撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的基本知識(shí)
1.標(biāo)題的擬定
標(biāo)題是對(duì)文章基本思想的濃縮,在文章中占有重要的地位。
(1)對(duì)標(biāo)題的基本要求
就統(tǒng)計(jì)分析而言,好的標(biāo)題應(yīng)做到確切、簡(jiǎn)潔、新穎。
(2)幾種常見的標(biāo)題擬定方式
①以分析的目為標(biāo)題
②以主要論點(diǎn)為標(biāo)題
③以主要結(jié)論為標(biāo)題
④以提問的方式為標(biāo)題
2.#統(tǒng)計(jì)師考試# #2010年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)工作實(shí)務(wù):統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(2)#的撰寫
#統(tǒng)計(jì)師考試# #2010年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)工作實(shí)務(wù):統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(2)#就是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的開頭,文章開頭的好壞,是關(guān)系全篇成敗的一個(gè)重要原因。對(duì)#統(tǒng)計(jì)師考試# #2010年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)工作實(shí)務(wù):統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(2)#的基本要求,一是要能夠抓住讀者,引起讀者的注意和興趣;二是要為全文的展開脈絡(luò),牽出頭緒,做好鋪墊,確定格局;三是要短、要精、要新。
(1)#統(tǒng)計(jì)師考試# #2010年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)工作實(shí)務(wù):統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(2)#的形式
①開門見山。其特點(diǎn)是緊緊圍繞文章的基本觀點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,直敘入題。這種開頭方式是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告最基本的#統(tǒng)計(jì)師考試# #2010年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)工作實(shí)務(wù):統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(2)#形式。
②造成懸念。在分析問題或闡述觀點(diǎn)之前,先依據(jù)文章要旨提出問題,經(jīng)引起讀者的注意和思考,催人到文中去尋找答案。
③交待動(dòng)機(jī)。這種開頭的主要特點(diǎn)是:起因線索完整,時(shí)間、地點(diǎn)俱在,分析動(dòng)機(jī)清楚,命題明顯自然。
除以上三種比較典型的形式這外,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的#統(tǒng)計(jì)師考試# #2010年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)工作實(shí)務(wù):統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(2)#還可以有其他多種形式,甚至可以不寫#統(tǒng)計(jì)師考試# #2010年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)工作實(shí)務(wù):統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(2)#,直接進(jìn)入主體部分。
(2)#統(tǒng)計(jì)師考試# #2010年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)工作實(shí)務(wù):統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(2)#的語(yǔ)言
#統(tǒng)計(jì)師考試# #2010年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)工作實(shí)務(wù):統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(2)#的語(yǔ)言要精煉、新穎,避免用套話。開卷之初,當(dāng)以奇句奪目,使之一見而驚,不敢棄去。
3.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的正文是它的主體。正文要圍繞主題,層次分明、條理清晰地展開;一依據(jù)事物發(fā)展的客觀規(guī)律,循序漸進(jìn)地分析論述;要考慮到讀者的認(rèn)識(shí)程度,從先易后難、先簡(jiǎn)后繁的原則出發(fā),循循善誘。
一般地,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告常見的結(jié)構(gòu)有以下幾種:
(1)遞進(jìn)結(jié)構(gòu)
遞進(jìn)結(jié)構(gòu)是指文章各部分之間一層進(jìn)一層,層層深入地銜接。這種結(jié)構(gòu)通常用于整篇文章的結(jié)構(gòu)安排。遞進(jìn)結(jié)構(gòu)的常見形式有按照事物之間的因果關(guān)系展開、按照事物的邏輯關(guān)系展開及按照讀者的理解順序展開幾種。
如按照“現(xiàn)狀—原因”,“現(xiàn)狀—原因—結(jié)果”,“現(xiàn)狀—問題—對(duì)策”,“歷史—現(xiàn)狀—未來(lái)”,“簡(jiǎn)單—復(fù)雜”,“具體—抽象”等進(jìn)行安排都是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告常見的整體結(jié)構(gòu)。
(2)并列結(jié)構(gòu)
即各層意思之間是并列關(guān)系。一般是將所要表述的情況,分成并列的幾部分橫向展開來(lái)表達(dá)主題。
(3)序時(shí)結(jié)構(gòu)
即按照事物發(fā)展的經(jīng)過和時(shí)間的先后進(jìn)行表述。統(tǒng)計(jì)分析的一個(gè)重要任務(wù)就是總結(jié)過去、把握現(xiàn)面、預(yù)測(cè)未來(lái),這樣才能更好地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息、咨詢和監(jiān)督的作用。
