第一節(jié) 會計電算化簡介
本節(jié)要點
會計電算化的含義
會計電算化的發(fā)展階段
主要內容
一、會計電算化的含義
1.狹義的會計電算化：
是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。具體來說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設備替代手工完成或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。
2.廣義的會計電算化：
是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
3.站在會計人員角度：
由專業(yè)人員編制會計軟件，由會計人員及有關操作人員操作會計數據，指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。
二、會計電算化的發(fā)展階段
（一）模擬手工記賬的探索起步階段
1.會計電算化的初級階段
2.目標：會計核算電算化
3.內容：
利用計算機替代手工成批處理大量數據（即各項會計核算任務，設置會計科目、填制憑證、登記賬簿、成本計算、編制報表等內容）
4.基本特征：
程序簡單，程序和數據相互聯系，無數據管理
（二）與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展
1.會計電算化的豐富發(fā)展階段
2.完整的會計核算軟件系統：
賬務處理、報表處理、往來管理、工資核算、固定資產核算、材料核算、成本核算、銷售核算
3.內容：
企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理，與會計電算化形成一個有機的整體，構成一套完整的會計核算系統。
4.基本特征：
程序已構成一個系統，以文件來實現一定的數據管理，程序和數據相互獨立，使用靈活。
（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合
1.會計電算化的高級階段
2.目標：實現會計管理的電算化
3.內容：
這一階段要在會計核算電算化提供信息的基礎上，結合其他數據和信息，借助于決策支持系統的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。
具體做法：引入會計專業(yè)判斷的內容，將原本由人力完成的復雜的會計專業(yè)判斷轉變?yōu)橛嬎銠C數據庫中的公式和模型，當實際業(yè)務發(fā)生后，再把實際數據輸入計算機，自動與計劃、預算或定額標準相對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統進行調節(jié)，以保證計劃、預算或定額的正常實施。
4.基本特征：
數據冗余度減到最低，數據可以無限擴張，有分布式終端和構造網絡。如管理信息系統、各種經濟處理模型等。
（四）與內控相結合建立ERP系統的集成管理
1.內部控制
內部控制分為內部會計控制和內部管理控制。
內部會計控制：指單位為了提高會計信息質量，保護資產的安全完整，確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。
2.ERP系統
ERP系統，企業(yè)資源計劃系統可以看做是涉及企業(yè)各方面業(yè)務的的管理信息系統。會計核算部分包含其中。
3.發(fā)展趨勢：
會計電算化未來的發(fā)展趨勢要求會計電算化與內部控制相結合，運用計算機實現內部控制的要求，最終建立ERP系統的集成管理。
模擬練習
[例1-1]判斷：
與其他業(yè)務相結合的推廣發(fā)展是會計電算化的初級階段。（?。?BR> 答案：錯
[例1-2]判斷：
狹義的電算化是指當代電子信息技術在會計中的應用。（?。?BR> 答案：對
[例1-3]多選：
會計電算化的發(fā)展，主要包括（?。╇A段。
A.模擬手工記賬的探索起步階段
B.與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展
C.引入會計專業(yè)判斷的滲透融合
D.與內控相結合建立ERP系統的集成管理
答案：ABCD
本節(jié)要點
會計電算化的含義
會計電算化的發(fā)展階段
主要內容
一、會計電算化的含義
1.狹義的會計電算化：
是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。具體來說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設備替代手工完成或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。
2.廣義的會計電算化：
是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
3.站在會計人員角度：
由專業(yè)人員編制會計軟件，由會計人員及有關操作人員操作會計數據，指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。
二、會計電算化的發(fā)展階段
（一）模擬手工記賬的探索起步階段
1.會計電算化的初級階段
2.目標：會計核算電算化
3.內容：
利用計算機替代手工成批處理大量數據（即各項會計核算任務，設置會計科目、填制憑證、登記賬簿、成本計算、編制報表等內容）
4.基本特征：
程序簡單，程序和數據相互聯系，無數據管理
（二）與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展
1.會計電算化的豐富發(fā)展階段
2.完整的會計核算軟件系統：
賬務處理、報表處理、往來管理、工資核算、固定資產核算、材料核算、成本核算、銷售核算
3.內容：
企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理，與會計電算化形成一個有機的整體，構成一套完整的會計核算系統。
4.基本特征：
程序已構成一個系統，以文件來實現一定的數據管理，程序和數據相互獨立，使用靈活。
（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合
1.會計電算化的高級階段
2.目標：實現會計管理的電算化
3.內容：
這一階段要在會計核算電算化提供信息的基礎上，結合其他數據和信息，借助于決策支持系統的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。
具體做法：引入會計專業(yè)判斷的內容，將原本由人力完成的復雜的會計專業(yè)判斷轉變?yōu)橛嬎銠C數據庫中的公式和模型，當實際業(yè)務發(fā)生后，再把實際數據輸入計算機，自動與計劃、預算或定額標準相對比，如有偏離，及時輸出信息，對受控系統進行調節(jié)，以保證計劃、預算或定額的正常實施。
4.基本特征：
數據冗余度減到最低，數據可以無限擴張，有分布式終端和構造網絡。如管理信息系統、各種經濟處理模型等。
（四）與內控相結合建立ERP系統的集成管理
1.內部控制
內部控制分為內部會計控制和內部管理控制。
內部會計控制：指單位為了提高會計信息質量，保護資產的安全完整，確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。
2.ERP系統
ERP系統，企業(yè)資源計劃系統可以看做是涉及企業(yè)各方面業(yè)務的的管理信息系統。會計核算部分包含其中。
3.發(fā)展趨勢：
會計電算化未來的發(fā)展趨勢要求會計電算化與內部控制相結合，運用計算機實現內部控制的要求，最終建立ERP系統的集成管理。
模擬練習
[例1-1]判斷：
與其他業(yè)務相結合的推廣發(fā)展是會計電算化的初級階段。（?。?BR> 答案：錯
[例1-2]判斷：
狹義的電算化是指當代電子信息技術在會計中的應用。（?。?BR> 答案：對
[例1-3]多選：
會計電算化的發(fā)展，主要包括（?。╇A段。
A.模擬手工記賬的探索起步階段
B.與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展
C.引入會計專業(yè)判斷的滲透融合
D.與內控相結合建立ERP系統的集成管理
答案：ABCD