(一)對象的選擇
對企業(yè)來講,凡是為獲取功能而發(fā)生費用的事物,都可以作為價值工程的研究對象,如產(chǎn)品、工藝、工程、服務(wù)或它們的組成部分等。
1. 對象選擇的一般原則
一般說來,選擇價值工程的對象需遵循以下原則:
(1)從設(shè)計方面看,對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、性能和技術(shù)指標(biāo)差距大、體積大、重量大的產(chǎn)品進(jìn)行價值工程活動,可使產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)水平得到優(yōu)化,從而提高產(chǎn)品價值。
(2)從生產(chǎn)方面看,對量多面廣、關(guān)鍵部件、工藝復(fù)雜、原材料和能源消耗高、廢品率高的產(chǎn)品或零部件,特別是對量多、產(chǎn)值比重大的產(chǎn)品,只要成本下降,所取得的經(jīng)濟(jì)效果就大。
(3)從市場銷售方面看,選擇用戶意見多、系統(tǒng)配套差、維修能力低、競爭力差、利潤率低、壽命周期較長、市場上暢銷但競爭激烈的產(chǎn)品或零部件;選擇新產(chǎn)品、新工藝等。
(4)從成本方面看,選擇成本高于同類產(chǎn)品、成本比重大的,如材料費、管理費、人工費等。
根據(jù)以上原則,對生產(chǎn)企業(yè),有以下情況之一者,應(yīng)優(yōu)先選擇為價值工程的對象:
(1)結(jié)構(gòu)復(fù)雜或落后的產(chǎn)品;
(2)制造工序多或制造方法落后及手工勞動較多的產(chǎn)品;
(3)原材料種類繁多和互換材料較多的產(chǎn)品;
(4)在總成本中所占比重大的產(chǎn)品。
對由各組成部分組成的產(chǎn)品,應(yīng)優(yōu)先選擇以下部分作為價值工程的對象:
(1)造價高的組成部分;
(2)占產(chǎn)品成本比重大的組成部分;
(3)數(shù)量多的組成部分;
(4)體積或重量大的組成部分;
(5)加工工序多的組成部分;
(6)廢品率高和關(guān)鍵性的組成部分。
2. 對象選擇的方法
(1)因素分析法。又稱經(jīng)驗分析法,是指根據(jù)價值工程對象選擇應(yīng)考慮的各種因素,憑借分析人員的經(jīng)驗集體研究確定選擇對象的一種方法。
因素分析法是一種定性分析方法,依據(jù)分析人員經(jīng)驗做出選擇,簡便易行。特別是在被研究對象彼此相差比較大以及時間緊迫的情況下比較適用。在對象選擇中還可以將這種方法與其它方法相結(jié)合,往往能取得更好效果。因素分析法的缺點是缺乏定量依據(jù)、準(zhǔn)確性較差,對象選擇的正確與否,主要決定于價值工程活動人員的經(jīng)驗及工作態(tài)度,有時難以保證分析質(zhì)量。為了提高分析的準(zhǔn)確程度,可以選擇技術(shù)水平高、經(jīng)驗豐富、熟悉業(yè)務(wù)的人員參加,并且要發(fā)揮集體智慧,共同確定對象。
(2)ABC分析法。又稱重點選擇法或不均勻分布定律法,是指應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計分析的方法來選擇對象。在價值工程中,這種方法的基本思路是:首先將一個產(chǎn)品的各種部件(或企業(yè)各種產(chǎn)品)按成本的大小由高到低排列起來,然后繪成費用累積分配圖(如圖2.4.2所示)。然后將占總成本70%—80%而占零部件總數(shù)10%—20%的零部件劃分為A類部件;將占總成本5%—10%而占零部件總數(shù)60%—80%的零部件劃分為C類;其余為B類。其中A類零部件是價值工程的主要研究對象。
