全國2010年1月高等教育自學(xué)考試
秘書參謀職能概論試題
課程代碼：00526
一、單項選擇題(本大題共30小題，每小題1分，共30分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)，錯選、多選或未選均無分。
1.我國現(xiàn)代秘書學(xué)得以拓展深化的重大研究課題是( )
A.秘書實務(wù)工作
B.秘書學(xué)科概念
C.秘書基礎(chǔ)理論
D.秘書參謀職能
2.北宋一部集中系統(tǒng)研究闡述我國古代秘書及秘書工作的政書是( )
A.《文心雕龍》
B.《冊府元龜·幕府部》
C.《佐治藥言》
D.《文獻通考》
3.秘書群體中一般只有中、高層次的秘書人員側(cè)重履行( )
A.事務(wù)輔助職能
B.溝通輔助職能
C.辦會輔助職能
D.參謀輔助職能
4.秘書處于溝通樞紐位置，在提取參謀輔助信息時，可以( )
A.以表象零散信息參謀輔助
B.以報喜不報優(yōu)信息參謀輔助
C.以高層次信息參謀輔助
D.以過載信息參謀輔助
5.有唯上觀念的秘書在參謀活動中一般會( )
A.主動參謀輔助
B.一切聽從領(lǐng)導(dǎo)
C.彌補領(lǐng)導(dǎo)缺失
D.積極主輔配合
6.秘書參謀輔助是領(lǐng)導(dǎo)工作的( )
A.臨機追求
B.事務(wù)補充
C.經(jīng)常內(nèi)涵
D.客觀需要
7.秘書輔助進行有效信息溝通的關(guān)鍵工作是( )
A.選擇好溝通對象
B.確定好溝通議題
C.把握好溝通時間
D.準備好溝通材料
8.針對實施中出現(xiàn)的決策局部偏失，秘書參謀輔助的內(nèi)容是( )
A.對決策作局部調(diào)整
B.分析并提出調(diào)整建議
C.對決策作全面重大調(diào)整
D.重新作出決策
9.在諸多可行的備選方案中，作出重大抉擇的職能源于( )
A.一把手
B.秘書長
C.領(lǐng)導(dǎo)集體
D.智囊團
10.從秘書參謀這一特定社會活動看，在秘書與領(lǐng)導(dǎo)這一對矛盾統(tǒng)一體中，秘書是矛盾的( )
A.主導(dǎo)方面
B.主要方面
C.客觀方面
D.次要方面
11.秘書是的( )
A.一般參謀
B.重要參謀
C.間接參謀
D.直接參謀
12.加強對秘書教育與管理責任，首先在于( )
A.人事組織部門
B.用秘書的領(lǐng)導(dǎo)
C.綜合辦公部門
D.紀律監(jiān)察部門
13.秘書工作機構(gòu)及相關(guān)秘書的職能任務(wù)之一，是為部門提供相應(yīng)的( )
A.直接參謀服務(wù)
B.中介參謀服務(wù)
C.經(jīng)常參謀服務(wù)
D.臨機參謀服務(wù)
14.系統(tǒng)的部門還應(yīng)該將秘書參謀看作的( )
A.傳達助理
B.信息溝通
C.個人代表
D.職能延伸
15.秘書與領(lǐng)導(dǎo)雙方之間的主從聯(lián)系，本質(zhì)上屬于( )
A.職能關(guān)系
B.同事關(guān)系
C.互利關(guān)系
D.隸屬關(guān)系
16.參謀方向，指參謀者在啟動參謀行為時，意欲對參謀對象施加作用影響的( )
A.價值取向
B.成果預(yù)期
C.活動指向
D.效率追求
17.參謀效應(yīng)的決定因素一般是( )
A.參謀方式
B.參謀方向
C.參謀力度
D.參謀內(nèi)涵
18.左右參謀方向主要因素是( )
A.參謀對象
B.參謀時機
C.參謀水平
D.參謀動機
19.下列選項中非秘書參謀原則的是( )
