(1)托運(yùn)人姓名、地址、電話號(hào)碼：填托運(yùn)人的全稱、街名、城市、國(guó)家名稱、電話、電傳、傳真號(hào)。
提示：
①集中托運(yùn)時(shí)托運(yùn)人：貨運(yùn)代理人;直接托運(yùn)方式時(shí)的托運(yùn)人：貨主。
②有時(shí)承運(yùn)人要求托運(yùn)人提供賬號(hào)，以便在收貨人拒付運(yùn)費(fèi)時(shí)向托運(yùn)人索償。
③在信用證結(jié)匯方式下，托運(yùn)人一般按信用證的受益人內(nèi)容填寫。
④托運(yùn)危險(xiǎn)貨物時(shí)，托運(yùn)人必須填寫實(shí)際托運(yùn)人，航空公司不接受貨運(yùn)代理人托運(yùn)。
例：
危險(xiǎn)貨物或隱含危險(xiǎn)性質(zhì)貨物，必須由發(fā)貨人填報(bào)“危險(xiǎn)貨物申報(bào)單”直接向航空公司申報(bào)托運(yùn)，并在航空公司接受貨物的情況下運(yùn)輸。(是)
(2)收貨人姓名、地址、電話號(hào)碼：填列收貨人的全稱、街名、城市、國(guó)家名稱、電話、電傳、傳真號(hào)。
提示：
①本欄不得填寫“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”等字樣。
②集中托運(yùn)方式時(shí)收貨人：貨運(yùn)代理人海外代理;直接托運(yùn)時(shí)收貨人：實(shí)際收貨人。
③承運(yùn)人一般不接受一票貨物有兩個(gè)或兩個(gè)以上收貨人。如果實(shí)際上有兩個(gè)以上收貨人，本欄填第一收貨人，通知欄填第二收貨人。
例：(05年試題)
航空貨運(yùn)單代表物權(quán)憑證，可憑以提取貨物。(否)
如果合同規(guī)定收貨人為：“TO ORDER”或“TO ORDER OF THE SHIPPER”等字樣，空運(yùn)托運(yùn)單上的收貨人也應(yīng)顯示為：“TO ORDER”或“TO ORDER OF THE SHIPPER”
(否)
(3)始發(fā)站：填寫始發(fā)站機(jī)場(chǎng)的名稱，用英文全稱或三字代碼。
提示：
①在始發(fā)站機(jī)場(chǎng)的全稱不清楚的情況下，允許填寫始發(fā)站所在城市名稱。
②與不同國(guó)家的其它城市同名的，還需要填寫國(guó)家名稱。
③同一城市的不同機(jī)場(chǎng)，需要填寫機(jī)場(chǎng)名稱
(4)目的港：填寫最后目的站機(jī)場(chǎng)名稱或三字代碼。
提示：
①按國(guó)際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)IATA規(guī)范的機(jī)場(chǎng)代碼填報(bào)。
②機(jī)場(chǎng)名稱不明確時(shí)，可填城市名稱。
③標(biāo)簽上的卸貨港機(jī)場(chǎng)代碼與托運(yùn)單上目的地機(jī)場(chǎng)代碼必須一致。
(5)要求運(yùn)輸路線：本欄用于航空公司安排運(yùn)輸路線時(shí)使用，但如果托運(yùn)人有要求時(shí)，也可填入本欄。
(6)要求預(yù)訂噸位：此欄用于航空公司安排艙位時(shí)使用，但如果托運(yùn)人有要求時(shí)，也可以按計(jì)費(fèi)噸位填入。
(7)運(yùn)輸用申明價(jià)值：托運(yùn)人向承運(yùn)人聲明貨物價(jià)值。
提示：若托運(yùn)人不辦理貨物聲明價(jià)值，必須打上NVD字樣。交運(yùn)貴重物品時(shí)，超過(guò)1000元，必須向承運(yùn)人申明貨物價(jià)值。
(8)海關(guān)用聲明價(jià)值：托運(yùn)人向海關(guān)申報(bào)的貨物價(jià)值。
提示：托運(yùn)人不辦理此項(xiàng)聲明價(jià)值，必須打上NCV字樣。
(9)件數(shù)和包裝方式：填寫貨物的件數(shù)，包裝種類。
提示：如貨物運(yùn)價(jià)種類不同時(shí)，應(yīng)分別填寫，并將總件數(shù)相加，包裝種類用PACKAGES。
(10)毛重：填寫貨物實(shí)際毛重，用代碼K表示千克。
提示：
①以公斤為單位時(shí)，保留小數(shù)后一位，并按0.5進(jìn)位。
②多項(xiàng)貨物時(shí)，在畫線下方對(duì)應(yīng)欄內(nèi)打上毛重之和。
