(二)項目經(jīng)理的選擇途徑
1.項目經(jīng)理的選擇原則
除上述關(guān)于項目經(jīng)理的能力與素質(zhì)的要求之外,在選擇項目經(jīng)理時,還要注意以下3點:
(1)要有一定類似項目的經(jīng)驗。
(2)有較扎實的基礎(chǔ)知識。
(3)要把握重點,不可求全責(zé)備。
例題5.有關(guān)項目經(jīng)理選擇的原則的表述中,錯誤的是( )
A.要有一定類的項目的經(jīng)驗
B.有較扎實的基礎(chǔ)知識
C.要把握重點,不可求全責(zé)備
D.只要能帶來更高的效益
答案:D.
2.項目經(jīng)理的選擇方法
目前項目經(jīng)理的產(chǎn)生主要來自公司內(nèi)部,也可以從外部專家中選聘。
(1)公司或部門內(nèi)部產(chǎn)生。項目經(jīng)理在公司內(nèi)部產(chǎn)生一般首先要通過公司內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)性考試。目前國家正在組織行業(yè)相關(guān)資質(zhì)考試。正常的產(chǎn)生程序是:公司內(nèi)部自己定一個項目經(jīng)理的候選人標(biāo)準(zhǔn)。這個標(biāo)準(zhǔn)包括實際工作年限、學(xué)歷、參加項目的數(shù)量等,還要參加相關(guān)的考試,并達到合格標(biāo)準(zhǔn)。在達到上述標(biāo)準(zhǔn)后,所在單位則認(rèn)為項目經(jīng)理候選人具備了項目經(jīng)理資格。具體聘用時則根據(jù)具體項目的情況,采取組織選定、自薦、內(nèi)部招聘或幾種方式結(jié)合進行選定項目經(jīng)理。
(2)外部聘用。大部分工程咨詢機構(gòu)都有自己的專家?guī)欤@些專家不但要包括技術(shù)專家、經(jīng)濟方面的專家,還要包括項目管理專家。從目前國內(nèi)情況看,有項目管理專家?guī)斓淖稍儥C構(gòu)還不多。當(dāng)需要從外部選定項目經(jīng)理時,項目單位則在其項目管理專家?guī)熘兄苯舆M行挑選,也有的采取公開招聘的方式。項目經(jīng)理選定后,要辦理相關(guān)手續(xù),如簽訂委托合同等。
三、項目經(jīng)理的主要工作
項目經(jīng)理的工作程序從開始接受委托或任命起正式起動,在項目經(jīng)理接受委托或任命時要注意在委托合同或任命文件中要明確項目經(jīng)理的工作職責(zé)、權(quán)限、工作任務(wù)及目標(biāo)、報酬及獎罰等。項目經(jīng)理正式開始工作后要經(jīng)過建立工作基礎(chǔ)(了解項目情況及工作任務(wù)、了解項目相關(guān)人員)、組建項目團隊、指導(dǎo)團隊工作和結(jié)束項目等步驟。主要內(nèi)容如下:
(一)建立工作基礎(chǔ)
1.了解項目情況及工作任務(wù)
項目經(jīng)理著手進行工作,首先要了解項目情況及工作任務(wù),將問題研究透徹,擬定初步的工作思路。
2.分析項目相關(guān)人員
項目相關(guān)人員分析的目的一是為了使項目經(jīng)理對項目所涉及的各方面的關(guān)系做到心中有數(shù),以利于今后的協(xié)調(diào)工作;另一方面是有利于確定項目團隊成員,項目經(jīng)理可以從其中選定合適的項目團隊成員。
從廣義上說與項目相關(guān)的群體與個體很多,其中包括項目的投資方、項目的運作者、項目產(chǎn)品的客戶及項目可能影響的群體等。在項目團隊組建時對這些群體要進行識別與分析,以確定項目團隊的成員及相關(guān)關(guān)鍵人員。
(1)對相關(guān)人員進行分析。
與項目相關(guān)人員可以按以下分類進行分析:
①公司內(nèi)部:
負(fù)責(zé)監(jiān)督管理項目所在組織經(jīng)營運作執(zhí)行層經(jīng)理;
為項目出主意的人,和為項目所有傳遞要求的人;
對項目負(fù)有全責(zé)的上層領(lǐng)導(dǎo);
參加項目工作,受項目經(jīng)理指導(dǎo)和管理的團隊成員;
參與和組織項目相關(guān)工作的其他部門群體,如人力資源部門、財務(wù)部門、合同管理、行政部門、法律顧問部門等;
擁有與該項目相關(guān)專業(yè)知識的群體或個人。
1.項目經(jīng)理的選擇原則
除上述關(guān)于項目經(jīng)理的能力與素質(zhì)的要求之外,在選擇項目經(jīng)理時,還要注意以下3點:
(1)要有一定類似項目的經(jīng)驗。
(2)有較扎實的基礎(chǔ)知識。
(3)要把握重點,不可求全責(zé)備。
例題5.有關(guān)項目經(jīng)理選擇的原則的表述中,錯誤的是( )
A.要有一定類的項目的經(jīng)驗
B.有較扎實的基礎(chǔ)知識
C.要把握重點,不可求全責(zé)備
D.只要能帶來更高的效益
答案:D.
