四、合同管理
隨著中國建筑市場的日趨完善和逐漸與國際慣例接軌,合同管理在現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理中的地位越來越重要,已經(jīng)成為與質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制和信息管理等并列的一大管理職能。
(一)合同管理的作用
(1)確定了工程實(shí)施和工程管理的工期、質(zhì)量、價(jià)格等主要目標(biāo),是合同雙方在工程中進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動的依據(jù);
(2)規(guī)定了合同雙方在合同實(shí)施過程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、利益和權(quán)利,是調(diào)節(jié)合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系的主要手段;
(3)履行合同、按合同辦事,是工程過程中雙方的行為準(zhǔn)則,合法合同一經(jīng)簽署,則成為法律文件,具有法律約束力;
(4)一個項(xiàng)目的合同體系決定了該項(xiàng)目的管理機(jī)制,開發(fā)商通過合同分解或委托項(xiàng)目任務(wù),實(shí)施對項(xiàng)目的控制;
(5)是合同雙方在工程實(shí)施過程中解決爭執(zhí)的依據(jù)。
(二)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的主要合同關(guān)系
(1)開發(fā)商的主要合同關(guān)系:開發(fā)商為了順利地組織實(shí)施其所承擔(dān)的開發(fā)項(xiàng)目,需要在開發(fā)過程中簽署一系列的合同,這些合同通常包括:土地使用權(quán)出讓或轉(zhuǎn)讓合同、勘察設(shè)計(jì)合同、融資合同、咨詢合同、工程施工合同、采購合同、銷售合同、聯(lián)合開發(fā)或房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同等。(重要考點(diǎn))
例題6.開發(fā)商的主要合同關(guān)系通常包括(?。┑?。(2005年試題)
A.保險(xiǎn)合同
B.分包合同
C.銷售合同
D.勘察設(shè)計(jì)合同
E.加工合同
答案:CD
(2)承包商的主要合同關(guān)系:承包商是工程施工的具體實(shí)施者,是工程承包(或施工)合同的執(zhí)行者。由于承包商不可能、也不需要必備履行工程承包合同的所有能力,因此其通常將許多專業(yè)工作委托出去,從而形成了以承包商為核心的復(fù)雜合同關(guān)系。承包商的主要合同關(guān)系包括:工程承包合同、分包合同、供應(yīng)(采購)合同、運(yùn)輸合同、加工合同、租賃合同、勞務(wù)供應(yīng)合同、保險(xiǎn)合同、融資合同、聯(lián)合承包合同等。(重要考點(diǎn))
(三)合同管理的主要工作內(nèi)容
建設(shè)工程合同管理工作,包括建設(shè)工程合同的總體策劃、投標(biāo)招標(biāo)階段的合同管理、合同分析與解釋及合同實(shí)施過程中的控制。(1)建設(shè)工程合同總體策劃階段,開發(fā)商和承包商要慎重研究確定影響整個工程及整個合同實(shí)施的根本性、方向性重大問題,確定工程范圍、承包方式、合同種類、合同形式與條件、合同重要條款、合同簽訂與實(shí)施過程中可能遇到的重大問題,以及相關(guān)合同在內(nèi)容、時(shí)間、組織及技術(shù)等方面的協(xié)調(diào)等。
(2)由于投標(biāo)招標(biāo)是合同的形成階段,對合同的整個生命周期有根本性的影響,通過對招標(biāo)文件、合同風(fēng)險(xiǎn)、投標(biāo)文件等的分析和合同審查,明確合同簽訂前應(yīng)注意的問題,就成為投標(biāo)招標(biāo)階段合同管理的主要任務(wù)。
(3)合同分析是合同執(zhí)行的計(jì)劃,要通過合同分析具體落實(shí)合同執(zhí)行戰(zhàn)略,同時(shí),還要通過合同分析與解釋,使每一個項(xiàng)目管理的參與者,都明確自己在整個合同實(shí)施過程中的位置、角色及與相關(guān)內(nèi)外部人員的關(guān)系,客觀、準(zhǔn)確、全面地念好“合同經(jīng)”。
(4)合同實(shí)施過程中的控制是立足于現(xiàn)場的合同管理,其主要工作包括合同實(shí)施監(jiān)督、合同跟蹤、合同診斷和合同措施的決策等。建立合同實(shí)施保證體系、完善合同變更管理和合同資料的文檔管理,是搞好合同實(shí)施控制的關(guān)鍵。
