2010咨詢工程師《組織與管理》考點(diǎn)解析第六章(8)

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②公司外部:
    客戶或顧客:項(xiàng)目的委托方或項(xiàng)目產(chǎn)品的購買、使用者;
    合作者:可能與項(xiàng)目合作的團(tuán)體、個人或組織;
    賣主、供應(yīng)商、立約者:為項(xiàng)目提供各種資源,幫助項(xiàng)目工作的團(tuán)體、個人或組織;
    規(guī)定者:制定用于項(xiàng)目管理規(guī)定、法規(guī)、方針等的管理機(jī)構(gòu);
    專業(yè)團(tuán)體:可能對項(xiàng)目產(chǎn)生影響,或?qū)?xiàng)目有興趣的專業(yè)人群;
    公眾:可能受項(xiàng)目影響或?qū)?xiàng)目感興趣的本地、本國或國際群體。
    ③其他相關(guān)群體:
    其他相關(guān)群體是指:
    為項(xiàng)目提供服務(wù)的其他人群,如將來為項(xiàng)目產(chǎn)品提供維護(hù)的人群、為項(xiàng)目提供社會保障的團(tuán)體等;
    項(xiàng)目的最終使用者:項(xiàng)目產(chǎn)品的顧客可能并不是最終使用者,產(chǎn)品的最終使用可能是另外的人群;
    所有支持群體:由于項(xiàng)目的出現(xiàn)與建成,可能使一批人在就業(yè)、生活、教育等不同方面受益,成為項(xiàng)目的支持者;
    抵制項(xiàng)目的群體:由于項(xiàng)目產(chǎn)品的出現(xiàn)或完成,對一部分人可能在就業(yè)。居住、生活等方面產(chǎn)生不利的影響。
    通過對項(xiàng)目相關(guān)人群的分析,就是要在上述人群中識別哪些是驅(qū)動者、支持者和觀察者,并確定項(xiàng)目中的權(quán)威者。在此基礎(chǔ)上更好確定項(xiàng)目的方向,確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,識別項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及團(tuán)隊(duì)內(nèi)每個成員的工作任務(wù)。
    (2)分析方法:
    ①將相關(guān)人員按上述分類逐一列在項(xiàng)目相關(guān)成員表上
    ②對完成的表要進(jìn)行完整性核對,使每一部分的人員都能進(jìn)行職位描述,落實(shí)到職位和姓名。
    ③在范圍交流,保證項(xiàng)目人員相關(guān)表格的完整性。
    ④對上述表格中的人員進(jìn)行分析、識別,確定其中的項(xiàng)目驅(qū)動者,項(xiàng)目的支持者、項(xiàng)目的觀察者。
    ⑤決定讓不同項(xiàng)目相關(guān)人參與項(xiàng)目的階段時間。
    ⑥決定不同人群的參與方式。
    3.編制項(xiàng)目工作大綱
    項(xiàng)目工作大綱是指導(dǎo)項(xiàng)目工作的綱領(lǐng)性文件,是項(xiàng)目經(jīng)理工作的重要內(nèi)容之一。在實(shí)際工作中項(xiàng)目工作大綱的有關(guān)內(nèi)容往往是在項(xiàng)目正式確定之前就明確下來了,項(xiàng)目經(jīng)理往往是項(xiàng)目工作大綱準(zhǔn)備者之一。在項(xiàng)目正式確定后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)盡快組織完成工作大綱的正式文件,并與項(xiàng)目委托方取得一致意見。項(xiàng)目工作大綱主要包括以下幾方面的內(nèi)容:
    (1)項(xiàng)目的名稱。
    (2)項(xiàng)目基本情況。
    項(xiàng)目的基本情況中應(yīng)對項(xiàng)目的主要背景。
    (3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)與任務(wù)。
    (4)項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃。
    (5)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成與分工。
    為完成項(xiàng)目工作任務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)擬定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的名單、確定團(tuán)隊(duì)成員,并根據(jù)任務(wù)和團(tuán)隊(duì)成員各自特點(diǎn)進(jìn)行分工。
    (6)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。
    費(fèi)用主要包括:旅費(fèi)、人工費(fèi)(含內(nèi)部人員與外部人員)、辦公費(fèi)用等各項(xiàng)雜費(fèi),以及備用金等等。
    (7)咨詢成果的形式、成果交付數(shù)量及交付方式。
    (8)項(xiàng)目費(fèi)用的來源。