建設(shè)項目合同管理的主要措施
(1)組建高素質(zhì)、分層次的合同管理團(tuán)隊：機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員安排、設(shè)備配置
1)要確立建設(shè)項目業(yè)主在項目管理中的主導(dǎo)地位，在建設(shè)項目業(yè)主管理機(jī)構(gòu)中建立面 向工程的高決策機(jī)構(gòu)，直接對工程負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)及時就工程的重大問題做出決策;
2)應(yīng)給予工程監(jiān)理應(yīng)有的授權(quán)，
3)聘請在管理、合同問題處理和法律方面有經(jīng)驗的專家，組成合同管理咨詢機(jī)構(gòu)，為建設(shè)項目業(yè)主和工程監(jiān)理隨時提供咨詢意見;
4)根據(jù)項目的具體情況和需要，建立爭議調(diào)解機(jī)構(gòu)及時就合同爭議問題進(jìn)行調(diào)解;
5)合同管理人員應(yīng)具備組織管理和協(xié)調(diào)溝通能力、觀察分析和總結(jié)提高能力、判斷決策和應(yīng)急反應(yīng)能力，以及技術(shù)業(yè)務(wù)能力，要有誠信熱情、嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)著、勤思機(jī)敏、好學(xué)上進(jìn)的基本素質(zhì)和嚴(yán)于自律的精神。
(2)制訂嚴(yán)密和明晰的合同管理程序
1)單項工程開工申請和批復(fù)程序;
2)進(jìn)場設(shè)備、材料檢驗程序;
3)工程計量、簽認(rèn)程序;
4)工程款支付的審查程序(包括業(yè)主和工程監(jiān)理方面);
5)圖紙審查和批準(zhǔn)程序;
6)工程變更申請和批準(zhǔn)程序，包括設(shè)計發(fā)布通知、業(yè)主的批準(zhǔn)、工程監(jiān)理的指令、承包商提出改變單價申請、變更單價的確定等;
7)合同調(diào)價程序，包括勞務(wù)、材料和運輸?shù)确矫尜M用的調(diào)整等;
8)索賠處理和爭議調(diào)解的程序。
(3)實行全員合同管理
1)要組織合同培訓(xùn)，對各級項目管理人員進(jìn)行“合同交底”
2)確定合同管理任務(wù)、目標(biāo)和責(zé)任，并將其細(xì)化和分解，將具體的合同管理任務(wù)和責(zé)任落實到有關(guān)部門和人員的身上。
(4)建立信息管理系統(tǒng)
(5)建立合同各方之間的交流和溝通制度。定期地舉行專題會議是一種很好的方式，如：
l 現(xiàn)場監(jiān)理工程師和承包商現(xiàn)場人員每天的碰頭會、周進(jìn)度會議、月進(jìn)度會議;
l 關(guān)于變更和索賠處理的專題例會;
l 建設(shè)項目業(yè)主、工程設(shè)計和工程監(jiān)理之間的會議
l 以及建設(shè)項目業(yè)主、工程監(jiān)理和各承包商之間的會議等等。
建設(shè)項目招標(biāo)階段的合同管理主要任務(wù)和注意事項
招投標(biāo)階段的主要任務(wù)之一就是確定嚴(yán)格而又周密的合同條款，并通過雙方當(dāng)事人的平等談判，在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上由雙方簽訂一份內(nèi)容完備、邏輯周密、含義清晰，同時又保證責(zé)、權(quán)、利關(guān)系平衡的合同，從而大限度的減少合同執(zhí)行中的漏洞、不確定性和爭端，保證合同的順利實施。但合同一經(jīng)簽訂，只要合法有效，即具有法律約束力，就受到法律保護(hù)。在合同執(zhí)行期間，除非雙方同意，一般情況下合同是不能隨意改變和調(diào)整的。如果合同存在缺陷或問題，將給合同的執(zhí)行帶來很大的難度。
(1)招標(biāo)階段合同管理的主要工作
1)合理分標(biāo)，明確合同標(biāo)的。
2)組織招標(biāo)文件的編制。招標(biāo)文件是招標(biāo)過程中重要的文件，也是合同的重要附件。