2.項目經(jīng)理的選擇方法
目前項目經(jīng)理的產(chǎn)生主要來自公司內(nèi)部,也可以從外部專家中選聘。
(1)公司或部門內(nèi)部產(chǎn)生。項目經(jīng)理在公司內(nèi)部產(chǎn)生一般首先要通過公司內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)性考試。目前國家正在組織行業(yè)相關(guān)資質(zhì)考試。正常的產(chǎn)生程序是:公司內(nèi)部自己定一個項目經(jīng)理的候選人標(biāo)準(zhǔn)。這個標(biāo)準(zhǔn)包括實際工作年限、學(xué)歷、參加項目的數(shù)量等,還要參加相關(guān)的考試,并達到合格標(biāo)準(zhǔn)。在達到上述標(biāo)準(zhǔn)后,所在單位則認(rèn)為項目經(jīng)理候選人具備了項目經(jīng)理資格。具體聘用時則根據(jù)具體項目的情況,采取組織選定、自薦、內(nèi)部招聘或幾種方式結(jié)合進行選定項目經(jīng)理。
(2)外部聘用。大部分工程咨詢機構(gòu)都有自己的專家?guī)欤@些專家不但要包括技術(shù)專家、經(jīng)濟方面的專家,還要包括項目管理專家。從目前國內(nèi)情況看,有項目管理專家?guī)斓淖稍儥C構(gòu)還不多。當(dāng)需要從外部選定項目經(jīng)理時,項目單位則在其項目管理專家?guī)熘兄苯舆M行挑選,也有的采取公開招聘的方式。項目經(jīng)理選定后,要辦理相關(guān)手續(xù),如簽訂委托合同等。
三、項目經(jīng)理的主要工作
項目經(jīng)理的工作程序從開始接受委托或任命起正式起動,在項目經(jīng)理接受委托或任命時要注意在委托合同或任命文件中要明確項目經(jīng)理的工作職責(zé)、權(quán)限、工作任務(wù)及目標(biāo)、報酬及獎罰等。項目經(jīng)理正式開始工作后要經(jīng)過建立工作基礎(chǔ)(了解項目情況及工作任務(wù)、了解項目相關(guān)人員)、組建項目團隊、指導(dǎo)團隊工作和結(jié)束項目等步驟。主要內(nèi)容如下:
(一)建立工作基礎(chǔ)
1.了解項目情況及工作任務(wù)
項目經(jīng)理著手進行工作,首先要了解項目情況及工作任務(wù),將問題研究透徹,擬定初步的工作思路。
2.分析項目相關(guān)人員
項目相關(guān)人員分析的目的一是為了使項目經(jīng)理對項目所涉及的各方面的關(guān)系做到心中有數(shù),以利于今后的協(xié)調(diào)工作;另一方面是有利于確定項目團隊成員,項目經(jīng)理可以從其中選定合適的項目團隊成員。
從廣義上說與項目相關(guān)的群體與個體很多,其中包括項目的投資方、項目的運作者、項目產(chǎn)品的客戶及項目可能影響的群體等。在項目團隊組建時對這些群體要進行識別與分析,以確定項目團隊的成員及相關(guān)關(guān)鍵人員。
(1)對相關(guān)人員進行分析。
與項目相關(guān)人員可以按以下分類進行分析:
①公司內(nèi)部:
負(fù)責(zé)監(jiān)督管理項目所在組織經(jīng)營運作執(zhí)行層經(jīng)理;
為項目出主意的人,和為項目所有傳遞要求的人;
對項目負(fù)有全責(zé)的上層領(lǐng)導(dǎo);
參加項目工作,受項目經(jīng)理指導(dǎo)和管理的團隊成員;
參與和組織項目相關(guān)工作的其他部門群體,如人力資源部門、財務(wù)部門、合同管理、行政部門、法律顧問部門等;
擁有與該項目相關(guān)專業(yè)知識的群體或個人。