(11)運(yùn)價(jià)種類：填寫所采用的貨物運(yùn)價(jià)種類的代號(hào)。
M----最低運(yùn)價(jià)
N----45公斤以下普通貨物運(yùn)價(jià)
Q----45公斤以上普通貨物運(yùn)價(jià)
C----指定商品運(yùn)價(jià)
(12)計(jì)費(fèi)重量：填寫據(jù)以計(jì)收航空運(yùn)費(fèi)的貨物重量。
提示：
①當(dāng)貨物是重貨時(shí)，計(jì)費(fèi)重量可以是貨物的實(shí)際毛重。
②當(dāng)貨物是輕泡貨時(shí)，計(jì)費(fèi)重量可以是貨物的體積重量。
③當(dāng)貨物臨近重量分界點(diǎn)時(shí)，可以是較高重量、較低運(yùn)價(jià)的分界點(diǎn)重量。(參見教材P274)
(13)費(fèi)率：填寫所適用的貨物運(yùn)價(jià)。
提示：①使用最低運(yùn)費(fèi)時(shí)，填寫與運(yùn)價(jià)代號(hào)M相對(duì)應(yīng)的最低運(yùn)費(fèi)。
②使用代號(hào)N,Q,C,S,R運(yùn)價(jià)時(shí)，填寫相對(duì)應(yīng)的運(yùn)價(jià)。
(14)貨物品名和數(shù)量：填寫貨物的具體名稱和數(shù)量。
提示：
①不得填寫表示貨物類別的名稱，應(yīng)填貨物品名、數(shù)量、體積、產(chǎn)地等細(xì)節(jié)。
②危險(xiǎn)品、鮮活易腐貨，應(yīng)分別填寫其標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)術(shù)名稱。
③按貨物外包裝“最長(zhǎng)×最寬××件數(shù)”順序或總計(jì)體積填寫。
(15)運(yùn)費(fèi)：在PP下方打(×)表示預(yù)付;CC下方打(×)表示到付。
(16)雜費(fèi)：同運(yùn)費(fèi)表示方法一樣。
(17)其他費(fèi)用：托運(yùn)時(shí)可以不填其他費(fèi)用，但貨運(yùn)單上須填金額并冠以規(guī)定的操作代號(hào)。
(18)托運(yùn)人簽字、蓋章：由托運(yùn)人或其他代理人簽字蓋章。
(19)日期和地點(diǎn)：由托運(yùn)人填寫開貨運(yùn)單的時(shí)間和地點(diǎn)。
提示：
①集中托運(yùn)時(shí)托運(yùn)人：貨運(yùn)代理人;直接托運(yùn)方式時(shí)的托運(yùn)人：貨主。
②有時(shí)承運(yùn)人要求托運(yùn)人提供賬號(hào)，以便在收貨人拒付運(yùn)費(fèi)時(shí)向托運(yùn)人索償。
③在信用證結(jié)匯方式下，托運(yùn)人一般按信用證的受益人內(nèi)容填寫。
④托運(yùn)危險(xiǎn)貨物時(shí)，托運(yùn)人必須填寫實(shí)際托運(yùn)人，航空公司不接受貨運(yùn)代理人托運(yùn)。
例：
危險(xiǎn)貨物或隱含危險(xiǎn)性質(zhì)貨物，必須由發(fā)貨人填報(bào)“危險(xiǎn)貨物申報(bào)單”直接向航空公司申報(bào)托運(yùn)，并在航空公司接受貨物的情況下運(yùn)輸。(是)
(2)收貨人姓名、地址、電話號(hào)碼：填列收貨人的全稱、街名、城市、國(guó)家名稱、電話、電傳、傳真號(hào)。
提示：
①本欄不得填寫“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”等字樣。
②集中托運(yùn)方式時(shí)收貨人：貨運(yùn)代理人海外代理;直接托運(yùn)時(shí)收貨人：實(shí)際收貨人。
③承運(yùn)人一般不接受一票貨物有兩個(gè)或兩個(gè)以上收貨人。如果實(shí)際上有兩個(gè)以上收貨人，本欄填第一收貨人，通知欄填第二收貨人。
例：(05年試題)
航空貨運(yùn)單代表物權(quán)憑證，可憑以提取貨物。(否)
如果合同規(guī)定收貨人為：“TO ORDER”或“TO ORDER OF THE SHIPPER”等字樣，空運(yùn)托運(yùn)單上的收貨人也應(yīng)顯示為：“TO ORDER”或“TO ORDER OF THE SHIPPER”
(否)
(3)始發(fā)站：填寫始發(fā)站機(jī)場(chǎng)的名稱，用英文全稱或三字代碼。
提示：
①在始發(fā)站機(jī)場(chǎng)的全稱不清楚的情況下，允許填寫始發(fā)站所在城市名稱。