3)依法組織招標(biāo)。重點掌握資格審查、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法及定標(biāo)原則等情況。
4)組織合同談判、簽訂合同
(2)招標(biāo)階段合同管理需要注意的事項
1)要邀請監(jiān)理工程師等主要人員參與評標(biāo)的全過程，為后續(xù)的合同管理奠定基礎(chǔ)。
2)選擇承包商的標(biāo)準(zhǔn)是評標(biāo)價低，而非投標(biāo)價低。
3)重要的是選擇一個合格的承包商，標(biāo)價并非第一位的考慮。
4)向投標(biāo)人提供的資料要完整，時間要充分。
它是進(jìn)度控制的關(guān)鍵?？赡軐?dǎo)致工程延期的主要原因包括：設(shè)計和工程變更、場地移交延誤、圖紙供應(yīng)延遲、不利的外界障礙或條件、惡劣的氣候條件及外界的干擾和阻礙等。這些因素是進(jìn)度控制中所要關(guān)注的重點內(nèi)容。
3)造價控制。造價控制的核心是對合同價款進(jìn)行有效管理。造價控制的重點環(huán)節(jié)是對工程量的簽認(rèn)和施工合同價款的審核和支付，合同費用調(diào)整的確定，變更和索賠的控制和管理，以及對工程預(yù)付款的支付和扣回等。具體措施是：
①建立和實行嚴(yán)格的工程計量和簽證確認(rèn)程序，保證按合同對已完合格工程量進(jìn)行準(zhǔn)確計量。
②建立集中、分級的支付審查體系，保證正常的工程款(進(jìn)度款)支付的準(zhǔn)確和及時。
③控制變更數(shù)量，對設(shè)計變更方案進(jìn)行成本和費用估算。作好完整記錄，根據(jù)合同規(guī)定和變更實施的記錄，合理確定變更單價和費用。
④確定費用調(diào)整的方式，按合同有關(guān)規(guī)定合理計算合同價款的調(diào)整。
⑤注意分析和研究法規(guī)的變化對合同費用的影響，確定因法規(guī)變化引起的合同價格的增減。
⑥及時處理和解決索賠，根據(jù)事實和合同合理核定和支付有關(guān)費用。對于承包商違反合同要求、并導(dǎo)致了業(yè)主費用的增加，及時向承包商提出反索賠。
⑦充分發(fā)揮支付作為制約手段的作用，保證工程質(zhì)量和進(jìn)度等合同目標(biāo)的實現(xiàn)。
(2)建設(shè)項目實施階段合同管理的主要內(nèi)容
1)建立和健全合同實施保證體系。制定合同管理工作制度和工作程序，形成有序的合同管理體系，保證合同目標(biāo)的實現(xiàn)。
2)做好監(jiān)督工作。監(jiān)督承包商、供應(yīng)商按合同施工和供貨，達(dá)到合同約定的各項目標(biāo)和要求。
3)做好協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)工程勘察、工程設(shè)計、施工承包商、設(shè)備和材料供應(yīng)商等有關(guān)各方之間的關(guān)系;協(xié)調(diào)各標(biāo)段之間的關(guān)系，保證合同順利實施。
4)跟蹤合同實施情況。及時收集合同實施的信息，進(jìn)行分析，找出偏差，做出判斷，并采取有效措施。
5)建立合同變更管理程序。分析和處理合同變更，有效控制合同變更的數(shù)量;對照預(yù)算進(jìn)行控制，對各種合同條件和技術(shù)要求引起的爭議進(jìn)行商務(wù)處理。
6)審核支付申請。按照合同約定做好合同價款支付工作。
(3)合同管理目標(biāo)和任務(wù)的調(diào)整
1)合同實施受到外界干擾，常常偏離目標(biāo)，要不斷地進(jìn)行調(diào)整。
2)合同目標(biāo)本身不斷地變化，所以，項目建設(shè)和合同的管理也只能是動態(tài)的，合同管理目標(biāo)和任務(wù)應(yīng)跟隨變化了的情況和目標(biāo)及時調(diào)整。
5)應(yīng)特別審查投標(biāo)人在投標(biāo)書中提出的替代方案。既要考慮技術(shù)可行性、工程安全性，又要分析其在商務(wù)方面的影響。
6)應(yīng)爭取承包商提供其主要施工項目的單價分解和構(gòu)成。
7)要妥善保管招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)和合同談判期間的資料
