常見的數(shù)據(jù)編輯審核方法
根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)內(nèi)在的屬性及相互之間的關(guān)系，編制出數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則。數(shù)據(jù)編輯審核的基本方法可以分為：平衡校驗(yàn)法和邏輯校驗(yàn)法。
①平衡校驗(yàn)法
利用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)之間內(nèi)在的平衡關(guān)系，來檢查數(shù)據(jù)是否有誤的校驗(yàn)方法。
報(bào)表中的平衡關(guān)系可以是“行”方向的，稱之為“行關(guān)系”，也可以是“列”方向的，稱之為“列關(guān)系”。
②邏輯校驗(yàn)法
利用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，來檢查數(shù)據(jù)是否有誤的校驗(yàn)方法。
數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則的制定
為做好數(shù)據(jù)編輯審核工作，必須制定準(zhǔn)確、嚴(yán)密、完善的編輯審核規(guī)則，以此作為編制計(jì)算機(jī)審核程序、進(jìn)行數(shù)據(jù)查錯(cuò)、改錯(cuò)和質(zhì)量檢查，以及對(duì)最終結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估等工作的參考依據(jù)。編輯審核規(guī)則往往以表格的形式來表示，所以又稱為“編輯審核規(guī)則表”。它包括制定編輯審核規(guī)則和錯(cuò)誤修改規(guī)則。
①平衡校驗(yàn)編輯審核規(guī)則
制定平衡校驗(yàn)編輯審核規(guī)則實(shí)際上是用算術(shù)運(yùn)算公式一一列出數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系，并分別給定相應(yīng)的“錯(cuò)誤代碼”和修改規(guī)則。
②邏輯校驗(yàn)編輯審核規(guī)則
邏輯校驗(yàn)編輯審核規(guī)則主要是指在一維數(shù)據(jù)記錄的非數(shù)值型原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中，數(shù)據(jù)記錄的數(shù)據(jù)項(xiàng)本身及數(shù)據(jù)項(xiàng)與數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的各種邏輯關(guān)系。對(duì)邏輯關(guān)系用表達(dá)式羅列出來，再一一給定相應(yīng)的錯(cuò)誤代碼和修改規(guī)則。
由于邏輯校驗(yàn)的局限性，故其錯(cuò)誤數(shù)據(jù)修改規(guī)則不能高效地提供修改依據(jù)就不足為奇了。它不同于平衡關(guān)系檢查，數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系只是警示性的，功只是為數(shù)據(jù)規(guī)定一個(gè)允許的范圍。在這個(gè)基礎(chǔ)上，計(jì)算機(jī)程序也只能判斷數(shù)據(jù)是否合乎邏輯，是否合法，而無法肯定它們是否正確。
數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則的計(jì)算機(jī)化
在統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)編輯審核程序呈多樣性，仁者見仁智者見智。如有的計(jì)算機(jī)程序是將數(shù)據(jù)關(guān)系中符合某一條件的關(guān)系檢索出來，而有的計(jì)算機(jī)程序則將不符合這一條件的關(guān)系找出來。那么，適時(shí)地推出統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則就顯得十分的重要。首先要明確的是用最常見的數(shù)學(xué)表達(dá)式來構(gòu)造數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則；其次在實(shí)現(xiàn)編審規(guī)則計(jì)算機(jī)化的過程中，只允許使用那些計(jì)算機(jī)能接受的數(shù)字及符號(hào)；最后在編制計(jì)算機(jī)程序時(shí)要充分考慮將數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則字典化，以養(yǎng)活日后對(duì)計(jì)算機(jī)程序的維護(hù)量
應(yīng)用
有些在實(shí)踐中被證明的行之有效的方法，在編制數(shù)據(jù)編輯審核程序時(shí)要充分反映出來。在應(yīng)用中一定要樹立“用戶第一”的原則，只有這樣才能編制出方便用戶、高效、好用的軟件來。
除堅(jiān)決遵守上級(jí)規(guī)定的數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則外，統(tǒng)計(jì)人員還要對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的而數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則又沒有規(guī)定的錯(cuò)誤進(jìn)行收集、整理、歸納、分析，并衍生出新的數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則來。做一個(gè)時(shí)時(shí)注意補(bǔ)充“數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則”的有心人。常此以往地堅(jiān)持下去，你將擁有一套非常有效的數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則。
