會計電算化的管理體制
四、會計電算化的管理體制
要使會計電算化工作一開始便走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，必須從宏觀和微觀兩個方面對其進(jìn)行科學(xué)的管理。
會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實(shí)行的綜合管理。即，財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。宏觀管理的基本任務(wù)是：(1)制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;(2)加強(qiáng)會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況進(jìn)行監(jiān)督;(3)加強(qiáng)會計軟件電算化管理制度建設(shè);(4)加強(qiáng)會計電算化的組織和領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平;(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。
會計電算化微觀管理制度的主要內(nèi)容包括：會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會計電算化會計檔案管理制度等。
我國會計電算化發(fā)展概況
五、我國會計電算化發(fā)展概況
我國會計電算化的發(fā)展始于20世紀(jì)70年代，雖然起步較晚，但發(fā)展較快，在短短20多年的時間里就已取得了豐碩的成果。簡單說來，我國會計電算化的發(fā)展可以分為起步階段(也稱緩慢發(fā)展階段，1983年以前)、自發(fā)發(fā)展階段(1983～1987年)、有組織有計劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(1987～1996年)和競爭提高階段(1996年至今)。今后，會計電算化的發(fā)展將形成兩種趨勢：高管理層次、業(yè)務(wù)復(fù)雜的大型企業(yè)依靠具有雄厚技術(shù)力量的專業(yè)會計軟件公司，進(jìn)行高水平會計信息系統(tǒng)的定點(diǎn)開發(fā)，以滿足其獨(dú)特管理方法的會計要求;中小型企事業(yè)單位，在成熟的會計核算軟件市場，選擇操作簡便、售后服務(wù)量小、專業(yè)化特點(diǎn)強(qiáng)、擴(kuò)充余地大的會計軟件包，逐步擴(kuò)展電算化范圍、滿足會計核算和會計管理的要求。
第二節(jié) 會計核算軟件
學(xué)習(xí)目的與要求
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過本講的學(xué)習(xí)，要求掌握會計核算軟件的概念、分類及其功能模塊的構(gòu)成，了解通用會計核算軟件的特點(diǎn)，以及選擇通用會計核算軟件時應(yīng)注意的問題。
會計核算軟件的概念
一、會計核算軟件的概念
所謂會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序，它是由一系列指揮計算機(jī)執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。
凡是具備相對獨(dú)立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃(Enterprise Resources Planning，簡稱ERP)軟件中，用于處理會計核算軟件數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。
例題1.
判斷題：企業(yè)資源計劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會計核算軟件的范疇。 ( )
答案：× 企業(yè)資源計劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會計核算軟件的范疇。
會計核算軟件分類
二、會計核算軟件分類
按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，會計核算軟件可分為不同的種類。按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件。按適用范圍劃分，則會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。
專用會計核算軟件也稱為定點(diǎn)開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。
通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。如，用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會計軟件。
與專用會計核算軟件相比，通用會計核算軟件具有通用性強(qiáng)、成本相對較低、維護(hù)量小且維護(hù)有保障、軟件開發(fā)水平較高等優(yōu)點(diǎn)，但是通用會計核算軟件也有一些缺陷，如軟件系統(tǒng)的專業(yè)性差，而且系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改是由開發(fā)者決定的，這些缺陷往往給使用者帶來不便。
因此，大家在選擇會計軟件時應(yīng)該注意以下幾個問題：
(1) 所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要;
(2) 會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求;
(3) 售后服務(wù)的質(zhì)量;
(4) 是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件。
四、會計電算化的管理體制
要使會計電算化工作一開始便走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，必須從宏觀和微觀兩個方面對其進(jìn)行科學(xué)的管理。
會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實(shí)行的綜合管理。即，財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。宏觀管理的基本任務(wù)是：(1)制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;(2)加強(qiáng)會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況進(jìn)行監(jiān)督;(3)加強(qiáng)會計軟件電算化管理制度建設(shè);(4)加強(qiáng)會計電算化的組織和領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平;(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。
會計電算化微觀管理制度的主要內(nèi)容包括：會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會計電算化會計檔案管理制度等。
我國會計電算化發(fā)展概況
五、我國會計電算化發(fā)展概況
我國會計電算化的發(fā)展始于20世紀(jì)70年代，雖然起步較晚，但發(fā)展較快，在短短20多年的時間里就已取得了豐碩的成果。簡單說來，我國會計電算化的發(fā)展可以分為起步階段(也稱緩慢發(fā)展階段，1983年以前)、自發(fā)發(fā)展階段(1983～1987年)、有組織有計劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(1987～1996年)和競爭提高階段(1996年至今)。今后，會計電算化的發(fā)展將形成兩種趨勢：高管理層次、業(yè)務(wù)復(fù)雜的大型企業(yè)依靠具有雄厚技術(shù)力量的專業(yè)會計軟件公司，進(jìn)行高水平會計信息系統(tǒng)的定點(diǎn)開發(fā)，以滿足其獨(dú)特管理方法的會計要求;中小型企事業(yè)單位，在成熟的會計核算軟件市場，選擇操作簡便、售后服務(wù)量小、專業(yè)化特點(diǎn)強(qiáng)、擴(kuò)充余地大的會計軟件包，逐步擴(kuò)展電算化范圍、滿足會計核算和會計管理的要求。
第二節(jié) 會計核算軟件
學(xué)習(xí)目的與要求
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過本講的學(xué)習(xí)，要求掌握會計核算軟件的概念、分類及其功能模塊的構(gòu)成，了解通用會計核算軟件的特點(diǎn)，以及選擇通用會計核算軟件時應(yīng)注意的問題。
會計核算軟件的概念
一、會計核算軟件的概念
所謂會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序，它是由一系列指揮計算機(jī)執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。
凡是具備相對獨(dú)立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃(Enterprise Resources Planning，簡稱ERP)軟件中，用于處理會計核算軟件數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。
例題1.
判斷題：企業(yè)資源計劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會計核算軟件的范疇。 ( )
答案：× 企業(yè)資源計劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會計核算軟件的范疇。
會計核算軟件分類
二、會計核算軟件分類
按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，會計核算軟件可分為不同的種類。按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件。按適用范圍劃分，則會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。
專用會計核算軟件也稱為定點(diǎn)開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。
通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。如，用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會計軟件。
與專用會計核算軟件相比，通用會計核算軟件具有通用性強(qiáng)、成本相對較低、維護(hù)量小且維護(hù)有保障、軟件開發(fā)水平較高等優(yōu)點(diǎn)，但是通用會計核算軟件也有一些缺陷，如軟件系統(tǒng)的專業(yè)性差，而且系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改是由開發(fā)者決定的，這些缺陷往往給使用者帶來不便。
因此，大家在選擇會計軟件時應(yīng)該注意以下幾個問題：
(1) 所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要;
(2) 會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求;
(3) 售后服務(wù)的質(zhì)量;
(4) 是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件。