2010年全國初級會計電算化之會計電算化崗位(4)

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第七節(jié) 計算機替代手工記賬的要求
    【學習目的與要求】
    通過本節(jié)的學習,了解計算機替代手工賬的任務和基本要求,掌握企業(yè)替代手工賬的方法和應該注意的問題,了解計算機與手工并行期間應注意的問題。
    一、計算機替代手工賬的任務(了解)
    會計電算化的發(fā)展過程主要分為會計核算電算化、會計管理電算化、會計輔助決策電算化三個階段。因此,替代手工賬是會計核算電算化首先要達到的目標。主要完成設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、編制會計報表等方面的會計核算任務,實現(xiàn)會計數據處理電子化。
    廣義上講,替代手工賬(俗稱甩賬)指的是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬的過程。狹義上講,替代手工賬指的是脫離手工會計核算工作的過程。
    【例題3-23】判斷題:計算機替代手工記賬(即甩賬)是單位能否成功實施會計電算化的起點。( )
    正確答案:
    解析:√
    解析:單位能否成功實施會計電算化,重要的標志就是計算機能否很好地替代手工記賬(即甩賬)。
    二、計算機替代手工賬的基本條件(熟悉)
    1.一個前提:計算機與手工會計核算應該并行運行3個月以上,計算機與手工核算的數據相一致,且軟件運行安全可靠;要求打印輸出的證賬表格式必須正確,簽名蓋章必須齊全。
    2.三項基本條件:
    (1)配備了計算機硬件設備和會計軟件。
    (2)進行會計電算化崗位培訓,配備有與會計電算化工作相適應的專職人員。
    (3)建立健全內部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數據與軟件管理制度等。