在編制數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則時(shí)，在經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方設(shè)置一些警示性，以充分引起操作人員的注意。
5．?dāng)?shù)據(jù)匯總列表
(1)矩陣式報(bào)表和記錄式報(bào)表
按照匯總表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，通常分為矩陣式報(bào)表和記錄式報(bào)表兩大類。
①矩陣式報(bào)表
矩陣式報(bào)表就是一張具有主欄指標(biāo)和賓欄指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，俗稱“二維表”。如果將報(bào)表的主欄和賓欄等指標(biāo)部分去掉，那么就剩下原報(bào)表的數(shù)值部分，很象數(shù)學(xué)中的N×M的矩陣，也稱為N×M數(shù)組。
②記錄式報(bào)表
記錄式報(bào)表就是只有一列或一行數(shù)據(jù)的表，俗稱為“一維表”，可以把它看作“二維表”的特例。
(2)數(shù)據(jù)匯總的方法
數(shù)據(jù)匯總就是將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)按某一標(biāo)識(shí)歸類并累計(jì)相加，或?qū)⒔y(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)直接累計(jì)的計(jì)算過程。
①疊加匯總
疊加匯總是指將收集到的統(tǒng)計(jì)報(bào)表按上報(bào)單位全部相加的一種匯總方法。其匯總結(jié)果仍然是一張與原報(bào)表表式相同的報(bào)表，但報(bào)表的每一行和每一列的數(shù)據(jù)教師是全部上報(bào)單位數(shù)據(jù)的總和。
②分類匯總
分類匯總是指將搜集到的統(tǒng)計(jì)報(bào)表先按上報(bào)單位的某一屬性標(biāo)識(shí)進(jìn)行分組，再將具有相同標(biāo)識(shí)的報(bào)表進(jìn)行疊加匯總。匯總結(jié)果不是一張報(bào)表，而是有一個(gè)標(biāo)識(shí)就有一張匯總表，其表式與原報(bào)表相同。
③過錄匯總
過錄匯總是指將原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的某一指標(biāo)或某一上報(bào)單位作為過錄而組合成新過錄表，再為過錄表中的數(shù)據(jù)求出合計(jì)數(shù)，把它們列在數(shù)據(jù)塊的上方或下方，組成過錄匯總表。過錄匯總表的表式與原始報(bào)表有很大的不同。是計(jì)算機(jī)對(duì)傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)匯總方式的模擬。
(3)數(shù)據(jù)匯總的組織方式
①逐級(jí)匯總方式
逐級(jí)匯總方式就是以下一級(jí)的綜合單位為匯總單位，匯總出相應(yīng)的綜合表并上報(bào)給上一級(jí)綜合單位，以后每級(jí)綜合單位對(duì)收集到的綜合表進(jìn)行疊加匯總，再上報(bào)給自己的上級(jí)綜合單位，…，直至一級(jí)綜合單位。由于每級(jí)綜合單位(除第一級(jí)綜合單位外)都是在低一級(jí)綜合表的基礎(chǔ)上工作，而不掌握原始基層數(shù)據(jù)，故數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍和服務(wù)質(zhì)量將大打折扣。
②超級(jí)匯總方式
超級(jí)匯總方式是指填報(bào)單位將報(bào)表報(bào)給上級(jí)綜合單位，然后每級(jí)綜合單位再將所收集到的原始報(bào)表按本級(jí)的要求匯總各類綜合表，再將原始報(bào)表和綜合報(bào)表一并上報(bào)，直至一級(jí)綜合單位。每級(jí)綜合單位上報(bào)的綜合表不再作為上一級(jí)綜合單位進(jìn)行匯總的依據(jù)，而作為檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量的依據(jù)。采用超級(jí)匯總方式后每級(jí)綜合單位都有自己轄區(qū)填報(bào)單位的原始報(bào)表和綜合表，幫提高了本單位的數(shù)據(jù)使用范圍和服務(wù)質(zhì)量。
1．統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
(1) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的意義
計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展和單位存儲(chǔ)成本的下降，為大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)提供了條件。統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員可以足不出戶通過計(jì)算機(jī)完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)恢復(fù)，極大地提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量
(2) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的內(nèi)容
①統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：我們指的比諸數(shù)據(jù)除各種統(tǒng)計(jì)普查、年度報(bào)表、定期報(bào)告等調(diào)查基本數(shù)據(jù)外，還包括各種匯總數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)以及《統(tǒng)計(jì)年鑒》、《統(tǒng)計(jì)提要》等電子出版物。