A.盡職不越位
B.善謀不決斷
C.當仁不讓
D.規(guī)勸不失當
20.秘書貼近領(lǐng)導(dǎo)工作思路，要摒棄( )
A.急領(lǐng)導(dǎo)之所急
B.供領(lǐng)導(dǎo)之所需
C.投領(lǐng)導(dǎo)之所好
D.補領(lǐng)導(dǎo)之所失
21.需要其近身秘書提供( )
A.事務(wù)輔助
B.參謀輔助
C.綜合輔助
D.單項輔助
22.秘書參謀的基礎(chǔ)必須是充分了解的( )
A.心理特征
B.性格特點
C.工作實踐
D.思想傾向
23.秘書換位思考規(guī)律提示了秘書參謀活動的( )
A.本質(zhì)關(guān)系
B.本質(zhì)特征
C.局部關(guān)系
D.局部特征
24.促進決策參謀這一參謀形態(tài)類型屬于( )
A.管理參謀形態(tài)
B.規(guī)諫參謀形態(tài)
C.正面參謀形態(tài)
D.主動參謀形態(tài)
25.相對書面參謀而言，語言參謀也可謂一種( )
A.間接參謀
B.被動參謀
C.直接參謀
D.主動參謀
26.著眼所參謀政事的未來發(fā)展與現(xiàn)實進程等時間狀態(tài)因素去認定的參謀形態(tài)之一是( )
A.追蹤參謀
B.管理參謀
C.隨機參謀
D.正面參謀
27.參謀者循正常參謀規(guī)則、按時有序進行參謀的參謀形態(tài)是( )
A.程序參謀
B.隨機參謀
C.主動參謀
D.預(yù)后參謀
28.預(yù)測參謀這種參謀活動，往往是鑒往說來，針對某一問題的未來趨勢提出看法或?qū)Σ?，因而也可稱作( )
A.主動參謀
B.規(guī)諫參謀
C.間接參謀
D.超前參謀
29.在秘書參謀思考的過程中，要注重( )
A.著眼全局抓理論
B.分析局部出謀略
C.了解全局新變化
D.以子謀局求創(chuàng)新
30.秘書在與領(lǐng)導(dǎo)進行人際溝通時發(fā)揮參謀作用的方法是( )
A.中觀參謀方法
B.溝通參謀方法
C.微觀參謀方法
D.隨機參謀方法
二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
31.為有效履行領(lǐng)導(dǎo)職能所產(chǎn)生的幾種特定輔助需要的特征包括( )
A.屬于領(lǐng)導(dǎo)職能范疇
B.圍繞領(lǐng)導(dǎo)近身進行
C.與領(lǐng)導(dǎo)職能無關(guān)系
D.局部單一的輔助
E.全方位的綜合輔助
32.秘書參謀內(nèi)涵的綜合性體現(xiàn)為對( )
A.各項職能的綜合參謀
B.各項活動的綜合參謀
C.處理各種關(guān)系的綜合參謀
D.各項權(quán)責的共同承擔
E.各種任務(wù)的相互代替
33.認定正面積極參謀形態(tài)類型所著眼的空間存在因素有( )
A.參謀動機純正
B.參謀內(nèi)涵精當
C.參謀方式得當
D.參謀方向正確
E.參謀動機簡單
34.認定負面干擾參謀形態(tài)類型所著眼的空間存在的因素主要包括( )
A.參謀動機蓄意不良
B.參謀動機有所不純
C.參謀方式有所不當
D.參謀方向有所偏離
E.參謀內(nèi)涵完全失實
35.在的辦公活動中秘書常用的參謀方法包括( )
A.提供資料
B.輔助運作
C.提示要務(wù)
D.整體籌劃
E.減少干擾
三、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)
36.我國首腦秘書機構(gòu)政策性參謀的主要形式有哪些?
37.秘書在近身位置為輔助服務(wù)提供了哪些有利條件?