ABC分析法抓住成本比重大的零部件或工序作為研究對象,有利于集中精力重點突破,取得較大效果,同時簡便易行,因此,廣泛為人們所采用。但在實際工作中,有時由于成本分配不合理,造成成本比重不大但用戶認(rèn)為功能重要的對象可能被漏選或排序推后。ABC分析法的這一缺點可以通過經(jīng)驗分析法、強(qiáng)制確定法等方法補(bǔ)充修正。

(3)強(qiáng)制確定法。是以功能重要程度作為選擇價值工程對象的一種分析方法。具體做法是:先求出分析對象的成本系數(shù)、功能系數(shù),然后得出價值系數(shù),以揭示出分析對象的功能與成本之間是否相符。如果不相符,價值低的則被選為價值工程的研究對象。這種方法在功能評價和方案評價中也有應(yīng)用。
強(qiáng)制確定法從功能和成本兩方面綜合考慮,比較適用、簡便,不僅能明確揭示出價值工程的研究對象,而且具有數(shù)量概念。但這種方法是人為打分,不能準(zhǔn)確反映功能差距的大小,只適用于部件間功能差別不太大且比較均勻的對象,而且一次分析的部件數(shù)目也不能太多,以不超過10個為宜。
(4)百分比分析法。這是一種通過分析某種費用或資源對企業(yè)的某個技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響程度的大?。ò俜直龋?,來選擇價值工程對象的方法。
(5)價值指數(shù)法。這是通過比較各個對象(或零部件)之間的功能水平位次和成本位次,尋找價值較低對象(零部件),并將其作為價值工程研究對象的一種方法。
(二)功能的系統(tǒng)分析
1. 功能分類
根據(jù)功能的不同特性,可將功能從不同的角度進(jìn)行分類:
(1)按功能的重要程度分類。產(chǎn)品的功能一般可分為基本功能和輔助功能兩類?;竟δ芫褪且_(dá)到這種產(chǎn)品的目的所必不可少的功能,是產(chǎn)品的主要功能,如果不具備這種功能,這種產(chǎn)品就失去其存在的價值
(2)按功能的性質(zhì)分類。產(chǎn)品的功能可分為使用功能和美學(xué)功能。使用功能是從功能的內(nèi)涵反映其使用屬性,是一種動態(tài)功能。美學(xué)功能是從產(chǎn)品的外觀反映功能的藝術(shù)屬性,是一種靜態(tài)的外觀功能。
(3)按用戶的需求分類。功能可分為必要功能和不必要功能。必要功能是指用戶所要求的功能以及與實現(xiàn)用戶所需求功能有關(guān)的功能,使用功能、美學(xué)功能、基本功能、輔助功能等均為必要功能;不必要功能是不符合用戶要求的功能,又包括三類:一是多余功能,二是重復(fù)功能,三是過剩功能。
(4)按功能的量化標(biāo)準(zhǔn)分類。產(chǎn)品的功能可分為過剩功能與不足功能。這是相對于功能的標(biāo)準(zhǔn)而言,從定量角度對功能采用的分類。過剩功能是指某些功能雖屬必要,但滿足需要有余,在數(shù)量上超過了用戶要求或標(biāo)準(zhǔn)功能水平。不足功能是相對于過剩功能而言的,表現(xiàn)為產(chǎn)品整體功能或零部件功能水平在數(shù)量上低于標(biāo)準(zhǔn)功能水平,不能完全滿足用戶需要。
2. 功能定義
任何產(chǎn)品都具有使用價值,即功能。功能定義就是以簡潔的語言對產(chǎn)品的功能加以描述。這里要求描述的是“功能”,而不是對象的結(jié)構(gòu)、外形或材質(zhì)。因此,功能定義的過程就是解剖分析的過程,如圖2.4.3所示。

圖2.4.3 功能定義過程