②與不同國(guó)家的其它城市同名的，還需要填寫國(guó)家名稱。
③同一城市的不同機(jī)場(chǎng)，需要填寫機(jī)場(chǎng)名稱
(4)目的港：填寫最后目的站機(jī)場(chǎng)名稱或三字代碼。
提示：
①按國(guó)際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)IATA規(guī)范的機(jī)場(chǎng)代碼填報(bào)。
②機(jī)場(chǎng)名稱不明確時(shí)，可填城市名稱。
③標(biāo)簽上的卸貨港機(jī)場(chǎng)代碼與托運(yùn)單上目的地機(jī)場(chǎng)代碼必須一致。
(5)要求運(yùn)輸路線：本欄用于航空公司安排運(yùn)輸路線時(shí)使用，但如果托運(yùn)人有要求時(shí)，也可填入本欄。
(6)要求預(yù)訂噸位：此欄用于航空公司安排艙位時(shí)使用，但如果托運(yùn)人有要求時(shí)，也可以按計(jì)費(fèi)噸位填入。
(7)運(yùn)輸用申明價(jià)值：托運(yùn)人向承運(yùn)人聲明貨物價(jià)值。
提示：若托運(yùn)人不辦理貨物聲明價(jià)值，必須打上NVD字樣。交運(yùn)貴重物品時(shí)，超過(guò)1000元，必須向承運(yùn)人申明貨物價(jià)值。
(8)海關(guān)用聲明價(jià)值：托運(yùn)人向海關(guān)申報(bào)的貨物價(jià)值。
提示：托運(yùn)人不辦理此項(xiàng)聲明價(jià)值，必須打上NCV字樣。
(9)件數(shù)和包裝方式：填寫貨物的件數(shù)，包裝種類。
提示：如貨物運(yùn)價(jià)種類不同時(shí)，應(yīng)分別填寫，并將總件數(shù)相加，包裝種類用PACKAGES。
(10)毛重：填寫貨物實(shí)際毛重，用代碼K表示千克。
提示：
①以公斤為單位時(shí)，保留小數(shù)后一位，并按0.5進(jìn)位。
②多項(xiàng)貨物時(shí)，在畫線下方對(duì)應(yīng)欄內(nèi)打上毛重之和。
(11)運(yùn)價(jià)種類：填寫所采用的貨物運(yùn)價(jià)種類的代號(hào)。
M----最低運(yùn)價(jià)
N----45公斤以下普通貨物運(yùn)價(jià)
Q----45公斤以上普通貨物運(yùn)價(jià)
C----指定商品運(yùn)價(jià)
(12)計(jì)費(fèi)重量：填寫據(jù)以計(jì)收航空運(yùn)費(fèi)的貨物重量。
提示：
①當(dāng)貨物是重貨時(shí)，計(jì)費(fèi)重量可以是貨物的實(shí)際毛重。
②當(dāng)貨物是輕泡貨時(shí)，計(jì)費(fèi)重量可以是貨物的體積重量。
③當(dāng)貨物臨近重量分界點(diǎn)時(shí)，可以是較高重量、較低運(yùn)價(jià)的分界點(diǎn)重量。(參見教材P274)
(13)費(fèi)率：填寫所適用的貨物運(yùn)價(jià)。
提示：①使用最低運(yùn)費(fèi)時(shí)，填寫與運(yùn)價(jià)代號(hào)M相對(duì)應(yīng)的最低運(yùn)費(fèi)。
②使用代號(hào)N,Q,C,S,R運(yùn)價(jià)時(shí)，填寫相對(duì)應(yīng)的運(yùn)價(jià)。
(14)貨物品名和數(shù)量：填寫貨物的具體名稱和數(shù)量。
提示：
①不得填寫表示貨物類別的名稱，應(yīng)填貨物品名、數(shù)量、體積、產(chǎn)地等細(xì)節(jié)。
②危險(xiǎn)品、鮮活易腐貨，應(yīng)分別填寫其標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)術(shù)名稱。
③按貨物外包裝“最長(zhǎng)×最寬××件數(shù)”順序或總計(jì)體積填寫。
(15)運(yùn)費(fèi)：在PP下方打(×)表示預(yù)付;CC下方打(×)表示到付。
(16)雜費(fèi)：同運(yùn)費(fèi)表示方法一樣。
(17)其他費(fèi)用：托運(yùn)時(shí)可以不填其他費(fèi)用，但貨運(yùn)單上須填金額并冠以規(guī)定的操作代號(hào)。
(18)托運(yùn)人簽字、蓋章：由托運(yùn)人或其他代理人簽字蓋章。
(19)日期和地點(diǎn)：由托運(yùn)人填寫開貨運(yùn)單的時(shí)間和地點(diǎn)。