②數(shù)據(jù)處理環(huán)境：需要存儲(chǔ)的軟件環(huán)境應(yīng)該包括：軟件、軟件編制說明、用戶手冊(cè)、技術(shù)手冊(cè)、數(shù)據(jù)庫(kù)備份等一切對(duì)再現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的軟件環(huán)境有用的文件和材料；還要存儲(chǔ)相應(yīng)的操作系統(tǒng)和版本號(hào)、設(shè)備和設(shè)備參數(shù)等文件資料；數(shù)據(jù)處理的人才技術(shù)儲(chǔ)備。
(3)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的介質(zhì)和方法
為保證存儲(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的案例，關(guān)鍵數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行雙份或多份備份，存放在不同地理位置的安全的地方，也就是容災(zāi)備份。利用鏡像等技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行災(zāi)難性恢復(fù)。
2． 數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)
(1) 數(shù)據(jù)與：數(shù)據(jù)一般指能反映客觀事物的狀況、形態(tài)和總量的數(shù)字。多指對(duì)我們認(rèn)識(shí)和理解某一問題有用處、具有價(jià)值的數(shù)字。換句話說，我們提供的數(shù)據(jù)對(duì)用戶判斷和決策起作用則變?yōu)椋駝t仍然是一個(gè)數(shù)據(jù)。
(2) 什么是數(shù)據(jù)庫(kù)：糧庫(kù)不僅包括數(shù)據(jù)，還要包括一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)。衡量一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的好與壞，主要看其能否使存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)重復(fù)最少，而且能滿足多個(gè)用戶快速檢索數(shù)據(jù)的多種需求，以及維護(hù)數(shù)據(jù)是否方便，保密性能是否強(qiáng)乖。如今，一個(gè)軟件系統(tǒng)是否使用了數(shù)據(jù)庫(kù)方法，已經(jīng)成為衡量這個(gè)軟件系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理是是否先進(jìn)的一個(gè)重要標(biāo)志。
3． 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)
按照數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)可分為層次型、網(wǎng)狀型和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。
在統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)使用最多的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)通過關(guān)系、運(yùn)算來連接并檢索數(shù)據(jù)，我們只要按關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)定，將數(shù)據(jù)按一定的關(guān)系存入數(shù)據(jù)庫(kù)，在應(yīng)用時(shí)就可以動(dòng)態(tài)地連接數(shù)據(jù)庫(kù)中的任一元素，從而滿足用戶的查詢需要。另外，它還具備數(shù)據(jù)冗余度低，存取和縱令數(shù)據(jù)方便等特點(diǎn)。
4． SQL結(jié)構(gòu)查詢語言
SQL是一個(gè)非過程化的語言，它不要求用戶對(duì)數(shù)據(jù)指定存取方法，使得用戶更加容易地獲得所要求的數(shù)據(jù)；它是所有用戶的共同語言，可用于所有用戶的、所有類型的數(shù)據(jù)庫(kù)活動(dòng)，提供了一致的、可用的、易學(xué)的命令，基本的SQL命令僅用幾個(gè)小時(shí)就可以學(xué)會(huì)；它提供了完成各種任務(wù)的命令，是所有的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的共同語言，由于所有的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)都支持SQL，所以用戶可以將SQL的應(yīng)用技巧從一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)帶到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中去，而且用SQL編寫的程序具有可移植性，可以僅用極少的屐完成向另一數(shù)據(jù)庫(kù)的移植。
5． 數(shù)據(jù)庫(kù)方法在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用
建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)注意的幾個(gè)問題：
(1)一把手原則
(2)建立由統(tǒng)計(jì)專家和計(jì)算機(jī)專家組成的開發(fā)隊(duì)伍
(3)重視業(yè)務(wù)需求分析
(4)做好入庫(kù)數(shù)據(jù)的收集、整理、調(diào)整工作
(5)按數(shù)據(jù)規(guī)劃不斷更新維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，并根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷開發(fā)新應(yīng)用