通過對功能下定義,可以加深對產(chǎn)品功能的理解,并為以后提出功能代用方案提供依據(jù)。功能定義一定要抓住問題的本質(zhì),頭腦里要問幾個為什么。如這是干什么用的?為什么它是必不可少的?沒有它行不行?等等。功能定義通常用一個動詞和一個名詞來描述,不宜太長,以簡潔為好。動詞是功能承擔(dān)體發(fā)生的動作,而動作的對象就是作為賓語的名詞。例如,基礎(chǔ)的功能是“承受荷載”,這里基礎(chǔ)是功能承擔(dān)體,“承受”是表示功能承擔(dān)體(基礎(chǔ))發(fā)生動作的動詞,“荷載”則是作為動詞賓語的名詞。但是,并不是只要動詞加名詞就是功能定義。對功能所下的定義是否準(zhǔn)確,對下一步工作影響很大。因此,對功能進(jìn)行定義需要反復(fù)推敲,既簡明準(zhǔn)確,便于測定,又要系統(tǒng)全面,一一對應(yīng)。
3. 功能整理
在進(jìn)行功能定義時,只是把認(rèn)識到的功能用動詞加名詞列出來,但因?qū)嶋H情況很復(fù)雜,這種表述不一定都很準(zhǔn)確和很有條理,因此,需要進(jìn)一步加以整理。
(1)功能整理的目的。功能整理是用系統(tǒng)的觀點將已經(jīng)定義了的功能加以系統(tǒng)化,找出各局部功能相互之間的邏輯關(guān)系,并用圖表形式表達(dá),以明確產(chǎn)品的功能系統(tǒng),從而為功能評價和方案構(gòu)思提供依據(jù)。通過功能整理,應(yīng)滿足以下要求:
①明確功能范圍。搞清楚幾個基本功能,這些基本功能又是通過什么功能實現(xiàn)的。
②檢查功能之間的準(zhǔn)確程度。定義下得正確的就肯定下來,不正確的加以修改,遺漏的加以補(bǔ)充,不必要的就取消。
③明確功能之間上下位關(guān)系和并列關(guān)系。即功能之間的目的和手段關(guān)系。
(2)功能整理的一般程序。功能整理的主要任務(wù)就是建立功能系統(tǒng)圖。因此,功能整理的過程也就是繪制功能系統(tǒng)圖的過程,其工作程序如下:
①編制功能卡片。把功能定義寫在卡片上,每條寫一張卡片,這樣便于排列、調(diào)整和修改。
②選出最基本的功能。從基本功能中挑選出一個最基本的功能,也就是最上位的功能(產(chǎn)品的目的),排列在左邊。其他卡片按功能的性質(zhì),以樹狀結(jié)構(gòu)的形式向右排列,并分別列出上位功能和下位功能。
③明確各功能之間的關(guān)系。逐個研究功能之間的關(guān)系,也就是找出功能之間的上下位關(guān)系。
④對功能定義作必要的修改、補(bǔ)充和取消。
⑤按上下位關(guān)系,將經(jīng)過調(diào)整、修改和補(bǔ)充的功能,排列成功能系統(tǒng)圖。
功能系統(tǒng)圖是按照一定的原則和方式,將定義的功能連接起來,從單個到局部,再從局部到整體而形成的一個完整的功能體系。其一般形式如圖2.4.4所示。

在圖2.4.4中,從整體功能F開始,由左向右逐級展開,在位于不同級的相鄰兩個功能之間,左邊的功能(上級)是右邊功能(下級)的目標(biāo),而右邊的功能(下級)是左邊功能(上級)的手段。
4. 功能計量
功能計量又分對整體功能的量化和對各級子功能的量化。
(1)整體功能的量化。整體功能的計量應(yīng)以使用者的合理要求為出發(fā)點,以一定的手段、方法確定其必要功能的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),它應(yīng)能在質(zhì)和量兩個方面充分滿足使用者的功能要求而無過剩或不足。整體功能的計量是對各級子功能進(jìn)行計量的主要依據(jù)。
(2)各級子功能的量化。產(chǎn)品整體功能的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)確定之后,就可依據(jù)“手段功能必須滿足目的功能要求”的原則,運用目的——手段的邏輯判斷,由上而下逐級推算、測定各級手段功能的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。各級子功能的量化方法有很多,如理論計算法、技術(shù)測定法、統(tǒng)計分析法、類比類推法、德爾菲法等,可根據(jù)具體情況靈活選用。
