第五節(jié) 錯賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫。（判斷）
一、劃線更正法（紅線更正法）
在結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證并無錯誤，只是過賬時不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法予以更正。
更正的方法：先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷；然后將正確的文字或數(shù)字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。
注意，對于錯誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷，不是只劃銷寫錯的個別數(shù)碼，并對劃銷的數(shù)字，不許全部涂抹，應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍能辨認，以備日后查考。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。
二、紅字更正法（紅字沖賬法）
（一）第一種情況
1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或金額有錯誤，致使賬簿記錄錯誤，可用紅字更正法予以更正。（三要素錯誤）
2.更正的方法：先沖銷錯誤分錄，后填制正確分錄
摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”與“補記某月某日賬”
【例5-1】某企業(yè)以庫存現(xiàn)金896元購買辦公用品，會計人員在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤并根據(jù)錯誤的記賬憑證登記了賬簿。
錯誤的會計分錄為：
借：管理費用 896
貸：銀行存款 896
第一步：應(yīng)先編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證：
借：管理費用 －896
貸：銀行存款 ?。?96
第二步：再用藍字（或黑字）編制一張正確的記賬憑證：
借：管理費用 896
貸：庫存現(xiàn)金 896
第三步：根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關(guān)賬簿。
（二）第二種情況
1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤。（金額要素錯誤）
2. 更正方法：簡化核算手續(xù)，沖多記金額?！眉t字（金額用紅字）填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額。
摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”
【例5-2】接【例5-l】，如果會計人員填制記賬憑證時所使用的會計科目及記賬方向沒有錯誤，只是將金額896元誤記為986元，并登記人賬。
錯誤的會計分錄為：
借：管理費用 986
貸：庫存現(xiàn)金 986
更正：
第一步：用紅字（金額）編制一張更正錯誤的記賬憑證
借：管理費用 －90
貸：庫存現(xiàn)金 －90
第二步：然后根據(jù)這張更正錯誤的記賬憑證登記賬簿。
三、補充登記法
1.適用范圍：記賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤。（金額要素少記）
2.更正方法：補記少記的金額
摘要：補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”
【例5-3】仍接【例5-1】，如果會計人員填制記賬憑證時所使用的會計科目及記賬方向沒有錯誤，只是將金額896元誤記為689元，并登記入賬。
錯誤的會計分錄為：
借：管理費用 689
貸：庫存現(xiàn)金 689
更正：
第一步：金額補記
借：管理費用 207
貸：庫存現(xiàn)金 207
第二步：上述記賬憑證登記賬簿。
34.（單選）更正錯賬時，劃線更正法的適用范圍是（ ） 。
A.記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
B.記賬憑證正確，在記賬時發(fā)生錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄
D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
[答案]B
35.（單選）采用補充登記法，是因為（ ），導(dǎo)致賬薄記錄錯誤。
A.記賬憑證上會計科目錯誤
B.記賬憑證上記賬方向錯誤
C.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額
[答案]D
36.（多選）記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯誤，導(dǎo)致賬薄記錄錯誤，不能采用的錯賬更正方法是（ ）。
A.劃線更正法
B.紅字更正法
C.補充登記法
D.重新抄寫法
[答案]AD
37.（多選）紅字更正法通常適用的情況是（ ）。
A.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤
B.發(fā)現(xiàn)上一年度的記賬憑證所記的會計科目錯誤
C.記賬后發(fā)現(xiàn)會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬后發(fā)現(xiàn)會計科目無誤而所記金額小于應(yīng)記金額
[答案]AC
38.（單選）某企業(yè)7月份“以銀行存款支付前欠貨款10 000元”，會計人員依據(jù)有關(guān)原始憑證填制了記賬憑證：“借：應(yīng)收賬款10 000元，貸：銀行存款10 000元”。記賬憑證經(jīng)審核后登記入賬。年末，在進行往來賬清查時發(fā)現(xiàn)了錯誤，會計人員應(yīng)采取的更正方法是（）。
A.補充登記法 B.紅字更正法
C.劃線更正法 D.重新編制一張記賬憑證
[答案]B
39.（判斷）記賬后，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證中，應(yīng)借應(yīng)貸科目正確，但所記金額大于應(yīng)記金額，可采用補充登記法進行更正。（ ）
[答案]錯
40.（多選）生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料5000元，填制記賬憑證時，將金額誤記為50 000元，科目沒有錯，并已登記入賬。更正此種錯誤時（ ） 。
A.應(yīng)用紅字更正法
B.應(yīng)用補充登記法
C.紅字憑證的分錄為：
借：生產(chǎn)成本 -45 000
貸：原材料 -45 000
D.補記憑證的分錄為：
借：生產(chǎn)成本 45 000
貸：原材料 45 000
