第四節(jié) 會計憑證的傳遞和保管
一、會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
（一）會計憑證傳遞的作用
1.有利于完善經(jīng)濟責任制和進行會計監(jiān)督。
2.有利于及時進行會計記錄。
（二）會計憑證傳遞的設(shè)計原則
1.會計憑證的傳遞要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。
2.單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
二、會計憑證的保管
1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。
從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。
2.會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3.會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。
原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。（判斷）
4.原始憑證較多時可單獨裝訂。（同時在所屬記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證的編號和名稱）（判斷）
5.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。（判斷）
【例題25·判斷題】從外單位取得的原始憑證如果丟失，可由當事人寫出詳細情況，代作原始憑證。（）
[答案]錯
【例題26·多選題】每年裝訂完成的會計憑證，正確的保管方法是（）。
A.在年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年
B.會計機構(gòu)保管一年期滿后，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管
C.未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管
D.出納人員不得兼管會計檔案
[答案]ABCD
本章小結(jié)
第一節(jié)
1.會計憑證概念與記賬憑證區(qū)分。
2.會計憑證分類—按程序和用途不同。
第二節(jié)
1.三種分類方法，重點在來源。
2.填制要求：填制日期、收款人金額大寫等。
3.審核內(nèi)容的6點。
第三節(jié)
1.記賬憑證定義（作為依據(jù)的原始憑證必須是審核無誤的）。
2.二種分類，重點是按內(nèi)容分類。
3.編制要求。
4.編制舉例。
5.原始憑證與記賬憑證的區(qū)別。
第四節(jié)
1.會計憑證在有關(guān)部門之間的傳遞。
一、會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
（一）會計憑證傳遞的作用
1.有利于完善經(jīng)濟責任制和進行會計監(jiān)督。
2.有利于及時進行會計記錄。
（二）會計憑證傳遞的設(shè)計原則
1.會計憑證的傳遞要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。
2.單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
二、會計憑證的保管
1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。
從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。
2.會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3.會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。
原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。（判斷）
4.原始憑證較多時可單獨裝訂。（同時在所屬記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證的編號和名稱）（判斷）
5.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。（判斷）
【例題25·判斷題】從外單位取得的原始憑證如果丟失，可由當事人寫出詳細情況，代作原始憑證。（）
[答案]錯
【例題26·多選題】每年裝訂完成的會計憑證，正確的保管方法是（）。
A.在年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年
B.會計機構(gòu)保管一年期滿后，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管
C.未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管
D.出納人員不得兼管會計檔案
[答案]ABCD
本章小結(jié)
第一節(jié)
1.會計憑證概念與記賬憑證區(qū)分。
2.會計憑證分類—按程序和用途不同。
第二節(jié)
1.三種分類方法，重點在來源。
2.填制要求：填制日期、收款人金額大寫等。
3.審核內(nèi)容的6點。
第三節(jié)
1.記賬憑證定義（作為依據(jù)的原始憑證必須是審核無誤的）。
2.二種分類，重點是按內(nèi)容分類。
3.編制要求。
4.編制舉例。
5.原始憑證與記賬憑證的區(qū)別。
第四節(jié)
1.會計憑證在有關(guān)部門之間的傳遞。