對企業(yè)來講,凡是為獲取功能而發(fā)生費用的事物,都可以作為價值工程的研究對象,如產(chǎn)品、工藝、工程、服務(wù)或它們的組成部分等。
1. 對象選擇的一般原則
一般說來,選擇價值工程的對象需遵循以下原則:
(1)從設(shè)計方面看,對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、性能和技術(shù)指標(biāo)差距大、體積大、重量大的產(chǎn)品進(jìn)行價值工程活動,可使產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能、技術(shù)水平得到優(yōu)化,從而提高產(chǎn)品價值。
(2)從生產(chǎn)方面看,對量多面廣、關(guān)鍵部件、工藝復(fù)雜、原材料和能源消耗高、廢品率高的產(chǎn)品或零部件,特別是對量多、產(chǎn)值比重大的產(chǎn)品,只要成本下降,所取得的經(jīng)濟(jì)效果就大。
(3)從市場銷售方面看,選擇用戶意見多、系統(tǒng)配套差、維修能力低、競爭力差、利潤率低、壽命周期較長、市場上暢銷但競爭激烈的產(chǎn)品或零部件;選擇新產(chǎn)品、新工藝等。
(4)從成本方面看,選擇成本高于同類產(chǎn)品、成本比重大的,如材料費、管理費、人工費等。
根據(jù)以上原則,對生產(chǎn)企業(yè),有以下情況之一者,應(yīng)優(yōu)先選擇為價值工程的對象:
(1)結(jié)構(gòu)復(fù)雜或落后的產(chǎn)品;
(2)制造工序多或制造方法落后及手工勞動較多的產(chǎn)品;
(3)原材料種類繁多和互換材料較多的產(chǎn)品;
(4)在總成本中所占比重大的產(chǎn)品。
對由各組成部分組成的產(chǎn)品,應(yīng)優(yōu)先選擇以下部分作為價值工程的對象:
(1)造價高的組成部分;
(2)占產(chǎn)品成本比重大的組成部分;
(3)數(shù)量多的組成部分;
(4)體積或重量大的組成部分;
(5)加工工序多的組成部分;
(6)廢品率高和關(guān)鍵性的組成部分。
2. 對象選擇的方法
(1)因素分析法。又稱經(jīng)驗分析法,是指根據(jù)價值工程對象選擇應(yīng)考慮的各種因素,憑借分析人員的經(jīng)驗集體研究確定選擇對象的一種方法。
因素分析法是一種定性分析方法,依據(jù)分析人員經(jīng)驗做出選擇,簡便易行。特別是在被研究對象彼此相差比較大以及時間緊迫的情況下比較適用。在對象選擇中還可以將這種方法與其它方法相結(jié)合,往往能取得更好效果。因素分析法的缺點是缺乏定量依據(jù)、準(zhǔn)確性較差,對象選擇的正確與否,主要決定于價值工程活動人員的經(jīng)驗及工作態(tài)度,有時難以保證分析質(zhì)量。為了提高分析的準(zhǔn)確程度,可以選擇技術(shù)水平高、經(jīng)驗豐富、熟悉業(yè)務(wù)的人員參加,并且要發(fā)揮集體智慧,共同確定對象。
(2)ABC分析法。又稱重點選擇法或不均勻分布定律法,是指應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計分析的方法來選擇對象。在價值工程中,這種方法的基本思路是:首先將一個產(chǎn)品的各種部件(或企業(yè)各種產(chǎn)品)按成本的大小由高到低排列起來,然后繪成費用累積分配圖(如圖2.4.2所示)。然后將占總成本70%—80%而占零部件總數(shù)10%—20%的零部件劃分為A類部件;將占總成本5%—10%而占零部件總數(shù)60%—80%的零部件劃分為C類;其余為B類。其中A類零部件是價值工程的主要研究對象。