要合理安排分析報(bào)告的內(nèi)容,使之具有適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu),不僅需要明了有什么樣的結(jié)構(gòu),還要清楚分析研究的成果適合于哪種結(jié)構(gòu)。在文章結(jié)構(gòu)確定后,還要注意各層次的內(nèi)容怎樣前后呼應(yīng),怎樣突出分析的主題等一些問題。
4.結(jié)束語(yǔ)的撰寫
結(jié)束語(yǔ)是分析報(bào)告的結(jié)尾。好的結(jié)尾可以幫助讀者明確題旨、加深認(rèn)識(shí),又可引起讀者的聯(lián)想和思考,起到言雖盡而意無(wú)窮的效果。
(1)結(jié)束語(yǔ)的種類
①總括全文
②提出建議
③首尾呼應(yīng)
④篇末點(diǎn)題
(2)對(duì)結(jié)束語(yǔ)的要求
①當(dāng)止則止
②合情合理
③首尾照應(yīng)
④準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔
5.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的語(yǔ)言
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告多成是陳述性和說(shuō)理性相結(jié)合的文體,屬應(yīng)用文體裁,其專業(yè)性強(qiáng)、指標(biāo)概念多、所用數(shù)據(jù)多,容易造成枯燥無(wú)味。要使讀者明白、愛看,語(yǔ)言表達(dá)的技巧尤為重要。
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的語(yǔ)言,要力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉、通俗、生動(dòng)。
(1) 準(zhǔn)確,是指語(yǔ)言一要符合實(shí)際、符合真理;二要合乎語(yǔ)法、合乎邏輯;三要恰如其分、把握分寸。要做到這三點(diǎn),需要把握好三個(gè)方面:
第一方面,要深刻地了解事物,準(zhǔn)確地判斷事物;
第二方面,要精煉選詞,恰當(dāng)用詞;
第三方面,語(yǔ)句要符合語(yǔ)法、邏輯。
(2) 簡(jiǎn)煉,是指言簡(jiǎn)意賅,用盡可能少的文字表達(dá)盡可能豐富的內(nèi)容。
導(dǎo)致分析報(bào)告語(yǔ)言不簡(jiǎn)煉的原因,
一是華而不實(shí)的文風(fēng),故作堆砌粉飾;
二是思路不清,抓不住要點(diǎn),翻來(lái)覆去,拖泥帶水。
(3) 通俗,是指容易被讀者理解和接受。
在寫分析報(bào)告時(shí),要心中要讀者,以讀者能夠看懂為出發(fā)點(diǎn)。對(duì)于專業(yè)性太強(qiáng)的詞句、指標(biāo)要做深入淺出的解釋;對(duì)于公式中所用的符號(hào),要說(shuō)明其所表示的經(jīng)濟(jì)含義。
(4) 生動(dòng),是指語(yǔ)言具有活力,能感動(dòng)人。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告專業(yè)性強(qiáng),容易使人感到枯燥單調(diào),使用生動(dòng)的語(yǔ)言,可以經(jīng)讀者留下深刻的印象,增強(qiáng)文章的實(shí)效。
1.標(biāo)題的擬定
標(biāo)題是對(duì)文章基本思想的濃縮,在文章中占有重要的地位。
(1)對(duì)標(biāo)題的基本要求
就統(tǒng)計(jì)分析而言,好的標(biāo)題應(yīng)做到確切、簡(jiǎn)潔、新穎。
(2)幾種常見的標(biāo)題擬定方式
①以分析的目為標(biāo)題
②以主要論點(diǎn)為標(biāo)題
③以主要結(jié)論為標(biāo)題
④以提問的方式為標(biāo)題
2.#統(tǒng)計(jì)師考試# #2010年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)工作實(shí)務(wù):統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(2)#的撰寫
#統(tǒng)計(jì)師考試# #2010年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)工作實(shí)務(wù):統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(2)#就是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的開頭,文章開頭的好壞,是關(guān)系全篇成敗的一個(gè)重要原因。對(duì)#統(tǒng)計(jì)師考試# #2010年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)工作實(shí)務(wù):統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(2)#的基本要求,一是要能夠抓住讀者,引起讀者的注意和興趣;二是要為全文的展開脈絡(luò),牽出頭緒,做好鋪墊,確定格局;三是要短、要精、要新。
(1)#統(tǒng)計(jì)師考試# #2010年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)工作實(shí)務(wù):統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(2)#的形式
①開門見山。其特點(diǎn)是緊緊圍繞文章的基本觀點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,直敘入題。這種開頭方式是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告最基本的#統(tǒng)計(jì)師考試# #2010年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)工作實(shí)務(wù):統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(2)#形式。
②造成懸念。在分析問題或闡述觀點(diǎn)之前,先依據(jù)文章要旨提出問題,經(jīng)引起讀者的注意和思考,催人到文中去尋找答案。
③交待動(dòng)機(jī)。這種開頭的主要特點(diǎn)是:起因線索完整,時(shí)間、地點(diǎn)俱在,分析動(dòng)機(jī)清楚,命題明顯自然。