(1)組建高素質(zhì)、分層次的合同管理團(tuán)隊：機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員安排、設(shè)備配置
1)要確立建設(shè)項目業(yè)主在項目管理中的主導(dǎo)地位，在建設(shè)項目業(yè)主管理機(jī)構(gòu)中建立面 向工程的高決策機(jī)構(gòu)，直接對工程負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)及時就工程的重大問題做出決策;
2)應(yīng)給予工程監(jiān)理應(yīng)有的授權(quán)，
3)聘請在管理、合同問題處理和法律方面有經(jīng)驗的專家，組成合同管理咨詢機(jī)構(gòu)，為建設(shè)項目業(yè)主和工程監(jiān)理隨時提供咨詢意見;
4)根據(jù)項目的具體情況和需要，建立爭議調(diào)解機(jī)構(gòu)及時就合同爭議問題進(jìn)行調(diào)解;
5)合同管理人員應(yīng)具備組織管理和協(xié)調(diào)溝通能力、觀察分析和總結(jié)提高能力、判斷決策和應(yīng)急反應(yīng)能力，以及技術(shù)業(yè)務(wù)能力，要有誠信熱情、嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)著、勤思機(jī)敏、好學(xué)上進(jìn)的基本素質(zhì)和嚴(yán)于自律的精神。
(2)制訂嚴(yán)密和明晰的合同管理程序
1)單項工程開工申請和批復(fù)程序;
2)進(jìn)場設(shè)備、材料檢驗程序;
3)工程計量、簽認(rèn)程序;
4)工程款支付的審查程序(包括業(yè)主和工程監(jiān)理方面);
5)圖紙審查和批準(zhǔn)程序;
6)工程變更申請和批準(zhǔn)程序，包括設(shè)計發(fā)布通知、業(yè)主的批準(zhǔn)、工程監(jiān)理的指令、承包商提出改變單價申請、變更單價的確定等;
7)合同調(diào)價程序，包括勞務(wù)、材料和運輸?shù)确矫尜M用的調(diào)整等;
8)索賠處理和爭議調(diào)解的程序。
(3)實行全員合同管理
1)要組織合同培訓(xùn)，對各級項目管理人員進(jìn)行“合同交底”
2)確定合同管理任務(wù)、目標(biāo)和責(zé)任，并將其細(xì)化和分解，將具體的合同管理任務(wù)和責(zé)任落實到有關(guān)部門和人員的身上。
(4)建立信息管理系統(tǒng)
(5)建立合同各方之間的交流和溝通制度。定期地舉行專題會議是一種很好的方式，如：
l 現(xiàn)場監(jiān)理工程師和承包商現(xiàn)場人員每天的碰頭會、周進(jìn)度會議、月進(jìn)度會議;
l 關(guān)于變更和索賠處理的專題例會;
l 建設(shè)項目業(yè)主、工程設(shè)計和工程監(jiān)理之間的會議
l 以及建設(shè)項目業(yè)主、工程監(jiān)理和各承包商之間的會議等等。
建設(shè)項目招標(biāo)階段的合同管理主要任務(wù)和注意事項
招投標(biāo)階段的主要任務(wù)之一就是確定嚴(yán)格而又周密的合同條款，并通過雙方當(dāng)事人的平等談判，在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上由雙方簽訂一份內(nèi)容完備、邏輯周密、含義清晰，同時又保證責(zé)、權(quán)、利關(guān)系平衡的合同，從而大限度的減少合同執(zhí)行中的漏洞、不確定性和爭端，保證合同的順利實施。但合同一經(jīng)簽訂，只要合法有效，即具有法律約束力，就受到法律保護(hù)。在合同執(zhí)行期間，除非雙方同意，一般情況下合同是不能隨意改變和調(diào)整的。如果合同存在缺陷或問題，將給合同的執(zhí)行帶來很大的難度。
(1)招標(biāo)階段合同管理的主要工作
1)合理分標(biāo)，明確合同標(biāo)的。
2)組織招標(biāo)文件的編制。招標(biāo)文件是招標(biāo)過程中重要的文件，也是合同的重要附件。