隨著中國建筑市場的日趨完善和逐漸與國際慣例接軌,合同管理在現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理中的地位越來越重要,已經(jīng)成為與質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制和信息管理等并列的一大管理職能。
(一)合同管理的作用
(1)確定了工程實(shí)施和工程管理的工期、質(zhì)量、價(jià)格等主要目標(biāo),是合同雙方在工程中進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動的依據(jù);
(2)規(guī)定了合同雙方在合同實(shí)施過程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、利益和權(quán)利,是調(diào)節(jié)合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系的主要手段;
(3)履行合同、按合同辦事,是工程過程中雙方的行為準(zhǔn)則,合法合同一經(jīng)簽署,則成為法律文件,具有法律約束力;
(4)一個項(xiàng)目的合同體系決定了該項(xiàng)目的管理機(jī)制,開發(fā)商通過合同分解或委托項(xiàng)目任務(wù),實(shí)施對項(xiàng)目的控制;
(5)是合同雙方在工程實(shí)施過程中解決爭執(zhí)的依據(jù)。
(二)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的主要合同關(guān)系
(1)開發(fā)商的主要合同關(guān)系:開發(fā)商為了順利地組織實(shí)施其所承擔(dān)的開發(fā)項(xiàng)目,需要在開發(fā)過程中簽署一系列的合同,這些合同通常包括:土地使用權(quán)出讓或轉(zhuǎn)讓合同、勘察設(shè)計(jì)合同、融資合同、咨詢合同、工程施工合同、采購合同、銷售合同、聯(lián)合開發(fā)或房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同等。(重要考點(diǎn))
例題6.開發(fā)商的主要合同關(guān)系通常包括(?。┑?。(2005年試題)
A.保險(xiǎn)合同
B.分包合同
C.銷售合同
D.勘察設(shè)計(jì)合同
E.加工合同
答案:CD
(2)承包商的主要合同關(guān)系:承包商是工程施工的具體實(shí)施者,是工程承包(或施工)合同的執(zhí)行者。由于承包商不可能、也不需要必備履行工程承包合同的所有能力,因此其通常將許多專業(yè)工作委托出去,從而形成了以承包商為核心的復(fù)雜合同關(guān)系。承包商的主要合同關(guān)系包括:工程承包合同、分包合同、供應(yīng)(采購)合同、運(yùn)輸合同、加工合同、租賃合同、勞務(wù)供應(yīng)合同、保險(xiǎn)合同、融資合同、聯(lián)合承包合同等。(重要考點(diǎn))
(三)合同管理的主要工作內(nèi)容
建設(shè)工程合同管理工作,包括建設(shè)工程合同的總體策劃、投標(biāo)招標(biāo)階段的合同管理、合同分析與解釋及合同實(shí)施過程中的控制。(1)建設(shè)工程合同總體策劃階段,開發(fā)商和承包商要慎重研究確定影響整個工程及整個合同實(shí)施的根本性、方向性重大問題,確定工程范圍、承包方式、合同種類、合同形式與條件、合同重要條款、合同簽訂與實(shí)施過程中可能遇到的重大問題,以及相關(guān)合同在內(nèi)容、時(shí)間、組織及技術(shù)等方面的協(xié)調(diào)等。
(2)由于投標(biāo)招標(biāo)是合同的形成階段,對合同的整個生命周期有根本性的影響,通過對招標(biāo)文件、合同風(fēng)險(xiǎn)、投標(biāo)文件等的分析和合同審查,明確合同簽訂前應(yīng)注意的問題,就成為投標(biāo)招標(biāo)階段合同管理的主要任務(wù)。
(3)合同分析是合同執(zhí)行的計(jì)劃,要通過合同分析具體落實(shí)合同執(zhí)行戰(zhàn)略,同時(shí),還要通過合同分析與解釋,使每一個項(xiàng)目管理的參與者,都明確自己在整個合同實(shí)施過程中的位置、角色及與相關(guān)內(nèi)外部人員的關(guān)系,客觀、準(zhǔn)確、全面地念好“合同經(jīng)”。
(4)合同實(shí)施過程中的控制是立足于現(xiàn)場的合同管理,其主要工作包括合同實(shí)施監(jiān)督、合同跟蹤、合同診斷和合同措施的決策等。建立合同實(shí)施保證體系、完善合同變更管理和合同資料的文檔管理,是搞好合同實(shí)施控制的關(guān)鍵。