中華人民共和國會(huì)計(jì)法釋義:第三十六條

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第三十六條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記帳業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記帳。
    國有的和國有資產(chǎn)占控股地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。總會(huì)計(jì)師的任職資格、任免程序、職責(zé)權(quán)限由國務(wù)院規(guī)定。
    【釋義】本條是對會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)人員配備和總會(huì)計(jì)師設(shè)置的規(guī)定。
    各單位是否設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的問題,因各單位情況不同而由各單位根據(jù)自己的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要決定。原則上各單位需要科學(xué)、合理地組織會(huì)計(jì)工作,應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門從事會(huì)計(jì)工作的職能部門(不論其稱謂如何,比如會(huì)計(jì)股、科、室、處、司等等),也就是本條所說的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。但本條并未作強(qiáng)制性規(guī)定,由于各單位經(jīng)營和業(yè)務(wù)規(guī)模的大小的不同,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度不同,機(jī)構(gòu)人員設(shè)置的要求不同,辦公自動(dòng)化程度不同等等情況,各單位可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要決定是否設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者選擇在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員。所謂有關(guān)機(jī)構(gòu)通常是指公司企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,機(jī)關(guān)事業(yè)單位的行政后勤部門等等。主要是要滿足經(jīng)濟(jì)管理的要求,追求經(jīng)濟(jì)效益和辦事效率的要求。從國務(wù)院財(cái)政主管部門的管理要求和各地各部門實(shí)踐情況看,通常實(shí)行獨(dú)立核算的大中型企業(yè)、實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,以及財(cái)務(wù)收支數(shù)額較大、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較多的機(jī)關(guān)團(tuán)體和其他組織,都要設(shè)置由本單位領(lǐng)導(dǎo)人直接領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并配備必要的會(huì)計(jì)人員。而財(cái)務(wù)收支數(shù)額不大,單位業(yè)務(wù)形式比較簡單,會(huì)計(jì)核算不太復(fù)雜的單位,如一些業(yè)務(wù)規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少的企業(yè)和人員、業(yè)務(wù)比較少的機(jī)構(gòu)、團(tuán)體和事業(yè)單位,可以不設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
    配備會(huì)計(jì)人員。設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,當(dāng)然應(yīng)當(dāng)有符合會(huì)計(jì)從業(yè)資格和一定數(shù)量的會(huì)計(jì)人員。財(cái)務(wù)收支數(shù)額不大、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡單、不需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備若干辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的專職和兼職會(huì)計(jì)人員,單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)在這些會(huì)計(jì)人員中指定一人為會(huì)計(jì)主管人員,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和辦理本單位的會(huì)計(jì)工作。
    會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員問題。一個(gè)單位,不論是設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者是在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員,總要有一位負(fù)責(zé)人。在設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的情況下,這位負(fù)責(zé)人就是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;而在有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置會(huì)計(jì)人員的情況下,被指定為會(huì)計(jì)主管人員的人就是負(fù)責(zé)人。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)主管人員確定之后,為了保證會(huì)計(jì)工作的順利開展,加強(qiáng)責(zé)任心,單位可以在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立崗位責(zé)任制,實(shí)行定人員、定崗位、定職責(zé)的管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作提高工作效率,明確會(huì)計(jì)崗位設(shè)置及各自的職責(zé)范圍。財(cái)政部1984年發(fā)布的《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》根據(jù)一般情況,作了示范性的規(guī)定。按照這一規(guī)則,會(huì)計(jì)人員的工作崗位一般可分為會(huì)計(jì)主管、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、收人成本利潤核算、資金核算、往來核算、總帳報(bào)表、稽核等。當(dāng)然,單位業(yè)務(wù)比較少的情況,不可能也不必要分工這樣細(xì)致。會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。會(huì)計(jì)工作崗位還應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地輪換。