根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)內(nèi)在的屬性及相互之間的關(guān)系，編制出數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則。數(shù)據(jù)編輯審核的基本方法可以分為：平衡校驗(yàn)法和邏輯校驗(yàn)法。
①平衡校驗(yàn)法
利用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)之間內(nèi)在的平衡關(guān)系，來檢查數(shù)據(jù)是否有誤的校驗(yàn)方法。
報(bào)表中的平衡關(guān)系可以是“行”方向的，稱之為“行關(guān)系”，也可以是“列”方向的，稱之為“列關(guān)系”。
②邏輯校驗(yàn)法
利用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，來檢查數(shù)據(jù)是否有誤的校驗(yàn)方法。
數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則的制定
為做好數(shù)據(jù)編輯審核工作，必須制定準(zhǔn)確、嚴(yán)密、完善的編輯審核規(guī)則，以此作為編制計(jì)算機(jī)審核程序、進(jìn)行數(shù)據(jù)查錯(cuò)、改錯(cuò)和質(zhì)量檢查，以及對(duì)最終結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估等工作的參考依據(jù)。編輯審核規(guī)則往往以表格的形式來表示，所以又稱為“編輯審核規(guī)則表”。它包括制定編輯審核規(guī)則和錯(cuò)誤修改規(guī)則。
①平衡校驗(yàn)編輯審核規(guī)則
制定平衡校驗(yàn)編輯審核規(guī)則實(shí)際上是用算術(shù)運(yùn)算公式一一列出數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系，并分別給定相應(yīng)的“錯(cuò)誤代碼”和修改規(guī)則。
②邏輯校驗(yàn)編輯審核規(guī)則
邏輯校驗(yàn)編輯審核規(guī)則主要是指在一維數(shù)據(jù)記錄的非數(shù)值型原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中，數(shù)據(jù)記錄的數(shù)據(jù)項(xiàng)本身及數(shù)據(jù)項(xiàng)與數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的各種邏輯關(guān)系。對(duì)邏輯關(guān)系用表達(dá)式羅列出來，再一一給定相應(yīng)的錯(cuò)誤代碼和修改規(guī)則。
由于邏輯校驗(yàn)的局限性，故其錯(cuò)誤數(shù)據(jù)修改規(guī)則不能高效地提供修改依據(jù)就不足為奇了。它不同于平衡關(guān)系檢查，數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系只是警示性的，功只是為數(shù)據(jù)規(guī)定一個(gè)允許的范圍。在這個(gè)基礎(chǔ)上，計(jì)算機(jī)程序也只能判斷數(shù)據(jù)是否合乎邏輯，是否合法，而無法肯定它們是否正確。
數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則的計(jì)算機(jī)化
在統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)編輯審核程序呈多樣性，仁者見仁智者見智。如有的計(jì)算機(jī)程序是將數(shù)據(jù)關(guān)系中符合某一條件的關(guān)系檢索出來，而有的計(jì)算機(jī)程序則將不符合這一條件的關(guān)系找出來。那么，適時(shí)地推出統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則就顯得十分的重要。首先要明確的是用最常見的數(shù)學(xué)表達(dá)式來構(gòu)造數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則；其次在實(shí)現(xiàn)編審規(guī)則計(jì)算機(jī)化的過程中，只允許使用那些計(jì)算機(jī)能接受的數(shù)字及符號(hào)；最后在編制計(jì)算機(jī)程序時(shí)要充分考慮將數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則字典化，以養(yǎng)活日后對(duì)計(jì)算機(jī)程序的維護(hù)量
應(yīng)用
有些在實(shí)踐中被證明的行之有效的方法，在編制數(shù)據(jù)編輯審核程序時(shí)要充分反映出來。在應(yīng)用中一定要樹立“用戶第一”的原則，只有這樣才能編制出方便用戶、高效、好用的軟件來。
除堅(jiān)決遵守上級(jí)規(guī)定的數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則外，統(tǒng)計(jì)人員還要對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的而數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則又沒有規(guī)定的錯(cuò)誤進(jìn)行收集、整理、歸納、分析，并衍生出新的數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則來。做一個(gè)時(shí)時(shí)注意補(bǔ)充“數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則”的有心人。常此以往地堅(jiān)持下去，你將擁有一套非常有效的數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則。