除以上三種比較典型的形式這外,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的#統(tǒng)計(jì)師考試# #2010年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)工作實(shí)務(wù):統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(2)#還可以有其他多種形式,甚至可以不寫#統(tǒng)計(jì)師考試# #2010年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)工作實(shí)務(wù):統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(2)#,直接進(jìn)入主體部分。
(2)#統(tǒng)計(jì)師考試# #2010年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)工作實(shí)務(wù):統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(2)#的語(yǔ)言
#統(tǒng)計(jì)師考試# #2010年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)工作實(shí)務(wù):統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告(2)#的語(yǔ)言要精煉、新穎,避免用套話。開卷之初,當(dāng)以奇句奪目,使之一見而驚,不敢棄去。
3.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的正文是它的主體。正文要圍繞主題,層次分明、條理清晰地展開;一依據(jù)事物發(fā)展的客觀規(guī)律,循序漸進(jìn)地分析論述;要考慮到讀者的認(rèn)識(shí)程度,從先易后難、先簡(jiǎn)后繁的原則出發(fā),循循善誘。
一般地,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告常見的結(jié)構(gòu)有以下幾種:
(1)遞進(jìn)結(jié)構(gòu)
遞進(jìn)結(jié)構(gòu)是指文章各部分之間一層進(jìn)一層,層層深入地銜接。這種結(jié)構(gòu)通常用于整篇文章的結(jié)構(gòu)安排。遞進(jìn)結(jié)構(gòu)的常見形式有按照事物之間的因果關(guān)系展開、按照事物的邏輯關(guān)系展開及按照讀者的理解順序展開幾種。
如按照“現(xiàn)狀—原因”,“現(xiàn)狀—原因—結(jié)果”,“現(xiàn)狀—問題—對(duì)策”,“歷史—現(xiàn)狀—未來(lái)”,“簡(jiǎn)單—復(fù)雜”,“具體—抽象”等進(jìn)行安排都是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告常見的整體結(jié)構(gòu)。
(2)并列結(jié)構(gòu)
即各層意思之間是并列關(guān)系。一般是將所要表述的情況,分成并列的幾部分橫向展開來(lái)表達(dá)主題。
(3)序時(shí)結(jié)構(gòu)
即按照事物發(fā)展的經(jīng)過和時(shí)間的先后進(jìn)行表述。統(tǒng)計(jì)分析的一個(gè)重要任務(wù)就是總結(jié)過去、把握現(xiàn)面、預(yù)測(cè)未來(lái),這樣才能更好地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息、咨詢和監(jiān)督的作用。
要合理安排分析報(bào)告的內(nèi)容,使之具有適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu),不僅需要明了有什么樣的結(jié)構(gòu),還要清楚分析研究的成果適合于哪種結(jié)構(gòu)。在文章結(jié)構(gòu)確定后,還要注意各層次的內(nèi)容怎樣前后呼應(yīng),怎樣突出分析的主題等一些問題。
4.結(jié)束語(yǔ)的撰寫
結(jié)束語(yǔ)是分析報(bào)告的結(jié)尾。好的結(jié)尾可以幫助讀者明確題旨、加深認(rèn)識(shí),又可引起讀者的聯(lián)想和思考,起到言雖盡而意無(wú)窮的效果。
(1)結(jié)束語(yǔ)的種類
①總括全文
②提出建議
③首尾呼應(yīng)
④篇末點(diǎn)題
(2)對(duì)結(jié)束語(yǔ)的要求
①當(dāng)止則止
②合情合理
③首尾照應(yīng)
④準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔
5.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的語(yǔ)言
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告多成是陳述性和說(shuō)理性相結(jié)合的文體,屬應(yīng)用文體裁,其專業(yè)性強(qiáng)、指標(biāo)概念多、所用數(shù)據(jù)多,容易造成枯燥無(wú)味。要使讀者明白、愛看,語(yǔ)言表達(dá)的技巧尤為重要。
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的語(yǔ)言,要力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉、通俗、生動(dòng)。
(1) 準(zhǔn)確,是指語(yǔ)言一要符合實(shí)際、符合真理;二要合乎語(yǔ)法、合乎邏輯;三要恰如其分、把握分寸。要做到這三點(diǎn),需要把握好三個(gè)方面:
第一方面,要深刻地了解事物,準(zhǔn)確地判斷事物;
第二方面,要精煉選詞,恰當(dāng)用詞;
第三方面,語(yǔ)句要符合語(yǔ)法、邏輯。
(2) 簡(jiǎn)煉,是指言簡(jiǎn)意賅,用盡可能少的文字表達(dá)盡可能豐富的內(nèi)容。
導(dǎo)致分析報(bào)告語(yǔ)言不簡(jiǎn)煉的原因,
一是華而不實(shí)的文風(fēng),故作堆砌粉飾;
二是思路不清,抓不住要點(diǎn),翻來(lái)覆去,拖泥帶水。
(3) 通俗,是指容易被讀者理解和接受。
在寫分析報(bào)告時(shí),要心中要讀者,以讀者能夠看懂為出發(fā)點(diǎn)。對(duì)于專業(yè)性太強(qiáng)的詞句、指標(biāo)要做深入淺出的解釋;對(duì)于公式中所用的符號(hào),要說(shuō)明其所表示的經(jīng)濟(jì)含義。
(4) 生動(dòng),是指語(yǔ)言具有活力,能感動(dòng)人。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告專業(yè)性強(qiáng),容易使人感到枯燥單調(diào),使用生動(dòng)的語(yǔ)言,可以經(jīng)讀者留下深刻的印象,增強(qiáng)文章的實(shí)效。