38.簡述是秘書監(jiān)督輔助的職能對象這一秘書的領(lǐng)導(dǎo)觀。
39.簡述秘書在辦文中請示性共商的參謀方法。
40.簡述秘書參謀藝術(shù)與參謀規(guī)律之間的關(guān)系。
四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)
41．試述秘書工作的綜合性。
42．為什么說秘書參謀活動三要素間形成調(diào)處矛盾的良好關(guān)系狀態(tài)，是取得秘書參謀正面效應(yīng)的重要條件？
五、案例分析題(本大題共1小題，15分)
43. 某縣縣長在出差前向縣辦副主任交待一項任務(wù)：他出差回縣后要分別接待兩位投資商，先后分別洽談同一投資項目。請縣辦副主任協(xié)調(diào)經(jīng)貿(mào)主管部門預(yù)先作好方案和安排。
縣辦副主任掌握了情況后，認定的兩位投資商中，一位信譽很好，但實力相對較弱；另一位信譽不如前者，而實力卻很強，且投資意向積極。同時，考慮到縣長出差返縣后即有其它大量縣務(wù)待處理，不宜也難能花過多時間先后與兩位投資商洽談。于是，他不聽主管部門的意見，只作了縣長返縣后與后一位投資商洽談的具體預(yù)案和安排。
縣長返縣后，立即發(fā)覺縣辦副主任未理解自己要通過多方洽談、在比較競爭中選擇佳投資者的意圖，其所作洽談方案和安排是片面的。而此時，兩位投資商均已到縣。不得已，縣長連夜找到縣辦副主任及主管部門負責人，臨時補救敲定了與兩位投資商先后分別洽談的具體方案與安排。
終，該縣選擇了前一位信譽較好的投資商，并與之簽定了協(xié)議。
閱讀案例，結(jié)合案例回答并闡明下述問題：
縣辦副主任不當?shù)膮⒅\輔助違背了哪一條秘書參謀原則?為什么?
秘書參謀職能概論試題
課程代碼：00526
一、單項選擇題(本大題共30小題，每小題1分，共30分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)，錯選、多選或未選均無分。
1.我國現(xiàn)代秘書學(xué)得以拓展深化的重大研究課題是( )
A.秘書實務(wù)工作
B.秘書學(xué)科概念
C.秘書基礎(chǔ)理論
D.秘書參謀職能
2.北宋一部集中系統(tǒng)研究闡述我國古代秘書及秘書工作的政書是( )
A.《文心雕龍》
B.《冊府元龜·幕府部》
C.《佐治藥言》
D.《文獻通考》
3.秘書群體中一般只有中、高層次的秘書人員側(cè)重履行( )
A.事務(wù)輔助職能
B.溝通輔助職能
C.辦會輔助職能
D.參謀輔助職能
4.秘書處于溝通樞紐位置，在提取參謀輔助信息時，可以( )
A.以表象零散信息參謀輔助
B.以報喜不報優(yōu)信息參謀輔助
C.以高層次信息參謀輔助
D.以過載信息參謀輔助
5.有唯上觀念的秘書在參謀活動中一般會( )
A.主動參謀輔助
B.一切聽從領(lǐng)導(dǎo)
C.彌補領(lǐng)導(dǎo)缺失
D.積極主輔配合
6.秘書參謀輔助是領(lǐng)導(dǎo)工作的( )
A.臨機追求
B.事務(wù)補充
C.經(jīng)常內(nèi)涵
D.客觀需要
7.秘書輔助進行有效信息溝通的關(guān)鍵工作是( )
A.選擇好溝通對象
B.確定好溝通議題
C.把握好溝通時間
D.準備好溝通材料
8.針對實施中出現(xiàn)的決策局部偏失，秘書參謀輔助的內(nèi)容是( )
A.對決策作局部調(diào)整
B.分析并提出調(diào)整建議
C.對決策作全面重大調(diào)整
D.重新作出決策
