監(jiān)理工程師考試《監(jiān)理概論》輔導(dǎo)資料:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)

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二、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的建立步驟、組織形式及監(jiān)理人員職責(zé)分工
    1、建立步驟(4步)
    (1)確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)目標(biāo)
    (2)確定監(jiān)理工作內(nèi)容
    (3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
    1)選擇組織結(jié)構(gòu)形式
    2)合理確定管理層次與管理跨度
    項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中一般應(yīng)有三個(gè)層次:①?zèng)Q策層。②中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層)③作業(yè)層(操作層)。
    3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)部門(mén)劃分
    4)制定崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)
    5)選派監(jiān)理人員
    (4)制定工作流程和信息流程
    2、直線制:特點(diǎn)((1)任何一下級(jí)只受上級(jí)命令(2)不另設(shè)職能部門(mén))優(yōu)點(diǎn)(1)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單(2)命令統(tǒng)一、權(quán)利集中(3)職責(zé)分明、隸屬關(guān)系明確(4)決策及信息傳遞迅速缺點(diǎn)(1)實(shí)行無(wú)職能部門(mén)的個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)(2)對(duì)總監(jiān)要求全能(3)專業(yè)人員分散使用適用情況(1)能劃分若干子項(xiàng)的大型工程(2)施工范圍大,分散為工程項(xiàng)目(3)小型工程,工程復(fù)雜程度不高,可采用按專業(yè)分解的直線制組織形式
    職能制:特點(diǎn)(1)設(shè)立專業(yè)性職能部門(mén)(2)各職能部門(mén)在職能范圍內(nèi)有權(quán)指揮下級(jí) 優(yōu)點(diǎn)(1)加強(qiáng)了目標(biāo)控制的職能化分工(2)能發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)專業(yè)管理作用(3)減輕總監(jiān)負(fù)擔(dān) 缺點(diǎn) (1)下級(jí)受多頭領(lǐng)導(dǎo)(2)直接指揮部門(mén)與職能部門(mén)雙重指令易生矛盾,使下級(jí)無(wú)所適從 適用情況(1)大中型工程(2)專業(yè)性、技術(shù)性復(fù)雜的工程
    直線職能制:特點(diǎn)(1)直線指揮部門(mén)擁有對(duì)下級(jí)指揮權(quán),對(duì)部門(mén)工作負(fù)責(zé)(2)職能部門(mén)是直線指揮部們的參謀,只對(duì)下級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo) 優(yōu)點(diǎn)(1)直線領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮(2)職責(zé)清楚(3)目標(biāo)管理專業(yè)低 缺點(diǎn)(1)職能部門(mén)與指揮部門(mén)易產(chǎn)生矛盾(2)信息傳遞慢,不利于溝通 適用情況(1)大中型工程(2)專業(yè)性、技術(shù)性復(fù)雜的工程
    矩陣制:特點(diǎn)(1)縱向管理系統(tǒng)為職能系統(tǒng)(2)橫向管理系統(tǒng)是按職能劃分的子項(xiàng)系統(tǒng) 優(yōu)點(diǎn)(1)加強(qiáng)了各職能部門(mén)橫向聯(lián)系(2)有較大機(jī)動(dòng)性(職能人員調(diào)動(dòng))(3)將上下左右集權(quán)與分權(quán)結(jié)合(4)有利于解決復(fù)雜難題及人員培養(yǎng) 缺點(diǎn)(1)縱橫向的協(xié)調(diào)的工作量大(2)處理不當(dāng)易生矛盾適用情況(1)復(fù)雜的大型工程(2)施工(監(jiān)理)范圍較集中
    3、監(jiān)理人員的職責(zé)分工
    總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)理工程師代表:
    1)主持編寫(xiě)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
    2)簽發(fā)工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表、工程暫停令、工程款支付證書(shū)、工程竣工報(bào)驗(yàn)單;
    3)審核簽認(rèn)竣工結(jié)算;
    4)調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭(zhēng)議、處理索賠;
    5)根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)理人員的調(diào)配,調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員
    (2)總監(jiān)理工程師代表職責(zé)
    1)負(fù)責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作;
    2)按總監(jiān)理工程師的授權(quán),行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)和權(quán)力。