較大的需求變化,進(jìn)度被迫延遲了。
    分析:
    做項(xiàng)目切忌“埋頭苦干”。當(dāng)PM很需要會(huì)做表面工作。日請示月匯報(bào),這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)重視。不管客戶上級主管有沒有時(shí)間或者興趣了解項(xiàng)目狀況,該做的日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、階段性報(bào)告,一定要按期遞交到領(lǐng)導(dǎo)的案頭,就算對方不看,也混個(gè)臉熟。而且做了些什么事情,都是有記錄可查的。如果領(lǐng)導(dǎo)不清楚情況,哪怕下面的具體辦事人員再認(rèn)可,對項(xiàng)目也沒有太大的作用。