    本條第一款還規(guī)定,不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記帳業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記帳。按照財(cái)政部1994年6月23日發(fā)布的《代理記帳暫行辦法》,代理記帳的委托人一般是指不具備配備專職會(huì)計(jì)人員條件的小型經(jīng)濟(jì)組織包括一些應(yīng)當(dāng)建帳的個(gè)體工商戶等。代理記帳的中介機(jī)構(gòu)一般是指專門記帳公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)。應(yīng)當(dāng)依據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定成立和開展代理記帳業(yè)務(wù)。除會(huì)計(jì)師事務(wù)所外,從事代理記帳業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),必須向縣級及縣級以上人民政府財(cái)政部門申請代理記帳資格,經(jīng)審查符合條件并領(lǐng)取財(cái)政部統(tǒng)一印制的代理記帳許可證書后,方能從事代理記帳業(yè)務(wù)。代理記帳的中介機(jī)構(gòu)可以接受委托,代表委托人辦理以下業(yè)務(wù):(1)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記帳憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等;(2)定期向政府有關(guān)部門和其他會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供會(huì)計(jì)報(bào)表;(3)定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;(4)承辦委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。委托人委托代理記帳機(jī)構(gòu)代理記帳,應(yīng)當(dāng)與代理記帳的中介機(jī)構(gòu)簽訂書面委托合同。代理記帳從業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)則:(1)遵守會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);(3)對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;(4)對委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題負(fù)有解釋的責(zé)任。委托人對代理記帳機(jī)構(gòu)在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。代理記帳機(jī)構(gòu)對其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。代理記帳機(jī)構(gòu)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中違反《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的,由財(cái)政機(jī)關(guān)依據(jù)法律、行政法規(guī)的規(guī)定處理。代理記帳機(jī)構(gòu)違反本辦法和國家有關(guān)規(guī)定造成委托人會(huì)計(jì)核算混亂、損害國家和委托人利益的,委托人故意向代理記帳機(jī)構(gòu)隱瞞真實(shí)情況或者委托人會(huì)同代理記帳機(jī)構(gòu)共同提供不真實(shí)會(huì)計(jì)資料的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
    本條第二款是對總會(huì)計(jì)師的規(guī)定??倳?huì)計(jì)師是在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,主管經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人。建立總會(huì)計(jì)師制度,是我國加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用的一項(xiàng)重要經(jīng)驗(yàn)。50年代我國就開始試行總會(huì)計(jì)師制度。1985年頒布實(shí)施的《會(huì)計(jì)法》第一次以法律的形式明確了設(shè)置總會(huì)計(jì)師的要求。1990年國務(wù)院發(fā)布《總會(huì)計(jì)師條例》,對總會(huì)計(jì)師的地位、職責(zé)、權(quán)限、任免與獎(jiǎng)懲作了較全面的規(guī)定。這一次修訂會(huì)計(jì)法又肯定了總會(huì)計(jì)師的體制。
    本條界定的必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位是國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)。大、中型企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱,是國家財(cái)政收入的主要來源,由于大、中型企業(yè)一般生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模大,在經(jīng)濟(jì)核算組織、資金調(diào)配等方面要求高,有必要設(shè)置主管經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的總會(huì)計(jì)師,協(xié)助單位負(fù)責(zé)人搞好單位的經(jīng)營管理工作。本條還界定了“國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)”這樣一個(gè)范圍。所謂國有的大、中型企業(yè)是指全部資本是由國家或國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)投資的企業(yè),企業(yè)不論采取什么形式,其資本金和全部資產(chǎn)的所有權(quán)都?xì)w國家。國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè),指的是相當(dāng)數(shù)量的股權(quán)集中在國家手中或者國家在該企業(yè)股權(quán)份額不是那么大,但是能在該企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中占支配地位的大、中型企業(yè)。控股地位指在有限責(zé)任公司和股份有限公司股東會(huì)中,持有能占控股地位的股權(quán),通常視公司持股人數(shù)和持股數(shù)來確定,在一個(gè)只有兩個(gè)股東的公司,國有資產(chǎn)所控股份超過半數(shù)即為控股,而在一個(gè)有5個(gè)以上股東或有社會(huì)公眾持股的公司,國有資產(chǎn)超過一定數(shù)額能達(dá)到控股的目的,即可認(rèn)為是國有資產(chǎn)占控股地位。主導(dǎo)地位通常是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中占支配地位,大、中型企業(yè)是指生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、市場份額、業(yè)務(wù)量等方面較大的企業(yè)。這由國務(wù)院有關(guān)部門確定。這樣的企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。總會(huì)計(jì)師的任職資格、任免程序和職責(zé)權(quán)限由國務(wù)院規(guī)定。