會計(jì)證《會計(jì)基礎(chǔ)》輔導(dǎo):會計(jì)憑證(2)

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三、 記賬憑證
    (一)、記賬憑證的種類
    1、按照所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
    (1)收款憑證是指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款增加業(yè)務(wù)的記賬憑證。分為現(xiàn)金收款和銀行存款收款憑證。
    (2)付款憑證是指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款減少業(yè)務(wù)的記賬憑證。
    注意:對于涉及“現(xiàn)金”的“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
    (3)轉(zhuǎn)賬憑證是指用以記錄現(xiàn)金和銀行存款以外業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。
    2、按照填制方法的不同,可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。
    (二)、記賬憑證基本內(nèi)容
    (三)、記賬憑證的編制
    注意:
    (1)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
    (2)除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其余記賬憑證必須附原始憑證
    (3)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
    已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤的處理:
    當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時(shí):可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證
    如果會計(jì)科目沒有錯誤,只是金額錯誤:如果錯誤的金額大于正確的金額,只需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,用紅字填寫,表明調(diào)減;如果錯誤的金額小于正確的金額,中需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,用藍(lán)字另編一張調(diào)整的記賬憑證,表示調(diào)增。
    發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的:應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
    (四)、記賬憑證的審核(內(nèi)容注意與原始憑證比較,多選)
    (1)內(nèi)容是否真實(shí):
    (2)項(xiàng)目是否齊全:
    (3)科目是否正確:
    (4)金額是否正確:
    (5)書寫是否正確。
    原始憑證與記賬憑證的區(qū)別
    (1)填制人員不同:原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制,記賬憑證一律由本單位的會計(jì)人員填制
    (2)填制依據(jù)不同:原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制,記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制
    (3)填制方式不同:原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原始證明,記賬憑證時(shí)要依據(jù)會計(jì)科目對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類
    (4)發(fā)揮作用不同:原始憑證時(shí)填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證時(shí)登記會計(jì)賬簿的依據(jù)
    四、 會計(jì)憑證的傳遞與保管