ABC分析法抓住成本比重大的零部件或工序作為研究對象,有利于集中精力重點突破,取得較大效果,同時簡便易行,因此,廣泛為人們所采用。但在實際工作中,有時由于成本分配不合理,造成成本比重不大但用戶認(rèn)為功能重要的對象可能被漏選或排序推后。ABC分析法的這一缺點可以通過經(jīng)驗分析法、強(qiáng)制確定法等方法補(bǔ)充修正。

(3)強(qiáng)制確定法。是以功能重要程度作為選擇價值工程對象的一種分析方法。具體做法是:先求出分析對象的成本系數(shù)、功能系數(shù),然后得出價值系數(shù),以揭示出分析對象的功能與成本之間是否相符。如果不相符,價值低的則被選為價值工程的研究對象。這種方法在功能評價和方案評價中也有應(yīng)用。
強(qiáng)制確定法從功能和成本兩方面綜合考慮,比較適用、簡便,不僅能明確揭示出價值工程的研究對象,而且具有數(shù)量概念。但這種方法是人為打分,不能準(zhǔn)確反映功能差距的大小,只適用于部件間功能差別不太大且比較均勻的對象,而且一次分析的部件數(shù)目也不能太多,以不超過10個為宜。
(4)百分比分析法。這是一種通過分析某種費用或資源對企業(yè)的某個技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響程度的大?。ò俜直龋?,來選擇價值工程對象的方法。
(5)價值指數(shù)法。這是通過比較各個對象(或零部件)之間的功能水平位次和成本位次,尋找價值較低對象(零部件),并將其作為價值工程研究對象的一種方法。
(二)功能的系統(tǒng)分析
1. 功能分類
根據(jù)功能的不同特性,可將功能從不同的角度進(jìn)行分類:
(1)按功能的重要程度分類。產(chǎn)品的功能一般可分為基本功能和輔助功能兩類?;竟δ芫褪且_(dá)到這種產(chǎn)品的目的所必不可少的功能,是產(chǎn)品的主要功能,如果不具備這種功能,這種產(chǎn)品就失去其存在的價值
(2)按功能的性質(zhì)分類。產(chǎn)品的功能可分為使用功能和美學(xué)功能。使用功能是從功能的內(nèi)涵反映其使用屬性,是一種動態(tài)功能。美學(xué)功能是從產(chǎn)品的外觀反映功能的藝術(shù)屬性,是一種靜態(tài)的外觀功能。
(3)按用戶的需求分類。功能可分為必要功能和不必要功能。必要功能是指用戶所要求的功能以及與實現(xiàn)用戶所需求功能有關(guān)的功能,使用功能、美學(xué)功能、基本功能、輔助功能等均為必要功能;不必要功能是不符合用戶要求的功能,又包括三類:一是多余功能,二是重復(fù)功能,三是過剩功能。
(4)按功能的量化標(biāo)準(zhǔn)分類。產(chǎn)品的功能可分為過剩功能與不足功能。這是相對于功能的標(biāo)準(zhǔn)而言,從定量角度對功能采用的分類。過剩功能是指某些功能雖屬必要,但滿足需要有余,在數(shù)量上超過了用戶要求或標(biāo)準(zhǔn)功能水平。不足功能是相對于過剩功能而言的,表現(xiàn)為產(chǎn)品整體功能或零部件功能水平在數(shù)量上低于標(biāo)準(zhǔn)功能水平,不能完全滿足用戶需要。
2. 功能定義
任何產(chǎn)品都具有使用價值,即功能。功能定義就是以簡潔的語言對產(chǎn)品的功能加以描述。這里要求描述的是“功能”,而不是對象的結(jié)構(gòu)、外形或材質(zhì)。因此,功能定義的過程就是解剖分析的過程,如圖2.4.3所示。

圖2.4.3 功能定義過程