9.在諸多可行的備選方案中，作出重大抉擇的職能源于( )
A.一把手
B.秘書長
C.領(lǐng)導(dǎo)集體
D.智囊團
10.從秘書參謀這一特定社會活動看，在秘書與領(lǐng)導(dǎo)這一對矛盾統(tǒng)一體中，秘書是矛盾的( )
A.主導(dǎo)方面
B.主要方面
C.客觀方面
D.次要方面
11.秘書是的( )
A.一般參謀
B.重要參謀
C.間接參謀
D.直接參謀
12.加強對秘書教育與管理責任，首先在于( )
A.人事組織部門
B.用秘書的領(lǐng)導(dǎo)
C.綜合辦公部門
D.紀律監(jiān)察部門
13.秘書工作機構(gòu)及相關(guān)秘書的職能任務(wù)之一，是為部門提供相應(yīng)的( )
A.直接參謀服務(wù)
B.中介參謀服務(wù)
C.經(jīng)常參謀服務(wù)
D.臨機參謀服務(wù)
14.系統(tǒng)的部門還應(yīng)該將秘書參謀看作的( )
A.傳達助理
B.信息溝通
C.個人代表
D.職能延伸
15.秘書與領(lǐng)導(dǎo)雙方之間的主從聯(lián)系，本質(zhì)上屬于( )
A.職能關(guān)系
B.同事關(guān)系
C.互利關(guān)系
D.隸屬關(guān)系
16.參謀方向，指參謀者在啟動參謀行為時，意欲對參謀對象施加作用影響的( )
A.價值取向
B.成果預(yù)期
C.活動指向
D.效率追求
17.參謀效應(yīng)的決定因素一般是( )
A.參謀方式
B.參謀方向
C.參謀力度
D.參謀內(nèi)涵
18.左右參謀方向主要因素是( )
A.參謀對象
B.參謀時機
C.參謀水平
D.參謀動機
19.下列選項中非秘書參謀原則的是( )
A.盡職不越位
B.善謀不決斷
C.當仁不讓
D.規(guī)勸不失當
20.秘書貼近領(lǐng)導(dǎo)工作思路，要摒棄( )
A.急領(lǐng)導(dǎo)之所急
B.供領(lǐng)導(dǎo)之所需
C.投領(lǐng)導(dǎo)之所好
D.補領(lǐng)導(dǎo)之所失
21.需要其近身秘書提供( )
A.事務(wù)輔助
B.參謀輔助
C.綜合輔助
D.單項輔助
22.秘書參謀的基礎(chǔ)必須是充分了解的( )
A.心理特征
B.性格特點
C.工作實踐
D.思想傾向
23.秘書換位思考規(guī)律提示了秘書參謀活動的( )
A.本質(zhì)關(guān)系
B.本質(zhì)特征
C.局部關(guān)系
D.局部特征
24.促進決策參謀這一參謀形態(tài)類型屬于( )
A.管理參謀形態(tài)
B.規(guī)諫參謀形態(tài)
C.正面參謀形態(tài)
D.主動參謀形態(tài)
25.相對書面參謀而言，語言參謀也可謂一種( )
A.間接參謀
B.被動參謀
C.直接參謀
D.主動參謀
26.著眼所參謀政事的未來發(fā)展與現(xiàn)實進程等時間狀態(tài)因素去認定的參謀形態(tài)之一是( )
A.追蹤參謀
B.管理參謀
C.隨機參謀
D.正面參謀
27.參謀者循正常參謀規(guī)則、按時有序進行參謀的參謀形態(tài)是( )
A.程序參謀
B.隨機參謀
C.主動參謀
D.預(yù)后參謀
28.預(yù)測參謀這種參謀活動，往往是鑒往說來，針對某一問題的未來趨勢提出看法或?qū)Σ?，因而也可稱作( )
A.主動參謀
B.規(guī)諫參謀
C.間接參謀
D.超前參謀
29.在秘書參謀思考的過程中，要注重( )
A.著眼全局抓理論
B.分析局部出謀略
C.了解全局新變化