在編制數(shù)據(jù)編輯審核規(guī)則時(shí)，在經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方設(shè)置一些警示性，以充分引起操作人員的注意。
5．?dāng)?shù)據(jù)匯總列表
(1)矩陣式報(bào)表和記錄式報(bào)表
按照匯總表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，通常分為矩陣式報(bào)表和記錄式報(bào)表兩大類。
①矩陣式報(bào)表
矩陣式報(bào)表就是一張具有主欄指標(biāo)和賓欄指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，俗稱“二維表”。如果將報(bào)表的主欄和賓欄等指標(biāo)部分去掉，那么就剩下原報(bào)表的數(shù)值部分，很象數(shù)學(xué)中的N×M的矩陣，也稱為N×M數(shù)組。
②記錄式報(bào)表
記錄式報(bào)表就是只有一列或一行數(shù)據(jù)的表，俗稱為“一維表”，可以把它看作“二維表”的特例。
(2)數(shù)據(jù)匯總的方法
數(shù)據(jù)匯總就是將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)按某一標(biāo)識(shí)歸類并累計(jì)相加，或?qū)⒔y(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)直接累計(jì)的計(jì)算過程。
①疊加匯總
疊加匯總是指將收集到的統(tǒng)計(jì)報(bào)表按上報(bào)單位全部相加的一種匯總方法。其匯總結(jié)果仍然是一張與原報(bào)表表式相同的報(bào)表，但報(bào)表的每一行和每一列的數(shù)據(jù)教師是全部上報(bào)單位數(shù)據(jù)的總和。
②分類匯總
分類匯總是指將搜集到的統(tǒng)計(jì)報(bào)表先按上報(bào)單位的某一屬性標(biāo)識(shí)進(jìn)行分組，再將具有相同標(biāo)識(shí)的報(bào)表進(jìn)行疊加匯總。匯總結(jié)果不是一張報(bào)表，而是有一個(gè)標(biāo)識(shí)就有一張匯總表，其表式與原報(bào)表相同。
③過錄匯總
過錄匯總是指將原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的某一指標(biāo)或某一上報(bào)單位作為過錄而組合成新過錄表，再為過錄表中的數(shù)據(jù)求出合計(jì)數(shù)，把它們列在數(shù)據(jù)塊的上方或下方，組成過錄匯總表。過錄匯總表的表式與原始報(bào)表有很大的不同。是計(jì)算機(jī)對(duì)傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)匯總方式的模擬。
(3)數(shù)據(jù)匯總的組織方式
①逐級(jí)匯總方式
逐級(jí)匯總方式就是以下一級(jí)的綜合單位為匯總單位，匯總出相應(yīng)的綜合表并上報(bào)給上一級(jí)綜合單位，以后每級(jí)綜合單位對(duì)收集到的綜合表進(jìn)行疊加匯總，再上報(bào)給自己的上級(jí)綜合單位，…，直至一級(jí)綜合單位。由于每級(jí)綜合單位(除第一級(jí)綜合單位外)都是在低一級(jí)綜合表的基礎(chǔ)上工作，而不掌握原始基層數(shù)據(jù)，故數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍和服務(wù)質(zhì)量將大打折扣。
②超級(jí)匯總方式
超級(jí)匯總方式是指填報(bào)單位將報(bào)表報(bào)給上級(jí)綜合單位，然后每級(jí)綜合單位再將所收集到的原始報(bào)表按本級(jí)的要求匯總各類綜合表，再將原始報(bào)表和綜合報(bào)表一并上報(bào)，直至一級(jí)綜合單位。每級(jí)綜合單位上報(bào)的綜合表不再作為上一級(jí)綜合單位進(jìn)行匯總的依據(jù)，而作為檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量的依據(jù)。采用超級(jí)匯總方式后每級(jí)綜合單位都有自己轄區(qū)填報(bào)單位的原始報(bào)表和綜合表，幫提高了本單位的數(shù)據(jù)使用范圍和服務(wù)質(zhì)量。
1．統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
(1) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的意義
計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展和單位存儲(chǔ)成本的下降，為大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)提供了條件。統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員可以足不出戶通過計(jì)算機(jī)完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)恢復(fù)，極大地提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量
(2) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的內(nèi)容
①統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：我們指的比諸數(shù)據(jù)除各種統(tǒng)計(jì)普查、年度報(bào)表、定期報(bào)告等調(diào)查基本數(shù)據(jù)外，還包括各種匯總數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)以及《統(tǒng)計(jì)年鑒》、《統(tǒng)計(jì)提要》等電子出版物。