通過對功能下定義,可以加深對產(chǎn)品功能的理解,并為以后提出功能代用方案提供依據(jù)。功能定義一定要抓住問題的本質(zhì),頭腦里要問幾個為什么。如這是干什么用的?為什么它是必不可少的?沒有它行不行?等等。功能定義通常用一個動詞和一個名詞來描述,不宜太長,以簡潔為好。動詞是功能承擔(dān)體發(fā)生的動作,而動作的對象就是作為賓語的名詞。例如,基礎(chǔ)的功能是“承受荷載”,這里基礎(chǔ)是功能承擔(dān)體,“承受”是表示功能承擔(dān)體(基礎(chǔ))發(fā)生動作的動詞,“荷載”則是作為動詞賓語的名詞。但是,并不是只要動詞加名詞就是功能定義。對功能所下的定義是否準(zhǔn)確,對下一步工作影響很大。因此,對功能進(jìn)行定義需要反復(fù)推敲,既簡明準(zhǔn)確,便于測定,又要系統(tǒng)全面,一一對應(yīng)。
3. 功能整理
在進(jìn)行功能定義時,只是把認(rèn)識到的功能用動詞加名詞列出來,但因?qū)嶋H情況很復(fù)雜,這種表述不一定都很準(zhǔn)確和很有條理,因此,需要進(jìn)一步加以整理。
(1)功能整理的目的。功能整理是用系統(tǒng)的觀點將已經(jīng)定義了的功能加以系統(tǒng)化,找出各局部功能相互之間的邏輯關(guān)系,并用圖表形式表達(dá),以明確產(chǎn)品的功能系統(tǒng),從而為功能評價和方案構(gòu)思提供依據(jù)。通過功能整理,應(yīng)滿足以下要求:
①明確功能范圍。搞清楚幾個基本功能,這些基本功能又是通過什么功能實現(xiàn)的。
②檢查功能之間的準(zhǔn)確程度。定義下得正確的就肯定下來,不正確的加以修改,遺漏的加以補(bǔ)充,不必要的就取消。
③明確功能之間上下位關(guān)系和并列關(guān)系。即功能之間的目的和手段關(guān)系。
(2)功能整理的一般程序。功能整理的主要任務(wù)就是建立功能系統(tǒng)圖。因此,功能整理的過程也就是繪制功能系統(tǒng)圖的過程,其工作程序如下:
①編制功能卡片。把功能定義寫在卡片上,每條寫一張卡片,這樣便于排列、調(diào)整和修改。
②選出最基本的功能。從基本功能中挑選出一個最基本的功能,也就是最上位的功能(產(chǎn)品的目的),排列在左邊。其他卡片按功能的性質(zhì),以樹狀結(jié)構(gòu)的形式向右排列,并分別列出上位功能和下位功能。
③明確各功能之間的關(guān)系。逐個研究功能之間的關(guān)系,也就是找出功能之間的上下位關(guān)系。
④對功能定義作必要的修改、補(bǔ)充和取消。
⑤按上下位關(guān)系,將經(jīng)過調(diào)整、修改和補(bǔ)充的功能,排列成功能系統(tǒng)圖。
功能系統(tǒng)圖是按照一定的原則和方式,將定義的功能連接起來,從單個到局部,再從局部到整體而形成的一個完整的功能體系。其一般形式如圖2.4.4所示。

在圖2.4.4中,從整體功能F開始,由左向右逐級展開,在位于不同級的相鄰兩個功能之間,左邊的功能(上級)是右邊功能(下級)的目標(biāo),而右邊的功能(下級)是左邊功能(上級)的手段。
4. 功能計量
功能計量又分對整體功能的量化和對各級子功能的量化。
(1)整體功能的量化。整體功能的計量應(yīng)以使用者的合理要求為出發(fā)點,以一定的手段、方法確定其必要功能的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),它應(yīng)能在質(zhì)和量兩個方面充分滿足使用者的功能要求而無過剩或不足。整體功能的計量是對各級子功能進(jìn)行計量的主要依據(jù)。
(2)各級子功能的量化。產(chǎn)品整體功能的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)確定之后,就可依據(jù)“手段功能必須滿足目的功能要求”的原則,運用目的——手段的邏輯判斷,由上而下逐級推算、測定各級手段功能的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。各級子功能的量化方法有很多,如理論計算法、技術(shù)測定法、統(tǒng)計分析法、類比類推法、德爾菲法等,可根據(jù)具體情況靈活選用。

