第四十三條 監(jiān)督檢查人員應(yīng)當(dāng)將監(jiān)督檢查的時間、地點、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況作出書面記錄，并由監(jiān)督檢查人員和被檢查單位的負責(zé)人簽字；被檢查單位的負責(zé)人拒絕簽字的，監(jiān)督檢查人員應(yīng)當(dāng)將情況記錄在案，并向港口行政管理部門報告。
[釋義] 本條是關(guān)于監(jiān)督檢查人員在監(jiān)督檢查時應(yīng)當(dāng)將有關(guān)檢查情況作出記錄的規(guī)定。
一、港口的監(jiān)督檢查工作是一項重要、細致的工作，需要認真進行，慎重對待每一個環(huán)節(jié)，不應(yīng)出現(xiàn)差錯。監(jiān)督檢查工作在性質(zhì)上又有連續(xù)性，監(jiān)督檢查人員之間需要對自己的檢查工作有一定的交接手續(xù)，防止監(jiān)督檢查工作出現(xiàn)斷檔。對港口的監(jiān)督檢查工作情況、工作結(jié)果等做好記錄，有利于加強監(jiān)督檢查人員的責(zé)任心；同時一旦出現(xiàn)問題，也有利于及時查清原因，確定責(zé)任。因此，本條規(guī)定港口行政管理部門的監(jiān)督檢查人員應(yīng)當(dāng)將監(jiān)督檢查的情況作出記錄。
二、依照本條規(guī)定，監(jiān)督檢查記錄必須符合下列兩項要求：
1．監(jiān)督檢查記錄應(yīng)當(dāng)為書面形式，具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：（1）監(jiān)督檢查的時間。（2）監(jiān)督檢查的地點。地點的記錄應(yīng)當(dāng)具體、明確，載明實施檢查的具體場所。（3）監(jiān)督檢查的內(nèi)容。是指檢查的具體事項，比如本次檢查是對港口設(shè)施建設(shè)是否符合港口總體規(guī)劃的檢查，或是對港口經(jīng)營人安全生產(chǎn)情況的檢查等。（4）監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。對檢查中發(fā)現(xiàn)的被檢查單位存在的與本法和其他有關(guān)法律、法規(guī)等不符合的情況要如實地進行記錄。（5）對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題的處理情況，如對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患的處理情況，應(yīng)當(dāng)記錄在案。
2．監(jiān)督檢查記錄必須由監(jiān)督檢查人員和被檢查單位的負責(zé)人簽字。如果被檢查單位的負責(zé)人拒絕簽字的，監(jiān)督檢查人員應(yīng)當(dāng)將這一情況在檢查記錄中說明，并向港口行政管理部門報告。要求監(jiān)督檢查人員簽字，目的是便于明確責(zé)任，增強監(jiān)督檢查人員的責(zé)任心。為了確保監(jiān)督檢查的有效性，保證本條規(guī)定的正確執(zhí)行，港口行政管理部門可以將監(jiān)督檢查記錄做成標(biāo)準(zhǔn)的格式，要求監(jiān)督檢查人員按照格式填寫；如果沒有做成標(biāo)準(zhǔn)格式的，也應(yīng)當(dāng)提出具體的記錄要求。
[釋義] 本條是關(guān)于監(jiān)督檢查人員在監(jiān)督檢查時應(yīng)當(dāng)將有關(guān)檢查情況作出記錄的規(guī)定。
一、港口的監(jiān)督檢查工作是一項重要、細致的工作，需要認真進行，慎重對待每一個環(huán)節(jié)，不應(yīng)出現(xiàn)差錯。監(jiān)督檢查工作在性質(zhì)上又有連續(xù)性，監(jiān)督檢查人員之間需要對自己的檢查工作有一定的交接手續(xù)，防止監(jiān)督檢查工作出現(xiàn)斷檔。對港口的監(jiān)督檢查工作情況、工作結(jié)果等做好記錄，有利于加強監(jiān)督檢查人員的責(zé)任心；同時一旦出現(xiàn)問題，也有利于及時查清原因，確定責(zé)任。因此，本條規(guī)定港口行政管理部門的監(jiān)督檢查人員應(yīng)當(dāng)將監(jiān)督檢查的情況作出記錄。
二、依照本條規(guī)定，監(jiān)督檢查記錄必須符合下列兩項要求：
1．監(jiān)督檢查記錄應(yīng)當(dāng)為書面形式，具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：（1）監(jiān)督檢查的時間。（2）監(jiān)督檢查的地點。地點的記錄應(yīng)當(dāng)具體、明確，載明實施檢查的具體場所。（3）監(jiān)督檢查的內(nèi)容。是指檢查的具體事項，比如本次檢查是對港口設(shè)施建設(shè)是否符合港口總體規(guī)劃的檢查，或是對港口經(jīng)營人安全生產(chǎn)情況的檢查等。（4）監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。對檢查中發(fā)現(xiàn)的被檢查單位存在的與本法和其他有關(guān)法律、法規(guī)等不符合的情況要如實地進行記錄。（5）對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題的處理情況，如對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患的處理情況，應(yīng)當(dāng)記錄在案。
2．監(jiān)督檢查記錄必須由監(jiān)督檢查人員和被檢查單位的負責(zé)人簽字。如果被檢查單位的負責(zé)人拒絕簽字的，監(jiān)督檢查人員應(yīng)當(dāng)將這一情況在檢查記錄中說明，并向港口行政管理部門報告。要求監(jiān)督檢查人員簽字，目的是便于明確責(zé)任，增強監(jiān)督檢查人員的責(zé)任心。為了確保監(jiān)督檢查的有效性，保證本條規(guī)定的正確執(zhí)行，港口行政管理部門可以將監(jiān)督檢查記錄做成標(biāo)準(zhǔn)的格式，要求監(jiān)督檢查人員按照格式填寫；如果沒有做成標(biāo)準(zhǔn)格式的，也應(yīng)當(dāng)提出具體的記錄要求。