D.以子謀局求創(chuàng)新
30.秘書在與領(lǐng)導(dǎo)進行人際溝通時發(fā)揮參謀作用的方法是( )
A.中觀參謀方法
B.溝通參謀方法
C.微觀參謀方法
D.隨機參謀方法
二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
31.為有效履行領(lǐng)導(dǎo)職能所產(chǎn)生的幾種特定輔助需要的特征包括( )
A.屬于領(lǐng)導(dǎo)職能范疇
B.圍繞領(lǐng)導(dǎo)近身進行
C.與領(lǐng)導(dǎo)職能無關(guān)系
D.局部單一的輔助
E.全方位的綜合輔助
32.秘書參謀內(nèi)涵的綜合性體現(xiàn)為對( )
A.各項職能的綜合參謀
B.各項活動的綜合參謀
C.處理各種關(guān)系的綜合參謀
D.各項權(quán)責的共同承擔
E.各種任務(wù)的相互代替
33.認定正面積極參謀形態(tài)類型所著眼的空間存在因素有( )
A.參謀動機純正
B.參謀內(nèi)涵精當
C.參謀方式得當
D.參謀方向正確
E.參謀動機簡單
34.認定負面干擾參謀形態(tài)類型所著眼的空間存在的因素主要包括( )
A.參謀動機蓄意不良
B.參謀動機有所不純
C.參謀方式有所不當
D.參謀方向有所偏離
E.參謀內(nèi)涵完全失實
35.在的辦公活動中秘書常用的參謀方法包括( )
A.提供資料
B.輔助運作
C.提示要務(wù)
D.整體籌劃
E.減少干擾
三、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)
36.我國首腦秘書機構(gòu)政策性參謀的主要形式有哪些?
37.秘書在近身位置為輔助服務(wù)提供了哪些有利條件?
38.簡述是秘書監(jiān)督輔助的職能對象這一秘書的領(lǐng)導(dǎo)觀。
39.簡述秘書在辦文中請示性共商的參謀方法。
40.簡述秘書參謀藝術(shù)與參謀規(guī)律之間的關(guān)系。
四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)
41．試述秘書工作的綜合性。
42．為什么說秘書參謀活動三要素間形成調(diào)處矛盾的良好關(guān)系狀態(tài)，是取得秘書參謀正面效應(yīng)的重要條件？
五、案例分析題(本大題共1小題，15分)
43. 某縣縣長在出差前向縣辦副主任交待一項任務(wù)：他出差回縣后要分別接待兩位投資商，先后分別洽談同一投資項目。請縣辦副主任協(xié)調(diào)經(jīng)貿(mào)主管部門預(yù)先作好方案和安排。
縣辦副主任掌握了情況后，認定的兩位投資商中，一位信譽很好，但實力相對較弱；另一位信譽不如前者，而實力卻很強，且投資意向積極。同時，考慮到縣長出差返縣后即有其它大量縣務(wù)待處理，不宜也難能花過多時間先后與兩位投資商洽談。于是，他不聽主管部門的意見，只作了縣長返縣后與后一位投資商洽談的具體預(yù)案和安排。
縣長返縣后，立即發(fā)覺縣辦副主任未理解自己要通過多方洽談、在比較競爭中選擇佳投資者的意圖，其所作洽談方案和安排是片面的。而此時，兩位投資商均已到縣。不得已，縣長連夜找到縣辦副主任及主管部門負責人，臨時補救敲定了與兩位投資商先后分別洽談的具體方案與安排。
終，該縣選擇了前一位信譽較好的投資商，并與之簽定了協(xié)議。
閱讀案例，結(jié)合案例回答并闡明下述問題：
縣辦副主任不當?shù)膮⒅\輔助違背了哪一條秘書參謀原則?為什么?