②數(shù)據(jù)處理環(huán)境：需要存儲(chǔ)的軟件環(huán)境應(yīng)該包括：軟件、軟件編制說明、用戶手冊(cè)、技術(shù)手冊(cè)、數(shù)據(jù)庫(kù)備份等一切對(duì)再現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的軟件環(huán)境有用的文件和材料；還要存儲(chǔ)相應(yīng)的操作系統(tǒng)和版本號(hào)、設(shè)備和設(shè)備參數(shù)等文件資料；數(shù)據(jù)處理的人才技術(shù)儲(chǔ)備。
(3)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的介質(zhì)和方法
為保證存儲(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的案例，關(guān)鍵數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行雙份或多份備份，存放在不同地理位置的安全的地方，也就是容災(zāi)備份。利用鏡像等技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行災(zāi)難性恢復(fù)。
2． 數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)
(1) 數(shù)據(jù)與：數(shù)據(jù)一般指能反映客觀事物的狀況、形態(tài)和總量的數(shù)字。多指對(duì)我們認(rèn)識(shí)和理解某一問題有用處、具有價(jià)值的數(shù)字。換句話說，我們提供的數(shù)據(jù)對(duì)用戶判斷和決策起作用則變?yōu)椋駝t仍然是一個(gè)數(shù)據(jù)。
(2) 什么是數(shù)據(jù)庫(kù)：糧庫(kù)不僅包括數(shù)據(jù)，還要包括一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)。衡量一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的好與壞，主要看其能否使存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)重復(fù)最少，而且能滿足多個(gè)用戶快速檢索數(shù)據(jù)的多種需求，以及維護(hù)數(shù)據(jù)是否方便，保密性能是否強(qiáng)乖。如今，一個(gè)軟件系統(tǒng)是否使用了數(shù)據(jù)庫(kù)方法，已經(jīng)成為衡量這個(gè)軟件系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理是是否先進(jìn)的一個(gè)重要標(biāo)志。
3． 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)
按照數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)可分為層次型、網(wǎng)狀型和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。
在統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)使用最多的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)通過關(guān)系、運(yùn)算來連接并檢索數(shù)據(jù)，我們只要按關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)定，將數(shù)據(jù)按一定的關(guān)系存入數(shù)據(jù)庫(kù)，在應(yīng)用時(shí)就可以動(dòng)態(tài)地連接數(shù)據(jù)庫(kù)中的任一元素，從而滿足用戶的查詢需要。另外，它還具備數(shù)據(jù)冗余度低，存取和縱令數(shù)據(jù)方便等特點(diǎn)。
4． SQL結(jié)構(gòu)查詢語言
SQL是一個(gè)非過程化的語言，它不要求用戶對(duì)數(shù)據(jù)指定存取方法，使得用戶更加容易地獲得所要求的數(shù)據(jù)；它是所有用戶的共同語言，可用于所有用戶的、所有類型的數(shù)據(jù)庫(kù)活動(dòng)，提供了一致的、可用的、易學(xué)的命令，基本的SQL命令僅用幾個(gè)小時(shí)就可以學(xué)會(huì)；它提供了完成各種任務(wù)的命令，是所有的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的共同語言，由于所有的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)都支持SQL，所以用戶可以將SQL的應(yīng)用技巧從一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)帶到另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中去，而且用SQL編寫的程序具有可移植性，可以僅用極少的屐完成向另一數(shù)據(jù)庫(kù)的移植。
5． 數(shù)據(jù)庫(kù)方法在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用
建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)注意的幾個(gè)問題：
(1)一把手原則
(2)建立由統(tǒng)計(jì)專家和計(jì)算機(jī)專家組成的開發(fā)隊(duì)伍
(3)重視業(yè)務(wù)需求分析
(4)做好入庫(kù)數(shù)據(jù)的收集、整理、調(diào)整工作
(5)按數(shù)據(jù)規(guī)劃不斷更新維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，并根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷開發(fā)新應(yīng)用