1、學(xué)位授予基本數(shù)據(jù)表對應(yīng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中所有代碼（第二部分各表中標(biāo)注“#”的字段）及標(biāo)準(zhǔn)參見第三部分代碼表對應(yīng)代碼。代碼表中所有代碼均可以從“教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心”網(wǎng)站（http://www.cdgdc.edu.cn）上下載。
2、所有數(shù)據(jù)項(xiàng)中數(shù)字均使用半角字符填報(bào)。
3、姓名、論文題目等字段中如有生僻字，每個生僻字用“？？”（半角）代替，如“張？？燕”。
4、身份證件類型和身份證件號碼：
（1）內(nèi)地身份證：中國大陸人士（除現(xiàn)役軍人外）一律填寫中華人民共和國居民身份證證件，證件號碼為15位或18位。
(2)軍人證件：中華人民共和國現(xiàn)役軍人（含武裝警察、軍校學(xué)員）填寫軍人證件。證件號碼須以漢字開頭，如“參字第1446707號”、“海字第140832號”、“武總字第017523號”等。
5、照片采集：照片由學(xué)位授予單位統(tǒng)一以照片文件的形式上報(bào)，文件名必須與系統(tǒng)中對應(yīng)學(xué)位獲得者“照片文件名”一致（建議照片文件名用身份證件號碼）。
學(xué)歷學(xué)位獲得者直接使用學(xué)歷電子注冊電子照片上報(bào)，其他人員照片參考如下標(biāo)準(zhǔn)采集：
·圖片尺寸（像素）：寬150、高210。大?。骸?0K、格式：JPG·成像區(qū)全部面積48mm×33mm；頭部寬度21mm-24mm，頭部長度28mm-33mm；下額到頭頂25mm-35mm；像長35mmX45mm。被攝人服裝：白色或淺色系。照片背景：單一藍(lán)色電子照片必須由數(shù)碼相機(jī)拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。
2、所有數(shù)據(jù)項(xiàng)中數(shù)字均使用半角字符填報(bào)。
3、姓名、論文題目等字段中如有生僻字，每個生僻字用“？？”（半角）代替，如“張？？燕”。
4、身份證件類型和身份證件號碼：
（1）內(nèi)地身份證：中國大陸人士（除現(xiàn)役軍人外）一律填寫中華人民共和國居民身份證證件，證件號碼為15位或18位。
(2)軍人證件：中華人民共和國現(xiàn)役軍人（含武裝警察、軍校學(xué)員）填寫軍人證件。證件號碼須以漢字開頭，如“參字第1446707號”、“海字第140832號”、“武總字第017523號”等。
5、照片采集：照片由學(xué)位授予單位統(tǒng)一以照片文件的形式上報(bào)，文件名必須與系統(tǒng)中對應(yīng)學(xué)位獲得者“照片文件名”一致（建議照片文件名用身份證件號碼）。
學(xué)歷學(xué)位獲得者直接使用學(xué)歷電子注冊電子照片上報(bào)，其他人員照片參考如下標(biāo)準(zhǔn)采集：
·圖片尺寸（像素）：寬150、高210。大?。骸?0K、格式：JPG·成像區(qū)全部面積48mm×33mm；頭部寬度21mm-24mm，頭部長度28mm-33mm；下額到頭頂25mm-35mm；像長35mmX45mm。被攝人服裝：白色或淺色系。照片背景：單一藍(lán)色電子照片必須由數(shù)碼相機(jī)拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。