[答案]AC
賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫。（判斷）
一、劃線更正法（紅線更正法）
在結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證并無錯誤，只是過賬時不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法予以更正。
更正的方法：先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷；然后將正確的文字或數(shù)字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。
注意，對于錯誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷，不是只劃銷寫錯的個別數(shù)碼，并對劃銷的數(shù)字，不許全部涂抹，應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍能辨認，以備日后查考。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。
二、紅字更正法（紅字沖賬法）
（一）第一種情況
1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或金額有錯誤，致使賬簿記錄錯誤，可用紅字更正法予以更正。（三要素錯誤）
2.更正的方法：先沖銷錯誤分錄，后填制正確分錄
摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”與“補記某月某日賬”
【例5-1】某企業(yè)以庫存現(xiàn)金896元購買辦公用品，會計人員在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤并根據(jù)錯誤的記賬憑證登記了賬簿。
錯誤的會計分錄為：
借：管理費用 896
貸：銀行存款 896
第一步：應(yīng)先編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證：
借：管理費用 －896
貸：銀行存款 ?。?96
第二步：再用藍字（或黑字）編制一張正確的記賬憑證：
借：管理費用 896
貸：庫存現(xiàn)金 896
第三步：根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關(guān)賬簿。
（二）第二種情況
1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤。（金額要素錯誤）
2. 更正方法：簡化核算手續(xù)，沖多記金額?！眉t字（金額用紅字）填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額。
摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”
【例5-2】接【例5-l】，如果會計人員填制記賬憑證時所使用的會計科目及記賬方向沒有錯誤，只是將金額896元誤記為986元，并登記人賬。
錯誤的會計分錄為：
借：管理費用 986
貸：庫存現(xiàn)金 986
更正：
第一步：用紅字（金額）編制一張更正錯誤的記賬憑證
借：管理費用 －90
貸：庫存現(xiàn)金 －90
第二步：然后根據(jù)這張更正錯誤的記賬憑證登記賬簿。
三、補充登記法
1.適用范圍：記賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤。（金額要素少記）
2.更正方法：補記少記的金額
摘要：補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”
【例5-3】仍接【例5-1】，如果會計人員填制記賬憑證時所使用的會計科目及記賬方向沒有錯誤，只是將金額896元誤記為689元，并登記入賬。
錯誤的會計分錄為：
借：管理費用 689
貸：庫存現(xiàn)金 689
更正：
第一步：金額補記
借：管理費用 207
貸：庫存現(xiàn)金 207
第二步：上述記賬憑證登記賬簿。
34.（單選）更正錯賬時，劃線更正法的適用范圍是（ ） 。
A.記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
B.記賬憑證正確，在記賬時發(fā)生錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄
D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
[答案]B
35.（單選）采用補充登記法，是因為（ ），導(dǎo)致賬薄記錄錯誤。
A.記賬憑證上會計科目錯誤
B.記賬憑證上記賬方向錯誤
C.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額
[答案]D
36.（多選）記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯誤，導(dǎo)致賬薄記錄錯誤，不能采用的錯賬更正方法是（ ）。
A.劃線更正法
B.紅字更正法
C.補充登記法
D.重新抄寫法
[答案]AD
37.（多選）紅字更正法通常適用的情況是（ ）。
A.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤
B.發(fā)現(xiàn)上一年度的記賬憑證所記的會計科目錯誤
C.記賬后發(fā)現(xiàn)會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬后發(fā)現(xiàn)會計科目無誤而所記金額小于應(yīng)記金額
[答案]AC
38.（單選）某企業(yè)7月份“以銀行存款支付前欠貨款10 000元”，會計人員依據(jù)有關(guān)原始憑證填制了記賬憑證：“借：應(yīng)收賬款10 000元，貸：銀行存款10 000元”。記賬憑證經(jīng)審核后登記入賬。年末，在進行往來賬清查時發(fā)現(xiàn)了錯誤，會計人員應(yīng)采取的更正方法是（）。
A.補充登記法 B.紅字更正法
C.劃線更正法 D.重新編制一張記賬憑證
[答案]B
39.（判斷）記賬后，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證中，應(yīng)借應(yīng)貸科目正確，但所記金額大于應(yīng)記金額，可采用補充登記法進行更正。（ ）
[答案]錯
40.（多選）生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料5000元，填制記賬憑證時，將金額誤記為50 000元，科目沒有錯，并已登記入賬。更正此種錯誤時（ ） 。
A.應(yīng)用紅字更正法
B.應(yīng)用補充登記法
C.紅字憑證的分錄為：
借：生產(chǎn)成本 -45 000
貸：原材料 -45 000
D.補記憑證的分錄為：
借：生產(chǎn)成本 45 000
貸：原材料 45 000
[答案]AC