3)依法組織招標(biāo)。重點掌握資格審查、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法及定標(biāo)原則等情況。
4)組織合同談判、簽訂合同
(2)招標(biāo)階段合同管理需要注意的事項
1)要邀請監(jiān)理工程師等主要人員參與評標(biāo)的全過程，為后續(xù)的合同管理奠定基礎(chǔ)。
2)選擇承包商的標(biāo)準(zhǔn)是評標(biāo)價低，而非投標(biāo)價低。
3)重要的是選擇一個合格的承包商，標(biāo)價并非第一位的考慮。
4)向投標(biāo)人提供的資料要完整，時間要充分。
它是進(jìn)度控制的關(guān)鍵?？赡軐?dǎo)致工程延期的主要原因包括：設(shè)計和工程變更、場地移交延誤、圖紙供應(yīng)延遲、不利的外界障礙或條件、惡劣的氣候條件及外界的干擾和阻礙等。這些因素是進(jìn)度控制中所要關(guān)注的重點內(nèi)容。
3)造價控制。造價控制的核心是對合同價款進(jìn)行有效管理。造價控制的重點環(huán)節(jié)是對工程量的簽認(rèn)和施工合同價款的審核和支付，合同費用調(diào)整的確定，變更和索賠的控制和管理，以及對工程預(yù)付款的支付和扣回等。具體措施是：
①建立和實行嚴(yán)格的工程計量和簽證確認(rèn)程序，保證按合同對已完合格工程量進(jìn)行準(zhǔn)確計量。
②建立集中、分級的支付審查體系，保證正常的工程款(進(jìn)度款)支付的準(zhǔn)確和及時。
③控制變更數(shù)量，對設(shè)計變更方案進(jìn)行成本和費用估算。作好完整記錄，根據(jù)合同規(guī)定和變更實施的記錄，合理確定變更單價和費用。
④確定費用調(diào)整的方式，按合同有關(guān)規(guī)定合理計算合同價款的調(diào)整。
⑤注意分析和研究法規(guī)的變化對合同費用的影響，確定因法規(guī)變化引起的合同價格的增減。
⑥及時處理和解決索賠，根據(jù)事實和合同合理核定和支付有關(guān)費用。對于承包商違反合同要求、并導(dǎo)致了業(yè)主費用的增加，及時向承包商提出反索賠。
⑦充分發(fā)揮支付作為制約手段的作用，保證工程質(zhì)量和進(jìn)度等合同目標(biāo)的實現(xiàn)。
(2)建設(shè)項目實施階段合同管理的主要內(nèi)容
1)建立和健全合同實施保證體系。制定合同管理工作制度和工作程序，形成有序的合同管理體系，保證合同目標(biāo)的實現(xiàn)。
2)做好監(jiān)督工作。監(jiān)督承包商、供應(yīng)商按合同施工和供貨，達(dá)到合同約定的各項目標(biāo)和要求。
3)做好協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)工程勘察、工程設(shè)計、施工承包商、設(shè)備和材料供應(yīng)商等有關(guān)各方之間的關(guān)系;協(xié)調(diào)各標(biāo)段之間的關(guān)系，保證合同順利實施。
4)跟蹤合同實施情況。及時收集合同實施的信息，進(jìn)行分析，找出偏差，做出判斷，并采取有效措施。
5)建立合同變更管理程序。分析和處理合同變更，有效控制合同變更的數(shù)量;對照預(yù)算進(jìn)行控制，對各種合同條件和技術(shù)要求引起的爭議進(jìn)行商務(wù)處理。
6)審核支付申請。按照合同約定做好合同價款支付工作。
(3)合同管理目標(biāo)和任務(wù)的調(diào)整
1)合同實施受到外界干擾，常常偏離目標(biāo)，要不斷地進(jìn)行調(diào)整。
2)合同目標(biāo)本身不斷地變化，所以，項目建設(shè)和合同的管理也只能是動態(tài)的，合同管理目標(biāo)和任務(wù)應(yīng)跟隨變化了的情況和目標(biāo)及時調(diào)整。
5)應(yīng)特別審查投標(biāo)人在投標(biāo)書中提出的替代方案。既要考慮技術(shù)可行性、工程安全性，又要分析其在商務(wù)方面的影響。
6)應(yīng)爭取承包商提供其主要施工項目的單價分解和構(gòu)成。
7)要妥善保管招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)和合同談判期間的資料